Praktisk prosjektarbeid. 5 studiepoeng og karakter

Transkript

1 Praktisk prosjektarbeid 5 studiepoeng og karakter

2 Prosjektmål Gjennomføre et praktisk miljøprosjekt som en utredning Finne et område hvor teknologi kan være med å løse utfordringen Skrive en prosjektrapport som tar for seg forskjellige løsningsalternativer på problemet og der bruk av IKT kan være med å løse utfordringen

3 Bakgrunnen Gjennomføre et praktisk miljøprosjekt som en utredning Prosjektet går ut på å analysere en praktisk miljøutfordring helst sett i et ITperspektiv Prosjektet skal vise en mulig løsning på problemstillingen Faglærer er prosjekteier

4 1. Utarbeide prosjektmandat Prosjektmandatet oppsummerer fundamentet for prosjektet. Det vanligste innholdet i mandatet er: Navn, eier, bakgrunn, formål og mål, omfang og begrensninger, rammebetingelser, økonomi og lønnsomhet. (Andersen) Prosjektmandatet skal også inneholde en oversikt over hvordan og hva prosjektgruppen skal rapportere underveis

5 Prosjektmandat skal svare på Hva som er bakgrunnen for prosjektet Bakgrunn Hva som er hensikten med prosjektet Effektmål Hva som skal gjøres i dette prosjektet Prosjektmål Hvem som er interessentene for prosjektet og hvilke suksesskriterier disse har Interessentanalyse Hvilke rammebetingelser prosjektet er underlagt Rammer Om prosjektet kan møte spesielle utfordringer under arbeidet Risikoanalyse Hvem som skal styre og hvem som skal utføre arbeidet Prosjektorganisasjon Hvor lang tid det vil det ta og hvor mye det vil koste Prosjektplaner

6 Resultatet Prosjektgruppe og oppdragsgiver skal bli enige om hva prosjektet går ut på Mandatet skal beskrive hva som skal skje videre fremover, både ressurs- og resultatmessig. Mandatet er en avtale mellom prosjektgruppe og oppdragsgiver og må inneholde nok opplysninger slik at begge parter er enige om hva som er avtalt

7 2. Beskrive formålsstruktur. Prosjektet skal produsere noe: MÅL som skal vurderes i hvilken grad det er oppfylt - se prosjektmandatet. Grunnlag for betaling. Skal det betales som avtalt? Dette målet/produktet/resultatet skal inngå i en større målsetting et formål. Målformuleringen er derfor uhyre viktig

8 3. Utarbeide milepæler. En overordnet oppstilling på hva som skal gjennomføres i Hovedprosjektet. Dele opp prosjektet i delmål Start Prosjektet Slutt Kalendertid t dato Prosjektbeskrivelse dato Midtveisrapport 30.4 Sluttrapport Leveranser og prosjektets mål (målrealisering)

9 Milepælplan M0 Prosjektstart Januar M1 Når overordnet prosjektbeskrivelse leveres - Dato M2 Når fullstendig prosjektbeskrivelse leveres - Dato M3 Når prosjektbeskrivelse er godkjent M4 Når første milepælsrapport er levert M5 Når andre milepælsrapport er levert M6 Når midtveisrapport er levert mars M Mx Når prosjektrapport er levert april Lære å bruke et prosjektstyringsverktøy

10 4. Aktivitetsansvarskart. Så er det bare å fordele ansvar/ oppgaver og sjekke at alle får ca lik belastning. Ref gant-diagram: (se læreboka)

11 5. Rapportering - forslag. Hver student skal daglig rapportere sitt arbeid i en timeliste Aktivitetsrapportering i fasen mellom to milepæler Ukerapporter? som presenterer i møter med oppdragsgiver. Alt bakgrunnsstoff skal arkiveres elektronisk eller på papir. Prosjektleder har ansvar for at alle i gruppa er kjent med innholdet. Det skal være en rapport pr milepæl?. Rapporten presenteres for oppdragsgiver i gruppemøte, prosjektleders ansvar Overordnet prosjektbeskrivelse Dato kl Fullstendig prosjektbeskrivelse. Dato kl Midtveisrapport kl Sluttrapport, leveres på infotorget før kl. 1200

12 Måling av suksessfaktorer Prosjektets suksess er avhengig at både mål og formål blir innfridd. Dere blir i Hovedprosjektet kun vurdert på hva dere produserer (Måloppnåelse / resultatmålet) = suksess for studentene. For bedriften er dette bare en del av totalen Målets hensikt - formålet / effektmålet. Formål + mål = oppdragsgivers suksess.

13 Prosjektvurdering Problemformulering og analyse Kunnskap og forståelse av fagområdet Gjennomføring av informasjonssøk Presentasjon, tolkning og drøfting av resultater Metodeforståelse og kildebruk Planlegging og tidsgjennomføring Logisk oppbygging av rapporten, sammenheng Bruk av akseptert metode Samsvar mellom rapport og gjennomføring

14 Noen temaeksempler Grønne avgifter Miljøovervåking Miljøkalkulatorer Miljøutfordringer og Produksjon av matvarer Produksjon av energi Avfallshåndtering Transportsektoren Landskapsvern Rent vann og vannrensing Luftforurensing