HYDROs. Arbeids- og beslutnings prosesser for Investeringsstudier og prosjekter HTP

Transkript

1 HYDROs Arbeids- og beslutnings prosesser for Investeringsstudier og prosjekter HTP

2 Introduksjon: Denne presentasjon er beskriver hovedprinsipper for anvendelse av arbeids- og beslutnings-prosessene for O&E Projects (HTP). Prosjektene er delt opp i faser iht. til den avtalte beslutningsmodell (CVP) som gjelde for Hydro. Hensikten med denne er å sikre at de prosjekter/ investeringer som blir framlagt for investeringsgodkjennelse er 1. Frembrakt på en effektiv måte 2. Er vurdert og sjekket. Hver prosjektfase inneholder fem prosess grupper, nemlig Initiering, Planlegging, Utførelse, Styring og Avslutning, og de er linket til hverandre med det resultat de produserer. (Planlegging lager en plan som brukes i utførelse osv..) Page 2

3 Fem Prosess Grupper i hver Prosjektfase Initiering Planlegging Utførelse Avslutning Styring Overlapp av Prosessgruppene i en fase Utførelse Level of Activity Initiering Plan Styring Avslutt Page 3 Oppstart Avslutning

4 Prosess flyt gjennom hver Prosjektfase Oppdater oppdraget hvis nødvendig Initiering Planlegging Utførelse Avslutning Nominer prosjekt leder Avhold oppstart arena Etabler Prosjekt oppdrag Definer Prosjekt omfang Utvikle Prosjekt Plan Utfør Prosjekt planen Formell aksept av eier Avslutt fasen Ide om et prosjekt oppstår. Styring mtp. Omfang; Kost Tid; Risk og Kvalitet Formell DG gjennom gang Aksept for Leveransen av organisasjonen Page 4 Styring

5 Fokus og mål i de forskjellige prosjekt faser DG 1 DG 2 DG 3 DG 4 DG 5 Mulighetsstudiet Konseptvalg Hovedstudie Utførelse Forretnings beslutning (ved enden av fasen) Beslutning om å videreutvikle eller å stoppe prosjektet. Valg av konkurransedyktige løsninger/ konsepter Godkjennelse av konseptet og prinsipp beslutning om å gjennomføre eller stoppe prosjektet. Godkjenning av den endelige investeringssøknaden Aksept fra eier Fokus: (gjennom fasen) Kreativitet Modning Forutsigbarhet Styring Mål: (for fasen) Estimat nøyaktighet: (Øvre nøyaktighet; 90/10 estimat) Arbeid med kunden for å vurdere og velge alternative konsepter og gjennomførings strategier mot en stopp eller gå beslutning. + 35% eller bedre Velg konsept og beskriv gjennomføringsstrategien. Utvikle konseptet slik at det godt nok for en DG3 beslutning + 20% eller bedre Planlegg for prosjektgjennomføring. Utfør Grunnlagskonstruksjon av konseptet. Forespørsel ut for Hovedkontraktene. + 15% eller bedre Gjennomfør prosjektet Lever som lovet! Page 5

6 Prosjektprosesser (Arbeidsprosess: Struktur av samvirkende aktiviteter som bruker ressurser til å omforme tilført grunnlag til resultater.) Integrasjonsprosesser: Etablerer samvirke mellom arbeidsprosessene Teknologi, Eierrelasjoner, Anskaffelse, Prosjektstyring og Støtte for å frembringe resultater fram til beslutningspunktene (DG, Decision Gates) Eierrelasjons prosesser: Markedsføring, Strategi og Samarbeids Avtaler, Produkt og Tjeneste Utvikling, Behandling av forespørsler, Avtaler og Prosjektoppdrag (Oppstartsarena inkludert), Eier tilbakemelding Page 6 Prosjektstyrings prosesser: Tidsstyrings-, Koststyring-, Estimering-, Risk og Kvalitets styrings- prosesser

7 HTP Work processes Teknologi prosesser: Teknisk- og HMS ledelsesprosesser fra Konsept vurdering gjennom konstruksjon, fabrikasjon/ bygging og utprøving Anskaffelses prosesser: Markedsvurderinger og anskaffelsesstrategi, Prekvalifisering og forberede forespørsel, Tilbudsevaluering og Kontraktundertegning, Kontrakt administrasjon og avslutning, Vedlikeholde: Anskaffelses beslutnings prosess (IAK) Page 7 Støtte prosesser: Det som basis skal gjøre og holde orden på (Finansieringsstøtte, lønn, reise, timeføring, overflytninger internt osv...)

8 DG1 Norsk Hydro Beslutningsmodell (CVP) DG2 DG3 DG4 DG5 Ide utvikling Mulighets studie Konseptvalg fasen Hovedstudie fasen Gjennomfør Drift Prosjektrettet per fase for å levere ønsket resultat. HTP Work Processes: Investment Studies Integration Investment Project Integration Teknologi Styring Projekt Styring Anskaffelse Støtte Prosesser (HR/ Finance/ Info. Mgt. etc.) Eierrelasjonsprosesser Page 8