Driftskontrakt elektriske anlegg

Transkript

1 Statens vegvesen Region øst A0-1 A0 Forside og innholdsliste Driftskontrakt elektriske anlegg Konkurransegrunnlaget kap. A E Saksnr: 16/80154

2 Statens vegvesen Region øst A0-2 A0 Forside og innholdsliste Innholdsliste A A0 A1 A2 A3 B B1 B2 B3 C C1 C2 C3 C4 D D1 D2 Prosjektinformasjon Forside og innholdsliste Dokumentliste Innbydelse til anbudskonkurranse Orientering om prosjektet Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler Krav til tilbyders kvalifikasjoner Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen Spesielle kontraktsbestemmelser Avtaledokument Beskrivende del Beskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter D2-H SHA-plan D2-I Supplerende beskrivelser og kravspesifikasjon D2-K Kvalitetssystem Denne blir ettersendt når den foreligger D2-R Skjema for rapportering til byggherren D2-S Informasjon om vegnettet m.m. D2-V Vegnett og objektdata For kap. D2-I, kap. D2-S og kap. D2-V finnes det en egen innholdsfil med angivelse og beskrivelse av innholdet og hvilke filer/dokumenter som inngår i hvert av kapitlene. E E1 E2 E3 E4 E5 Svardokumenter Dokumentasjon fra tilbyder Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner Beskrivelse med utfylte priser Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner Tilbudsskjema

3 Statens vegvesen Region øst A1-1 A1 Dokumentliste A1 Dokumentliste Dokumentene som inngår i konkurransegrunnlaget vil, der annet ikke er spesielt beskrevet, kun bli gjort tilgjengelige over internett. Betegnelsen URL (dvs. en henvisning til en adresse på internett) er angitt i stedet for antall eksemplarer i tabellen nedenfor når tilbyderen selv må hente dokumentet på internett. I tabellen nedenfor er betegnelsen URL-S brukt for de dokumenter som inngår i den delen av konkurransegrunnlaget som må lastes ned fra den kontraktsspesifikke URLadressen som entreprenøren får tilsendt etter registrering i DOFFIN. I tillegg vil en del generelle kontraktsdokumenter finnes på følgende internettadresse: For disse siste dokumentene er betegnelsen brukt i tabellen nedenfor. Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT Kap. (*.pdf-format) Kap. B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav (*.pdf-format) Kap. C Kontraktsbestemmelser (*.pdf-format) Kap. D Beskrivende del D1 Beskrivelse (*.pdf-format og *.gab-format) 1 D2-H SHA-plan (*.pdf-format) D2-I Supplerende beskrivelse og kravspesifikasjon (*.pdfformat) D2-K Kvalitetssystem (*.pdf-format) D2-R Skjema for rapportering til byggherren (*.pdf-format) D2-S Informasjon om vegnettet m.m. (*.pdf-format) D2-V Vegnett og objektdata (*.pdf-format og *.xlsx-format) Kap. E Svardokumenter E1 Dokumentasjon fra tilbyder (*.pdf-format) E2 Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner (*.pdf-format og *.odt-format) E3 Beskrivelse med utfylte priser (*.pdf-format) E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner (*.pdf-format og *.odt-format) E5 Tilbudsskjema (*.pdf-format og *.odt-format) DATO **) URL/ Antall URL-S Håndbok N200 Vegbygging (tidligere håndbok 018) 2014 Håndbok R610 Standard for drift og vedlikehold (tidligere håndbok 111) Temahefte til tidligere versjon av Håndbok Håndbok R761 Prosesskode 1 (tidligere håndbok 025) Håndbok R762 Prosesskode 2 (tidligere håndbok 026) Håndbok N100 Veg- og gateutforming (tidligere håndbok 017) 2013 Håndbok N500 Vegtunneler (tidligere håndbok 021) Håndbok N303 Trafikksignalanlegg (tidligere håndbok 048) 1 Kap. D1 utleveres både i *.pdf-format og *.gab-format. Ved eventuell uoverensstemmelse mellom *.pdfformatet og *.gab-formatet gjelder *.pdf-formatet.

4 Statens vegvesen Region øst A1-2 A1 Dokumentliste DOKUMENT Håndbok N300 Trafikkskilt (tidligere håndbok 050) - del 1 Fellesbestemmelser - del 2 Fareskilt, markeringsskilt, vikeplikt- og forkjørsskilt - del 3 Forbudsskilt, påbudsskilt, opplysningsskilt og skilt med trafikksikkerhetsinformasjon - del 4A Vegvisningsskilt: Planlegging og anvendelse - del 4B Vegvisningsskilt: Detaljert utforming - del 5 Serviceskilt og virksomhetsvisning DATO URL/ Antall Håndbok N301 Arbeid på og ved veg (tidligere håndbok 051) 2012 Håndbok R310 Trafikksikkerhetsutstyr: Tekniske krav (tidligere 2011 håndbok 062) Endring i krav til stoppspaker 2012 Håndbok V128 Fartsdempende tiltak (tidligere håndbok 072) Håndbok V322 Trafikksignalanlegg. Planlegging, drift og vedlikehold (tidligere håndbok 142) Håndbok R611 Trafikkberedskap (tidligere håndbok 189) 2015 Håndbok R612 Vegmeldingstjenesten (tidligere håndbok 210) Håndbok R765 Avfallshåndtering (tidligere håndbok 211) 2012 Håndbok R512 HMS ved arbeid i vegtunneler (tidligere håndbok ) Håndbok N101 Rekkverk og vegens sideområder (tidligere håndbok 231) Håndbok V124 Teknisk planlegging av veg- og gatebelysning (tidligere håndbok 264) Håndbok R511 Sikkerhetsforvaltning av vegtunneler Del 1 (tidligere håndbok 269) Håndbok V721 Risikovurderinger i vegtrafikken (tidligere håndbok 271) Håndbok V830 Nasjonalt vegreferansesystem (tidligere håndbok 273) Håndbok V129 Universell utforming av veger og gater (tidligere håndbok 278) Brukerveiledning ELRAPP *) Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB *) NA-rundskriv 2001/11: Vernejakke for manuell trafikkdirigering NA-rundskriv 2002/24: Retningslinjer vedrørende ansvarsdeling for drift og vedlikehold i vegkryss NA-rundskriv 2010/8: Veiledning i vurdering av tilbyders kvalifikasjoner NA-rundskriv 2012/6: Gjensidig evaluering i entreprisekontrakter. Samarbeidsmøter (med vedlegg) NA-rundskriv 2013/4: Tiltak for å unngå sprengningsulykker (med vedlegg) NA-rundskriv 2013/10: Retningslinjer for midlertidig stengning og innføring av kolonnekjøring på fjelloverganger og andre værutsatte vegstrekninger (med vedlegg) Veiledning for levering av avdragsnota på elektronisk format Skjema - Endringsordre Skjema - Erklæring ved bruk av underentreprenør eller virksomhet som foretar utleie av personell

5 Statens vegvesen Region øst A1-3 A1 Dokumentliste DOKUMENT Norsk Elektroteknisk Komité Norsk elektroteknisk norm: Elektriske lavspenningsinstallasjoner, NEK 400: Til enhver tid gjeldende utgave Norsk Elektroteknisk Komité Elektroteknisk terminologi, NEK 450 Energi Norge: DATO URL/ Antall (2014) ***) flere ***) 2008 ****) Anleggsmaskiner og elektriske anlegg, publikasjon nr. 268 Norske og internasjonale standarder og andre dokumenter som det er vist til i tilbudsdokumentene Utlysingsannonsen som gjengitt i DOFFIN- og TED-databasene *) For Brukerveiledning ELRAPP og Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB er siste gyldige versjon 14 dager før tilbudsfristen basis for prisene i kontrakten. **) Dokumenter som er felles for flere kontrakter vil kunne ha avvikende dato. ***) Fåes kjøpt gjennom: ****) Fåes kjøpt gjennom: Nye nummer for Statens vegvesens håndbøker Statens vegvesens håndbøker har nye nummer fra 1. juni Se håndboksidene for mer informasjon om det nye nummereringssystemet og tabeller som viser oversikt over nye og gamle nummer. Det vil fortsatt være dokumenter med referanser til tidligere håndboknummer. Gyldigheten av disse, og mulige krav som fremgår av disse, endres ikke av omnummereringen. Spesiell informasjon knyttet til kap. D1 Beskrivelse Strukturen i *.gab-filen er bygd opp med en hovedkatalog og en underkatalog for hver stedkode. Hver vegtype i kontrakten er knyttet mot en definert stedkode. På hovedkatalogen finnes alle prosesser som er med i kontrakten (både overordnede og underordnede prosesser). På hver enkelt underkatalog (stedkode) finnes kun de prosesser som skal prises på vedkommende stedkode. På enkelte prosesser har byggherren angitt en spesiell beskrivelse. Teksten i denne spesielle beskrivelsen er kun angitt og synlig på hovedkatalogen, men gjelder for alle underkataloger (stedkoder og vegtyper), med mindre annet er angitt særskilt. Andre dokumenter På internettadressen ligger det, i tillegg til dokumentene med betegnelsen, som en service for tilbyderen også lenker til andre dokumenter enn de som inngår i konkurransegrunnlaget. Disse øvrige dokumentene er tekniske veiledninger og annet som har status som informasjon. Oversikten gjør ikke krav på å være komplett eller uttømmende. Entreprenøren må selv kontrollere gyldighet av innhold og anvisninger og om dette er i overensstemmelse med kravene i kontrakten.

6

7 Statens vegvesen Region øst A3-1 A3 Orientering om prosjektet A3 Orientering om prosjektet Innhold 1 Arbeidenes art og omfang Kontraktsperiode Beskrivelse, prosesstyper og vegnettsoversikt Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherrens organisering av HMS-arbeidet Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten omfatter Spesielle forhold Registrering og autorisasjon Forskning og utvikling (FOU) Internkontroll av elektriske anlegg Bruk av byggherrens eiendommer, bygninger, lager og utstyr Bompengeordninger... 4

8 Statens vegvesen Region øst A3-2 A3 Orientering om prosjektet Arbeidenes art og omfang Oppdraget omfatter drifts- og vedlikeholdsoppgaver knyttet til elektriske anlegg, med funksjonsansvar for noen av oppgavene, på riksveger og fylkesveger med tilhørende sideanlegg, sideområder, utstyr og installasjoner i Østfold fylke i henhold til objektlister gitt i kap. D2-V. Hvilket geografisk område kontrakten omfatter, er vist i kap. D2-S01. Arbeidet gjøres opp med rundsum for rundsumprosesser, iht. mengder og enhetspriser for øvrige prosesser og som regningsarbeid iht. timepriser for mannskap og maskiner. Kontrakten gjelder for perioden for alle oppgavene som er beskrevet. Byggherren har opsjon på å forlenge kontrakten med 12 måneder, fra til De viktigste anleggene og installasjonene som kontrakten omfatter, består blant annet av: Riksveg, Fylkesveg Østfold Antall tunneler med elektriske anlegg 3 2 Antall trafikksignalanlegg 1 11 Antall variable skilt 200 Antall bruer med elektriske anlegg 4 3 Antall varmekabelanlegg 9 5 Antall pumpestasjoner Antall Underganger Oppdraget omfatter bl. a. kontroll, funksjonstesting og internkontroll samt periodiske arbeider, reparasjon av skader og utskifting/installasjon av objekter. Oppdraget omfatter også registrering, planlegging av virksomheten, beredskap, dokumentasjon, rapportering til byggherren og håndtering av andre oppgaver som er nødvendige for drift og vedlikehold av elektriske anlegg på vegnettet. 2 Kontraktsperiode Kontraktsperioden løper fra kl til kl Dersom byggherren benytter opsjonen på 12 måneders forlengelse av kontrakten, vil forlenget kontraktsperiode løpe til kl Beskrivelse, prosesstyper og vegnettsoversikt Beskrivelsen av drifts- og vedlikeholdsoppgavene med tilhørende standard for drift og vedlikehold er knyttet til håndbok R610 Standard for drift og vedlikehold av riksveger. Dette gjelder også for fylkesvegene i kontrakten. Arbeidet skal utføres i henhold til kontraktsbestemmelsene og til spesifiserte krav i kap. D1, Beskrivelse.

9 Statens vegvesen Region øst A3-3 A3 Orientering om prosjektet Beskrivelsen i kap. D1 består av en generell prosessbeskrivelse og en spesiell beskrivelse. Bestemmelsene i den spesielle beskrivelsen kommer generelt i tillegg til eller i stedet for generell prosessbeskrivelse. Ved uoverensstemmelse gjelder spesiell beskrivelse foran bestemmelsene i generell prosessbeskrivelse. Kap. D1 inneholder rundsumprosesser og prosesser med oppgjør iht. utførte mengder. Oppgjør for rundsumprosesser skjer med avtalt pris pr. år og vegtype, avregnet iht. faktureringsplan. Oppgjør for øvrige prosesser skjer etter avtalt enhetspris iht. utførte mengder. Nærmere faktureringsbestemmelser finnes i kap. C2, pkt. 19 og kap. C3, pkt. 37. På noen prosesser i kap. D1 finnes spesifikke krav til g/s-veg. Der annet ikke er spesifisert, gjelder disse kravene både for riks-g/s-veg og fylkes-g/s-veg. I denne kontrakten inkluderer vegtypen riksveg også statlige g/s-veger. Tilsvarende inkluderer vegtypen fylkesveg også fylkeskommunale g/s-veger. Til hjelp for tilbyder har byggherren utarbeidet en vegnetts- og objektoversikt gitt i kap. D2. Feil i objektvolum skal behandles som beskrevet i kap. C3, pkt. 33. Trafikkvolum og trafikkutvikling Standardkravene for noen drifts- og vedlikeholdsoppgaver er avhengige av trafikkvolum gitt som ÅDT. Standarden og dermed leveransen for disse oppgavene skal fastsettes i henhold til ÅDT slik det er gitt i konkurransegrunnlaget. Dette standardnivået skal legges til grunn i hele kontraktsperioden, uavhengig av den faktiske ÅDT-utviklingen på vegnettet. Dersom byggherren ønsker å endre standarden pga trafikkutviklingen (eller av andre årsaker), skal dette håndteres som en endring. 4 Byggherre og engasjerte rådgivere Statens vegvesen er byggherre for riksveg. For fylkesveger er den aktuelle fylkeskommunen byggherre. Statens vegvesen er byggherrens representant for alle vegtyper. Byggherrens representant er angitt i kap. A2, Innbydelse til anbudskonkurranse. Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherren skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er avtalt. Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er avtalt. 5 Byggherrens organisering av HMS-arbeidet Byggherrens organisering av HMS-arbeidet er vist i plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen). Denne planen finnes som del av konkurransegrunnlaget i kap. D2-H.

10 Statens vegvesen Region øst A3-4 A3 Orientering om prosjektet Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten omfatter Byggherren vil også ha andre drifts-/vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten omfatter. Disse entreprisene kan også omfatte arbeid på elektriske anlegg (utvendig renhold, bytte av enkle lyskilder, o.l.). Statens vegvesen vil også selv kunne gjennomføre arbeider i området. 7 Spesielle forhold 7.1 Registrering og autorisasjon Virksomheten skal til en hver tid være korrekt registrert ift. aktuelle virkeområder iht. «Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr - FOR » og korrekt autorisert iht. «Forskrift om autorisasjon for virksomhet som utfører installasjon og vedlikehold av elektronisk kommunikasjonsnett - FOR (autorisasjonsforskriften)». Byggherren vil systematisk følge opp dette både i oppstartsprosessen og undervegs i kontrakten, jf. bl.a. sjekkliste i kap. D2-K. 7.2 Forskning og utvikling (FOU) Statens vegvesen er aktive på forskning og utvikling (FOU). Det er ønskelig at entreprenørene er aktive i slikt arbeid, og de oppfordres til å foreslå FOU-prosjekter som del av kontrakten. Entreprenørens gevinst ved deltakelse i prosjektene vil være: Økt kompetanse i bedriften Eventuelle maskiner og utstyr som beholdes etter forsøkene Interessante arbeidsoppgaver for de ansatte Kunnskapsmessige fortrinn i forhold til konkurrentene 7.3 Internkontroll av elektriske anlegg Det skal utføres internkontroll for alle elektriske anlegg i kontrakten i henhold til beskrivelse gitt i kap. D1. Kontrakten omfatter et stort antall enkeltstående objekter som er å anse som elektriske anlegg (egen tilkobling til kraftleverandør) med krav til internkontroll. Videre omfatter kontrakten tunneler med objekter i og utenfor tunnelen som forsynes fra tunnelens inntaksskap. Disse objektene inngår i internkontrollen for de elektriske anleggene i og knyttet til tunnelen. 7.4 Bruk av byggherrens eiendommer, bygninger, lager og utstyr Informasjon og bestemmelser knyttet til eiendommer, bygninger, lager og utstyr som byggherren stiller til rådighet for entreprenøren eller som byggherren pålegger entreprenøren å bruke for gjennomføring av kontraktsarbeidet er gitt i kap. C3, pkt Bompengeordninger Innenfor eller i nærhet til kontraktsområdet finnes følgende avgiftsbelagte bomstasjoner: - E6 på grensen mellom Norge og Sverige ved tollstasjonen - begge retninger

11 Statens vegvesen Region øst A3-5 A3 Orientering om prosjektet Fv 118 på grensen mellom Norge og Sverige før gamle Svinesundsbro - begge retninger Aktuelle satsene og vilkårene finnes på: - E6 på grensen mellom Østfold og Akershus - begge retninger - Fv 311på grensen mellom Østfold og Akershus - begge retninger - E18 Dalen (Askim) begge retninger - E18 Brennemoen (Slitu) begge retninger - E18 Ramstad vest (Mysen) begge retninger - Fv 128 Slitu begge retninger - Fv 128 Fossum begge retninger Aktuelle satsene og vilkårene finnes på: - Fv 108 Værstebrua (Fredrikstad - Kråkerøy) Inn mot Fredrikstad - Fv 108 Kråkerøybrua (Fredrikstad - Kråkerøy) Inn mot Fredrikstad Aktuelle satsene og vilkårene finnes på: