1 MÅL OG RAMMER ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER RISIKOANALYSE GJENNOMFØRING AVTALER...

Transkript

1 1

2 1 MÅL OG RAMMER Bakgrunn Mål Rammer ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER Beslutningspunkter Oppfølging Milepæler RISIKOANALYSE Kvalitetssikring GJENNOMFØRING Hovedaktiviteter Tidsressurser og budsjett for prosjektet AVTALER VEDLEGG

3 1 MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Prosjektet er forankret i St.meld. nr 31 ( ) kvalitet i skolen og FT-sak 109/08 En bedre skole for elevene våre. Prosjektet inngår som et delprosjekt i et fylkeskommunalt prosjekt med samme navn som FT-saken. Hovedmålet med det regionale prosjektet er å utvikle strategier og tiltak for å øke kvaliteten i den videregående skolen i Nordland. Utviklingsarbeidet skal foregå på skolenivå og gi videregående elever bedre tilpasset faglige utfordringer og økt motivasjon. Arbeidet skal bygge på erfarings- og forskningsbasert kunnskap. 1.2 Mål Prosjektet En bedre skole for elevene ved VLV består av fire delprosjekter, som fra ulike angrepsvinkler, skal forsøke å bidra til en bedre skole for elevene. Følgende hovedmål er formulert for prosjektet: Utvikle praksis for bedre individuelt tilpasset opplæring og implementere denne i skolehverdagen ved VLV Utvikle og implementere kollegabasert veiledning innen Helse- og Sosialfag ved VLV Etablere et lavterskeltilbud til alle elevene ved VG1 helse- og Sosialfag som for kortere perioder trenger hjelp og veiledning Etablere et samarbeid med grunnskolen om gjennomgående fag i Kunnskapsløftet for å bedre kommunikasjonen rundt kompetansemålene slik at elevene stiller mer likt ved overgangen til videregående skole Lage arenaer hvor erfaringer og kunnskaper fra delprosjektene kan spres til hele skolen 1.3 Rammer Det er bevilget kr ,- til fire prosjekter. Oppstart gjennomføring er forutsatt Det regionale prosjektet forutsetter avslutning av gjennomføringsfasen , mens det lokale prosjektet ved VLV forutsettes ferdig Arbeidet skal bygge på erfarings- og forskningsbasert kunnskap og gjennomføres i all hovedsak av egne lokale ressurspersoner. De fire delprosjektene er: - Delprosjekt 1 Lærer for framtiden har som pedagogisk hensikt å bevisstgjøre læreren som kompetent klasseleder, noe som skal berede grunnen for en bedre individuelt tilpasset opplæring og dermed bedre motivasjon. Det organisatoriske målet er å få til varige endringer i praksis ved VLV. Delprosjektet inkluderer alle elevene, men fokus vil være på byggfag og helse- og sosialfag. - Delprosjekt 2 Kollegabasert veiledning har som mål å implementere kollegabasert veiledning som en integrert del av skolen profesjonelle arbeid. I delprosjektet avgrenses utviklingsarbeidet til helse- og sosialfag. - Delprosjekt 3 Styrke oppfølginga av enkeltelever har som hensikt å etablere et lavterskeltilbud til elever som trenger hjelp eller rådgivning i en kortere periode. I delprosjektet vil det spesielt gjelde VG1 helse- og sosialfag. 3

4 - Delprosjekt 4 Bedre samarbeid og kommunikasjon med grunnskolen har som hensikt å utvikle mer lik praksis mellom grunnskole og vgs. i gjennomgående fag i Kunnskapsløftet. I dette delprosjektet vil kroppsøving og matematikk ha fokus. 2 ORGANISERING Prosjektledelse og andre roller Hvert delprosjekt vil ha en delprosjektleder (DPL) som er frikjøpt med en viss ressurs for å lede gjennomføringa av delprosjektet. I tillegg vil hvert delprosjekt etablere ei prosjektgruppe (PG) med 3 medlemmer for å diskutere faglige spørsmål underveis. Følgende personer deltar: - Delprosjekt 1: - Delprosjekt 2: - Delprosjekt 3: - Delprosjekt 4: Prosjektansvarlig (PA) er Jan Gunvaldsen og det etableres ei styringsgruppe (SG) på 6 medlemmer som PA blir leder for. Følgende personer deltar i styringsgruppa: - en representant fra hvert delprosjekt - en tillitsvalgt fra lærerne - en elevrådsrepresentant Det er uttalt ønske om å knytte en prosjektleder (PL) til det lokale prosjektet for å sikre framdrift i delprosjektene og eventuell koordinering mellom delprosjektene og mellom prosjektet og skolen. Prosjekteier vil være rektor ved VLV som er formelt administrativt ansvarlig for prosjektet og for rapportering til skoleeier. 3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 3.1 Beslutningspunkter Dette er punkter hvor beslutninger om prosjektoppstart, prosjektstans og/eller prosjektavslutning skal tas BP 1 Når forslag til prosjektplan og delprosjektplaner BP 2 Når statusrapport 1 for høstsemesteret BP 3 Når forslag til sluttrapport fra delprosjektene 3.2 Oppfølging Prosjektet vil bli fulgt opp av den regionale prosjektlederen og første møte finner sted 18. september 09. Egen agenda er oversendt. Lokalt vil PL sørge for oppfølging av aktiviteter, framdrift og tidsplaner gjennom milepælplanen og de møter som disse medfører. I tillegg vil Pl kunne bistå den enkelte DPL med assistanse for å sikre gjennomføring av delprosjektene, men da som rådgiver. 4

5 Prosjektet med alle rapporter vil være tilgjengelig på ITSL og skolen hjemmeside vil ha en kort omtale av prosjektene, underveisinformasjon og viktige datoer for formidling fra delprosjektene. 3.3 Milepæler Nedenfor vises de milepælene (MP) for prosjektet som foreløpig er kartlagt. Alle datoer er foreløpige inntil delprosjektplaner. MP Dato Beskrivelse Måloppnåelse Handling Utført dato/ MP 01 BP Når prosjekt- og delprosjektplaner MP Når forankring i ledelse og lærerkollegiet er sikret MP Når statusrapport nr 1 BP 02 MP Når ekstraherte resultater MP 05 BP Når forslag til sluttrapport Godkjente planer Aksept for plan og opplegg Viktige aktiviteter i gang Utviklingsdelen ferdig Resultatene sikrer at målene er nådd Beslutte oppstart Iverksette aktiviteter Beslutte videreføring Beslutte implementering Avslutte prosjektet signering 4 RISIKOANALYSE Risikoen vil her kunne variere mellom de enkelte delprosjektene slik at en slik analyse må gjøres for hvert delprosjekt og dokumenteres i delprosjektplanen. Følgene kritiske suksessfaktorer er identifisert: Delprosjektledelse. Her er det viktig at frikjøp av personressurs er tilstrekkelig for å sikre en kontinuerlig god prosjektledelse. Like viktig er at engasjerte personer har god kjennskap til prosjektledelse og sterk motivasjon for delprosjektet. Forankring. Et viktig mål med prosjektene er å implementere en ny praksis enten internt i skolen eller mellom skolen og samarbeidspartnere utenfor. For å få det til må delprosjektene forankres godt i fra ledelsen og ned til den enkelte lærer. Framdrift. Et godt prosjekt trenger en kontinuerlig framdrift og oppdrift. Hvis det blir for mye slakk, stillstand eller utsettelser, så er det stor fare for at prosjektet glir ut i sand. Ingen føler forpliktelser overfor prosjektet etter hvert. Kollektiv holdning og læring. Holdningen hos den privat læreren kan fort bli tua som velter lasset i disse prosjektene. En bevisst holdning og satsing på kollektiv læring i delprosjektene vil være avgjørende for suksess. 4.1 Kvalitetssikring Delprosjektledelse kan man gjøre noe med ved engasjering av delprosjektledere og ved utforming av budsjettet for det enkelte delprosjekt. Hvis prosjektkompetansen er litt haltende, så kan vi legge inn et minikurs om prosjektledelse. Risikoen bør derfor kunne begrenses til et akseptabelt nivå her. 5

6 Vedrørende forankring så bør man sørge for at denne jobben gjøres grundig før man starter opp med de andre aktivitetene og oppgavene i delprosjektene. Uten forankring har det liten hensikt å gå videre med delprosjektet. Derfor legges beslutningspunkt til statusrapport pr Framdrifta bør sikres gjennom å avsette tilstrekkelige timeressurser for prosjektledelse, lage realistiske delprosjektplaner og at man engasjerer en felles prosjektleder som pådriver og motivator. 5 GJENNOMFØRING 5.1 Hovedaktiviteter Nr Navn Hensikt Oppgaver Resultat Planlegging Forankring av delprosjektene Utvikling av modell/praksis for implementering i Implementering av god praksis/gode modeller Evaluering og sluttrapportering Sørge for at prosjektet er godt planlagt og kvalitetssikret Sikre legitimitet og muligheter for implementering av endring i praksis i Finne fram til modeller/praksis som gir ønsket resultat (kunne måles) Endre skolens praksis varig på utvalgte områder Kunne formidle erfaringer og kunnskap til andre Lage delprosjektplaner. Dialog og møter med ledelsen. Dialog og møter med tillitsvalgte. Info/diskusjon med ansatte Innhente erfaringer egen organisasjon og søke etter forskningsbasert kunnskap. Teste ut modeller/praksis Overføre kunnskapen til andre i. Kompetanseutvikling Evaluere hvert delprosjekt. Lage sluttrapporter 4 delprosjektplaner ferdigstilt. Inngått avtaler med prosjektmedarbeidere. Avtale med evt. eksterne fagfolk. Aksept for å gjennomføre delprosjektene i faglig, tidsbruk og fellesmøter. Praktisk gjennomførbare modeller/praksisopplegg for hvert delprosjekt En bedre skole for elevene ved VLV Generert kunnskap for hele skolen/ andre vgs. 6

7 5.2 Tidsressurser og budsjett for prosjektet BUDSJETT FOR PROSJEKTPERIODEN Nr Aktivitet Arbeidstid/-kostnader Andre kostnader Totalsum PL DPL 1 DPL2 DPL3 DPL4 Sum timer Honorar Eksterne Interne Planlegging Forankring av delprosjektene Utvikling av 03 modell/praksis for implementering i Implementering av god praksis/gode modeller Evaluering og sluttrapportering Restpost budsjett SUM AVTALER Det er inngått avtale med følgende personer om prosjektledelse: - Prosjektleder Bjørn Kjensli, OPUS Lofoten - Delprosjektleder 1 Lærer for framtiden? - Delprosjektleder 2 Kollegabasert veiledning? - Delprosjektleder 3 Styrke oppfølginga av enkeltelever Geir Selnes - Delprosjektleder 4 Bedre samarbeid og kommunikasjon med grunnskolen? Det er også aktuelt å benytte ekstern faglig bistand og fortrinnsvis fra Statped i Nord-Norge. Foreløpig er avtale gjort med Statped om lærerrollen i endring. 7 VEDLEGG 1. Prosjektbeskrivelse 1 Lærer for framtiden 2. Prosjektbeskrivelse 2 Kollegabasert veiledning 3. Prosjektbeskrivelse 3 Styrke oppfølginga av enkeltelever Geir Selnes 4. Prosjektbeskrivelse 4 Bedre samarbeid og kommunikasjon med grunnskolen 7