Forventninger til samhandling mellom entreprenør og byggherre/svv

Transkript

1 Arctic Entrepreneur, januar 2017 Forventninger til samhandling mellom entreprenør og byggherre/svv Jan Eirik Henning Statens vegvesen Vegdirektoratet

2 Skal si noe om Forventninger til samhandling Hvorfor Forankring Erfaring Opplegg Tvistehåndtering

3 Forventninger til samhandling Godt samarbeid basert på respekt og åpenhet, Bygge tillit mellom partene Identifisere felles mål Etablere gode rutiner for gjennomføringsfasen. At alle medvirker og tar ansvar for å sikre eierskap til prosessen gjennom involvering som gir motivasjon for videre arbeid

4 Hvorfor samhandling For høyt konfliktnivå Enighet i bransjen om at samhandling vil være et godt bidrag til å redusere konfliktnivået forutsatt at prosessen blir gjennomført på en god måte.

5 Policygruppe for bransjekontakt Ble etablert i 2008 Sentrale bransjeaktører, MEF,EBA, RIF,.. bidra til riktig prioritering og utvikling Enighet om følgende fokusområder: Etikk og ledelse Forutsigbarhet og kapasitet Kontraktstyper og samarbeidsformer

6 Arbeidsgruppe - samhandling Etablert i 2010: - Statens vegvesen Vegdirektoratet og regionene - Jernbaneverket - EBA Entreprenørforeningen bygg- og anlegg - MEF Maskinentreprenørenes forbund - RIF - Rådgivende ingeniørers forening Gruppen laget mal/veiledning for hvordan samhandling skal etableres i kontraktsforhold Bestemmelser ble innarbeidet i konkurransegrunnlag.

7 Samhandling Statens vegvesen har hatt krav om samhandling i sine kontrakter siden 2010 Dvs Erfaringer fra 5-6 år Erfaring fra mange kontrakter både innen bygging og drift.

8 Hvordan måle effekt av samhandling? Vanskelig MEN Tilbakemelding fra prosjekter BH/EN Har gjennomført mer dyptgående intervju Postdoktorgrad BI Ut fra dette har vi fått et erfaringsbilde

9 Hva er erfaringene med samhandling? Ulike erfaringer, men stort potensiale Ulik forståelse for hva samhandling er og hva den skal omfatte Gjennomføres svært forskjellig og alt for overfladisk Blir ofte en informasjonsarena og ikke en arena hvor det etableres en felles plattform til nytte i gjennomføringsfasen. Det må skapes eierskap til prosessen hos alle parter. - For å oppnå dette må den som leder en slik prosess ha nødvendig kompetanse og erfaring til å drive slike prosesser

10 Hva nå? Erfaringer ble gjennomgått. Intervjuer Post.doc Samarbeid i bransjesammensatt gruppe Ny veileder er utarbeidet, V860

11 Veileder for Samhandling V860 Gir tydeligere budskap om opplegg og innhold Krav om prosessledelse Vedlegg med infomateriale og eksempler Etc

12 Opplæring i prosessledelse samhandling september og 8. november 2016.

13 Samhandlingen består av flere faser Oppstartsmøte Samhandlingsperiode før byggestart Samhandling i gjennomføringen - Daglig - Byggemøter - Samarbeidsmøte - etc Samhandling før byggestart skal i hovedsak avsluttes før kontraktsarbeidet startes.

14 Oppstartsmøte Opplegg for samhandlingen avklares i oppstartsmøtet. Eksempler på hva som skal avklares og avtales. Oppstart og varighet samlet sett Varighet for hver samling 1, 2, 3 dager etc. Hvor og når skal samlingene/møtene holdes Hvem har ansvar for a arrangere møtene Hvem skal delta Etc.

15 Gjennomføring av samhandling Samhandlingen skal min. omhandle følgende: 1 Personer, roller, samarbeid 2 Gjennomgang av kontrakten 3 Helse, miljø og sikkerhet 4 Håndtering av tvister

16 Samhandlingsdokument Oppsummering av prosessen og avklaringer som er gjort i samhandlingsperioden før byggestart inkl valg av ekspert Forankres i første byggemøte og er tema på alle byggemøter Tema på alle samarbeidsmøter MÅL Entreprenør Byggherre Andre

17 Samhandling - tvisteløsning Etablere prosedyre for tvisteløsning - Kontraktuelt - Mellom personer Kontinuerlig og rask avklaring Arenaer - Byggemøte - Samarbeidsmøte (inkl ekspert) - Rettsapparatet

18 Prosedyre for tvisteløsning Ved enighet bringes løsningen tilbake til byggemøtet Behandles i byggemøtet Hvis ikke enighet innen 3 mnd, bringes saken inn for samarbeidsmøtet Hvis ikke enighet, bringes saken inn for en felles «ekspert». «ekspert» «Eksperten» gir et skriftlig begrunnet råd innen 14 dager. Samarbeidsmøtet Samarbeidsmøtet Ved fortsatt uenighet Domstolene

19 Etablere felles forståelse og mål som krydrer hverdagen

20 Takk for oppmerksomheten