Prosjektplan/søknadsskjema

Transkript

1 ( s- Prosjektplan/søknadsskjema Her følger KLPs mal for prosjektplan med forklaringer under hvert punkt. For å få prosjektstøtte fra KLP, må alle punkter fylles ut. Les nøye gjennom våre krav til prosjektsøknadene før du fyller ut skjemaet. Prosjektnavn Kor slaget trivselsfremmende og samarbeidsprosjekt på tvers av enheter og fagområder. Kunde Balsfjord kommune Tidsramme for prosjektet Våren 2015 med fremføring og avslutning 27. november 2015 Godkjent av styringsgruppen, Sted og dato Strategisk ledelse i Balsfjord kommune godkjente prosjektet endelig i møte 29. juni 2015 Navn 1: Rådmann Hogne Eidissen Navn 2:Kommunalsjef Karin F. Berger Navn 3: Kommunalsjef Wenche Lundberg Rise Prosjektleder Trine Strand, trine.strand@balsfjord.kommune.no Telefon Søknadssum Kr Bakgrunn for prosj ektet Balsfjord kommune har hatt fokus på nærvær i arbeidet, gjennom dette stimulert gjennom ulike tiltak og arrangement. Korslaget har vært arrangert to ganger tidligere ved deltakelse og gjennomføring av ansatte i planleggingsarbeidet og også gjennomført arrangementet. Dette også med samarbeid med lag og forening lokalt. I år ønsker vi å prosjekt organisere dette gjennom innleie av prosjektleder. Ansatte skal forberede arrangementet med oppsett av kulturelt innslag. I år med tema Back to the 80s. Målsetningen er større samarbeid og samhold slik at arbeidsmiljøet blir godt og utviklende. Vi tror på at samarbeid med forberedelser er med på å styrke arbeidsmiljøet. Deltakere er også bidragsytere gjennom lys, lyd og estetisk utforming. Dugnadsinnsats er også et av målene. Status sykefravær Prosjektet er basert på deltakelse fra hele organisasjonen Balsfjord kommune. De som ikke opptrer med kulturelt innslag inviteres som publikum. Det er også åpent for innbyggere i kommunen og billetter selges på forhand. 1

2 Balsfjord kommune hadde i 2014 sykefravær på 9,3 %. Herunder var 1,013 % egenmeldt fravær. Balsfjord kommune som IA bedrift har målsetning i overordnet handlingsplan å komme ned til 6 % innen 3 L Mål for prosjektet Hoved målet er økt nærvær på arbeidsplassene. Gjennom det redusere sykefraværet. Delmål med økt trivsel, mere latter på jobb, møtes til felles dugnad både i forberedelse av fremføringen og under selve arrangementet. Utføre noe sammen som gir et sluttprodukt ønsker og tror vi skal gi ønsket resultat med redusert fravær og økt nærvær. tillegg er et delmål enda tettere samarbeid med legetjenesten (fastlegen). Dette delmålet tilhører de andre elementene enn korslaget. Målgruppe for prosjektet Samtlige ansatte i Balsfjord kommune. Ved ledig kapasitet andre innbyggere. Omfang og avgrensning Prosjektet planlegger og bidrar til gjennomføring av Korslaget. Engasjere prosjektleder slik at en person har hovedansvar og holder i trådene uten at det går utover annen tjenesteproduksjon. Denne delen av satsing på arbeidsmiljøet og økt nærvær avsluttes med fremføring i november. Arbeidsprosessen frem til framføring tar vi med videre i vårt arbeid med større nærvær, dette på grunn av at gode felles opplevelser styrker. Organisering Organiseres gjennom at strategisk ledelse er styringsgruppe. Arbeidsgrupper til rigging, lys, lyd, filming organiseres av prosjektleder som rapporterer til strategisk ledelse. Prosiekteier Rådmannen eier prosjektet. Styringsgruppe Strategisk ledelse. Prosjektleder (SG) (PL) Prosjektgruppe Etablerer arbeidsgrupper Referansegruppe Ikke aktuell (PG) i fht enkelt tiltak inn mot korslaget. (RG) Oppfølging/møteplan Prosjektleder møter strategisk ledelse fast minimum en gang pr mnd fra august og til arrangementet gjennomføres. 2

3 Milepæler Ansvarlig Frist Prosjektplanen er utarbeidet og godkjent av styringsgruppa Prosjektleder budsjett Prosjektleder Påmelding til Korslager Prosjektleder Trykk på tabulator for å lage flere linjer Vurdering av risiko Den største risikoen er vurdert og kartlagt til økonomisk, dette for å dekke utgifter som påløper både til prosjektleder og andre løpende utgifter. KLP har definert noen risikofaktorer som vi ønsker at dere tallfester og planlegger hvordan dere skal håndtere. Fyll deretter ut egne risikofaktorer som kommer i tillegg. Motstand mot prosjektet i organisasjonen Prosjektet får ikke innvilget eksterne prosjektmidler Tidspress i organisasjonen fører til at prosjektet blir nedprioritert Prosjektet er ikke forankret i organisasjonen Informasjon om prosjektet er mangelfull Nøkkelpersoner i prosjektet slutter f eks prosjektleder Påmelding av nok deltakere Ikke mulig å gjennomføre Må engasjere andre Må utvide tilbudet om å være med Håndtering av risiko Beskriv hvilke tiltak dere planlegger å iverksette for å forebygge risikofaktorene jf forrige punkt "Vurdering av risiko". Motstand mot prosjektet i organisasjonen Prosjektet får ikke innvilget eksterne prosjektmidler Tidspress i organisasjonen fører til at prosjektet blir nedprioritert Prosjektet er ikke forankret i organisasjonen Informasjon om prosjektet er mangelfull Nøkkelpersoner i prosjektet slutter f eks prosjektleder For få deltakere Ikke stor aktivitet før positivt svar God og nær dialog med prosjektleder fra strategisk ledelse Enda bedre informasjon og bekjentgjøring Plan for evaluering 3

4 Gjennomgang av prosjektperioden og gjennomføring med deltakelse fra kor, prosjektleder og strategisk ledelse (SG) Spørreskjema til kor ledere Underveis om vi er i rute gjøres første møte i strategisk ledelse i sep Prosjektleder og SG Økonomi Inntekter Solgte billetter ( kr 200 x 300 ) kr Tilskudd Kr Utgifter Lyd og lys Kr Jury Kr Markedsføring Kr Premie Kr Prosjektleder Kr Leie av lokaler Kr Pynt og blomster Kr

5 Kontrakttiltaksstøtte2015 Klp Kommunal Landspensjonskasse gjensidig forsikringsselskap Org.nr.: Foretaksregisteret Pb. 400 Sentrum, 0103Oslo E-post: Vi godkjenner med dette KLPs krav til tildelingen. Generelle krav for alle som mottar økonomisk støtte Kommunen/helseforetaket/bedriften er medlem av KLPs fellesordning for pensjon i tildelingsåret (2015) Kommunen/helseforetaket/bedriften skal opplyse om at KLP har støttet tiltaket økonomisk i intern og ekstern informasjon. Presentasjoner og rapporter som utarbeides i forbindelse med prosjektet, skal ha med logoen til KLP (Se logo nederst) Personalansvarlig i virksomheten skal informeres om at KLP har støttet tiltaket Fyll ut tabellen: Kundens navn Balsfjord kommune Navn på tiltak Korslaget trivselsfremmende og samarbeidsprosjekt på tvers av enheter og fagområder Kontaktperson Trine Strand prosjektleder Hogne Eidissen Rådmann Telefonnummer Kontonummer Utbetalingen merkes E-post ( Trine) (Hogne) Korslaget 2015 Trine.strand@balsfjord.kommune.no Kontrakten fylles ut elektronisk og sendes til KLP på e-post hms-teamet@klp.no