MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Gruppemøte: kl Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 5/09 SØKNAD OM MIDLER TIL FINANSIERING AV LANDSBYKONFERANSEN NORDRE LAND KOMMUNE, den 12. januar Liv Solveig Alfstad ordfører

2 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 5/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 202/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/3290 Saksbeh.: Stine Røen Arkivnøkkel.: 223 U Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /09 Saksbehandler: STR Utskrift til: SØKNAD OM MIDLER TIL FINANSIERING AV LANDSBYKONFERANSEN Sammendrag: Landsbyen Næringshage v/ Nettverk for kvinnelige bygningsvernere søker om kr ,- fra kommunens DA-midler til å dekke kostnadene knyttet til foredragsholdere. Det søkes også om en underskuddsgaranti for konferansen. Landsbykonferansen skal arrangeres den 30. januar 2009, og tittelen på konferansen er: Landsbylivet Potensial og Muligheter med temaet sammen for Landsbyutvikling. Hensikten med konferansen er identitetsbygging og bevisstgjøring, og å bruke historien som inspirasjon for framtidig utvikling. Målet med konferansen er å bygge stein på stein for utvikling i sentrumsgatene og inspirere til å ta sentrum i bruk, og at minst 50 personer deltar på konferansen. Målgrupper for konferansen er alle som bor i distriktet, unge, voksne og eldre, næringsdrivende og politikere i kommunen. Budsjettet for konferansen er kr ,- Rådmannen mener initiativet som er tatt for å gjennomføre en Landsbykonferanse er positivt, og tror en slik konferanse kan være et av flere elementer som er med på å gi Nordre Land kommune et positiv omdømme, hvor både innbyggere og samarbeidspartnere ser at det skjer en utvikling i kommunen. En av målsettingene for konferansen er å utvikling sentrumsgatene, samt å inspirere til å ta sentrum i bruk. Rådmannen mener denne målsettingen kan sees i sammenheng med tiltak Videreutvikle Dokka som handelssted i SNU, og som er et prioritert tiltak. I tillegg kan konferansen også sees i sammenheng med tiltak Kulturaksen fra Dokka-tunet/museet til jernbanestasjonen inkl. Valdresbanen. Rådmannen anbefaler formannskapet å fatte følgende vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å gi Landsbyen Næringshage v/ Nettverk for kvinnelige bygningsvernere kr ,- til dekning av utgifter til foredragsholder under Landsbykonferansen.

3 2. Tilskuddet til Landsbyen Næringshage v/ Nettverk for kvinnelige bygningsverner finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene. Hvis formannskapet innvilger søknaden vil tilretteleggings/utviklingsmidlene i DA-fondet reduseres fra kr ,- til kr ,-. 3. Formannskapet innvilger en underskuddsgaranti for Landsbykonferansen på inntil kr ,- 4. Tilskuddet og underskuddsgarantien gis under forutsetning av at Landsbykonferansen gjennomføres. 5. Det må fremlegges revidert regnskap for Landsbykonferansen før en eventuell underskuddsgaranti utbetales. Vedlegg: Søknad om midler til finansiering av Landsbykonferansen , mottatt Søknad om underskuddsgaranti for Landsbykonferansen , mottatt Prosjektplan for Landsbykonferansen. Invitasjon til Landsbykonferansen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Landsbyen Næringshage v/ Nettverk for kvinnelige bygningsvernere har søkt om kr ,- i støtte fra DA-midlene til Landsbykonferansen, som skal dekke kostnadene knyttet til foredragsholdere. Det er også søkt om en underskuddsgaranti for konferansen. Rådmannen ser det som mest praktisk å behandle de to søknadene samlet, og legger derfor frem en samlet saksfremstilling for formannskapet. Gjennom Landsbyen Næringshages prosjekt Kvinnovasjon ble det i mai 2008 etablert et nettverk bestående av kvinnelige bygningsvernere. Et av nettverkets temaer for pådriversamarbeid er stedsutvikling, med kulturhistorie, byggeskikk, bygningsvern og aktiviteter som kjernepunkter. Etter inspirasjonsbesøk på Jugendstilsenteret i Ålesund, ble daglig leder ved senteret invitert til Dokka i juli Initiativet til en konferanse ble dermed tatt, og første prosjektmøte ble holdt i august. Ønsket om en konferanse for inspirasjon og appell har vært ledende motiv. Nordre Land kommune har arbeidet med stedsutvikling i flere år, der en rekke tiltaket er drevet fram. Denne konferansen har med seg dette arbeidet som et bakteppe. Landsbykonferansen skal arrangeres den 30. januar 2009, og tittelen på konferansen er: Landsbylivet Potensial og Muligheter, med temaet sammen for Landsbyutvikling. Hensikten med konferansen er identitetsbygging og bevisstgjøring, og å bruke historien som inspirasjon for framtidig utvikling. Målet med konferansen er å bygge stein på stein for utvikling i sentrumsgatene og inspirere til å ta sentrum i bruk, og at minst 50 personer deltar Side 3

4 på konferansen. Målgrupper for konferansen er alle som bor i distriktet, unge, voksne og eldre, næringsdrivende og politikere i kommunen. I prosjektplanen er det satt opp følgende budsjett og finansieringsplan for konferansen: Budsjett Beløp Prosjektledelse/regnskap ,- Foredragsholdere ,- Markedsføring 9.850,- Lokaler, bevertning 8.500,- Musikkinnslag 3.000,- Uforutsett 3.000,- Totalt ,- Finansiering Beløp Kvinnovasjon, prosjektledelse ,- Egeninnsats, prosjektgruppe ,- Kursavgift ,- Overnatting (Ankalterud gård) 1.650,- Søkes dekket (lokalt, kommunalt) ,- Totalt ,- Saksbehandler har vært i kontakt med Ann-Kirsti Seiersten, og fått bekreftet at det er søkt om kr ,- fra Oppland fylkeskommune, hvorav kr fra Regional utvikling og kr ,- fra Kulturvern. Seiersten har også muntlig bekreftet at søknaden til Regional utvikling er innvilget. I prosjektplanen for Landsbykonferansen står det at saksbehandler er medlem av prosjektgruppa. Dette er ikke helt korrekt, da saksbehandler ikke har fått noen formell utnevnelse til å delt i prosjektgruppa, hun har deltatt på noen av møtene i prosjektgruppa for å komme med råd og innspill til gjennomføring og innhold. Vurdering: Rådmannen mener initiativet som er tatt for å gjennomføre en Landsbykonferanse er positivt, og bygger opp under en viktig gjennomføringsforutsetning for Strategisk Nærings- og Utviklingsplan for Nordre Land kommune (SNU). I kapittel 7.3 ble understreket at det er viktig å videreføre engasjementet fra utarbeidelsen av planen til å gjennomføringen tiltakene, og at det blir tatt initiativ til aktiviteter av andre enn politikere og kommuneadministrasjonen. Rådmannen ser derfor positivt på at nettverket ønsker å gjennomføre en slik konferanse. Videre er rådmannen av den oppfatning at innholdet i konferansen er med å sette fokus på visjonen for SNU Ekte Landsbyliv, og mener det kan være interessant å få innspill til utviklingen både fra foredragsholdere som har en tilknytning til kommunen og utenforstående som kan se kommunen med nye øyne. I tillegg spenner programmet vidt og involverer mange grupper, både skoleelever, næringsliv og innbyggere generelt. Side 4

5 Rådmannen tror en slik konferanse kan være et av flere elementer som er med på å gi Nordre Land kommune et positiv omdømme, hvor både innbyggere og samarbeidspartnere ser at det skjer en utvikling i kommunen. En av målsettingene for konferansen er å utvikling sentrumsgatene, samt å inspirere til å ta sentrum i bruk. Rådmannen mener denne målsettingen kan sees i sammenheng med tiltak Videreutvikle Dokka som handelssted i SNU, og som er et prioritert tiltak. I tillegg kan konferansen også sees i sammenheng med tiltak Kulturaksen fra Dokka-tunet/museet til jernbanestasjonen inkl. Valdresbanen. Rådmannen mener at søknaden fra Landsbyen Næringshage v/ Nettverk for kvinnelige bygningsverner kan gis støtte fra tilretteleggende DA-midler, og at søknaden faller innenfor kulepunkt 4; Arrangementer og aktiviteter som profilerer kommunen og markedsfører kommunens næringsliv, og foreslår at formannskapet innvilger kr ,- til dekning av utgifter til foredragsholdere til konferansen. Hvis søknaden innvilges vil tilretteleggings/utviklingsmidlene i DA-fondet reduseres fra kr ,- til kr ,-. Når det gjelder underskuddsgarantien det søkes om, har rådmannen vurdert finansieringsplanen for konferansen, og mener at de mest usikre postene er kursavgift på kr ,- og beløpet som er søkt dekket på kr ,-. Total utgjør dette kr ,-. Rådmannen er av den oppfatning at arrangøren selv må ta den største risikoen ved å gjennomføre konferansen, og mener at en offentlig støtte og underskuddsgaranti ikke bør overstige 50 % av det totale budsjettet for konferansen. Hvis formannskapet innvilger en støtte fra DA-fondet reduseres det totale risikobeløpet fra kr ,- til kr ,-. I tillegg har Seiersten muntlig bekreftet at konferansen vil mottak kr ,- i støtte fra Oppland fylkeskommune ved Regional Utvikling. Rådmannen anbefaler at formannskapet innvilger en underskuddsgaranti på inntil kr ,-, da vil samlede offentlig støtten til arrangementet ikke overstige 50 %. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å gi Landsbyen Næringshage v/ Nettverk for kvinnelige bygningsvernere kr ,- til dekning av utgifter til foredragsholder under Landsbykonferansen. 2. Tilskuddet til Landsbyen Næringshage v/ Nettverk for kvinnelige bygningsverner finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene. Hvis formannskapet innvilger søknaden vil tilretteleggings/utviklingsmidlene i DA-fondet reduseres fra kr ,- til kr ,-. 3. Formannskapet innvilger en underskuddsgaranti for Landsbykonferansen på inntil kr ,- Side 5

6 4. Tilskuddet og underskuddsgarantien gis under forutsetning av at Landsbykonferansen gjennomføres. 5. Det må fremlegges revidert regnskap for Landsbykonferansen før en eventuell underskuddsgaranti utbetales. NORDRE LAND KOMMUNE, den 09. januar Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen Side 6