Tilbudskonferanse Fjellsikring Sør-Trøndelag

Transkript

1 Tilbudskonferanse Fjellsikring Sør-Trøndelag

2 Generell info Fjellsikring Sør-Trøndelag er en enhetspriskontrakt for fjellsikringsarbeider på riks - og fylkesveger i Sør-Trøndelag fylke for en 2-årsperiode. Prosjektet består av 14 delprosjekt som er stedfestet. Prosjektene består av sikring av utvalgte fjellskjæringer og fjellskråninger langs fylkesveger og riksveger i Sør- Trøndelag. Fokuset på sikker og forutsigbar trafikkavvikling har økt de seinere årene, og må vektlegges. Kontrakten omfatter også all midlertidig trafikkomlegging som må til for å sikre trafikkavviklingen på arbeidsstedet.

3 Generelt om kontraktsinndeling A: Prosjektinformasjon B: Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav C: Kontraktsbestemmelser C2 og C3 er spesielle for Statens vegvesen og denne kontrakten D: Beskrivende del D1 Beskrivelse D2 Tegninger og suplerende dokumenter D2-1 Geotekniske og geologiske rapporter D2-2 SHA-plan D2-3 Skjemaer E: Svardokumenter

4 Fjellsikring Sør-Trøndelag Orientering om prosjektet

5 Kontraktsområdet

6 Generelt om oppbygging av kontrakt Kontraktsbestemmelser er NS 8406:2009 og Statens vegvesen oppdaterte utgaver av håndbok R763 og veiledningen for byggekontrakter. Beskrivelsen i kap. D1 består av en standard prosessbeskrivelse og en spesiell beskrivelse, med siste utgave av prosseskodene av november Bestemmelsene i den spesielle beskrivelsen kommer generelt i tillegg til standard arbeidsbeskrivelse. Ved uoverensstemmelse gjelder spesiell arbeidsbeskrivelse foran bestemmelsene i standard arbeidsbeskrivelse for det som kommer frem i teksten.

7 Endringer i årets mal for konkurransegrunnlaget Oppdatert håndbok R763 Konkurransegrunnlag med tilhørende maler. Endringer og forbedringer er basert på erfaring siden siste utgivelse. Oppdateringens innhold Endringene berører flere forhold. Det er flere steder i dokumentene gjort mindre endringer av teksten for bedring av klarhet. I kap. B, i svardokumentene i kap. E og i skjema for erklæring ved bruk av underentreprenører er det gjort oppdateringer som tilpasser til siste endringer i lov og forskrift om offentlige anskaffelser. I ny forskrift er krav om HMS egenerklæring bortfalt, og de nye bestemmelsene kompenserer for dette på annet vis. Det bemerkes spesielt at i kap. E5-Tilbudsskjema, signerer entreprenøren aksept for at byggherren gis rett til å gjennomgå og verifisere entreprenørens system for ivaretakelse av HMS.

8 Endringer i årets mal forts. Viktigste oppdateringer i Kap. C2 spesielle kontraktsbestemmelser: C2-8: Bestemmelsene for samhandling er oppdatert C2-9: Oppdatering av bestemmelsene om gjennomføring av samarbeidsmøter og forebygging av tvister. C2-27.5: Presisering om gjennomføring av sikker jobbanalyse er lagt til. C : Ny bestemmelse om entreprenørens bistand med undersøkelse av K4- og K5-hendelser.

9 Endringer i årets mal forts. Viktigste oppdateringer i kap. C3: C3-1: Presiseringer om dekning og fordeling av kostnader for gjennomføring av samhandling ved oppstart, samt ny bestemmelse om gjennomføring av egne samhandlingsmøter før oppstart av sprengningsarbeider. Det vises i Kap. C2, pkt.8. og 9. C3-14: Bestemmelser for gjennomføring av sprengningsarbeider, inkludert omtale av transport av sprengstoff, sprengningsplaner, salveplaner, bergsprengningsleder og bergsprenger, samt øvrige arbeider hvor det er mulighet for å påtreffe sprengstoff fra tidligere entreprise.

10 Generelt om prising og mengder Prisene skal inkludere alle kostnader for utførelse av arbeidet, men ikke merverdiavgift. Kostnader til arbeidsvarsling, trafikkavvikling og alle nødvendige sikkerhetstiltak skal være inkludert (Kap.C2 spesielle kontraktsbestemmelser pkt.17). Kap. D1 inneholder rundsumprosesser og enhetsprisprosesser med oppgjør iht. utførte mengder. Mengdene gitt i Kap. D1 er anslåtte mengder for kontraktsperioden og prisskjema E4 (Kap. E) angir timepriser for bruk ved eventuelle tilleggsarbeider.

11 D 1 Beskrivelse 11.3 prosessen Innmåling a) Omfatter alle kostnader i anleggstiden forbundet med innmåling, beregning og bearbeiding av innmålingsdata som dokumenterer: - Mengder angitt i målebrev - At utførelsen er i henhold til toleranser og kvalitetskrav c) Innmålingsdata og dokumentasjon skal oppdateres og leveres fortløpende i anleggstiden. Innmålingsdata leveres som beskrevet i håndbok V770 Modellgrunnlag, kapittel 20. x) Enhet: RS

12 D 1 Beskrivelse forts Sluttdokumentasjon for egenskapsdata Spesiell beskrivelse a) Omfatter etablering og overlevering av data for oppdatering av Felles kartdatabase (FKB) og Nasjonal vegdatabank (NVDB) iht «Objektliste for ferdigvegsdata til kart og Nasjonal VegDataBank (NVDB)», link i A1 Dokumentliste. Omfatter også sluttrapport for utført arbeid, tilsvarende eksempel på sluttdokumentasjon i D2-3. Kostnad angis som rund sum. b) Data leveres på standardformat i henhold til Statens kartverks produktspesifikasjoner for felles kartdatabase (FKB) og spesifikasjoner for NVDB. Enhet: RS

13 D 1 Beskrivelse forts. 14 Midlertidig trafikkavvikling Spesiell beskrivelse Vi gjør oppmerksom på generelle regler for stenging i hb. N301, enkelte steder vil kreve spesiell tillatelse og forslag til gjennomføring skal godkjennes av byggherren før det sendes til skiltmyndighetene. Entreprenør må gjøre seg kjent med kollektivtrafikk og krav i vedlegg D2-3. Arbeidet vil dermed kunne avgrenses til spesielle tidspunkt på døgnet eller gjennomføres med god planlegging for fremkommelighet og trafikksikkerhet. Enhet: RS

14 D2 Tegninger og supplerende dokumenter D2-1 Geotekniske og geologiske rapporter D2-2 SHA-plan Byggherren har foretatt overordnet risikovurdering for Fjellsikring Sør-Trøndelag En risikovurdering er alltid beheftet med usikkerhet og er derfor ingen fasit for hva som kan skje. Den inngår som et beslutningsunderlag både under planlegging og utførelse av arbeidet.

15 D2 Tegninger forts. D2-3 Skjemaer : 1. Oversikt over rutegående trafikk 2. Eksempel på sluttdokumentasjon: 2.1 Nødvendig data Sluttdokumentasjonen etter NVDB og FKB skal leveres som angitt i objektliste. I tillegg skal det leveres sluttdokumentasjon med bilder. 2.2 Objektliste - Dataleveranse til kart og NVDB Se vedlegg til konkurransegrunnlag.

16 D2 forts. 3. Begrensinger for arbeidstid Hvis arbeidet krever stengt veg kan arbeidet bli begrenset av skiltmyndighetene. Det finnes en liste av minimumsarbeidstid som vil aksepteres, så fremt varsling er i henhold til krav. I tillegg skal arbeidene samkjøres mot aktuell kommune og utrykningsenheter som vil kreve åpen veg i tilfelle krise. Stedsansvarlig skal være tilgjengelig på telefon. God varsling til tungbiltransport og tilpassing til rutegående transport.

17 Fjellsikring Sør-Trøndelag Hva skal leveres i tilbudet?

18 Kvalifikasjonskrav 4.1 Erfaring Tilbyder som er nyetablert firma og som ikke kan framlegge referanser, må være særlig nøye med å sannsynliggjøre at han har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten. Tilbyder skal redegjøre for selskapsdannelsen og ansattes kompetanse. Planlagt organisasjon for oppdraget og CV for nøkkelpersoner i prosjekt organisasjonen er særlig viktig (Kap. B2) Erfaringer fra tilsvarende arbeider Tilbyder skal ha erfaring fra arbeid av samme art og vanskelighetsgrad. Dokumentasjonskrav: Opplysninger om slike skal følge tilbud. Jf. kap. E2, pkt , skjema E

19 Krav til kvalifikasjoner (forts.) Der tilbyderen må støtte seg på andre for å bli kvalifisert, må tilbyderen dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at tilbyderen fremlegger en gjensidig forpliktelseserklæring eller tilsvarende Byggherrens erfaring Det kreves at tilbyder kan vise til referanser til relevante kontrakter som han selv har gjennomført på tilfredsstillende måte. Forhold som vil bli vurdert er knyttet til bl. a. : -dokumentasjon av utført kvalitet -oppfyllelse av kontrakter -etterlevelse av bestemmelser og rutiner for HMS -etterlevelse av bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår -overholdelse av frister -oppfølging i reklamasjonstiden

20 Krav til kvalifikasjoner (forts.) Dokumentasjonskrav: Opplysninger om oppdrag tilbyder har hatt i løpet av de siste årene, med navn på referanser hos oppdragsgiver, skal følge tilbud. Jf. kapittel E2, pkt , skjema E Eventuelle evalueringsskjema fra tidligere utførte entrepriser kan også være med i grunnlaget for vurderingene.

21 Valg av tilbyder Hvis kvalifikasjonskrav er oppfylt, er tildelingskriteriet laveste pris.

22 Mindre feil og endringer i konkurransegrunnlag D B «Spesiell beskrivelse» skal ikke være med D L «Spesiell beskrivelse» skal ikke være med. E5 Oppdatert versjon lagt ut på doffin. Vedlegg Egenerklæring underentreprenør. Oppdatert versjon lagt ut på doffin. Bruk nødvendig dokumentasjon dersom tilbyder trenger bistand for godkjenning.

23 TILBUDSFRIST Tilbudsfrist utløper kl 12:00 Innlevering til: Statens vegvesen region midt med innleveringssted: Kontoradresse: Prinsensgate 1, 7013 TRONDHEIM Postadresse: Statens vegvesen avdeling Sør-Trøndelag, Postboks 4711 Sluppen, 7468 TRONDHEIM Sjekk at alt er med! LYKKE TIL!