PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:

Transkript

1 Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: SAMMENHENG OG SAMARBEID MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE Vedtatt av styringsgruppen Mål med delprosjektet Hovedmålet med delprosjektet er å bidra til et godt samarbeid og en god sammenheng mellom barnehage og skole, slik at alle barn sikres et best mulig utgangspunkt for videre læring og utvikling. Barn og foresatte skal oppleve overgangen fra barnehage til skole som trygg og tilpasset barnets behov i forbindelse med skolestart. En god overgang til skolen innebærer at barnet og dets foresatte er forberedt på de endringene overgangen til skolen innebærer, og at skolen er forberedt på å ta imot det enkelte barn med de individuelle forutsetningene barnet har. Målet er å legge til rette for et samarbeid som er verdifullt og nyttig for både barnehagen og skolen, og som ivaretar barns og foreldrenes behov. 2. Bakgrunn for delprosjektet Barnehage og skole har et ansvar for å tilrettelegge for en god overgang mellom barnehage og skole, jf. Rammeplanens pkt 5.1 og Prinsipper for opplæringen i læreplanverket for Kunnskapsløftet. Det er godt dokumentert at jo tidligere et problem oppdages og innsats settes inn, desto større er sannsynligheten for en positiv utvikling for den enkelte. Det er varierende grad av systematikk og rutiner i samarbeidet mellom barnehage og skole, samt ulik grad av forankring av disse i bydelene (Rambøll 2010). En del bydeler har overordnede planer for samarbeid med skolene, mens det i andre bydeler er opp til den enkelte skole og barnehage å utarbeide planer og rutiner for samarbeid. Det er behov for tydeligere føringer for samarbeid, forankret i både bydel og skoleadministrasjon. En del skoler mottar barn fra mange barnehager og flere bydeler med ulike rutiner for samarbeid og informasjonsoverføring. Det er til dels ulike oppfatninger av innhold og omfang av informasjon som skal overføres fra barnehage til skole. Felles rutiner for samarbeid og informasjonsoverføring kan forenkle samarbeidet og bidra til at skolen så tidlig som mulig kan danne seg et helhetlig bilde av elevgruppen. 3. Kort beskrivelse av delprosjektet Gjennom delprosjektet skal det utarbeides felles rutiner for samarbeid og informasjonsoverføring mellom barnehager og skoler i Oslo. Filnavn: Vedlegg 3.docx

2 2 3.1 Leveranser i delprosjektet: Utarbeide forslag til rutiner for samarbeid mellom foresatte, barnehage og skole Utarbeide skjema for informasjon som skal følge barnet fra barnehagen til skolen. Skjemaet skal inngå som en del av samarbeidsrutinene. Utarbeide plan for implementering av samarbeidsrutinene og informasjonsskjemaet hos barnehager og skoler. Bidra til at hensikten med rutinene og informasjonsskjemaet kommuniseres tydelig til foresatte. 3.2 Prinsipper for arbeidet i delprosjektet: Delprosjektet skal bygge sitt arbeid og sine forslag på erfaringer og beste praksis fra bydelene og skolene, sentrale initiativ og gode erfaringer fra andre byer og land. Overgangen mellom barnehage og skole innebærer et møte mellom to ulike pedagogiske institusjoner og tradisjoner. Forslag til rutiner for samarbeid mellom barnehage og skole må sikres forankring og oppleves som relevante av de sentrale aktørene i samarbeidet. Utgangspunktet for rutinene skal være hensynet til det enkelte barn og deres foresatte. Delprosjektet vil derfor søke å fange opp foreldrenes behov, for å se hvordan man eventuelt kan ta hensyn til dette i utarbeidelsen av opplegget. Delprosjektet skal involvere både skoleaktører og barnehageaktører. 4.1 Delprosjektgruppen (gjennomførende) Delprosjektet ledes fra byrådsavdeling for kultur og utdanning. Arbeidsgruppen er satt sammen med henblikk på å sikre bred forankring og deltakelse fra at relevante aktører. Det er lagt vekt på innspill fra bydeler, Utdanningsetaten og organisasjoner i valg av deltakere i prosjektgruppe og referansegruppe. Delprosjektleder Delprosjektdeltakere: 1 barnehageansvarlig fra bydelsadministrasjon 1 leder for en barnehage 1 pedagogisk leder 1 repr. fra Utdanningsetaten (adm.) 1 rektor 1 lærer/sosiallærer 1 repr. for PPT 1 repr. for Pedagogisk fagsenter eller annen faglig spesialpedagogisk ressurs i bydel Delprosjektet vil dessuten ha god dialog med andre aktuelle ressurspersoner for innspill og kvalitetssikring, fra både skole- og barnehagesiden bl.a. 4.2 Aktuelle ressurser å trekke på i delprosjektet Statistikk, undersøkelser og rapporter - Kartlegging av språktiltak i bydelene i Oslo kommune (Rambøll 2010) - Handlingsprogram samarbeid om overgang fra barnehage til skole (2003) - Veileder - Fra eldst til yngst Samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole (Kunnskapsdepartementet 2008) - St.meld.nr.41 ( ) Kvalitet i barnehagen

3 3 - NOU 2010:8 Med forskertrang og lekelyst Tidligere arbeider med temaet i KOU - Utkast til handlingsplan for overgang barnehage skole, utarbeidet av arbeidsgruppe nedsatt av KOU i Gode praksiseksempler fra Oslo kommune/andre byer/land 5. Prosjektavhengigheter Prosjektet vil forholde seg til følgende andre relevante prosesser/prosjekter: Delprosjekt Norskferdigheter 6. Effektmål av delprosjektet Alle bydelene, barnehagene og skolene i Oslo følger de samme rutinene for samarbeid. Alle barnehagene i Oslo benytter likelydende skjema for overføring av informasjon fra barnehage til skole. Skolene har tilstrekkelig informasjon og dokumentasjon til å gi tilpasset opplæring fra første skoledag. Barn og foresatte opplever overgangen fra barnehage til skole som trygg og at barna får tilpasset opplæring fra første skoledag. 7. Tidsplan Delprosjektet vil vare over en periode på ca. ¾ år inkludert en implementeringsfase lokalt i bydelene og på skolene. Prosjektet igangsettes våren 2011.Rutinene skal gjøres gjeldende for barn som skal begynne på skolen høsten 2012: Aktivitet Feb. Mars Apr. Mai Juni Høst 2011 Mandat vedtas i styringsgruppa Prosjektorganisasjon etablert Innhente kunnskap om eksisterende arbeid i bydeler/byer/land Utarbeide forslag til rutiner og skjema Forslag til rutiner og skjema legges frem referansegruppen Rutiner vedtas av styringsgruppen Rutiner og skjema implementeres (kurs/opplæring) og gjøres gjeldende for barn som skal begynne på skolen høsten 2012 Skole året Suksesskriterier og risikoanalyse 8.1 Kritiske suksessfaktorer Faktorer man må lykkes med for å oppnå målet:

4 4 Sikre prosesser hvor alle involverte aktører blir inkludert gode høringsrunder og fokus på forankring både i barnehage og skole. 8.2 Risikofaktorer Konsekvenser og sannsynlighet for mulige risiki/situasjoner som kan oppstå, ref. de kritiske suksessfaktorene: Konsekvens: Sannsynlighet: Uviktig Alvorlig Lav Middels Høy Uenighet om innhold og omfang av informasjon som skal utveksles. Evt. motstand i bydeler/skoler som har eksisterende opplegg. 8.3 Tiltak for å redusere risiko Ha fokus rettet mot barnets beste Få frem de ulike aktørers (skolens, barnehagens, foresattes) behov og utfordringer knyttet til bruk av ulike skjemaer og rutiner Understreke barnehagene og skolenes behov for å forholde seg til et felles opplegg 9. Rapportering Til prosjektleder ukentlig eller ved behov. 10. Kommunikasjonsplan Planen brukes som et verktøy for prosjektleder og prosjektgruppen, for å sikre at tilstrekkelig informasjon når alle relevante interessenter i prosjektet. Formålet med kommunikasjonsplanen er å: styre forventninger synliggjøre hvilke endringer som er gjort / skal gjøres forberede og skape motivasjon for endring få andre til å identifisere seg med prosjektet Målgruppe Metode/medium Når Foreldre Media/direkte informasjon/web Bydelsdirektørene Bydelsdirektørmøtene, brev Bydelsadministrasjonen Informasjon i linjen, dialogmøter samlet/enkeltvis Ikke-kommunale Bydel, byråd barnehageeiere

5 5 Målgruppe Metode/medium Når Barnehagelederne Møte/konferanse/kurs Barnehageansatte Møte/konferanse/kurs Rektorer/skoler møter/områdedirektør 11. Føringer og sentrale dokumenter - Lov om barnehager - Rammeplan for barnehagen innhold og oppgaver - Budsjett for Oslo kommune Rollebeskrivelser Delprosjektleder og deltakerne i delprosjektet defineres på bakgrunn av framdriftsplan og tidsfrister, ressurs- og kompetansebehov, forankring og kunnskapsinnhenting m.m. Delprosjektlederens ansvar: Utforme mandat, tidsplan og ressursbudsjett for delprosjektet Utarbeide gjennomføringsplan for delprosjektet Foreslå og lede prosjektteam Løpende ansvar for gjennomføring og framdrift av delprosjektet i henhold til avtalt tid, ressurser og kvalitet Sørge for forankring og implementering Følge opp gjennomføringsplanen med effektiv avvikshåndtering Rapportere jevnlig til prosjektleder mht. avvik, forankringsbehov etc. Delprosjektdeltakernes ansvar: Utføre oppgaver og levere innen gitte frister Holde delprosjektleder løpende orientert om framdrift, medgått tid, evt. ressurs- og avklaringsbehov Bidra med faglige innspill og utredninger i henhold til avtalte frister og ressursbruk Referansepersoner i delprosjektet: Bidra med innspill og forslag i prosjektet Rådgivende rolle