MEFs KS/HMS-system. Best mulig utførelse. Færrest mulig tvister. Norsk Vanns årskonferanse Trondheim 7. februar 2016

Transkript

1 MEFs KS/HMS-system Best mulig utførelse. Færrest mulig tvister Norsk Vanns årskonferanse Trondheim 7. februar 2016 Tore A. Larsen, næringspolitisk rådgiver Maskinentreprenørenes Forbund (MEF)

2 Kort om MEF - MEF er en frittstående bransje- og arbeidsgiverorganisasjon som representerer litt over 2000 små, mellomstore og store bedrifter. - Hovedtyngden av medlemsbedriftene driver maskinell anleggsvirksomhet, men forbundet organiserer også skogsentreprenører, brønnborere og gjenvinnings- og avfallsbedrifter. - Samlet omsetter medlemsbedriftene for rundt 77 milliarder kroner i året og sysselsetter litt over arbeidstakere. - MEF har egen hovedavtale med LO/Norsk Arbeidsmandsforbund (NAF) og tariffavtaler med NAF og Fellesforbundet. MEF står utenfor NHO, men er medlem av Bygge-, anleggs- og eiendomsrådet (BAE-rådet).

3 Tema - VA er et viktig område for MEFs medlemmer - Fokus på VA-Norge - Hvorfor eget KS/HMS-system? - Entreprenørens erfaringer - Færre tvister?

4 Hvorfor er VA viktig for MEF? - Nesten 1400 medlemsbedrifter arbeider med VA - MEF-entreprenørene har et samfunnsansvar

5 Fokus på VA-Norge En kvalitativ kartlegging av VA-arbeidet i et utvalg norske kommuner - Viktige tilbakemeldinger fra kommunene - Følge kommunale normer og regler - Mer og bedre sluttdokumentasjon på utførsel - Tidsbruk for oversendelse av sluttdokumentasjon hindrer overtakelse og sluttoppgjør - Konklusjon: Behov for bedre dialog mellom byggherre og utfører

6

7 MEF-policy for bedre VA - Bedre statlig koordinering - Bedre rapportering - Flere fagfolk - MEF har kommet med flere anbefalinger her

8 Bedre dokumentasjon «Fokuset bør ikke være sluttdokumentasjonen. Fokuset må være å dokumentere hele veien og gi oss (kommunen) tilgang på data. Dette er konfliktforebyggende og skaper tillit.»

9 Hvorfor eget KS/HMS-system? Bakgrunn: Hensikten med et KS/HMS-system er å bidra til å skape en trygg arbeidsplass som har god inntjening, og som kan dokumentere overfor myndigheter og byggherrer at bedriften har orden i sysakene.

10 Erfaringer med KSMEF Norsk Vanns årskonferanse, Trondheim, sept Rune Tøsse, Anleggsleder

11 Nøkkelltall, Aurstad Hovedkontor i Ørsta Ca 200 ansatte Omsetning 2015 på ca MNOK 540 Byggherrer: Statens Vegvesen, Statnett, Avinor, Statkraft, reg. kraftlev, kommune mm. Bygging av infrastruktur Veg og tunnelbygging Flyplasser Veier og grunnarbeid Trafostasjoner Kraftverk/damanlegg Byggefelt/kommunalteknisk anlegg Primært markedsområde: Vestlandet og Midt-Norge.

12 Byggefelt Hogaåsen Eid Typisk byggefelt, VVA, park, høydebasseng Kontraktssum: MNOK 36 Byggeperiode 1,5 år fra høst 2015

13 KSMEF Brukt på samtlige av våre prosjekter siden 2015 Hovedbase for all vår KS og HMS-dokumentasjon «Større» byggherrer har egne system (e-room) for dokumenthåndtering. Medfører dobbel bokføring. «Mindre» byggherrer aksepterer KSMEF

14 Bruk Funksjoner i bruk Prosjektets kvalitetsplan ofte kalt HMS / YM plan hos BH Prosjektdeltagere Utfylling av KS-sjekklister Utfylling av RUH Avviksmeldinger Prosjektdokumentasjon FDV Bruk av håndholdt for utfylling i felt. Ikke i bruk: Fremdriftsplan (MS Project), endringsmeldinger (ProAdm)

15 BH ser kun utvalgte mapper. Utkast fra felt kvalitetssikres før det blir tilgjengelig for BH. Gjennomgang av status dokumentasjon (iht. kontrollplan) i lagsmøter

16 Fordeler Bidrar til større fokus på KHMS i prosjektet, og at arbeidene dokumenteres under utførelsen. Minimerer backlog. Bedre internkontroll på KHMS dokumentasjon Bruk av håndholdt for utfylling. Reduserer terskel for å produsere et KHMS-dokument BH har innsyn og kan kontrollere dokumentasjon fortløpende Ved slutt anlegg er sluttdokumentasjon og FDV i stor grad klar for overlevering. Malene er oppdatert ift. krav i standardene. Må fortsatt oppdateres iht. kontraktskrav.

17 Konklusjon Forbedrer vårt fokus på KHMS Fortløpende kontrollmulighet for byggherre. Tillitsskapende. (Fortsatt forbedringspotensial. MEF er raske til å vurdere/implementere innspill.) Når BH først har fått innsyn bør de benytte seg av den. Samhandlingsverktøy.

18 Oppsummering - MEF ønsker å bidra til bedre utførelse og lavt konfliktnivå - Vårt KS/HMS-system håper vi kan bidra til akkurat det - Noen entreprenører og kommuner har allerede gjort seg mange gode erfaringer

19 Takk for oppmerksomheten! Her finner du mer informasjon