HMS Prosjektarbeid med KLP
|
|
- Roald Aamodt
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 HMS Prosjektarbeid med KLP
2 KLP tildeler prosjektstøtte til utvalgte HMS-prosjekter hvert år. For å få økonomisk støtte, stiller KLP krav om en grundig utfylt prosjektplan. Vi har utarbeidet egne prosjektmaler som må benyttes ved søknad om prosjektstøtte. Malene til KLP bygger på PLP Prosjektlederprosessen. I dette heftet finner du informasjon om hvordan du best mulig kan lykkes med prosjekter og en detaljert gjennomgang av hvordan prosjektplanen til KLP skal fylles ut. Vi håper heftet kan være til inspirasjon og nytte i prosjektplanleggingen. Mer informasjon og prosjektmaler finner du på Lykke til med prosjektet! Februar 2015 HMS-teamet i KLP 3
3 Innhold 1. Hva er et prosjekt? 6 2. Hva skal til for å lykkes? 6 3. Organisering Prosjekteier Styringsgruppe Prosjektleder Prosjektgruppe Referansegruppe/ressurspersoner 7 4. Prosjektplanlegging Prosjektmandat Interessentkartlegging Prosjektplan 9 5. Prosjektøkonomi 9 6. Evaluering 9 7. Prosjektgjennomføring Avslutning og implementering KLPs søknadskriterier 10 Vedlegg Prosjektmandat Interessentkartleggingsskjema Prosjektplan/søknadsskjema Prosjektbudsjett Aktivitetsplan ABCD-rapport Sluttevaluering av prosjekt Søknadsskjema videreføring av prosjektstøtte
4 1. Hva er et prosjekt? Prosjekt er en arbeidsform som mange benytter seg av. Arbeidsformen skiller seg fra driftsoppgaver og har en annen organisering. Et prosjekt skal nå klart definerte mål og krever tverrfaglig kompetanse. Prosjektgruppene er derfor organisert på tvers av linjeorganisasjonen. Prosjekt er en arbeidsform som er avgrenset i tid. Det er viktig at organisasjonen avklarer om oppgaven som skal løses, egner seg for prosjektarbeid tidlig i planleggingsfasen. Det er også viktig å vurdere om positive resultater kan implementeres i linjeorganisasjonen etter prosjektgjennomføringen. Dette heftet handler om HMS-prosjekter. Slike prosjekter har ofte som formål å påvirke holdninger og atferd hos medarbeidere og ledere og må ses på som en utviklingsprosess. For at endring skal skje, bør HMS-prosjekter vare i minst ett år. 2. Hva skal til for å lykkes? Det er mange faktorer som påvirker resultatene av et prosjekt. Her finner du noen av de viktigste: God prosjektledelse Å lede et prosjekt er en krevende oppgave. Det er viktig å finne en prosjektleder som har evne til å motivere, samarbeide og organisere arbeidet med prosjektet. Prosjektleder må ha gjennomslagskraft og gode kommunikasjonsevner. Organisering og roller må på plass Allerede i planleggingsfasen må det avklares hvem som skal delta i prosjektet og hvor mye tid de har til rådighet. Utarbeid en avtale om ressursbruk mellom prosjektleder og de berørte linjelederne. Det tar tid for en prosjektgruppe å bli kjent med hverandre. Sett av noen timer til å kartlegge kompetanse og personlige egenskaper slik at deltakerne fungerer best mulig sammen. Tidsramme Avklar hvor lenge prosjektet skal vare før prosjektet gjennomføres. Prosjektøkonomi Bli enige om de økonomiske rammene for prosjektet før prosjektet gjennomføres. Sett av tilstrekkelige interne ressurser. Lag et realistisk budsjett med kostnader og inntekter. Det er også mulig å søke om eksterne prosjektmidler. Forankring Det er viktig å sikre god forankring hos ledelsen og tillitsvalgte/verneombud. Disse bør ha en rolle i styringsgruppen/prosjektgruppen. Ansatte som prosjektet berører, må involveres i gjennomføringen. Utarbeid en interessentkartlegging med oversikt over interessentene og hvilken informasjon som skal gis underveis. Utvikling av gode og evaluerbare mål Det er utfordrende å lage gode prosjektmål. Bruk tid og diskuter målformuleringer i prosjektgruppen. Husk at målene skal kunne evalueres når prosjektet avsluttes/videreføres. Prosjektplan med fornuftige tidsfrister Sett av tilstrekkelig tid til planleggingsfasen. Utarbeid en prosjektplan med realistiske tidsfrister. Planen må inneholde en grundig risikovurdering. Risikovurderingen er et viktig verktøy underveis i prosjektprosessen. Evaluering og rapportering underveis Planlegg hvordan prosjektet skal evalueres før prosjektgjennomføring. Husk å evaluere prosjektet både underveis og til slutt. 3. Organisering Prosjekter organiseres som regel på tvers av den ordinære linjeorganisasjonen. Rollene i prosjektorganisasjonen er vanligvis prosjekteier, styringsgruppe, prosjektleder, prosjektgruppe og referansegruppe. Pass på at en prosjektdeltaker ikke har flere roller samtidig i prosjektorganisasjonen. For å sikre god forankring hos ansatte bør også tillitsvalgte/verneombud delta i prosjektet. Størrelsen på gruppa påvirker prosjektets effektivitet. Erfaring viser at grupper fungerer best med 5-7 deltakere. 3.1 Prosjekteier Prosjekteier har det totale og overordnede ansvaret for prosjektet og er som regel øverste ledelse i organisasjonen. 3.2 Styringsgruppe Styringsgruppen tar de overordnede beslutningene i prosjektet. Styringsgruppen fungerer i formelle styringsgruppemøter som avholdes med saksliste, dokumentasjon og referat. Styringsgruppens viktigste oppgaver er å bidra til at prosjektet får de nødvendige ressurser, gi råd i problemstillinger, gi aktiv støtte til prosjektleder, følge med i prosjektets fremdrift og kommunisere og ta de nødvendige beslutningene. 3.3 Prosjektleder Prosjektleder er den som har det operative ansvaret for prosjektet og er leder for prosjektgruppen. Prosjektleder har ansvaret for å utarbeide prosjektplaner og å bidra til at prosjektet følger planene. Hun skal holde styringsgruppen informert om fremdrift og resultater. Prosjektleder har et hovedansvar for kvalitetssikring av prosjektet i samarbeid med styringsgruppen. 3.4 Prosjektgruppe Prosjektgruppen består av aktive prosjektdeltakere som arbeider sammen med prosjektleder om å planlegge og gjennomføre prosjektet. Det kan opprettes delprosjektgrupper for å utføre konkrete oppgaver i prosjektet. 3.5 Referansegruppe/ressurspersoner Det kan være nyttig å knytte til seg ressurspersoner eller å etablere en referansegruppe. Referansegruppen består av personer med nyttig kompetanse som har sagt seg villig til å gi råd til prosjektorganisasjonen. Referansegruppen har ingen myndighet i prosjektet. 4. Prosjektplanlegging Prosjekter som bruker god tid på planlegging, lykkes bedre enn de som kaster seg rett ut i «kick-off» og gjennomføring av tiltak. Etabler prosjektorganisasjonen så tidlig som mulig for å sikre god forankring av prosjektet. I planleggingsfasen blir prosjektdokumentene utarbeidet: 4.1 Prosjektmandat Prosjektmandatet er bestillingen fra prosjekteier/styringsgruppe til prosjektleder. Mandatet bør inneholde informasjon om formålet med prosjektet, beskrivelse av nåsituasjon, kort beskrivelse av prosjektets omfang, organiseringen og ressursbruk. I enkelte tilfeller skriver prosjektleder prosjektmandatet for prosjekteier. Mal for mandat finner du i vedlegg Interessentkartlegging Interessentene er de individer/grupper som er med i prosjektet eller som blir påvirket av gjennomføringen eller resultatet. Interessentene kan være interne og eksterne. En interessentkartlegging er viktig for å sikre forankring, markedsføring og god informasjonsflyt i prosjektet. Kartleggingen bør gjennomføres ved prosjektstart og revideres underveis. Mal for interessentkartlegging finner du i vedlegg
5 4.3 Prosjektplan Utarbeid prosjektplanen før gjennomføringen starter. Prosjektleder og prosjektgruppen er ansvarlig for å utarbeide prosjektplanen. Prosjektplanen kan ses på som en arbeidsavtale mellom prosjekteier/styringsgruppen og prosjektleder/prosjektgruppen. Planen bør derfor godkjennes og undertegnes av prosjekteier/styringsgruppen. En prosjektplan bør inneholde: Bakgrunn for prosjektet Mål for prosjektet Målgruppe Omfang og avgrensning Organisering Oppfølging/møteplan Milepælsplan Risikovurdering/-håndtering Aktivitetsplan Plan for evaluering Budsjett KLPs mal for prosjektplan/søknadsskjema finner du i vedlegg 3. Vi krever ikke aktivitetsplan i søknadene vi mottar, men har utarbeidet en mal dere kan bruke (se vedlegg 5). 5. Prosjektøkonomi Kostnadskontroll og oversikt over ressursbruken er en avgjørende faktor for å lykkes i prosjektarbeid. Lag derfor et budsjett med oversikt over inntekter og kostnader i prosjektperioden. Sett opp alle kostnader, også interne lønnsutgifter og møtekostnader i budsjettet. Det er viktig å sette av egne ressurser til prosjektet. Sjekk om dere også kan søke om ekstern prosjektstøtte fra f eks NAV, KS, KLP osv. Sett opp løpende inntekter og utgifter i et regnskap underveis i prosjektprosessen. Lag et sluttregnskap når prosjektet er avsluttet. Mal for prosjektbudsjett finner du i vedlegg Evaluering Tenk gjennom hvordan prosjektet skal evalueres allerede i planleggingsfasen. Å evaluere et prosjekt handler ikke bare om å lage en sluttrapport. For å kunne måle effekten av prosjektet, må dere kartlegge nå-situasjonen både i forkant og etter gjennomføringen av prosjektet. Det er også viktig å evaluere selve prosjektprosessen f eks fremdrift, gruppesammensetning og informasjonsflyt. Dette må skje underveis. Lag en plan for evaluering som inneholder: 1. En beskrivelse av hvordan målene skal evalueres 2. Hvordan prosessen skal evalueres, 3. Tidspunkt for evaluering (underveisevaluering, sluttevaluering) 4. Hvem som er ansvarlig for evalueringen. 8 9
6 7. Prosjektgjennomføring Gjennomføringsfasen er spennende. De planlagte tiltakene skal endelig iverksettes. Større deler av organisasjonen blir involvert i prosjektet. Nå er det viktig at dere ser på prosjektplanen som et levende dokument som må revideres underveis. Dette gjelder både interessentkartlegging, milepælsplan, aktivitetsplan og risikovurdering. Vedlegg God informasjonsflyt er spesielt viktig i denne fasen. Sørg for at styringsgruppen og alle de andre interessentene er orientert om status og hva som skjer i prosjektet. En grei måte å rapportere til styringsgruppen på, er å bruke en enkel mal for rapportering f eks ABCD-rapport. Mal for ABCD-rapport finner du i vedlegg 6. Motivasjonen i en prosjektgruppe vil variere over tid. Feir oppnådde milepæler og snakk sammen om prosjektets små og store fremskritt for å holde motivasjonen oppe. I noen tilfeller kan det være hensiktsmessig å endre på sammensetningen av de ulike gruppene i prosjektet. Når prosjektet er gjennomført, utarbeider prosjektleder en sluttrapport i samarbeid med prosjektgruppen. 8. Avslutning og implementering Prosjektavslutningen må planlegges og organiseres. Gjennomfør et prosjektavslutningsmøte der sluttrapporten presenteres for prosjekteier og styringsgruppen. Informer interessentene om at prosjektet er avsluttet og om resultatene av prosjektet. Prosjektleder og prosjektgruppen bør lage et forslag til implementering av positive resultater og aktiviteter som legges frem for styringsgruppen. Prosjekter som har fått støtte fra KLP, må levere en sluttevaluering. Sluttevalueringene publiseres på KLPs nettside: klp.no/hms. Mal for sluttevaluering finner du i vedlegg 7 9. KLPs søknadskriterier KLP støtter utvalgte HMS-prosjekter hos kunder med offentlig tjenestepensjon. KLP tildeler økonomisk støtte i størrelsesorden til kroner. Søknadsfrister er 1. desember og 1. april hvert år. Vi stiller følgende krav til prosjektsøknadene og gjennomføringen av prosjektet: KLPs prosjektplan er grundig utfylt Prosjektet er godt forankret i egen organisasjon Prosjektet har overføringsverdi Prosjektet har en plan for evaluering Søker er selv ansvarlig for prosjektledelse og gjennomføring Søker må bidra med egne ressurser. KLP fullfinansierer ingen prosjekter. Budsjett og finansieringsplan skal legges ved søknaden Prosjektet er av minst ett års varighet KLP støtter ikke driftsoppgaver eller innkjøp og implementering av kvalitetssystemer. KLP gir økonomisk støtte for ett år om gangen. Prosjekter som går over flere år må sende ny søknad hvert år. Prosjekter som ønsker å søke på nytt etter å ha mottatt støtte i ett år, må benytte «Søknadsskjema videreføring av prosjektstøtte». Se vedlegg
7 Vedlegg 1 Vedlegg 2 Prosjektmandat Interessentkartleggingsskjema Prosjektnavn Skriv prosjektnavnet. Bør være kort og konkret og gjenspeile hva prosjektet dreier seg om. Interessent (interne og eksterne) Hva skal gjøres? Ansvar Frist Prosjektmål Beskriv formålet med prosjektet. Nåsituasjon Her gis en kort oppsummering av hvorfor prosjektet er besluttet gjennomført. Prosjektbeskrivelse Kort beskrivelse av prosjektets omfang og hvordan det er tenkt gjennomført. Organisasjon Hvilke krav har prosjekteier(e) til prosjektorganisasjon? Ressursbruk Hvilke ressurser stilles til disposisjon for prosjektet
8 Vedlegg 3 Vedlegg 3 forts. Prosjektplan/søknadsskjema Her følger KLPs mal for prosjektplan med forklaringer under hvert punkt. For å få prosjektstøtte fra KLP, må alle punkter fylles ut. Prosjektnavn Navn på prosjektet Kunde Navnet på kommunen, helseforetaket eller bedriften som søker Tidsramme for prosjektet Når starter prosjektet og når avsluttes det? Prosjektleder Navnet på den personen som har det daglige ansvaret for prosjektet og som er kontaktperson med kontaktinformasjon: telefon og e-post. Søknadssum Hvor mye midler søkes det om fra KLP? (Maksgrense kroner) Bakgrunn for prosjektet Beskriv kort bakgrunnen for prosjektet. Hvorfor satte dere i gang med prosjektet? Hva er status pr i dag? Osv Status sykefravær Beskriv fjorårets sykefravær for den enheten som skal gjennomføre prosjektet Totalt sykefravær i prosent Korttidsfravær, dvs fravær til og med 16 dager (egenmeldt/sykemeldt) Langtidsfravær, dvs fravær over 16 dager Mål for prosjektet Beskriv hovedmål og delmål for prosjektet. Hovedmål er et overordnet mål som beskriver hva prosjektet skal føre til. Delmål er konkrete mål som beskriver hvordan hovedmålet skal nås. Å definere gode mål for prosjektet er en krevende prosess dere må sette av god tid til. Husk at målene må kunne evalueres når prosjektet avsluttes/ videreføres. Målgruppe for prosjektet Beskriv hvem som er målgruppe for prosjektet. Hvem er det dere tenker å nå med prosjektet og de tiltakene som skal gjennomføres? Godkjent av styringsgruppen, Sted og dato Navn 1: Navn 2: Navn 3: Navn 4: Navn 5: Omfang og avgrensning Gi en kort beskrivelse av prosjektets omfang. Hva er prosjektets hovedoppgave og mandat? Hvem omfatter prosjektet, hvem og hva skal prosjektet ikke omfatte. Dette er en viktig øvelse for å forhindre at prosjektet blir for stort og uhåndterbart. Organisering Beskriv hvem som har de ulike rollene i prosjektet. Nedenfor følger en oversikt over de viktigste rollene i et prosjekt. Prosjekteier Prosjekteier har det totale og overordnede ansvaret for prosjektet og er som regel øverste ledelse i organisasjonen. Styringsgruppe (SG) Styringsgruppen tar de overordnede beslutningene i prosjektet. Styringsgruppen fungerer i formelle styringsgruppemøter som avholdes med saksliste, dokumentasjon og referat. Styringsgruppens viktigste oppgaver er å bidra til at prosjektet får de nødvendige ressurser, gi råd i problemstillinger, gi aktiv støtte til prosjektleder, følge med i prosjektets fremdrift og kommunisere og ta de nødvendige beslutningene for prosjektet. Prosjektleder (PL) Prosjektleder er den som har det operative ansvaret for prosjektet og er leder for prosjektgruppen. Prosjektleder har ansvaret for å utarbeide prosjektplaner og å bidra til at prosjektet følger planene. Hun skal holde styringsgruppen informert om fremdrift og resultater. Prosjektleder har et hovedansvar for kvalitetssikring av prosjektet i samarbeid med styringsgruppen. Prosjektgruppe (PG) Prosjektgruppen består av aktive prosjektdeltakere som arbeider sammen med prosjektleder om å planlegge og gjennomføre prosjektet. Det kan opprettes delprosjektgrupper for å utføre konkrete oppgaver i prosjektet
9 Vedlegg 3 forts. Vedlegg 3 forts. Referansegruppe (RG) Det kan være nyttig å knytte til seg ressurspersoner eller å etablere en referansegruppe. Referansegruppen består av personer med nyttig kompetanse som har sagt seg villig til å gi råd til prosjektorganisasjonen. Referansegruppen har ingen myndighet i prosjektet. Oppfølging/møteplan Beskriv hvordan prosjektet skal følges opp i prosjektperioden. F eks hvor ofte skal det gjennomføres møter i de ulike gruppene. Hvor ofte skal PL rapportere til styringsgruppen og på hvilken måte. Milepæler Lag en detaljert oversikt over milepælene i prosjektet med dato for gjennomføring/oppnåelse. En milepæl er en tidsbestemt tilstand i prosjektet. Den beskriver at noe skal være oppnådd til en bestemt tid, en viktig beslutning er tatt eller at et delmål er nådd. Milepæler etableres for å sikre oppfølging av framdriften i prosjektet. Vurdering av risiko forts. Faktorer som kan hindre framgang Sannsynlighet Konsekvens Risikofaktor Motstand mot prosjektet i organisasjonen Prosjektet får ikke innvilget eksterne prosjektmidler Tidspress i organisasjonen fører til at prosjektet blir nedprioritert Prosjektet er ikke forankret i organisasjonen Informasjon om prosjektet er mangelfull Nøkkelpersoner i prosjektet slutter f eks prosjektleder Fyll ut egne risikofaktorer som kommer i tillegg Milepæl Ansvarlig Frist F eks Prosjektplanen er utarbeidet og godkjent av styringsgruppa Prosjektleder xx.xx.xx Håndtering av risiko Beskriv hvilke tiltak dere planlegger å iverksette for å forebygge risikofaktorene jf forrige punkt «Vurdering av risiko». Faktorer som kan hindre framgang Risikofaktor Forebyggende tiltak Motstand mot prosjektet i organisasjonen For eksempel: Involvere de som er berørt av prosjektet Vurdering av risiko Utarbeid en grundig risikovurdering av prosjektet. En risikofaktor er en faktor som vil hindre prosjektet i å oppnå målene. I en organisasjon er det flere slike faktorer det vil være viktig å identifisere og håndtere. På denne måten har prosjektet større mulighet for å nå sine mål. Prosjektet får ikke innvilget eksterne prosjektmidler Tidspress i organisasjonen fører til at prosjektet blir nedprioritert Prosjektet er ikke forankret i organisasjonen Informasjon om prosjektet er mangelfull Nøkkelpersoner i prosjektet slutter f eks prosjektleder Beskrive nytteverdien av prosjektet for organisasjonen Bruk følgende framgangsmåte for å definere mulige risikofaktorer i ditt prosjekt: Identifiser mulige faktorer som kan hindre framgang i prosjektet i prosjektfasen Hva er sannsynligheten for at faktorene vil inntreffe på en skala fra en til fem (1=ingen sannsynlighet / 5=svært sannsynlig at denne faktoren vil inntreffe)? Hvis den/de inntreffer, hvilken konsekvens har det for prosjektfasens gjennomføring på en skala fra en til fem (1=Svært få konsekvenser / 5=det vil ha svært store konsekvenser for prosjektets framgang og måloppnåelse om denne faktoren skulle oppstå)? Multipliser sannsynlighet med konsekvens f eks 3X5=15 og du får et tall på risikofaktoren De mest kritiske suksessfaktorene vil være de faktorer som med stor sannsynlighet kan inntreffe og som samtidig har store konsekvenser for framdriften og måloppnåelsen i prosjektet. KLP har definert noen risikofaktorer som vi ønsker at dere tallfester og planlegger hvordan dere skal håndtere. Fyll også ut egne risikofaktorer som kommer i tillegg. Plan for evaluering Lag en plan for evaluering som inneholder: 1. En beskrivelse av hvordan målene skal evalueres 2. Hvordan prosessen skal evalueres, 3. Tidspunkt for evaluering (underveisevaluering, sluttevaluering) 4. Hvem som er ansvarlig for evalueringen. Økonomi Gi en oversikt over forventede inntekter og utgifter i prosjektperioden. Søker dere f eks om prosjektmidler fra andre eksterne aktører? Hvilke egne inntekter regner dere med å legge inn i prosjektet? Fyll ut budsjettmalen som ligger i vår oversikt over søknadsskjemaer. (Søk om støtte til HMS-prosjekter Budsjett) Søknader som ikke leverer budsjett, blir ikke behandlet
10 Vedlegg 4 Vedlegg 4 forts. Prosjektbudsjett Eksempel på prosjektbudsjett Kostnader Inntekter/finansiering Kostnader Inntekter/finansiering Antall timer Beløp Egne midler Ekstern finansiering? Ekstern finansiering? SUM Antall timer Timelønn Timelønn Beløp Egne midler KLP KS NAV SUM Arbeid tidsbruk Prosjektleder Prosjektgruppa Styringsgruppa Arbeid tidsbruk Prosjektleder Prosjektgruppa (6 personer) Styringsgruppa (3 personer) Evt øvrige ansatte som deltar i prosjektet Evt øvrige ansatte som deltar i prosjektet (50 ansatte) Vikarutgifter Investeringer Innkjøp av utstyr Investeringer Innkjøp av utstyr Eksterne konsulenter/forelesere Eksterne konsulenter/forelesere Foredragsholdere x Diverse prosjektkostnader (bevertning, leie av lokaler, transport osv) Bevertning Leie av lokaler Transport Diverse prosjektkostnader (bevertning, leie av lokaler, transport osv) Bevertning Leie av lokaler Transport 0 Sum budsjett Sum budsjett Resultat Resultat 18 19
11 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Aktivitetsplan ABCD-rapport Beskriv milepæler og alle hovedaktivitetene i prosjektet i denne planen. Beskriv hva som er hensikten med aktiviteten og hvilke oppgaver som må utføres for at hovedaktiviteten skal kunne anses som gjennomført. Det er også viktig å bestemme hvem som har ansvaret for at aktiviteten blir gjennomført og innen hvilken frist. I statusfeltet kan dere oppdatere hva som skjer underveis i prosjektet. Denne aktivitetsplanen kan med fordel brukes og revideres under hele prosjektprosessen. ACD-rapport er en enkel metode for rapportering i prosjekter. Lag gjerne en månedlig rapport som gjennomgås på prosjektmøtene. ABCD-rapportene kan også brukes når prosjektet skal evalueres. Prosjekter som mottar økonomisk støtte fra KLP, skal levere ABCD-rapport hvert kvartal. Hovedaktivitet/Milepæl Hensikt Viktige oppgaver Ansvarlig Frist/dato Status xx.xx.xxxx A: «Activities» De viktigste ting som har skjedd forrige periode B: «Benefits» Hvilke resultater/ny innsikt har vi oppnådd? C: «Concerns» Forhold som krever særlig fokus D: «Do-next» Planer for neste periode 20 21
12 Vedlegg 7 Sluttevaluering av prosjekt Virksomhetens navn: Kontaktperson(er): E-post: Telefon: Tilleggsopplysninger: Kan fylles ut dersom det er noe mer du ønsker å informere oss om. Prosjektets navn Navnet på prosjektet Prosjektets mål Prosjektets hovedmål og delmål Målgruppe Hvem har vært målgruppe for prosjektet? Varighet Hvor lenge har prosjektet pågått? Når startet det og når ble det avsluttet? Kort beskrivelse av tiltak Beskriv hvilke tiltak som er gjennomført i prosjektperioden. Resultater av prosjektet Hvilke konkrete resultater har dere oppnådd i prosjektperioden? Hvilke endringer har det vært i totalt sykefravær, korttidsfravær og langtidsfravær i løpet av prosjektperioden. Se oppnådde resultater i forhold til målene for prosjektet. Beskriv evt også mål dere ikke greide å nå. Suksessfaktorer Beskriv hvilke faktorer som har vært viktig for resultatoppnåelsen, som f eks prosessen, forankring, involvering, økonomi, menneskelige ressurser. Plan for implementering Beskriv hvordan resultatene fra prosjektet skal implementeres i organisasjonen. Vedlegg Legg ved et bilde fra prosjektet. NB! Bildet må ha høy oppløsning (min 720 x 475 pixler). Du kan også legge ved sluttrapporten fra prosjektet i en word- eller pdf-fil. E-post med sluttevaluering og vedlegg sendes til hms-teamet@klp.no 22 23
13 Vedlegg 8 Vedlegg 8 forts. Søknadsskjema videreføring av prosjektstøtte Dette skjemaet skal benyttes av prosjekter som tidligere har mottatt økonomisk støtte fra KLP. Skjemaet fylles ut, lagres på din egen pc og sendes som vedlegg i e-post til hms-teamet@klp.no. Prosjektnavn Navnet på prosjektet Kunde Navnet på kommunen, helseforetaket eller bedriften Tidsrammen for prosjektet Når startet prosjektet og når skal det avsluttes? Kontaktperson Navnet på personen som er kontaktperson med kontaktinformasjon: telefon og e-post. Søknadssum Hvor mye midler søkes det om fra KLP? (Maksgrense kroner) Status i forhold til framdriftsplan Beskriv dagens status sett i forhold til den opprinnelige framdriftsplanen f eks hvilke aktiviteter har blitt gjennomført. Hva har vi oppnådd/resultater? Beskriv hva dere har oppnådd så langt i prosjektet. Hvilke utfordringer har vi møtt på? Beskriv hvilke utfordringer dere har møtt på i prosjektet. Prosjektmål Beskriv hvilke mål dere har for kommende periode. Gi en kort forklaring dersom målene har endret seg underveis i prosjektprosessen. Milepæler Lag en detaljert oversikt over de fremtidige milepælene i prosjektet med dato for gjennomføring/oppnåelse. En milepæl er en tidsbestemt tilstand i prosjektet. Den beskriver at noe skal være oppnådd til en bestemt tid, en viktig beslutning er tatt eller at et delmål er nådd. Milepæler etableres for å sikre oppfølging av framdriften i prosjektet. Milepæl Ansvarlig Frist Godkjent av styringsgruppen, Sted og dato Navn 1: Navn 2: Navn 3: Navn 4: Navn 5: Vurdering av risiko Utarbeid en ny risikovurdering av prosjektet. En risikofaktor er en faktor som vil hindre prosjektet i å oppnå målene. I en organisasjon er det flere slike faktorer det vil være viktig å identifisere og håndtere. På denne måten har prosjektet større mulighet for å nå sine mål. Bruk følgende framgangsmåte for å definere mulige risikofaktorer i ditt prosjekt: Identifiser mulige faktorer som kan hindre framgang i prosjektet i prosjektfasen Hva er sannsynligheten for at faktorene vil inntreffe på en skala fra en til fem (1=ingen sannsynlighet / 5=svært sannsynlig at denne faktoren vil inntreffe)? Hvis den/de inntreffer, hvilken konsekvens har det for prosjektfasens gjennomføring på en skala fra en til fem (1=Svært få konsekvenser / 5=det vil ha svært store konsekvenser for prosjektets framgang og måloppnåelse om denne faktoren skulle oppstå)? 24 25
14 Vedlegg 8 forts. Vurdering av risiko forts. Multipliser sannsynlighet med konsekvens f eks 3X5=15 og du får et tall på risikofaktoren De mest kritiske suksessfaktorene vil være de faktorer som med stor sannsynlighet kan inntreffe og som samtidig har store konsekvenser for framdriften og måloppnåelsen i prosjektet. Faktorer som kan hindre framgang Sannsynlighet Konsekvens Risikofaktor Håndtering av risiko Beskriv hvilke tiltak dere planlegger å iverksette for å forebygge risikofaktorene jf forrige punkt «Vurdering av risiko». Faktorer som kan hindre framgang Risikofaktor Forebyggende tiltak Evaluering Sett inn plan for evaluering fra første søknad. Gi en kort forklaring dersom denne har endret seg. Redegjør kort for resultatene fra underveisevaluering. Økonomi Gi en oversikt over forventede inntekter og utgifter i dette prosjektåret. Søker dere f eks om prosjektmidler fra andre eksterne aktører? Hvilke egne inntekter regner dere med å legge inn i prosjektet? Fyll ut budsjettmalen som ligger i vår oversikt over søknadsskjemaer. (Søk om støtte til HMS-prosjekter Budsjett) 26
15 Bl. nr. Bl. F-232, nr. F-232, september september Med Med forbehold forbehold om trykkfeil om trykkfeil og endringer. og endringer. Ring oss på: Postadresse: Kommunal Landspensjonskasse, Pb. 400 Sentrum, 0103 Oslo Elektroniske henvendelser: klp.no/kontakt /klp.no Ansvarlige investeringer KLP er en ansvarlig investor og eier som tar miljømessige og sosiale hensyn når vi investerer. Som deltaker i FNs Global Impact, kontrollerer vi jevnlig at våre investeringer ikke bryter med etiske minimumskrav. Vi forsøker også å påvirke virksomhetene vi investerer i, andre interessenter og samfunnet vårt, for å skape en mer bærekraftig utvikling. Denne strategien mener vi er den beste for langsiktig verdiskaping.
Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter
Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter 1 KLP tildeler prosjektstøtte til utvalgte HMS-prosjekter hvert år. For å få økonomisk støtte, stiller KLP krav om en grundig utfylt prosjektplan. Vi har utarbeidet
DetaljerPlanlegging av arbeidsmiljøprosjekter
Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Innhold 1. HVA ER ET PROSJEKT? 5 2. HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES MED PROSJEKTER? 5 3. ORGANISERING AV PROSJEKTER 6 3.1. Prosjekteier 6 3.2. Styringsgruppe 6 3.3. Prosjektleder
DetaljerProsjektplan/søknadsskjema
( s- Prosjektplan/søknadsskjema Her følger KLPs mal for prosjektplan med forklaringer under hvert punkt. For å få prosjektstøtte fra KLP, må alle punkter fylles ut. Les nøye gjennom våre krav til prosjektsøknadene
DetaljerProsjektplan/søknadsskjema
Prosjektplan/søknadsskjema Styresak 48/2016 Vedlegg 4 Prosjektnavn Nærværsprosjektet Økt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Kunde Helgelandssykehuset HF Postboks 601 8607 Mo i Rana Heidi M. Lysfjord Heidi.Lysfjord@Helgelandssykehuset.no
DetaljerPROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter
PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter 08.09.2010 1 2 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning 4 2.0 Rollene i Prosjektprosessen 4 2.1 Eierrollen 2.2 Prosjektansvarlig
DetaljerIntroduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner
Introduksjon til prosjektarbeid del 1 Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner For å lykkes i konkurransen Er innovasjon viktig Nye produkter, markedsføring, produksjonsmåter, opplæring,..
DetaljerSKISSE TIL PROSJEKTPLAN
SKISSE TIL PROSJEKTPLAN HOVEDPROSJEKT TEMA: FORNY 2006 Hovedprosjekt Prosjektet i PLP-sammenheng Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt
DetaljerHVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT?
HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT? Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling 20.08.08 Kompetanseutvikling
DetaljerBrukerveiledning for Regionalforvaltning.no. ved søknader til støtteordninger ved Regionalutviklingsavdelingen
Brukerveiledning for Regionalforvaltning.no ved søknader til støtteordninger ved Regionalutviklingsavdelingen Regionalutviklingsavdelingen Versjoner: oppdatert 3. april 2019 oppdatert 25. juli 2018 utarbeidet
DetaljerProsjektledersamling Pulje lv 10. 11. februar 2009. Spesialrådgiver Bjørg Røstbø
Prosjektledersamling Pulje lv 10. 11. februar 2009 Spesialrådgiver Bjørg Røstbø Plan- og dokumentasjonsarbeidet i prosjektet Ulike planer i prosjektarbeid Mandat? Framdriftsplan? Prosjektplan? Milepælsplan?
DetaljerSarpsborg, 4. mai 2018
Sarpsborg, 4. mai 2018 - oppdatert 25. juli 2018 Innhold Fane 1 Søknadsopplysninger... 3 Støtteordning... 3 Prosjektnavn... 3 Søknadsbeløp... 3 Kort beskrivelse... 3 Prosjektbeskrivelse... 3 Fane 2 Kontaktopplysninger...
DetaljerPlanarbeidet i prosjektet. Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,
Planarbeidet i prosjektet Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll, 19.09.08 Ulike planer i prosjektarbeid Mandat? Framdriftsplan? Prosjektplan? Milepælsplan? Prosjektmandat dette er
DetaljerPROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE
PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så
DetaljerPROSJEKTARBEID. Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13
PROSJEKTARBEID Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13 May Aasebø Hauken Sykepleier, cand polit, PHD stipendiat, prosjektnerd Hemil, UIB/Røde Kors Haugland Rehabiliteringssenter
DetaljerSøknad om midler fra Sør-Varanger Utvikling
Søknad om midler fra Sør-Varanger Utvikling Forside DETTE SKJEMAET SKAL IKKE FYLLES UT I WORD! Husk å lagre skjemaet på din maskin før du fyller det ut. Vi anbefaler også at du har tildelingskriteriene
DetaljerEksempel på Prosjektplan
Prosjektplan en gratis dokumentmal fra www.bedin.no. Bedin er Nærings- og handelsdepartementets egen informasjonstjeneste for etablerere og bedrifter. Målsettingen med tjenesten er å gjøre det enklere
DetaljerProgram for folkehelsearbeid i Trøndelag Planlegge tiltak
Program for folkehelsearbeid i Trøndelag 2017-2023 Planlegge tiltak Plan for evaluering Prosjekt-plan kommuner Trøndelagsmodellen for folkehelsearbeid Involvere og utvikle Velge tiltak Evaluere Planlegge
DetaljerPROSJEKTPLAN FORPROSJEKT
PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT SMB Utvikling Gratangen Prosjektleder Hilde Svenning 1 Innhold 1. MÅL OG RAMMER... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Prosjektmål... 3 1.3 Rammer... 3 2. OMFANG OG AVGRENSNING... 3 3. ORGANISERING...
DetaljerOm prosjektlederrollen og gruppeledelse Kull 9, 2010. Spesialrådgiver HR Helse Sør-Øst Irene Sørås
Prosjektledelse Om prosjektlederrollen og gruppeledelse Kull 9, 2010 Spesialrådgiver HR Helse Sør-Øst Irene Sørås Tema i opplæringen Hva er et prosjekt? Noen sentrale begreper i prosjektarbeid Prosjektgruppen
DetaljerIdèfase. Skisse. Resultat
? Idèfase Skisse Planlegging Gjennomføring Resultat Bakgrunn: Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester (USHT) Troms har stor tro på prosjektorientert arbeid. Derfor legges det til rette for utviklingsarbeid
Detaljer1 MÅL OG RAMMER ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER RISIKOANALYSE GJENNOMFØRING AVTALER...
1 1 MÅL OG RAMMER... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Rammer... 3 2 ORGANISERING... 4 3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER... 4 3.1 Beslutningspunkter... 4 3.2 Oppfølging... 4 3.3 Milepæler...
DetaljerUførepensjon og Midlertidig uførepensjon
Uførepensjon og Midlertidig uførepensjon FOR DAGENE SOM KOMMER 2 Innhold Uførepensjon eller midlertidig uførepensjon 4 Når har jeg rett på uførepensjon eller midlertidig uførepensjon fra KLP? 5 Hva får
DetaljerPROSJEKTBESKRIVELSE - SØKNAD STUDIEFONDET BFI. Tittel på prosjektet. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Navn Tittel Arbeidssted
PROSJEKTBESKRIVELSE SØKNAD STUDIEFONDET BFI Tittel på prosjektet Kort beskrivelse av prosjektet Sted, dato Prosjekteier: Prosjektleder: Navn Tittel Arbeidssted Navn Tittel Arbeidssted 1. MÅL 1.1. Bakgrunn
DetaljerDØNNAKOMMUNE é SOHTraIa mlmstrasjong-n. PROSJEKTPLAN M l» W * mm" FRIVILLIGHETSPOLITIKK DØNNA KOMMUNE. C Dønna kommune FORPROSJEKT
E] "E' Dokid: 17000172 (17/124-2) Rafi - FRIVILLIGHETSPOLITIKKI PROSJEKTPLAN- LE? v, DEN. NA KOMMUNE -. DØNNAKOMMUNE é SOHTraIa mlmstrasjong-n l. Mottatt ' PROSJEKTPLAN M l» W * mm" 1,0, i; 33% D : t.
DetaljerÆ vil bli stor i Tjeldsund
Prosjektbeskrivelse Barne- og ungdomsprosjekt i Tjeldsund kommune Æ vil bli stor i Tjeldsund August 2007 1 INNHOLD Innhold 2 MÅL OG RAMMER. 3 Bakgrunn.. 3 Prosjektmål.. 3 Rammer 3 OMFANG OG AVGRENSING
DetaljerProsjektevaluering. Referanse til kapittel 9
Prosjektevaluering Referanse til kapittel 9 Skjemaet for prosjektevaluering er utviklet etter Erling S. Andersen og Svein Arne Jessen. 2000. «Project Evaluation Scheme». Project Management 6(1), s. 61
DetaljerProsjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet
Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN
DetaljerFRILUFTSPORTAL I DØNNA KOMMUNE
FRILUFTSPORTAL I DØNNA KOMMUNE Pilotprosjekt PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT 2016 1 OVERORDNET MÅL Fra ord til handling (fra plan til realitet) Engasjere lokalbefolkningen i utforming og bruk av egne nærmiljø.
DetaljerProsjektmandat. Barnekonvensjonen. - Hvordan barnekonvensjonen oppfylles i Kongsbergregionen
Prosjektmandat Barnekonvensjonen - Hvordan barnekonvensjonen oppfylles i Kongsbergregionen Side 2 av 7 Innhold 1 Innledning/bakgrunn...3 2 Nåsituasjon...3 3 Mål og rammer...4 4 Omfang og avgrensning...5
DetaljerProgramplan for Boligsosialt utviklingsprogram i XXX kommune
Programplan for Boligsosialt utviklingsprogram i XXX kommune Forslag til mal - struktur og innhold Dato: 26.08.2011 Side 1 av 14 Innhold 1 Sammendrag... 3 2 Innledning... 4 2.1 Formål med programplanen...
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerProsjektplan forprosjekt Sosialfaglig veiledere i grunnskolen
Prosjektplan forprosjekt Sosialfaglig veiledere i grunnskolen 0. INNLEDNING...2 1. MÅL OG RAMMER...2 1.1 Bakgrunn...2 1.2 Mål for forprosjektet...2 1.3 Mål for hovedprosjektet...2 1.4 Rammer...3 2. OMFANG
DetaljerUtviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen
Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden
DetaljerPLP Prosjektlederprosessen FRA IDÉ TIL RESULTAT
PLP Prosjektlederprosessen FRA IDÉ TIL RESULTAT Innledning PLP et virkemiddel for utvikling Organisasjoner opererer i dag under kontinuerlig påtrykk for endring, både fra omgivelsene og innenfra organisasjonen
DetaljerPROSJEKTPLAN. Prosjektfase. Prosjektnavn. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Prosjektplan 1
PROSJEKTPLAN Prosjektfase Prosjektnavn Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato Prosjektansvarlig: NN Tittel Organisasjon Prosjektleder: NN Tittel Organisasjon Prosjektplan 1 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn
DetaljerProsjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning
Prosjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning Oppstartssamling Gardermoen 24. november 2014 Arild Stavne Prosjektforum AS Osloveien 1, 1430 Ås, Telefon 64 94 35 70 post@prosjektforum.no www.prosjektforum.no
DetaljerProsjektplan. Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år. Januar januar Vedtatt av styringsgruppa..
Prosjektplan Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år Januar 2017- januar 2018 Vedtatt av styringsgruppa.. 1 Innhold Bakgrunn... 3 Prosjektmål... 3 Målgruppe... 4 Prosjektorganisering...
DetaljerPLP - eller ProsjektLederProsessen:
PLP - eller ProsjektLederProsessen: er et begrepsapparat basert på systematikk fra utviklingsprosjekter gjennomført i næringslivet og offentlig sektor. Begrepsapparatet er utviklet til bruk i konkrete
DetaljerMalen skal fylles ut av prosjektleder/prosjektansvarlig, og være det styrende dokument i arbeidet med gjennomføring av prosjektet.
Prosjektplan Navn på prosjekt (Bytt bilde og slett forklaringer) Denne malen skal benyttes for å planlegge og styre innføringen av et prosjekter. Forutsetningen for oppstart av et prosjekt er at prosjektet
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerHvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning.
Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning. Kirkenes 20.-21.september 2017 Alta 26.-27.september 2017 Prosjektveileder:
DetaljerProsjektledelse. Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011. Kari Hauff. Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie
Prosjektledelse Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011 Kari Hauff Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie 1 Hva er prosjekt? Prosjekt = latin prosjectum = kastet frem en utkast eller
DetaljerHvorfor velge HMS fra KLP?
Hvorfor velge HMS fra KLP? HMS fra KLP i korte trekk HMS-teamet har spesialkompetanse på arbeidsmiljø, lederutvikling og livsfasepolitikk. De 10 siste årene har vi samarbeidet med kommuner, helseforetak
Detaljer- Trine Samuelsberg Liv Marit Melheim
Dato: 20. januar 2010 5 /10 Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF BICH BHJT-0299-200802615-159 Hva saken gjelder: Prosjekteier Styret i Bergen hjemmetjenester KF Styringsgruppen AMU-bestående
DetaljerProsjektet Frisklivsdosetten. Statusrapport 01.07.2014
Prosjektet Frisklivsdosetten Statusrapport 01.07.2014 Innholdsfortegnelse Statusrapport... 1 Erfaringer og vurderinger fra pilotrunde:... 2 Prosjektgruppa... 2 Metoden... 2 Prosjektmedarbeidere... 2 Kickoff...
DetaljerSØKNADSSKJEMA DIGITALISERING AV GRUNNSKOLELÆRERUTDANNINGENE
Om søknadsskjemaet Fyll inn rubrikkene med informasjon om vertsinstitusjon, prosjektleder og stedfortreder, samt styringsgruppe, samarbeidspartnere, og eventuelt referansegruppe. Lag et sammendrag av søknaden
DetaljerPROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:
Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: MÅLTALL, NØKKELINDIKATORER OG RAPPORTERING Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2010 1. Mål med delprosjektet
DetaljerEksamen Prosjektstyring
Eksamen 6106 Prosjektstyring 03.02.2017 Tid: Målform: Hjelpemiddel: Merknader: 4 timer Bokmål Ingen Alle deloppgaver teller likt. Første del av eksamen består av spørsmål som skal besvares skriftlig, siste
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt. Digital Dialog (Satsningsområde 1 i Regional Digitaliseringsstrategi for )
Prosjektmandat Hovedprosjekt Digital Dialog 2016-2018 (Satsningsområde 1 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt «Digital Dialog 2016 2018» Side 2 av 6 Innhold 1
DetaljerPROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:
Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: SAMMENHENG OG SAMARBEID MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2011 1. Mål
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt. Digital kompetanse (Satsningsområde 2 i Regional Digitaliseringsstrategi for )
Prosjektmandat Hovedprosjekt Digital kompetanse 2016-2018 (Satsningsområde 2 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt «Digital kompetanse 2016 2018» side 2 av 6 Innhold
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt. Informasjonssikkerhet
Prosjektmandat Hovedprosjekt Informasjonssikkerhet Side 2 av 6 Innhold 1 Innledning...3 2 Mål og rammer...3 2.1 Mål... 3 2.2 Rammer... 4 3 Omfang og avgrensning...4 4 Organisering...4 5 Beslutningspunkter
DetaljerTil: KRD Fra: Haram Kommune Dato: 01.04.14
Frist: 24. april Sendes til: postmottak@krd.dep.no Årlig rapport BOLYST Til: KRD Fra: Haram Kommune Dato: 01.04.14 Kommune: Prosjektnavn: Prosjektleder: Haram Kommune Integrering i Haram Therese Breen
DetaljerMandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF
Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF Styringsgruppe Prosjektgruppe Prosjektleder Leder av arbeidsgruppen Arbeidsgruppe og roller Styret i Bergen hjemmetjenester KF AMU-bestående av:
Detaljer1.0 Bakgrunn for prosjektet
Innholdsfortegnelse 1.0 Bakgrunn for prosjektet... 3 3.0 Hovedmål... 4 3.1 Målgruppe... 4 4.0 Prosjektorganisering... 4 4.1 Styringsgruppe... 5 4.2 Prosjektleder... 5 4.3 Rolle- og ansvarsfordeling...
DetaljerSøknadsskjema for Bolyst. Søknadsfrist: 3. mai 2010. Smaabyen Flekkefjord Vilje til vekst.
Søknadsskjema for Bolyst. Søknadsfrist: 3. mai 2010. 1. Hva er navnet på prosjektet? 2. I hvilken fase er prosjektet? (sett x) Smaabyen Flekkefjord Vilje til vekst. a) Forprosjekt b) Hovedprosjekt - X
DetaljerØkt nærvær redusert fravær: Gjennom målrettet og tilrettelagt fysisk aktivitet og livstils veiledning. del III:
Sluttrapport: Prosjektets navn: Økt nærvær redusert fravær: Gjennom målrettet og tilrettelagt fysisk aktivitet og livstils veiledning. del III: I Lyngdal Trene Mi! Prosjektets mål I Lyngdal Trene Mi! hovedmål:
DetaljerInnovasjonnorge.no Fra idé til resultat
Innovasjonnorge.no Fra idé til resultat PLP Prosjektlederprosessen PLP et virkemiddel for utvikling Organisasjoner opererer i dag under kontinuerlig påtrykk for endring, både fra omgivelsene og innenfra
DetaljerSamarbeidsmidler i praksisfeltet Utlysning 2015 Kvalitetsutvikling av praksisstudier
Samarbeidsmidler i praksisfeltet Utlysning 2015 Kvalitetsutvikling av praksisstudier Bakgrunn Av brev fra Kunnskapsdepartementet av 22.12.05,12.09.06 og 12.10.07 og Helse- og omsorgsdepartementet av 15.09.06
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerProsjektplan Kvalitet og kostnad Prosjekt i barnevernet mellom Indre Østfold kommuner. - Prosjektleder Kristin Hippe, Hobøl kommune
Prosjektplan Kvalitet og kostnad Prosjekt i barnevernet mellom Indre Østfold kommuner - Prosjektleder Kristin Hippe, Hobøl kommune Mål 1 Å drive kostnadseffektive barneverntjenester. 2 Å kartlegge og avklare
Detaljerjanuar/februar Kompetansebygging Målrettet miljøarbeid og Hverdagsmestring
PROSJEKTEVALUERING Evalueringstidspunkt Juni 2018. Evalueringsrapport utarbeides januar/februar 2019. Tittel Prosjektnr./år 2017/2018 Prosjekttype Kompetansebygging Målrettet miljøarbeid og Hverdagsmestring
DetaljerProsjektdirektiv. Etisk handel i helseforetakene i Norge
Prosjektdirektiv Etisk handel i helseforetakene i Norge Dokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Grete Solli Prosjektgruppe Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten 30.03.11 Distribusjonsliste
DetaljerProsjektmandat Prosjektmandatet forteller om:
Tiende gang. Et utvalg fra fagets hjemmesider NB! Case osv. er ikke tatt med Hvilke metoder og tilnærmingsmåter passer for krevende prosjekter og endringsoppgaver? Prosjekt og prosjektarbeid Et prosjekt
DetaljerOppsummering. Prosjektdelen
Oppsummering Prosjektdelen Tre Prosjektdefinisjoner Et prosjekt er en engangsoppgave for å nå et klart formulert mål innen en gitt tidsfrist og med en gitt kostnadsramme En organisasjonsform for mest mulig
DetaljerPlanlegging, gjennomføring og vurdering/evaluering av folkehelseprosjekter i offentlig tannhelsetjeneste
Planlegging, gjennomføring og vurdering/evaluering av folkehelseprosjekter i offentlig tannhelsetjeneste Tannhelsetjenesten har et sterkt tjenesteperspektiv med fokus på undersøkelse og behandling av pasienter,
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerMal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune
Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller Vedtar Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser xxxxxxxx 2017 Prosjekteier/Oppdragets
DetaljerEksamen Prosjektstyring
Eksamen 6106 Prosjektstyring 16.12.2016 Tid: Målform: Hjelpemiddel: Merknader: 4 timer Bokmål Ingen Alle deloppgaver teller likt. Første del av eksamen består av spørsmål som skal besvares skriftlig, siste
Detaljerfor prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen
Faseplan for prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Versjon 1.0 11.11.2015 Behandlet dato: Behandlet
DetaljerProsjektdirektiv. Samdistribusjon av varer til kommunens enheter. 22. desember Versjon: 1.0
Samdistribusjon av varer til kommunens enheter 22. desember 2010 Versjon: 1.0 Innhold 1 Bakgrunn og hensikt med prosjektet... 3 2 Prosjekteier... 3 3 Prosjektets hovedmål... 3 3.1 Prosjektets delmål...
DetaljerVeileder for utfylling av prosjektbeskrivelse Kvalitetsforbedringsprosjekt med bruk av data fra nasjonale medisinske kvalitetsregistre
Veileder for utfylling av prosjektbeskrivelse Kvalitetsforbedringsprosjekt med bruk av data fra nasjonale medisinske kvalitetsregistre Veileder for utfylling av «Prosjektbeskrivelse kvalitetsforbedringsprosjekt»
DetaljerProsjektplan Kvalitet og kostnad Prosjekt i barnevernet mellom Indre Østfold kommuner. - Prosjektleder Kristin Hippe, Hobøl kommune
Prosjektplan Kvalitet og kostnad Prosjekt i barnevernet mellom Indre Østfold kommuner - Prosjektleder Kristin Hippe, Hobøl kommune Mål 1 Å drive kostnadseffektive barneverntjenester. 2 Å kartlegge og avklare
DetaljerUiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert
UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V2016 - Kort oppsummert Prosjektrammeverk og prosjektlederkurs m. eiermodul Små og mellomstore administrative prosjekter Sist endret 21.4.16 EKM Hva er i fokus
DetaljerProsjektplan. Prosjektnavn Arbeidsmiljøprosjektet i Rissa kommune Foreløpig arbeidstittel: Samse tak sterkere sammen
Prosjektplan Prosjektnavn Arbeidsmiljøprosjektet i Rissa kommune Foreløpig arbeidstittel: Samse tak sterkere sammen Tidsramme for prosjektet Prosjektstart 01.05.2015 og prosjektslutt 01.05.2017. Godkjent
DetaljerArkitektur og standardisering
Prosjektmandat Hovedprosjekt Arkitektur og standardisering 2016-2018 Vedtatt i rådmannsutvalget 30.10.15 (Satsningsområde 6 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt
DetaljerOverordnet prosjektplan:
Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4
DetaljerPROSJEKTPLAN: Kvalitetsutvikling av spesialundervisning i Oppland Fylkeskommune Prosjektnummer: Prosjekteier Prosjektansvarlig Prosjektleder
PROSJEKTPLAN: Kvalitetsutvikling av i Oppland Fylkeskommune Prosjektnummer: Dato: Prosjekteier Prosjektansvarlig Prosjektleder Fylkesopplæringssjefen Inntaksleder Siri Halsan Anne Stensgård 1. MÅL OG RAMMER
DetaljerTana Kommune Prosjektbeskrivelse og Planprogram
Prosjektbeskrivelse og Planprogram Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse for Tana kommune 1 Innhold 1. Prosjektbeskrivelse... 2 2. Prosjektet... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3. Rammer for prosjektet...
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerKLP Bedriftspensjon. Innskuddspensjon
KLP Bedriftspensjon Innskuddspensjon Får du tak i de beste arbeidstakerne? De mest attraktive bedriftene velger den beste pensjonsleverandøren Gode pensjonsløsninger et verdsatt tilleggsgode Undersøkelser
DetaljerOverordnet planlegging
Overordnet planlegging Betydning av planlegging Prosjektmandat Milepæler Milepælsplan Suksessfaktorer og suksesskriterier Nettverksanalyse Jon Lereim Polfareren Roald Amundsen Flaks er resultat av fremragende
Detaljer1. Strategisk forankring. Saupstad Nærmiljøutvalg + Bomiljøpotten (utredes som del av dette) Anbefalt igangsatt av programledelsen, dato: 1.Mai 2014.
Prosjekt 04/14 Saupstad nærmiljøutvalg OPPSTART: 1.5.2014 1 Prosjektnavn: Saupstad Nærmiljøutvalg + Bomiljøpotten (utredes som del av dette) Anbefalt igangsatt av programledelsen, dato: 1.Mai 2014. Prosjekt
DetaljerLese for livet. En kommunal plan for kvalitetssikring av lese- og skriveopplæringen i Odda kommune ODDA KOMMUNE
Lese for livet En kommunal plan for kvalitetssikring av lese- og skriveopplæringen i Odda kommune Dagsorden Prosessen fram til ferdig plan Presentasjon av Lese for livetplanen Resultat av evaluering/ brukerundersøkelse
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt. Digitale plan- og byggesaksprosesser (Satsningsområde 9 i Regional Digitaliseringsstrategi for )
Prosjektmandat Hovedprosjekt Digitale plan- og byggesaksprosesser 2016-2018 (Satsningsområde 9 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt «Digitale plan- og byggesaksprosesser
DetaljerProsjektplan BEDRET SAMHANDLING MED KOMMUNENE. Dato: 31.03.2015 Versjon nr.: 1.1
Prosjektplan BEDRET SAMHANDLING MED KOMMUNENE Dato: 31.03.2015 Versjon nr.: 1.1 Versjon Forfatter Endring Dato Godkjent 1.0 1.1 Kathinka Meirik Endret oppsett, + vedlegg Bakgrunn og forankring Klinikkens
DetaljerPROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID. Eidene april 2008
PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID Eidene april 2008 Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det når noen kommer på en idè, noen bestemmer at noe må gjøres
DetaljerStyringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning»
Mandat : Styringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning» Bakgrunn Universitets- og Høgskolerådet Museumsutvalget (UHRM) vedtok i vårmøtet 21. april 2016 å be
DetaljerPLP Prosjektlederprosessen
Kort om Innovasjon Norge I Innovasjon Norge treffer du mennesker som har lokal og internasjonal kompetanse slik at din idé kan bli en forretningsuksess. Med kontorer i alle fylker, og i tretti land over
DetaljerFINANSIERINGSMODELL FOR PRIVATE BARNEHAGER SANDNES KOMMUNE
Melding til utvalg for kultur og oppvekst 07.12.09-116/09 Godkjent i styringsgruppen Dato FINANSIERINGSMODELL FOR PRIVATE BARNEHAGER SANDNES KOMMUNE Foto: John Sirevåg PROSJEKTPLAN Overordnet prosjektbeskrivelse
DetaljerEBIR Prosjektdefinisjon
Versjon 0.1 Avslutning og overlevering til linjen Dato: 26.04.2011 Prosjektleder / assisterende prosjektleder Marit Nielsen/ Alexander Løberg GODKJENNING Rolle Navn Dato Signatur Prosjekteier, EBIR Gøran
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
DetaljerVIDEREUTVIKLING AV VALDRESMODELLEN PROSJEKTPLAN
VIDEREUTVIKLING AV VALDRESMODELLEN PROSJEKTPLAN 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Bakgrunn for prosjektet er å få kartlagt og analysere status for Valdres Natur- og Kulturpark (VNK) etter 6 år som regional
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerKort oppsummering av undervisningsleder Ingvild Berg Haugen, Stokke menighet + noe tilføyelser av Tore Byfuglien
Kort oppsummering av undervisningsleder Ingvild Berg Haugen, Stokke menighet + noe tilføyelser av Tore Byfuglien Prosjektledelse v/ Tore Byfuglien Hva er prosjekt? Prosjekt er når noen kommer på en idé,
DetaljerSøknadsskjema for Bolyst. 2. Hvem er juridisk eier av prosjektet? Norske Arkitekters Landsforbund
Søknadsskjema for Bolyst. 1. Hva er navnet på prosjektet? Framtidens bygder 2. Hvem er juridisk eier av prosjektet? Norske Arkitekters Landsforbund 3. Søknadsbeløp: Kr.1.955.000,- 4. Når skal prosjektet
DetaljerSøknadsskjema for Bolyst.
Søknadsskjema for Bolyst. 1. Hva er navnet på prosjektet? LOKALE OG REGIONALE PARKER -Utvikling av parkplanlegging for bolyst og verdiskaping i Norge. 2. Hvem er juridisk eier av prosjektet? Norske Parker,
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerSøknader om prosjekt- og utviklingsmidler. Arne Gundersen Nasjonalbiblioteket
Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler Arne Gundersen Nasjonalbiblioteket Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler Tidsplan Utlysningsteksten Innsatsområder Veiledende retningslinjer Søknadsskjema
Detaljer1.3 Gangen i prosjektgodkjenning
RUTINER 1. PROSJEKTOPPSTART 1.1 Kontrakt Ingen eksternfinansierte prosjekter kan settes i gang eller få prosjektnummer uten at det finnes en signert kontrakt. Kontrakten skal normalt signeres av direktør
Detaljer