Samarbeidsmidler i praksisfeltet Utlysning 2015 Kvalitetsutvikling av praksisstudier

Transkript

1 Samarbeidsmidler i praksisfeltet Utlysning 2015 Kvalitetsutvikling av praksisstudier Bakgrunn Av brev fra Kunnskapsdepartementet av , og og Helse- og omsorgsdepartementet av til høgskolene, kommunene og helseforetakene, framgår det at praksisstudier i helseforetak og i kommunenes helse- og sosialtjeneste skal være uten særskilt honorering fra høgskolen både til praksisveileder og/eller institusjon/organisasjon. Midlene skal videreføres på samme nivå som tidligere, men skal "benyttes til prosjekter/særskilte tiltak som har til hensikt å fremme samarbeid mellom utdanningsinstitusjoner og praksisstedene" (brev fra Kunnskapsdepartementet ). Ut fra sakens sammenheng, må det forståes at samarbeidet i denne betydning er knyttet til kliniske studier og kvalitet på disse. Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HBV), studiested Vestfold, lyser med dette ut midler til prosjekter med søknadsfrist Kriterier 1. Prosjektet skal være et fellesprosjekt mellom høgskole og minst ett praksissted 2. Prosjektet skal knyttes til minst ett av følgende områder a. Undervisning og veiledning i kliniske studier / kunnskapsbasert praksis b. Utviklingsarbeid c. Forskning Prosjektene skal styrke kliniske studier i helsefaglige utdanninger ved HBV, studiested Vestfold. Søknadene skal derfor knyttes til kliniske studier i praksisfeltet, og ha som formål å forbedre kvaliteten på læresituasjoner. Det legges i denne sammenheng avgjørende vekt på nytteverdi sett med studentfokus. Det forutsettes at både høgskolen og helseforetaket/kommunen har en rolle i utformingen av søknaden. Målsettingen er at en kan utnytte den samlede kompetanse og kunnskap på de ulike læringsarenaene på en måte som styrker kvaliteten i studieprogrammet og dermed også yrkesutøvelsen. For samarbeidsprosjekter hvor det innhentes data, har partene i prosjektet et felles ansvar for å avklare og avtale bruks - og eiendomsrett til data og for at forskningsetiske retningslinjer overholdes. Kreditering av eventuelle publikasjoner skal deles mellom de deltakende partene. I budsjettet bør det fremkomme klart hvor stor andel av midlene som skal til helseforetaket /kommunen og hvor stor andel til høgskolen. Budsjett skal utarbeides i henhold til mal.

2 Utgifter som kan dekkes i forbindelse med prosjektene kan for eksempel være: frikjøp av prosjektledere/medarbeidere, utgifter til kurs, kursmateriell, og til veiledning etc. Ved vurdering av de ulike søknadene vil det bli lagt vekt på følgende kriterier: at prosjektet er innenfor rammene fastsatt av departementene og at forventede resultater anses å ha betydning for kvaliteten på praksisundervisningen eller yrkesutøvelsen at målene er klart formulerte, realistiske og mulig å evaluere at gjennomføringsplanen er tydelig og blir vurdert som realistisk at prosjektet kan nyttiggjøre seg kompetanse både i helseforetaket, i kommunen og i høgskolen at resultatene fra prosjektet forventes å kunne ha overføringsverdi til andre, og at det er en konkret plan for hvordan resultatene skal formidles til aktuelle fagmiljøer og institusjoner Det innvilges ikke midler til det som kan vurderes som ordinær veiledning av studenter forskningsprosjekter hvor relevans for styrking av kliniske studier vurderes som liten deltakelse på konferanser, med mindre gode grunner skulle tilsi at slik deltakelse er nødvendig for prosjektet Det vil ikke bli utbetalt ekstra lønn/overtidskompensasjon for deltakelsen. Et samarbeidsutvalg bestående av deltagere fra både spesialist og kommunehelsetjenesten og fra høgskolen, vil vurdere de innkomne søknadene og beslutte hvilke prosjekter som skal tildeles midler. Dersom ikke utvalget kommer til enighet, vil kommunehelsetjenesten, SiV HF og høgskolen ha en stemme hver. Det er ønskelig at alle praksisarenaer (helseforetak, kommunehelsetjenesten) er representert ved søknader, og oppnår tildeling når flere år sees under ett. Både praksisfeltets og høgskolens kostnader til tiltaket/prosjektet skal tas med og finansieres ved tildelingen. Prosjektansvarlig vil være ansvarlig for at regnskap leveres sammen med sluttrapport til høgskolen innen 1 måned etter at prosjektet er avsluttet. Det er utarbeidet en mal for rapporteringen, se vedlagt rapporteringsskjema. Blir prosjektet forsinket i forhold til planlagt fremdrift, skal dette meldes til høgskolen. Søknader skal skrives på eget søknadsskjema, som finnes på de etterfølgende sider. Ved eventuelle spørsmål vedrørende samarbeidsmidlene kan følgende personer kontaktes: Kirsten Eika Amsrud; HBV, kirsten.e.amsrud@hbv.no Thor Henry Thorød, kommunehelsetjenesten, thor.henry.thorod@andebu.kommune.no Anne Berit Anne-Berit Schelbred, spesialisthelsetjenesten, anne-berit.schelbred@siv.no Utfylt og undertegnet søknad sendes innen til postmottak@hbv.no Merk emnefeltet med Samarbeidsmidler, Institutt for sykepleievitenskap, Vestfold

3 Søknadsskjema for midler til samarbeidsprosjekter Om søkerne Helseforetak/kommune Navn Dersom det er flere ansvarlige søkere, skal navnet på alle deltakerne tas med Stilling Praksissted Høgskolen Dersom det er flere ansvarlige søkere, skal navnet på alle deltakerne tas med Navn Stilling Studieretning/Fagområde Hovedansvarlig prosjektleder Om prosjektet/prosjektene det søkes om midler til 1 Prosjektnavn/Prosjekttema 2 Prosjektbeskrivelse Prosjektbeskrivelse skal være på maks. 5 sider. Prosjektbeskrivelsen skal inneholde følgende elementer: Bakgrunn: Skal gi grunnlag for en faglig vurdering av prosjektet. Søknaden må dokumentere godt kjennskap til området med hensvisning til aktuell forskning og annen aktuell litteratur. Her skal man også begrunne hvorfor prosjektet skal gjennomføres Mål: Hva er hensikten med prosjektet relater dette til ett av de to fokus som beskrives i kriteriene for bruk av midlene Problemstilling: Må være klart framstilt og tilfredsstillende avgrenset. Metode: Her beskrives kort hvilke metoder som skal brukes i prosjektet. Hvis det skal samles inn data må dette beskrives. Metode(r) for dataanalyse må også beskrives. Etiske hensyn: Prosjektbeskrivelsen må redegjøre for hvordan etiske hensyn er ivaretatt, der dette er påkrevet.

4 Aktørenes roller i prosjektet: Det må redegjøres for hvilken betydning prosjektet vil ha for studenter, helseforetaket, kommunehelsetjenesten, høgskolen og evt. pasienter. Prosjektbeskrivelsen skal også kort beskrive hvilke oppgaver de ulike aktørene skal ha. Nytteverdi: Hvilken nytteverdi har prosjektet og hvordan kan prosjektet utvikle samarbeid mellom helseforetaket og høgskolen videre Formidling: På hvilken måte skal prosessen/resultatene rapporteres eller dokumenteres? Planer for publisering skal også beskrives der det er aktuelt Fremdriftsplan: Presenter en kortfattet plan for gjennomføring av prosjektet og angi milepæler samt når det planlegges avsluttet 3. Samarbeidsparter Dersom det er meningen å inkludere andre samarbeidsparter enn de som er nevnt foran, så må det oppgis hvem de er og hvilke oppgaver de er tenkt å løse. 4. Annen støtte til prosjektet? Spesifiser: 5. Et detaljert budsjett 6. Vedlegg Eventuelle vedlegg skal nummereres. 7. Underskrift fra begge parter, både fra kommunehelsetjenesten, helseforetaket og fra høgskolen Søkerne bekrefter å: Ha ansvar for framdrift og gjennomføring av prosjektet Innlevere prosjektrapport og regnskap en måned etter at prosjektet er avsluttet. Sted/dato søker/prosjektansvarlig (helseforetaket/kommunehelsetjenesten) Sted/dato leder søker/prosjektansvarlig (høgskolen) leder

5 Rapporteringsskjema til høgskolen Midler til samarbeidsprosjekter i praksisfeltet for høgskole og helseforetak/kommune Det skal rapporteres til Høgskolen i Buskerud og Vestfold innen en måned etter at prosjektet er avsluttet (selve rapporten skal ikke være på mer enn 3 sider). Navn på HF/kommune og høgskole: Prosjektledere: Hovedansvarlig prosjektleder / institusjon: Tittel/tema på prosjektet: Rapporten skal inneholde: Bakgrunn for prosjektet Hensikten med prosjektet Mål for prosjektet Gjennomføring av prosjektet inkludert hvordan det er arbeidet med (metoder) Hovedresultater fra prosjektet Publisert, eventuelt hvordan (f eks rapport, artikkel ) Dersom ikke fremdriftsplanen ikke følges må det skrives en begrunnelse som legges ved en revidert tidsplan for det videre arbeidet. Tidsbruk (antall timer/andel av årsverk) er brukt Fra helseforetaket/kommunen Har FoU-arbeidet fått mer finansiering enn bevilgning fra samarbeidsmidlene? F eks: er det i tillegg lagt inn FoU-tid i stillingen(e) Noe finansiering fra HF/kommunen Ekstern finansiering, hvem: Har prosjektet hatt veiledning: Fra HF/kommunen Eksternt Har prosjektet krevd spesielle opplæringsbehov: Fra HF/kommunen Dato/underskrift (hovedprosjektleder)