Roller i prosjekter Nordre Follo kommune
|
|
- Harald Arntsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser Prosjekteier/Oppdragets kontaktperson Representerer oppdragsgiver Er leder av prosjektstyret/kontaktperson inn i styringsgruppen Følger opp og er overordnet ansvarlig for prosjektet Støtter prosjektleder Sikrer hensiktsmessig overføring til drift Prosjektstyret Opptrer på vegne av eier. Består av prosjektets hovedinteressenter og eventuelt tillitsvalgte. Overordnet ansvarlig for prosjektets resultat. Støtte til prosjektleder Sørge for at prosjektet har de vedtatte ressursene og virkemidlene Sikre effektiv beslutningstaking. Avgjør ikke-prinsippielle endringer Prosjektleder Prosjektleder fått sitt handlingsrom definert gjennom prosjektbeskrivelsen. Planlegger, leder og styrer prosjektet. Har direkte ansvar for resultatmålene Har medansvar for effektmålene Kan foreta endringer innenfor prosjektbeskrivelsens rammer Lager grunnlag for beslutninger Prosjektdeltakere Prosjektdeltakerne er som regel ansatt i en virksomhet i kommunen og lederen har avgitt deler av tidsressursen til en medarbeider Gjør prosjektets mål til sine egne Bidra til konstruktive løsninger Være aktiv bidragsyter Avklare tidsbruk med prosjektleder og linjeleder Rapporterer eventuelle avvik til prosjektleder snarest Er ryddig og tydelig i forhold til eventuelle konflikter (lojalitet, fag, prioriteringer mv) Referansegruppe/personer Personer som har sagt seg villige til å bistå prosjektet med råd, høring, testing eller 1
2 lignende. Har ingen beslutningsmyndighet. Prosjektleder bruker disse etter behov. 2
3 Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Oppdrag Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Prosjekteier/Oppdragets kontaktperson Prosjektleder Tidsramme (fra / til) Organisering Organiseringen i Nordre Follo skal avspeile kommunens ambisjoner om å være landets beste helse- og oppvekst kommune samt ha fokus på innovasjon som skal avspeiles i organiseringen. Utnytte nåværende kompetanse til beste for innbyggerne. Det skal være lett for innbyggere og samarbeidspartnere å orientere seg og det skal være «en dør inn». Bruke nåværende bygningsmasse på en hensiktsmessig måte for også å få til god samhandling. Organisering av følgende: Kartlegging av nåværende organiseringer Kommunens ledergruppe Administrativ organisasjonsstruktur Organisering av tjenesteområder Organisering av sentraladministrasjon/stab og støtte Lokalisering Ivareta de ansatte i organisasjonsendringene. Nødvendig kompetanse, i tråd med lover og forskrifter, må vektlegges i organisasjonen Sikre deltagelse av verneombud og tillitsvalgte Organiseringen skal bære preg av at Ski og Kolbotn er tvillingbyer. Jane Short Aurlien og Else Karin Myhrene De ulike kulepunktene vil ha ulik tidsramme: Kartlegging i samarbeide med prosjekt tjenesteutvikling og innovasjon. Ledergruppe: snarest mulig etter ny adm.sjef/prosjektleder er på plass 1 september. Administrativ organisasjonsstruktur? Organisering av tjenesteområdene? Organisering av sentraladministrasjon/stab og støtte etter ledergruppe er på plass? Andre opplysninger Godkjenning Godkjent av styringsgruppe Revidert Behov Hva er behovet/-ene og for hvem Prosjektet avhenger av andre delprosjekter, men er også en forutsetning for at andre delprosjekter skal komme videre. Krever tett samarbeide. Dato Eventuell beskrivelse av endring Prosjektet må først kartlegge nåværende organiseringer. Dette må gjøres i tett samarbeide med prosjektene Eiendom og Tjenesteutvikling og innovasjon. Organisering av ledergruppen 3
4 kan langt på vei legge premisser for hvordan resten av kommunen skal organiseres. Det er derfor viktig å starte med å etablere en ny ledergruppe rundt administrasjonssjefen som er tydelig på mulige endringer. Organiseringen skal bære preg av nytenkning og ikke bare en videreføring av nåværende organisasjoner. Avklare hvilke stillinger som skal lyses ut, både internt og eksternt. Administrasjonssjefens ledergruppe innen. Kommunalsjef stillingene avklart innen Virksomhetslederstillingene på plass i løpet av ROS analyse for å sikre at endringer i organisering ikke går ut over tjenesteytingen eller på tvers av lover, forskrifter og politiske vedtak. Vurdere gjennomgang av kommunens kjerneoppgaver og evnt hva en kommune ikke skal gjøre? Grunngi hvorfor Hvem blir berørt Hva skal prosjektet ikke omfatte Visjon og mål Hva er visjonen Hva skal prosjektet levere i prosjektperioden (Resultatmål) Hva er ønsket resultat etter at prosjektet er avsluttet (Effektmål/gevinster) Spart tid Unngått kostnad Økt kvalitet I samarbeide med andre prosjekter legge til rette for nytenkning og ha åpenhet for endringer. Være mest mulig forutsigbar for alle ansatte vedørende deres nåværende stilling. Ansatte i Ski og Oppegård. Muligens ansatte i IKS. Kommunens organisering vil kunne påvirke samarbeide med eksterne. Usikker på om organisering av de ulike områdene også omfatter arbeidssted for ansatte. Er her avhengig av prosjekt Eiendom og tjenesteutvikling og innovasjon. Nordre Follo er enn fremtidsrettet organisasjon med fokus på kompetanse, utvikling og ressursutnyttelse. Det er samarbeide på tvers og tjenestene har et helsefremmende og forebyggende fokus. Prosjektets mål: Utarbeide organisasjonskart som er kommet til ut fra kartlegging, innovasjon, lover, forskrifter og kommunale vedtak. Skaffe oversikt over mulige lokaler. Ivareta Ski og Kolbotn som tvillingbyer. Motiverte medarbeidere. Alle ansatte opplever å ha meningsfylt oppgaver i organisasjonen. Det er blitt en effektiv organisasjon. Organisering gjør at kommunen oppleves som utadvendt og det er lett for innbyggerne å få kontakt/orientere seg. Organiseringen ivaretar også tjenesteutvikling og innovasjon. Mulige løsninger Alternative forslag Innovasjon eller videreføring av beste praksis fra Ski eller Best praksis fra kommunen må vurderes inn. Det skal være en innovativ tilnærming. 4
5 Oppegård kommune Fremdriftsplan Beskriv hovedfaser og planlagt gjennomført Faser Kartleggingsfase: Kartlegge nåværende organisering utfordringsbilde. Dette gjøres i samarbeide med prosjekt tjenesteutvikling og innovasjon. Vurdere risiko ved å endre dagens organisering. Kartlegging av kompetanse ligger i annet prosjekt. Frist Metode velges og arbeidsgrupper nedsettes: prioritere områder som allerede er i gang og hvor organisering er en del av arbeidet ( IKT, Samfunnsutvikling mm).administrasjonssjefens ledergruppe. NAV pga region endringer hos NAV stat. Mm Målsetting ved de ulike tjenestene. Planlegging. Skaffe oversikt over hvilke områder som berøres utover kjerneoppgavene hos de enkelte tjenesteområdene(eks rus, flyktninger hos NAV) Kartlegge bygningsmassen i samarbeide med prosjekt eiendom for å kartlegge arbeidsplasser. Vurdere andre prosjekt som får betydning for organiseringen. Gjennomføringsfase: Informasjonsplan med tydelig milepæler. Utkast til organisasjonskart. Organisering (Sikre tverrfaglig sammensetning; begge kommuner, tillitsvalgte m.m) Styringsgruppe Ledergruppe Nordre Follo Prosjektstyre Jane Short Aurlien og Else Karin Myhrene Anita Lorentzen (LO), Randi Snildal (Akademikerne), Anne Turid Straat (HVO) Prosjektgruppe Referansegruppe-/personer (f.eks. interne og eksterne brukere, faglige ressurspersoner) Prosjektleder og prosjektdeltagere. Prosjektdeltagerne (fra både Ski og Oppegård) vil ha ansvar for hver sin arbeidsgruppe. ( = arbeidsgruppeledere) Lokale tillitsvalgte og verneombud. Det bør vurderes å opprette fem arbeidsgrupper. Deltagere i tjenesteutvikling og innovasjon mm 5
6 Involvering av tillitsvalgte og verneombud Økonomi Hva er prosjektets budsjett (unntatt lønnsutgifter) Forventet tidsbruk for prosjektleder og gruppemedlemmer Driftsutgifter etter prosjektets avslutning Usikkerhet Hva kan gå galt Fremdrift Mål Hva kan vi gjøre for å forhindre dette Er det noe som kan gå bedre enn forventet. Hvordan Kommunikasjon Behov for informasjon utover rapport til prosjektstyret/styringsgruppe Rapportering Til styringsgruppe Til prosjektstyre Etter avtale med tillitsvalgte og verneombud Frikjøp av ansatte/tillitsvalgte/verneombud? Må estimeres når prosjektgruppen settes. Avhenger av valgte organisasjonsformer. Det legges opp til en effektiv organisasjonsform, både økonomisk og som tjenesteyter. Endring av arbeidsoppgaver/titler kan gi utfordringer. Utrygghet hos ansatte kan medføre at viktige kompetanse forsvinner fra organisasjonen. For mange arbeidsoppgaver på den enkelte og usikkerhet vedr egen arbeidsplass kan gi økt sykefravær. Målet er her ikke gitt på forhånd, men skal bli til i prosess. Kan gi usikkerhet. Medvirkning, kommunikasjon og informasjon. «brikker» faller på plass. En god kartlegging og ikke minst avklaringer på hva som er kommunens primære oppgaver er tydelig. Fortløpende statusrapporter. Overholde en tidsplan som settes opp i hver arbeidsgruppe. Fastsettes senere, men bør være jevnlig. Fastsettes senere, men bør være jevnlig. 6
Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune
Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller Vedtar Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser xxxxxxxx 2017 Prosjekteier/Oppdragets
DetaljerMal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune
Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune
26.6.17 Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Oppdrag Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Kommunikasjon Kommunikasjonsarbeidet i Nordre Follo kommune fom. 1. januar 2020. I prosjektbeskrivelsen
DetaljerFellesnemnda Gro Herheim
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Oppdrag Prosjektets navn - Eierskap og interkommunalt samarbeid Tema/Oppdrag Antall interkommunale selskaper og samarbeid skal reduseres. Dette prosjektet skal
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon 29.6.17 Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen Ski og Oppegård kommune skal sammen bygge
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune
26.6.17 Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Oppdrag Prosjektets navn DP7 Kommunikasjon Tema/Oppdrag Kommunikasjonsarbeidet i Nordre Follo kommune fom. 1. januar 2020. Hva skal løses I prosjektbeskrivelsen
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerOmstillingsavtale. mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård
Omstillingsavtale mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård Vedtatt i Fellesnemnda 20. november 2018 OMSTILLINGSAVTALE FOR NORDRE FOLLO BEHOLDE, REKRUTTERE OG UTVIKLE Behandlet i drøftingsforum
DetaljerOmstillingsavtale. mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård
Omstillingsavtale mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård Vedtatt i Fellesnemnda 24. april 2018 OMSTILLINGSAVTALE FOR NORDRE FOLLO BEHOLDE, REKRUTTERE OG UTVIKLE Innhold 1. Generelt...
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerPLANPROGRAM HELSE OG OMSORGSPLAN
Langsiktig samordnet planlegging og tilstrekkelig kunnskap om utviklingstrekk som påvirker tjenestebehovet, er viktig for å opprettholde og utvikle en trygg og god helse-omsorgstjeneste. Helse og omsorgsplan
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerPROSESSPLAN. for UTVIKLING Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for UTVIKLING 2020 - Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerMandat for intitiativ A2.21
Mandat for intitiativ A2.21 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Behandlet av programledelsen (dato): Godkjent av prosjekteier (dato): Valgt organisering
DetaljerMandat for delprosjekt NAV A8.3
Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Drøftet i prosjektstyret (dato): Godkjent av programleder og direktør NAV Vest-
DetaljerForankring og prosess
Forankring og prosess Prosjektledersamling Thon hotel Vettre, Asker Steinar Hannevig prosjektleder Prosjektet samhandling NAV, lege og arbeidsgiver Prosjekt samhandling lege, arbeidsgiver og NAV oppdragsgiver:
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet
Prosjektmandat Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/4: Kultur, idrett, frivillighet. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerOMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 07.09.16. Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerStyringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing
Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering
DetaljerFellesnemnda 8.des 2015
Fellesnemnda 8.des 2015 Orientering fra møte i ansettelsesutvalget 24.11 Prosjektleders orientering Ansettelsesutvalget 24.11 Premisser for rekruttering av nye Sandefjord kommunes øverste ledelse Prosess
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerPROSESSDELPLAN. for GJENBRUK AV BYGG OG INFRASTRUKTUR SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for GJENBRUK AV BYGG OG INFRASTRUKTUR SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016
DetaljerProsjektmandat. A8 Lokalisering
Prosjektmandat A8 Lokalisering 1. INNLEDNING OG BAKGRUNN Dette mandatet gjelder for lokaliseringsprosjektet for nye Asker. Lokaliseringsprosjektet er et administrativt prosjekt og skal bygge på arbeidet
DetaljerPROSESSDELPLAN. for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessdelplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessdelplan
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/5. Klima, miljø, tekniske tjenester
Prosjektmandat Delprosjekt A1/5 Klima, miljø, tekniske tjenester 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/5: Klima, miljø, tekniske tjenester, herunder tjenester etter
DetaljerOmstillingsdokument Innlandet fylkeskommune
Omstillingsdokument Innlandet fylkeskommune Side 1 av 5 1. Innledning Fylkestingene i Hedmark og Oppland vedtok 15. januar 2018 sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Omstillingsdokumentet
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerPROSESSPLAN. for. Revidering av plan for kriseledelse, beredskaps- og krisehåndtering for Hattfjelldal kommune. Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for Revidering av plan for kriseledelse, beredskaps- og krisehåndtering for Hattfjelldal kommune Prosessplan vedtatt av: Formannskapet. Prosessplan sist endret den: Endringene
DetaljerSENJA KOMMUNE. Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune
SENJA KOMMUNE Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune Avtale, utkast datert 26.10.17, revidert av faggruppe Omstilling og sendt DP 8.2 for behandling
DetaljerArbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker
1 Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker Presentasjon i Felles PSU 16. mai 2018 Kort om arbeidet Administrativt og politisk prosjekt med representanter fra politisk ledelse, administrasjon og ansatte 7 møter
DetaljerProsjektplan. Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år. Januar januar Vedtatt av styringsgruppa..
Prosjektplan Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år Januar 2017- januar 2018 Vedtatt av styringsgruppa.. 1 Innhold Bakgrunn... 3 Prosjektmål... 3 Målgruppe... 4 Prosjektorganisering...
DetaljerPROSEDYRE FOR INNPLASSERING AV LEDERE OG NØKKELPERSONER
PROSEDYRE FOR INNPLASSERING AV LEDERE OG NØKKELPERSONER Behandlet i drøftingsforum 4. oktober 2018. Vedtatt i ledergruppa for Nordre Follo 15. oktober 2018. Til orientering i PSU 20.11.2018 og FN/AU 26.11.2018
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg
Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerPROSESSPLAN. for. Revisjon av Planstrategi for Hattfjelldal kommune. Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSAN for Revisjon av Planstrategi for Hattfjelldal kommune Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 08/2016 Endringene foretatt av: Per-Inge Hestetræet INNHOLD Bakgrunn...
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/1. Administrasjon og ledelse
Prosjektmandat Delprosjekt A1/1 Administrasjon og ledelse 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/1: Administrasjon og ledelse. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerOrientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune
Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"
DetaljerPROSJEKTPLAN for Etablering av knutepunkt og pilot
PROSJEKTPLAN for Etablering av knutepunkt og pilot Kort beskrivelse av prosjektet: Som et sentralt grep i byggingen av Nye Drammen skal det etableres knutepunkt i 10 kommunedeler, hvorav en av dem som
DetaljerNordmøre og Romsdal brann og redning IKS
Prosjektplan Fase Hovedprosjekt Prosjektnummer: 70 Saksnummer: Prosjektnavn: Etablere Prosjektstart: 12.12 2018 Prosjektslutt: 31.12 2019 Prosjektansvarlig: Navn: Stilling: E-post: Tlf.nr.: Leder for styringsgruppa:
DetaljerSENJA KOMMUNE. Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune
SENJA KOMMUNE Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune Revidert 08.05.18 Behandlet i PSU: 16.05.18 Vedtatt av Fellesnemnda: 23.05.18 Avtalen er inngått
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerOMSTILLINGSDOKUMENT. Arbeidsgiver-/organisasjonspolitiske strategier. Vedtatt av Fellesnemnda sak 13/18
OMSTILLINGSDOKUMENT Arbeidsgiver-/organisasjonspolitiske strategier Vedtatt av Fellesnemnda sak 13/18 Behandlet av Partssammensatt utvalg sak 1/18 Drøftet med tillitsvalgte 5.februar og 2.mars 2018 Omstillingsdokument
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Administrasjonsutvalget. Møtested: Store møterom kjeller Møtedato: 12.09.2012 Tid: 14.30. Tilstede på møtet:
Møtested: Store møterom kjeller Møtedato: 12.09.2012 Tid: 14.30 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader
DetaljerProsjektet Agder fylkeskommune
Prosjektet Agder fylkeskommune Status hovedprosjektet (24/9-2018) v/arne Karlsen Prosjektets oppgave Å bygge en ny organisasjon som løfter landsdelen Organisering av Agder 2020 Fellesnemnda PSU Politisk
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerMandat for prosjektstyrene. A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6. Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging
Mandat for prosjektstyrene A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6 Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging Utkast pr. 15. mars 2018 1 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for prosjektstyrene for de
DetaljerØkt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Prosjekteier: HR sjef
Styresak 91/2015. Vedlegg 1 Økt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Prosjekteier: HR sjef 1. Problemstilling Helgelandssykehuset HF har et høyt sykefravær. Hvordan bedre og kvalitetssikre at sykefraværsoppfølgingen
DetaljerMANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering
MANDAT A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering 1 9 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2.
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for A4 HELSE, SOSIAL OG OMSORG AV 06.12.17 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.17 Anne-Lise Ringerike Askim Beslutning:
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerMandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2
Mandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato): Godkjent av programstyret
DetaljerSigne Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke
Referat Arbeidsgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 02, Dato: 28.08.18 Referat: 28.08.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektleder Mari-Mette Solheim, Eiendom Arkitekt/ Ass. Prosjektleder
DetaljerSandefjord, Andebu og Stokke
Sandefjord, Andebu og Stokke Erfaringer og lærdom fra sammenslåingsprosessen Bent Aslak Brandtzæg, Rachel Myhr Williksen, Evy Tynes Johnsen og Sondre Groven 1 Erfaringer fra sammenslåingsprosessen Utredningen
DetaljerSENJA KOMMUNE. Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune
SENJA KOMMUNE Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune Avtale, utkast datert 30.06-17 Behandlet i PSU: Vedtatt av Fellesnemnda: Avtalen er inngått mellom
DetaljerNYE MOSS. Veien mot en ny kommune
NYE MOSS Veien mot en ny kommune Prosessen i Mosseregionen Moss, Rygge, Våler og Råde gjennomførte i 2014/2015 en utredning av en mulig, ny kommune Råde og Våler ville stå alene, hver for seg Moss og Rygge
DetaljerKundereisen Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse/kravspesifikasjon Konkurransegrunnlag for anskaffelse av Kundereisen 2016
*Foto: se siste side. Kundereisen 2016 Anskaffelse av kundereiseprosess basert på kvalitativ metode og design thinking relatert til tjenesteutvikling. Dette dokumentet gir en rask oversikt over Kundereisen
DetaljerTana Kommune Prosjektbeskrivelse og Planprogram
Prosjektbeskrivelse og Planprogram Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse for Tana kommune 1 Innhold 1. Prosjektbeskrivelse... 2 2. Prosjektet... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3. Rammer for prosjektet...
DetaljerProsjektmandat Prosjektmandatet forteller om:
Tiende gang. Et utvalg fra fagets hjemmesider NB! Case osv. er ikke tatt med Hvilke metoder og tilnærmingsmåter passer for krevende prosjekter og endringsoppgaver? Prosjekt og prosjektarbeid Et prosjekt
DetaljerPlanlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16
Prosjektdirektiv for Prosjektnavn Nye NAV Sandefjord Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16 Oppdragsgiver Prosjekteier Fellesnemnda SAS og Fylkesdirektør NAV Vestfold Hanne Knudsen Sedberg
DetaljerMandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8
Mandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato):
DetaljerROS-analyse med forslag til tiltak, oppfølging etter AMU 15. juni 2018
ROS-analyse med forslag til, oppfølging etter AMU 15. juni 2018 Noen funksjoner har merbelastning i omstillingsfasen For stor slitasje på stab- og støttefunksjoner i prosessen H H Tiltak med umiddelbar
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerMandat for utredning av felles barnevern
Mandat for utredning av felles barnevern Fokusspørsmål: Hvordan kan vi sammen skape entusiasme og eierskap blant de involverte i prosessen, slik at resultatene overgår forventningene. 1. Bakgrunn I hver
DetaljerMandat for delprosjekt Helsefremming A8.5
Mandat for delprosjekt Helsefremming A8.5 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato): Godkjent av programstyret Helse,
DetaljerNy organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet
Utviklingsprosjekt: Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Nasjonalt topplederprogram Kjell Matre Bergen 29.oktober 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Introduksjon:
DetaljerMandat for delprosjekt Planstrategi
Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av programstyret (dato): Godkjent av programleder (dato): Kjell Sverre Langenes,
DetaljerMøtereferat fra: møte i Drøftingsforum
1 Møtereferat fra: møte i Drøftingsforum Til stede: For arbeidsgiver: Audun Fiskvik Lars Henrik Bøhler Monica Lysebo Øyvind Kramer For arbeidstakerne: Unio: Monica Skogbakken, Tove Sjølund YS: Inger Emberland,
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerNordre Follo kommune. Omstillingsavtale. mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård
Nordre Follo kommune Omstillingsavtale mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård 1. Generelt... 3 1.1 Avtalens parter... 3 1.2 Formål... 3 2. Informasjon... 3 3. Innbemanning/håndtering
DetaljerSøknadsskjema - Saman om ein betre kommune Ref. (Maks. 5 sider Kommune(r) Verdal kommune og Levanger kommune
KOMMUNAL OG REGIONALDEPARTEMENTET Søknadsskjema - Saman om ein betre kommune Ref. (Maks. 5 sider Kommune(r) Verdal kommune og Levanger kommune Kontaktperson Tlf, e-post, stillingstittel Inger J Uthus-
DetaljerA3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3, Virksomhetsstyring,
DetaljerDelprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er
Mandat for oppdrag Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Delprosjektleder:
DetaljerUtviklingsprosjekt: Kulturutvikling som ledelsesverktøy og metode i organisasjonsutvikling
Utviklingsprosjekt: Kulturutvikling som ledelsesverktøy og metode i organisasjonsutvikling Nasjonalt topplederprogram Heidi Kjærnes Gaupseth Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Bakgrunn:
DetaljerProsjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerFORPROSJEKT. Utarbeidelse av en helhetlig tiltakskjede for rusomsorgen i Levanger kommune og Verdal kommune. Revidering av ruspolitisk handlingsplan
PROSJEKTPLAN TEMA: FORPROSJEKT Utarbeidelse av en helhetlig tiltakskjede for rusomsorgen i Levanger kommune og Verdal kommune Revidering av ruspolitisk handlingsplan Prosjektet i PLP-sammenheng Linje -
DetaljerOmstilling sdokument Innlandet fylkeskommune
Omstilling sdokument Innlandet fylkeskommune 1. Innledning Fylkestingene i Hedmark og Oppland vedtok 15. januar 2018 sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Omstillingsdokumentet gjelder for
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.1 for helhetlig virksomhetsstyring Leder for initiativ:
DetaljerStrategiplan
Strategiplan 2015 2017 Prosjektmandat Lister 4. sept 2013 Jan Roger Olsen/ Per Engstrand/ Nina Føreland Strategiarbeid prosess 2012-14 Prosessverktøy: Prosessveileder, SSHF 12 prinsipper for medvirkning
DetaljerProsjektmandat. Lokalisering Gjennomføring
Prosjektmandat Lokalisering Gjennomføring 28.mars 209 . INNLEDNING OG BAKGRUNN Dette mandatet gjelder gjennomføring av vedtatt lokalisering. I foregående lokaliseringsprosjekt er hovedlokalisasjonene for
DetaljerPROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017
PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017 Vedtatt i Kommunestyret 05.02.15 sak 6/15. 1 Bakgrunn I regjeringsplattformen fra Sundvollen står det: Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges
DetaljerProsjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning
Prosjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning Oppstartssamling Gardermoen 24. november 2014 Arild Stavne Prosjektforum AS Osloveien 1, 1430 Ås, Telefon 64 94 35 70 post@prosjektforum.no www.prosjektforum.no
DetaljerRisikovurdering av arbeidsmiljøet. - omstillingsprosessen mot Trøndelag Fylkeskommune
Risikovurdering av arbeidsmiljøet - omstillingsprosessen mot Trøndelag Fylkeskommune Gunn Robstad Andersen Iboende faktorer ved jobben Stor arbeidsmengde Tidspress (og) Høye kvalitative krav Rollestress
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerBoligpolitisk planlegging. 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG
Boligpolitisk planlegging 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG PRESENTASJON Bakgrunn Mandat Organisering Prosjektplan Erfaringer BAKGRUNN Høsten 2016 Forpliktende avtale mellom Namsos kommune og Husbanken
DetaljerPlanlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16
Prosjektdirektiv for Prosjektnavn NAV i nye Sandefjord Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16 Oppdragsgiver Prosjekteier Fellesnemnda SAS og Fylkesdirektør NAV Vestfold og Telemark Terje
DetaljerUTKAST 18. oktober Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden
UTKAST 18. oktober 2017- Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden 1.1.2018 31.12.2019 1 Innhold 1. Grunnlaget for omstillingsdokumentet er etableringen av ny kommune... 3 2. Formålet med og
DetaljerNotat Til : Styringsgruppe Fra : Prosjektleder Kopi :
Notat Til : Styringsgruppe Fra : Prosjektleder Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 400 DRAMMEN 05.03.2009 KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET - UTKAST TIL OVERORDNET PROSJEKTBESKRIVELSE 1. Bakgrunn Hensikt
DetaljerSandefjord, Andebu og Stokke
Sandefjord, Andebu og Stokke Erfaringer og råd fra sammenslåingsprosessen Bent Aslak Brandtzæg, Rachel Myhr Williksen, Evy Tynes Johnsen og Sondre Groven 1 Erfaringer fra sammenslåingsprosessen Utredningen
DetaljerPROSJEKTBESKRIVELSE Etablering av Felles legetjenester
Grane kommune Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE Etablering av Felles legetjenester Fellesprosjekt for Grane kommune og Hattfjelldal kommune. Innhold 1 Hensikten med prosjektet..3 2 Prosjektets målsetning...
DetaljerVeileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015
Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015 Som markedsutsatt virksomhet er BIs evne til innovasjon og tilpasning til markedet
DetaljerRingerike Utviklingsprosjekt desember 2013 Muntlig status ved rådmann. Ringerike kommune
Ringerike 2020 Utviklingsprosjekt 2014 3.desember 2013 Muntlig status ved rådmann Ringerike kommune 03.12.2013 1 Utfordring Behov for å skape økonomisk handlingsrom Opplever at det ikke lenger er mulig
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerHvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet
Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler
DetaljerNye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå?
Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå? Råd og innspill ordfører Bjarne Sommerstad og rådmann/prosjektleder Gudrun Haabeth Grindaker 20.11.2015 Nye Sandefjord
DetaljerNår valgt strategi, kultur og ledelse forsterker hverandre. Gro Herheim, administrasjonssjef Nordre Follo kommune GLF
Når valgt strategi, kultur og ledelse forsterker hverandre Gro Herheim, administrasjonssjef Nordre Follo kommune GLF 19.0.18 Vi bygger en ny kommune basert på tillit, samhandling og gode relasjoner ORGANISASJONSUTVIKLING:
DetaljerLederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås.
Lederavtale inngått mellom: (navn) (navn) Dato Enhetsleder (enhetsnavn) Overordnet leder Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. LEDERE SOM LYKKES HAR EVNE TIL: å
DetaljerSaksframlegg Referanse
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 19.06.08 SAK NR 067-2008 OMSTILLINGSPROGRAMMET STAUSRAPPORT PER JUNI 2008. VIDERE ARBEID MED EN HELHETLIG STRATEGI FOR HELSE SØR-ØST
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT ARBEIDSGIVERPOLITIKK Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 19.12.2017 Ingolf Paller Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN
DetaljerProsjektbeskrivelse. Frivillighet og næromsorg
Prosjektbeskrivelse Frivillighet og næromsorg 1 Innholdsfortegnelse Bakgrunn 3 Mål 3 Rammer og organisering 4-5 Prosjektfaser 6 - Innledende fase - forberedende arbeid 6 - Hovedfase 7 - Sluttfase 7 Møteplan
Detaljer