Oppsummering Møte i Partnerskapet Næringsriket Østfold. Dato: 25. april Sted: Høgskolen i Østfold, avdeling Fredrikstad

Transkript

1 Oppsummering Møte i Partnerskapet Næringsriket Østfold Dato: 25. april 2017 Sted: Høgskolen i Østfold, avdeling Fredrikstad

2 Program Tirsdag 25. april : Kaffe og te : Velkommen Velkommen v/siv Henriette Jacobsen, leder av Næringsriket Østfold Om Høgskolen i Østfold v/carl-morten Gjeldnes, Høgskolen i Østfold : Omdømme Østfold Omdømmeundersøkelsen her er funnene v/ Ole Christian Apeland og Miriam Gressli Edvardsen, Apeland Strategien Slik kan Østfold omdømme styrkes, slik kan vi fremstå v/ Elin Ytterdahl Tohje, Simen Grankel og Henrik Berg Slang, Dinamo Derfor er vi med! v/arild Bjørn Hansen, Sparebank 1 Prosjektet videre finansiering og deltakelse v/roy Freddy Andersen, Østfold fylkeskommune Oppsummering og beslutning i partnerskapet : Lunsj : Finansiering Prosjektpitch Næringsvertskap v/helge Hasvold, Fredrikstad kommune Prosjektpitch Nettverk for kompetansetilflytning v/jens-petter Berget, Halden kommune Partnerskapet om hvor vi er og hvor vi skal v/trine Moe, Næringsriket Østfold Strategisk diskusjon i partnerskapet o Partnerskapet er vi det vi skal være? Jobber vi riktig for å oppnå retning og ambisjon? Gruppearbeid o Hva innebærer deltakelse i Næringsriket Østfold? o Hvordan skal finansieringsmodellen for hovedprosjekter se ut? Oppsummering og veien videre 1700: Slutt

3 Omdømme Østfold Prosjektet presenterte resultatet av omdømmeundersøkelsen, strategi og kommunikasjonskonsept, tiltak og budsjett. Vedtak: Partnerskapet viderefører fyrtårnprosjektet «Omdømme Østfold» i sin portefølje. Prosjektet går over i en hovedprosjektfase. Rapportering til partnerskapet skjer ved milepæler, beslutningspunkter og avslutning. Nye prosjekter To nye prosjektideer ble presentert for partnerskapet: Næringsvertskap Nettverk for kompetansetilflytning Vedtak: Partnerskapet ønsker å videreutvikle prosjektideene «Næringsvertskap» og «Nettverk for kompetanetilflytting» og tar fyrtårnprosjektene inn i sin porterfølje. Prosjektene går over i en konseptutviklingsfase (forstudie). Prosjektene presenteres for partnerskapet når man er klart til å gå over i en prosjektutviklingsfase (forprosjekt). Prosjektmodell Sekretariatet presenterte status og modell for utvikling av fyrtårnprosjekter. Modellen inneholder 7 trinn: Trinn 1: Ideutvikling. Partnerskapet diskuterer ideer til fyrtårnprosjekter, og beslutter om hvilke ideer som bør videreutvikles. Trinn 2: Konseptutvikling (forstudie). En partner tar på seg ansvaret for å utvikle konsept for et fyrtårnprosjekt. Trinn 3: Velge og prioritere. Konseptet presenteres til partnerskapet. Partnerskapet gjør en vurdering (se ovenfor) av konseptet og beslutter om prosjektet skal inn i porteføljen. En partner tar på seg prosjektlederskapet. Trinn 4: Prosjektutvikling (forprosjekt). Prosjektleder har ansvar for utvikling av hovedprosjekt. Trinn 5: Velge og prioritere. Hovedprosjektet presenteres til partnerskapet. Partnerskapet gjøre en vurdering av hovedprosjektet og beslutter om prosjektet skal fortsatt være i porteføljen. Trinn 6: Hovedprosjekt. Prosjektet rapporterer til partnerskapet på milepæler og beslutningspunkter. Trinn 7: Sluttrapportering og evaluering gjøres til partnerskapet.

4 Sekretariatet presenterte også beslutningskriterier for partnerskapet: Trinn 1-5: Er fyrtårnprosjektet i tråd med visjon og hovedmål? Skaper fyrtårnprosjektet samarbeid innad i partnerskapet og i Østfold? Skaper fyrtårnprosjektet viktige resultater og ringvirkninger? Arbeidsplasser Styrker det etablerte næringslivet Bidrar til spin off Nyetableringer mm Involverer fyrtårnprosjektet aktører i næringslivet og andre aktører? I tillegg på trinn 5 (Hovedprosjekt): Er prosjektet godt nok utredet? Har en gruppe aktører forpliktet seg til å delta og bidra med finansiering? Er finansieringsplanen troverdig iht. ambisjonsnivå? Finansiering Sekretariatet presenterte status og mulige finansieringsmodeller. Finansiering av hovedprosjekt er en flaskehals og en suksessfaktor for partnerskapet. Et av fyrtånprosjektene (Omdømme Østfold) er klar til å startet et hovedprosjekt. Tre andre (Digitale Østfold, Datasentra til Østfold og Statlige arbeidspasser til Østfold) vil i løpet av året også være klar for å starte hovedprosjekt. Dette betyr et taktskifte for partnerskapet (se figur under). Sekretariatet presenterte hovedprinsipper for prosjektporteføljen: Hele partnerskapet har eierskap til hele prosjektporteføljen Ikke alle vil ha samme interesse av å delta i et fyrtårnprosjekt. Målet er å ha en prosjektportefølje der de fleste vil delta Det er avgjørende med deltagelse fra de største bykommunene i viktige prosjekter Prosjekter skal ikke drives av partnerskapet de skal være eiere og de må også bidra til finansiering Partnerne bør beslutter prinsipper for sin deltakelse Fylkeskommunen har besluttet prinsipper for deltakelse

5 Sekretariatet presenterte Østfold fylkeskommune sine prinsipper for deltakelse i Næringsriket Østfold sine fyrtårnprosjekter: Deltakelsen forutsetter at Næringsriket Østfold beslutter videreføring av prosjektene etter hver fase. Ideutvikling, dette skjer i partnerskapet og her er fylkeskommune representert med 3 medlemmer og 2 observatører. Konseptutvikling, i denne fasen bør fylkeskommune delta med tid fra fagpersoner innenfor temaene i prosjektene. Prosjektutvikling, her bør man fortsette med deltakelse fra fagpersoner og i tillegg finansieres forprosjektene med inntil kr For å få en fortgang og god start på planleggingen foreslår fylkesrådmannen at alle fyrtårnprosjekter etter at partnerskapet har vedtatt videreføring, får finansiering av denne fasen. Fylkesrådmannen får fullmakt til å tildele inntil kr ,-. Tildelingen skjer under forutsetning om at en eller flere av partnerne også bidrar (tid eller nettverk) til utviklingen av prosjektene. Prosjektleder må også legge inn egen tid. Forprosjektet bør ende opp i en plan for hovedprosjekt hvor finansiering også er avklart. Hovedprosjekt, fylkeskommunens deltakelse vil komme an på tematikken til prosjektet. Fylkeskommunen bør normalt ikke finansiere mer enn 50% av hovedprosjektet. Resterende må finansieres av resten av partnerskapet. Dersom dette ikke lar seg gjøre anses prosjektet ikke aktuelt å gjennomføre i partnerskapets regi. Finansieringen kan bestå av både kontante midler og/eller eget arbeid. Sekretariatet følger opp alle fasene. Fylkesrådmannen anbefaler også i tillegg å se på finansieringsmuligheter utenfor partnerskapet. Ut fra dette har æring og kulturkomiteen i Østfold fylkeskommune har gjort følgende vedtak: Østfold fylkeskommune finansierer alle fyrtårnprosjekter i prosjektutviklingsfasen med inntil kr ,-. Dette gjøres etter at Næringsriket Østfold har vedtatt at prosjektet skal videreføres. Det kreves ikke noen samfinansiering, men en eller flere partnere må bidra i utviklingen av prosjektene. Prosjektleder må legge inn egentid. Fylkesrådmannen gis fullmakt til tildeling av midlene. Østfold fylkeskommune vil normalt ikke finansiere mer enn 50 % av hovedprosjektene. Resterende må finansieres av resten av partnerskapet. Finansieringen kan bestå av både kontante midler og/eller eget arbeid. Sekretariatet presenterte også viktige suksessfaktorer: Det forpliktende samarbeidet må utvikles videre (taktskifte) Partnerskapet må evne og ville ta et regionalt lederskap for næringsutvikling i Østfold Alle i partnerskapet må på banen (også mellom samlingene) Være pådriver og vise vei Være eier av tunge satsninger: Prosjektporteføljen må eies av partnerskapet og fyrtårnene må ikke leve egne liv Vi må lykkes med finansiering i trinn 6 og utvikle en god modell for dette i partnerskapet Vi må unngå at Næringsriket Østfold blir fylkeskommunens prosjekt Partnerskapet jobbet med hva det innebærer å delta i partnerskapet og mulig finansieringsmodell: Hva innebærer deltakelse i Næringsriket Østfold? Hva må vi forsterke av det vi allerede har blitt enige om for at Næringsriket Østfold skal bli et kraftfullt virkemiddel for næringsutvikling: Holdninger

6 Delingskulturer/samarbeid Kommunikasjon Media tilstede/ha de med som partner? Forankre/synliggjøre Merverdi av å være partner Finansiering på plass Oppmøte må prioriteres De som møter må ha myndighet Partnerskapet må prioriteres Støtte hverandre snakke frem hele Østfold Økonomisk støtte/arbeidsinnsats gis i prosjektene som er relevante for den enkelte partner. Behøver ikke spre seg tynt ut over på alle prosjektene, men heller gå tungt inn i noen. Forankring i egen organisasjon er viktig., og å dele med de som ikke er representert i møtene. Bruke tiden på prosjektene, litt mindre tid på gruppearbeid Få noe informasjon på forhånd som letter forberedelsene til møtet. Løfte blikket se helhet Mer spisset tematikk Er det nødvendig å bruke hele dager? Ha møtene på Fylkeshuset. Ikke på steder med omvisning o.l For detaljerte Beslutningstakerne må med Bli mer kjent ute Ivareta/støtte eksisterende prosjekter Relevans? Hva mangler slik partnerskapet fungerer nå: Metode for hvordan test/nå ut. Omdømmeprosjektet hvordan synliggjøre? Hva er ikke bra nok? Ved uenighet må nye forslag fremmes. Finansiering Forpliktelser/deltakelse Næringslivet bør tyngre inn kan kompenseres ved å trekke dem inni prosjektene. Ta med bedrifter i styringsgrupper. Hvordan skal finansieringsmodellen for hovedprosjekter se ut? Partnerskapet jobbet ut fra denne modellen:

7 To forskjellige modeller ble presentert: Modell A: Prosjektfinansiering fordi prosjektene er så forskjellige. Ulike finansieringsmodeller pr. prosjekt. Prosjektleder skal ikke måtte lete etter penger. Partnerskapet skal sørge for pengene. Prosjektene presenteres alle søker penger/ressurser. Fond: Egner seg dårlig Bruke næringsforeninger til å spre budskapet. Hvordan hente midler fra de som ikke er representert i partnerskapet? Modell B: Man må kunne vite hvilke prosjekter man vil støtte. Alle prosjekter finansieres særskilt. Finansieringspakke må avklares i forprosjektperioden v/prosjektleder. Vedtak: Partnerskapet ønsker et taktskifte og skal jobbe for å finne en god finansieringsmodell for hovedprosjekter. Da prosjektene er forskjellige vil det være ulike finansieringsmodeller for hvert prosjekt. Omdømme Østfold skal brukes som en test.