Statens vegvesen. Ansvar / frist Agenda

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Jan Egil Eilertsen/ Kristine Flesjø Saksbehandler/telefon: Kristine Flesjø / > Vår dato: Vår referanse: Kontaktgruppe EBA Statens vegvesen, møte Møte nr: 1/2018 Sted: Møteleder: Til stede: SVVs lokaler på Brynsengfaret 6a Bettina Sandvin Fra EBA: Anders Haukedalen, Olav Siljehaug, Snorre Fuhr, Nils Hæstad. Arne Aakre, Kari Sandberg, Fra Vegdirektoratet: Bettina Sandvin, Cecilie Monsbakken, Kristine Flesjø, Rolf Johansen Heidi Caroline Sørlie Reininger, Jan Egil Eilertsen, Jan Eirik Henning Agenda - Referat fra forrige møte - Oppfølging av saker fra forrige møte - Statens vegvesen informerer - Saker og spørsmål fra EBA - Saker som er til diskusjon - Eventuelt - Referat fra forrige møte Ingen kommentarer til referatet, - godkjent. Legges ut på vegvesen.no Kristine - Oppfølging av saker fra forrige møte 1. Møteplan 2018 Neste møte er 10 april kl Jan Eirik og Snorre setter opp møteplan for resten av året. 2. Krav om klimakutt i konkurransegrunnlag) KRAKK-prosjektet KRAKK-prosjektet ledes av Karl Sigurd Fredriksen i SVV. Viser til spørsmål stilt på møte 30 juni 2017, gjengitt i referat. Jan Eirik/Snorre

2 2 Det er god dialog mellom KRAKKprosjektet og EBA. Oppfølging av referat og samarbeid om klimakuttarbeid kanaliseres gjennom prosjektet. - Statens vegvesen informerer 1. Regionreformen vedtatt i 8 juni 2017 i Stortinget. Vedtaket går blant annet ut på at deler av regional vegadministrasjon blir overført fra Statens vegvesen til fylkeskommunene. En prosjektgruppe i SVV jobber med hvordan Statens vegvesen kan bidra til å gjennomføre regionreformen. Gruppen har også fått i oppgave å tilpasse Statens vegvesen til de oppgavene vil ha ansvar for etter overføringen av fylkesvegoppgaver. 15. mai 2018 skal Statens vegvesen gi innspill til Samferdselsdepartementets videre behandling av saken.1. januar 2020 skal Vegvesenet avgi sams vegadministrasjon til de nye fylkene. SVV stoppet utlysningen av driftskontraktene som gjelder både riks og fylkesveg og som løper over 2 år, de skal rigges. Det pågår en del møtevirksomhet og SVV håper å ha en god løsning for driftskontraktene ila neste uke. 2. Ny mal for kap. D, Totalentreprise SVV utvikler kontraktsmalverk for tekniske beskrivelser med retningslinje tilpasset totalentreprise. Arbeidet skjer pararelt med oppdatering av prosesskoden (SVVs håndbok R761 og R762) og vil utgis i Strukturen er for å sikre enhetlig og forutsigbar utforming av konkurransegrunnlagene, gitt: a. Kap. D1.1 Omfang og mengdefortegnelse b. Kap. D1.2 Prosjekteringsgrunnlag og kravspesifikasjon c. Kap. D1.3 Standard beskrivelser for totalentreprise. (Omarbeidet prosesskode 1 og 2 hvor de fleste måleregler er fjernet. De fleste underprosesser som har det eneste formål å tilrettelegge for oppgjør, er fjernet. Alle krav til materialer, utførelse, toleranser, prøving og kontroll fra fjernede underprosesser, er beholdt og flyttet høyere opp i prosesshierarkiet. På den måte vil de fortsatt gjelde for de prosesser entreprenøren må utføre for å bygge de enkelte anleggsdelene. d. Kap D1.4 Beskrivelser med enhetspriser. Dette er til bruk der man velger å be om enhetspriser for utvalgte prosesser og dermed lar byggherren beholde mengderisikoen for disse. Malen styrer ikke frihetsgradene og detaljeringen av krav til utførelse.

3 3 3. Karakterboka, status i arbeidet (også tatt opp som sak fra EBA) EBA ønsker å bidra til at karakterboka skal lykkes. EBA ønsker involvering i bruk og utvikling av systemet. Heidi og Snorre følger for videre involvering av EBA. Karakterboka vil bli en fast del av samarbeidsmøtene. Karakterboka med veiledning legges ut ila uka. Link til presentasjon av karakterboka gitt på åpent informasjonsmøte 20. oktober Veilederen er tilgjengelig i løpet av neste uke, (offentlig og oppdateres kontinuerlig). Evalueringene vil starte med det samme. Det er prosess for kvalitetssikring. Heidi/Snorre 4. Ekvivalenttidsregnskapet (også tatt opp som sak fra EBA) info fra SVV som gitt i mail til EBA info som gitt i mail til EBA fra Rolf Johansen. SVV har foretatt justeringer av enkelte ekvivalenttider, etter gjennomgang av flere enkeltprosjekter. SVV har foretatt en rimelighetsvurdering av verdiene for ekvivalenttider. Ut fra dette arbeidet har vi kommet fram til noen nye tider for ekvivalenttid. EBA har gjort en vurdering av de nye forslagene til ekvivalenttid. EBA mener det er krevende å oppnå de nye ekvivalenttidene. EBA mener tidene som er satt er urealistiske. EBA vil at SVV stopper oppdateringen av ekvivalenttidsregnskapet og står fast ved nåværende tider. EBA vil med å sette regnskapet. SVV EBA ønsker et prosjekt i bransjen som arbeider med byggetid på tunnel. I det ligger hvor lang tid det tar å drive og sikre tunnel, inkludert innredning (elektro, etterarbeider, etc). EBA lager mandatforslag til prosjekt i bransjen om hvor lang tid det tar å drive og sikre tunnel inkludert innredning (elektro, etterarbeider). SVV sjekker opp rammebetingelser for å være med i et prosjekt som EBA foreslår (kapasitet, budsjett, synergier i forhold til «Speed upprosjektet». EBA SVV 5. Ekspertordningen i SVV sine entreprisekontrakter Samhandling eksterne prosessledere og eksperter er innførte verktøy som er tatt i bruk i SVV. SVV har gjennomført 3 kurs a 6 dager for prosessledere (48 personer). Det er gode tilbakemeldinger etter kursene. Et viktig poeng er at tvistesaker skal løses så tidlig som mulig. Effekter er større forutsigbarhet og håndterbarhet på et tidlig tidspunkt. Det er utarbeidet liste over eksperter som vil bli med i SVV sin ekspertordning i kontraktene. Partene skal bli enig om ekspert ved oppstarten av kontrakten. Eksperten skal følge prosjektet. Lista med eksperter skal være et levende verktøy for redigering og påfylling.

4 4 6. Bransjesamarbeid ved utvikling av sprengningsprosesser SVV hadde møte med Bransjerådet for fjellsprengning 11. desember 2017 med tema: «Hvordan videreutvikle kravene i kontrakt for å sikre at økonomi ikke overstyrer sikkerhet og kvalitet». Det vil bli flere møter på samme tema. Referatene fra bransjekontakt legges her. SVV har presisert at i SVVs kontrakter skal ikke entreprenøren låses opp mot ett bestemt valg av tennertype slik situasjonen vil bli hvis det eksempelvis stilles krav om bruk av elektroniske tennere. SVVs saksreferanse 17/ Videreutviklede sprengningsprosesser kommer i Statens vegvesens håndbok R761/762 Prosesskoden samtidig med utgivelse av N200 ila vinteren SVV har gjort tiltak som oppfølging av bransjeråd for fjellsprengnings utvalgsnotat. 7. Forurensning plastavfall i forbindelse med sprengning Dette vil bli et tema framover. - Saker og spørsmål fra EBA 1. Status revisjon SVVs kontraktsmaler EBA har fått en oversikt over status på revisjoner av kontraktsmalene. NS8405 og NS 8406 over terskel er reviderte, men det vil komme en liten oppdatering i løpet av februar. NS 8406 under terskel kommer med nye B-kapitler i løpet av februar. Det vil også komme en oppdatering av malen til NS 8407 i løpet av første halvår av Størrelse på kontrakter Anleggsutvalget i EBA har satt en grense for håndterbarhet på 3 milliarder. Utfordringer som EBA tar opp er at det er 3 store dominerende byggherrer. EBA ønsker at byggherrene koordinerer seg med størrelse, tidspunkter, områder for entrepriser. SVV trekker i betraktningen frem at de 3 byggherrene styres separat og OPS skiller seg ut i størrelse. - Saker som er til diskusjon Ingen - Eventuelt 1. Bransjesamarbeid «Sammen om rett kvalitet» Vegdirektoratet har ikke rammebetingelsene til å være med på bransjesamarbeidet. Det ble avholdt en arbeidsgruppemøte i oktober Det ligger hos prosjektsjefene i SVV å dra og holde i gang.

5 5 2. Gravemaskinskuffe sikre rutinene for at utstyr fungerer Entreprenørene driver kontinuerlig arbeid med opplæring for å redusere denne risikoen. 3. Status for OPS prosjektene SVV orienterte kort om status for de tre OPS prosjektene. 4. Gjennomføring av modellbaserte vegprosjekter, digital samhandling SVV jobber med gjennomføring av modellbaserte vegprosjekter / digital samhandling i entreprise i tråd med samferdselsrådets BIMutvalgsanbefalinger.