Kapittel 9. Kvalitet i prosjekt. Kapittel 10. Tidsplanlegging Organisering. Kapittel 11. Usikkerhet og risiko

Transkript

1 1 Valg av spørsmål: 1. Sentrale tema 2. Entydig begrep 3. Logisk innhold 4. Utbredt, relevant, omforent 5. Korte (relativt) spørsmål korte svar 6. Rett svar er et kort svar 7. Tydelig mht evaluering «enten eller». Dette kan innebære at Kapittel 1 Innledning Introduksjon til prosjektfaget Fagets byggeklosser Styring Gevinstrealisering Kapittel 1 Kapittel 3 Kapittel 6 Kapittel 9 Kapittel 12 Kapittel 14 Kapittel 16 Prosjektledelse som fagområde Mål og interessentanalyse Prosjektnedbrytning Kvalitet i prosjekt Anskaffelser Tidlig varsling av avvik Prosjektavslutning og implementering Kapittel 2 Kapittel 4 Kapittel 7 Kapittel 10 Kapittel 13 Kapittel 15 Prosjekt som arbeidsform Prosjektmodeller Tidsplanlegging Organisering Prosjektoppfølging Rapportering Kapittel 5 Kapittel 8 Kapittel 11 Konsept og prosjektvalg Kostnadsestimering Usikkerhet og risiko Spm 1.1 Læreboken peker på at livssyklus i prosjekter har tre grunnleggende kjennetegn. Hvilke tre stadier er det som kjennetegner et prosjekt? Svar tips: side 2 Svar:

2 2 Spm 1.2 Vi ser på de tre stadiene som kjennetegner et prosjekt. Hva er typiske aktiviteter inngår i hver av de to første stadiene av de tre stadiene? Hva er målet for disse stadiene? Tips side 2 og 3 Spm 1.3 Når kan man si at man har startet opp et prosjekt? Hva er sier læreboka er et kjennetegn på at vi er i gang med prosjektet? (Hvem kommer inn i prosjektet og markerer at prosjektet er startet?) Tips side 4. Svar: Prosjektoppstart er en prosess som starter med at prosjektleder blir rekrutter, og som ender ut i et styringsdokument, samt forankring av dette i prosjektteamet. Det som er kjennetegnet er at prosjektleder er rekruttert. Hvorfor kan dette være en god definisjon? Spm 1.4 Her ser du de 8 hovedtrinnene i oppstart av et prosjekt (iht lærebok), fyll inn kort hva som er resultatet av de ulike trinnene: Trinn Aktivitet Resultat 1 Avklare prosjektets grunnleggende forutsetninger 2 Avklare hvem som har krav og behov og forventninger til prosjektet. 3 Avklare hva som skal leveres og hvordan det skal måles om det er levert. 4 Avklare hvilke aktiviteter som må til for å nå prosjektets målsettinger. 5 Avklare når aktivitetene skal foregå, og når leveransene skal være ferdige. 6 Estimere hovedaktivitetenes omfang. 7 Bestemme type og mengde ressurser som må til for å gjennomføre aktivitetene. 8 Vurdere hvordan prosjektet bør forankres og på hvilket org. nivå. Tips: Tabell 1.1 Svar: Se tabell 1.1 Spm. 1.5 Hva er PERT (Programme Evaluation Review Technique) Hvilke 3 grunnleggende konsepter inngår i PERT? Svar tips: side 11

3 3 Svar: PERT er basert på nettverk og med stokastiske anslag av varigheten på aktivitetene. Pert omfatter tre grunnleggende konsepter: Grundige tidsestimater for aktivitetene Tidseksponert eksponering for usikkerhet Nøyaktig kjennskap til den rekkefølgen som aktivitetene må utføres i Spm. 1.6 Hva er CPM (Critical Path Method)? Hva er hovedforskjellen mellom PERT og CPM. Svar tips: Side 12. Der man har sikre og gode erfaringsdata er CPM å foretrekke. Spm. 1.7 Hva er et PRESEDENSNETTVERK og hvilken informasjon kan vi typisk hente ut fra slike? Svar tips: Side 12, 160. Spm: 1.08 Hvordan definerer vi Prosjekt? Svar tips: Side 22, 23 Spm Vi kan gruppere prosjekter ut i fra hva som er resultatet av prosjektet. - Leveranseprosjekter - FoU-prosjekter. Nevn eksempler på prosjekter som faller inn under hver av disse.

4 4 Kapittel 2 Prosjekt som arbeidsform Spm En modell for forretningsutvikling ser ut som følger: Hva 10 Hvordan Hvor mye Sett riktig pos-nummer ved siden av følgende begreper: Begrep: Forretningspotensial Markedsføringsinnsats Markedsmuligheter Forretningsplan Bedriftens strategi Bedriftens visjon Tidsplan Identifisering av forretningsmulighet Verdiforslag Forretningsmodell Konsept for verdiskapning Fortjenestemodell Pos.nr: I en eksamensoppgave vil det kun være tale om å plassere et utvalg av begrepene. Resten blir oppgitt/plassert. Svar: Figur 2.1 Modell for forretningsutvikling Spm Hva får vi spesifikt fra det vi definerer som en Forretningsmodell i denne modellen, og hva danner dette grunnlaget for? Svar tips: Side 33

5 5 Spm I læreboka samler man prosjekter i to grupper, avhengig av hensikten. 1. Hva kjennetegner et PROGRAM? 2. Hva kjennetegner en PORTEFØLJE? Svar tips: sidene 34, 35 Spm Hva er en milepæl? Svar tips side 59. Spm Hva er de tre styringsvariablene? Tips side 49 og andre steder. Svar: Spm Mål og interessentanalyse Prosjektets egentlige mål, hvordan gode mål lages og forankres. Spm. 3.01

6 6 Hva legger vi i begrepene. Behov Resultat Effekt og plasser begrepene i figuren nedenfor Mål Svar, tips: Figur side 3.1 Spm 3.02 Gi en kort definisjon av følgende mål: Samfunnsmål Effektmål Resultatmål Fortell kort hva du oppfatter er relasjonen mellom Samfunnsmål og Effektmål, samt effektmål og resultatmål. Svar tips Utførlig forklart i Kapittel 3. Spm Du har gjennomført et produkt- utviklingsprosjekt. Leveransen fra prosjektet foreligger i form av et næringsmiddel, flytende. Oppgaven var å forsterke den lokale virksomheten ved å styrke identitet, markedsposisjon og forbrukernes vilje til å betale mer pr liter. Prosjektet er gjennomført og leveransen er en ny etikett, et nytt navn og en ny smak.. Resultatmålet foreligger. Salgstallene er lovende Hva forteller dette resultatet?

7 7 Resultatmål innfridd? J N Feilinvestering Mislykket prosjekt Suksessfullt prosjekt Prosjekt med redusert gevinst N Effektmål innfridd? J Hva kan være årsaken til at du har lykkes? Hvem var interessentene? Hvordan organiserte du dette prosjektet? Spm Hva er Suksesskriterier? Hva er Suksessfaktorer? Gi gjerne eksempler. Hva kan vi påvirke som prosjekt/prosjektledere? Svar Tips: Side s86 Spm Trinnene i en målanalyse er vist i denne figuren: Sett inn følgende på riktig trinn: Behovs prosjektgrunnlag Samfunns- og effektmål Resultat og delmål Avgrensninger Konsensus på målformulering

8 8 Trinn 4 Trinn 3 Trinn 2 Trinn 1 Hva vil du oppnå på de ulike trinnene? Svar tips: Side 71 -> Spm Resultatmål må være konkrete og etterprøvbare. hva står bokstavene for i akronymet (initialordet) SMART? S M A R T Spm Gi en kort definisjon av hva vi mener med en interessent Nevn tre typiske primærinteressenter. Svar tips: kapittel 3.3

9 9 Spm Prosjektet skal sikre nye og bærekraftige arbeidsplasser ved å tiltrekke seg attraktive bedrifter og entreprenører. Du skal gjennomføre en interessentanalyse Du sitter med en liste over følgende over følgende grupper:: A. De med minimal innsats: Klientens kunder og lokale myndigheter B. De som bør holdes informert om utviklingen i prosjektet. Interesseorganisasjoner og personer som kan være i opposisjon. C. De som bør tilfredsstilles. Dette omfatter autoriserende myndigheter og leverandører. D. Nøkkelspillere i prosjektet. Her liggerprimærinteressentene. Sett hver av disse gruppene inn i interessentmatrisen: Innflytelse Liten Stor Liten Interesse i prosjektet Stor Svar tips: Side 80. Spm Lag en 5 punkts metode for analyse av interessenter. Si kort hva som skal utføres på hvert punkt. Svar tips: side 81 og 82

10 10 Spm Hva er typisk for en prosjektgjennomføringsmodell/prosjektmodell? Hva er, iht læreboken bakgrunnen for at mange organisasjoner lager sine egne prosjektmodeller eller prosjektgjennomføringsmodeller? Svar tips side 93. Spm (dette er en «innsiktsoppgave») Læreboken deler eksisterende prosjektmodeller opp i tre kategorier dvs at man ved å studere prosjektmodeller med stor sannsynlighet kan se at de havner i en av disse tre kategoriene. Hvilke tre kategorier? Hva kjennetegner disse? Svar tips side 94. Kapittel 5 Konsept- og prosjekt