Tilbudskonferanse Driftskontrakt 1002 Flekkefjord Flekkefjord trafikkstasjon

Transkript

1 Tilbudskonferanse Driftskontrakt 1002 Flekkefjord Flekkefjord trafikkstasjon

2 Tilbudskonferanse Innledning med presentasjon Viktige endringer i årets kontraktsmal Gjennomgang av denne kontrakten, med særskilt fokus på avvik fra malen Oppgjør vinter Spørsmål

3 Praktisk informasjon Referatet blir et kontraktsdokument Referatet med vedlegg vil bli lagt ut på kontraktens internettsside.

4 Kapittelstruktur i kontraktene

5 Kapittelstruktur, forts...

6 Kap. A, Prosjektinformasjon A1 : Dokumentliste, inkl. spesiell informasjon om format i kap. D1 A2 : Innbydelse, inkl. tidsfrister, leveringssted og kontaktinformasjon A3 : Orientering om prosjektet

7 Kap. A3 Orientering om prosjektet 6.1 : Forhåndsprising : Sanntidsdata

8 Kap. B Konkurranseregler og kval.krav B1 : Konkurranseregler B2 : Krav til tilbyders kvalifikasjoner B3 : Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Vær nøye med utfylling!

9 Kap. C, Kontraktsbestemmelser C1 (NS8406) C2 : Spesielle kontrakts bestemmelser for Statens vegvesen C3 : Spesielle kontrakts bestemmelser (for denne kontraktstypen/kontrakten) C4 : Avtaledokument Ny struktur/nummerering fra og med 2011.

10 Viktige endringer i forhold til gammel kontrakt (fra 2011) Byggemøte frekvens (kap. C2 pkt.7 og kap. C3 pkt.6) Samhandlingsbestemmelser (kap. C2 pkt.8 og kap. C3 pkt.7) Løsning for fordeling av kontraktssum på år (kap. C3 pkt.37) Lærlinger C2-16

11 Samhandling Kap. C2 pkt/8 og C3 pkt 7 Entreprenøren må sette av tilstrekkelig med tid noen dager Åpenhet rundt utarbeidelse av planer Hvor langt har man kommet med disse, hvordan kan byggherre bidra med informasjon? Møteplan med delfrister for levering av utkast Avklare hvordan vi skal takle mulige konflikter, etablere rutiner for samarbeid, HMS, kvalitetssikring mm. Kurs 23.april

12 Lærling C2-16

13 Kap. C3 pkt c - Kurs i vinterdrift

14 Kap. C3 pkt c - Kurs i vinterdrift (forts..) Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre opplæringen. Bistand fra byggherren Praktiske delen av opplæringen skal skje gruppevis med maksimum 7 deltakere i hver gruppe. Egnet sted for opplæringsformål, både for den teoretiske delen og den praktiske delen Entreprenøren skal utarbeide en opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren Entreprenøren organiserer eksamen Byggherren bedømmer eksamensresultat og utsteder kursbevis

15 Kap C3-28 Regningsarbeid

16 Kap C Flekkefjord Prosess

17 kap. D, Beskrivende del kap. D1 er det tidligere kap. E, med prosesstruktur og mengder knyttet til hver stedkode kap. D2 er i hovedsak den tidligere vedleggsdelen, nå underinndelt i -H, -I, -K, -P, -R, -S, -T og -V nye deler i kap. D2 er kap. D2-H (SHAplanen, som nå inngår fullt og helt i konkurransegrunnlaget) og kap. D2-K (krav til kvalitetssystem, jf. kap. C3 pkt.8)

18 Kap. D1 prosess 95 og kap. D2-ID9300a/ID9300e Krav til / Bruk av salt Ny kravspesifikasjon er gjort gjeldende for alle kontrakter hvor salt brukes. ID9300a * 4 definerte spredemetoder: Tørt salt Befuktet salt Befuktet finkornet salt (også omtalt som «saltslurry» - det er satt spesielle krav til salt for denne metoden) Saltløsning

19 Krav til og bruk av salt (forts..) Ulike hensikter med salting: Anti-ising Anti-kompaktering De-ising (skal normalt ikke være nødvendig) Mål, vær- og vegbaneforhold, spredemetoder og dosering er beskrevet og angitt med egne tabeller for de ulike hensiktene Egne føringer for veger med strategi vinterveg Riktig saltbruk

20 Kapasitetskrav som innen vinterdrift.. Jf ISO 9001, kap. 7 pkt. 7.1: Organisasjonen (dvs entreprenøren) skal planlegge og utvikle de prosessene som er nødvendige for realisering av produkt I samhandlingen vil vi gjennomgå kapasitetsberegninger, hvordan vi skal få verifisert at kapasiteten er dimensjonert tilstrekkelig og hvilke registreringer E vil utføre for å bevise at dimensjoneringen var god nok. Eksempler på dette er brøyting, sanding/salting, drift av grøntarealer, tining av stikkrenner, renhold mv.

21 Måling, analyse og forbedring hva er E forpliktet til å gjøre når avvik oppstår: Entreprenøren er forpliktet til å sørge for at avvik ikke gjentar seg. Når avvik oppstår, skal han bestemme årsak til avvik og iverksette nødvendige tiltak slik at avvik ikke gjentar seg. Det skal også være en gjennomgang for å se om de korrigerende tiltakene virker som forutsatt Med utgangspunktet i krav som står i ISO 9001 har entreprenørene ansvar for å dimensjonere riktig i tilbudsfasen og evt. korrigere ressursinnsatsen hvis dette er påkrevet senere. Derfor blir ikke tilbudene kontrollert gjennom et «2 konvoluttsystem» for å sjekke om entreprenørene har dimensjonert riktig.

22 Ny Håndbok 111 (2012-8) Grunnlag for standard både på riksveg og fylkesveg. Store endringer, spesielt på vinterdrift. - Kap D2. V5-1a Vinterdriftsklasser - Klasse DkA DkE - DkE -Forsterkede krav fremkommelighet Kap D1 prosess 95 spesiell beskrivelse:

23 Vinterdriftsklasser > 0,25

24 D1- Vinterdrift spesiell beskrivelse Krav til utstyr bla: høvel, friksjonsmåler men ikke fastsandspreder. Spesielle areal Trafikkstasjonen Krav til dimensjonering mm

25 D1 Endret oppgjørsform Fast og variabel del Forsøk - variabel del 95.2 nå 95.3 Oppgjør for utførte timer

26 Kap D1 Endret oppgjørsform vinter Kategori 1: stor lastebil med 3 aksler og over 26 tonn, eller en maskinhøvel over 18 tonn. 650 kr/time Kategori 2: stor traktor (minst 150hk), redskapsbærer (eks Wille/Lundberg) eller hjullaster over 12 tonn. 450kr/time Kategori 3: liten traktor (mindre enn150 hk), eller annen maskinenhet (maskin med fører) som ikke inngår i kategori 1 eller kr/time

27 D1 Endret oppgjørsform vinter fors..

28 Kap D1 Endret oppgjørsform - mengder

29 Kap D1 Endret oppgjørsform Beregnede mengder D2-S30 Feil henvisning: Prosess 93.3 endres til 95.3

30 kap. E, Svardokumenter E1, Dokumentasjon fra tilbyder (tidl. G1, men med endringer) E2, Firmaopplysninger (skjema m.m. som tidl. var i F, men med flere endringer) E3 (priset kap. D1, jf. kap. B3) (erstatter tidl. G2-G4) E4, Timepriser (tidl. G5, men med flere endringer) E5, Tilbudsskjema (tidl. G6, men uten de gamle fordelingstabellene)

31 Kontraktsområdet

32 Kart

33 Kontraktsområdet Veglengder i kap. A3 pkt.1 G/S-vegobjekter registrert på hovedveg (jf. kap. A3 pkt.3)

34 Grusveger Nesten 15 mil og litt under 1/4 av veglengden D2-ID6180a «Tilstandsbeskrivelse grusdekker». NB endret beskrivelse av parsell for vurdering av tilstandskrav. C3-31 Begrenset funksjonsansvar merk siste avsnitt Kap D1 Spesiell beskrivelse. Blant annet krav til høvling på våren med tung motorhøvel der denne er egnet, samt krav til min grøfterensk syklus.

35 kap. D2 S24 Kontraktsgrense. S19 Eiendomsgrenser S16 Utstyr i tunneler. Vedlegg mangler topp-/bunntekst og mangler i innholdsfortegnelsen men er vedlagt. S20 Nyanlegg S30 Historiske vinterdata. S34 Uønskede arter. Ulike krav på Ev og Fv Vedlegg T. Vedlegg H-SHA plan Punkt 4. Risikovurderinger.

36 Grønt Grøntareal vekstsone 25% pr år uønskede arter Tunnel - 19 stk - 11,3 km - Driftskontrakt / elektrokontrakt

37 Dokumentdistribusjon Dokumenter hentes på nett Kap D2-P Vegbilder og D2-S er sendt på en minnepenn i posten. Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettsside. Endringer legges ut på nettsiden

38 Lykke til!