Statens vegvesen. Tilbydere, Ove Hausvik, Bjørn Arild Fossåen og Jan Vidar Strømsvold

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Ove Hausvik Saksbehandler/telefon: Ove Hausvik / Vår dato: Vår referanse: 15/ Tilbudskonferanse - E1154 Nord-Rogaland Møte nr.: 1 Sted: Møteleder: Til stede: Forfall: Rennesøygata 16, Haugesund Ove Hausvik Tilbydere, Ove Hausvik, Bjørn Arild Fossåen og Jan Vidar Strømsvold Fyll inn. Kopi: Ansvar / frist Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Rennesøygata 16 Statens vegvesen Region vest firmapost@vegvesen.no 5537 HAUGESUND Landsdekkende regnskap Askedalen LEIKANGER Org.nr: Vadsø

2 2 Ansvar / frist 1. Åpning/innledning Praktiske opplysninger, se lysark. Spørsmål som ikke ble besvart i møtet, blir besvart i referatet. 2. Orientering om prosjektet Tidsfrister: Tilbudsfrist: kl. 12, se lysark Kapittelstruktur, se lysark Kart over kontraktsområdet, sakset fra kap. D2 S01, se lysark Opplisting av de viktigste anlegg og installasjoner kontrakten omfatter, se lysark. Stedkoder Stedkoden allevt skal det ikke faktureres mot. Fakturering skal skje mot henholdsvis fylkesveg Rogaland eller riksveg avhengig av hvor arbeidet utføres, jf. kap. C3 pkt Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet, se lysark. Tunnelrehabiliteringsprosjektet, se lysark. Spesielle forhold, se lysark Oppstartsmøte samhandlingsprosess, se lysark. Samhandling avholdes i Haugesund. Ekstra renhold av kameraglass i Karmøytunnelen, se lysark Dokument med feil dato/format, se lysark Blir en del av konkurransegrunnlaget slik de foreligger. Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag. Kap. D1, prosess 18.8 er endret slik at prosessen er prisbar. Se lysark. 3. Mottatte spørsmål fra tilbydere (motatt før tilbudskonferansen) Ingen spørsmål mottatt 4. Spørsmål fra tilbydere på tilbudskonferansen Spørsmål 1: Kan det produseres ett tabularisk oppsett av omfanget ved forrige kontraktsinngåelse? Svar: Nei. Det er store forskjeller i både beskrivelse og omfang mellom dagens kontrakt og ny kontrakt. Spørsmål 2: Kan det produseres en oversikt over omsetning under kontrakten pr år for de foregående 5 år, fordelt på «innforbi planlagt» og «endringer»? Svar: Nei. Det er store forskjeller i både beskrivelse og omfang mellom dagens kontrakt og ny kontrakt.

3 Tilbudskonferanse Haugesund, Driftskontrakt elektro E1154 Nord-Rogaland

4 Program Åpning/innledning Orientering om Driftskontrakt elektro E1154 Nord-Rogaland Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag Mottatte spørsmål fra tilbydere Spørsmål fra tilbydere (leveres skriftlig)

5 Åpning/innledning

6 Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen, skal leveres skriftlig Alle spørsmål som stilles, gjengis i referatet med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, besvares i referatet Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettside. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens internettside Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag

7 Tidsfrister (kap. A2)

8 Kapittelstruktur i konkurransegrunnlaget Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste A1 Dokumentliste A2 Innbydelse til anbudskonkurranse A3 Orientering om prosjektet Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen C3 Spesielle kontraktsbestemmelser C4 Avtaledokument

9 Kapittelstruktur, forts

10 Orientering om Driftskontrakt elektro E1154 Nord-Rogaland Driftskontrakt elektro E1154 Nord-Rogaland

11 Kart over kontraktsområdet

12 DD.MM.ÅÅÅÅ 10 Driftskontrakt veg XXXX Kontraktsnavn XX

13 Stedkoder DD.MM.ÅÅÅÅ 11 Driftskontrakt veg XXXX Kontraktsnavn XX

14 Kap. A3 pkt. 6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet driftskontrakter veg vegoppmerking dekkelegging rekkverk Driftskontrakt elektro E1154 Nord Rogaland

15 Tunnelrehabiliteringsprosjekter

16 Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold

17 Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold

18 Kap. C2 pkt. 8, kap. C3 pkt. 7.1, kap. D1 pr 18.5 Oppstartmøte - samhandlingsprosess SAMHANDLING AVHOLDES I HAUGESUND. DET VIL BLI AVHOLDT PÅ HOTELL (DETTE ER IKKE BESTILLT)

19 Kap. D1 og Kap. E4 Mengder Mengdene gitt i kap. D1 og kap. E4 er anslåtte mengder for kontraktsperioden. Disse mengdene inkluderer også byggherrens forventninger om behov for endringsarbeid i kontraktsperioden knyttet til kontraktens prosesser og innsatsfaktorer, inkludert skader påført av kjent/ukjent motorvogn Driftskontrakt veg E1154 Nord-Rogaland

20 Ekstra renhold av kameraglass Rengjøring av kameraglass (ITV) i Karmøytunnelen skal utføres rutinemessig hver 2. mnd

21 Dokument med feil dato/format Kap. D2-V78-4 feil dato og format (eldre excell versjon og 2015) Kap. D2-V00 feil format (.pdf istedefor excell)

22 Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag

23 Endring/retting i konkurransegrunnlaget Kap. D1, prosess 18.8 (Endret ) Eneste endring er at prosessen har fått enhet (RS) og blitt prisbar

24 Mottatte spørsmål fra tilbydere (mottatt før tilbudskonferansen)

25 Spørsmål fra tilbydere Ingen spørsmål mottatt i forkant av tilbudskonferansen

26 Spørsmål fra tilbydere (mottatt på tilbudskonferansen, leveres skriftlig)

27 Spørsmål fra tilbydere Xxxxxxxx Xxxxxxxx