Roadmapping - hvordan komme i gang SBN Innoteam mai 2018

Transkript

1 Roadmapping - hvordan komme i gang SBN Innoteam mai 2018

2 Roadmapping -hvordan komme i gang -

3 Hva er roadmapping? I denne sammenhengen omtaler vi planene selskapet har fremover for å ta i bruk ny teknologi eller teknologinyvinning SAP har også egne «Product Roadmaps» som beskriver produktenes roadmap sap.com/roadmaps

4 Behovet

5 Noen trender Forenkling av arbeid: Krav om effektivisering av prosessermen også kostnadsreduksjon Employee experience-«digital natives» kommer ut i arbeidsliv: Ansatte forventer brukervennlige verktøy tilgjengeligesom gir dem selvstendighet uavhengig av lokasjon «Beyond thefirmborders»:samarbeid både internt i organisasjonen og eksternt blir mer og mer relevant for å lykkes Løsning skal være enkel:det innebærer lett og enkelt å endre, og vedlikeholde for å kunne være relevant i en verden hvor det er stadig raskere endringer Løsning skal henge sammen: Data skal vedlikeholdes et sted, og behov for så få systemer som mulig å forholde seg til i forhold til drift, vedlikehold og support

6 Digitalisering av HR prosesser Behov for å utvikle, anskaffe og forvalte struktur, verktøy og produksjonsapparat som støtter hele HR prosessen: Planlegge Anskaffe Utvikle/ Styre Administrere Avvikle Strategi Rekruttering Organisasjon Personell Bedriftsinitiativ Kompetansebehov Innleie Ledere Reise-/utgiftrefusjon Initiativ fra ansatt Ressursbehov Onboarding Medarbeidere Prosessere lønn Pensjonering Karriere Talenter Tid/fravær Utplassering Etterfølgere Kurs/opplæring Pensjon/forsikring Presentasjoner HMS Lønnspolitikk Sykerefusjon Sykefravær Rapportere

7 Digitalisering av HR prosesser Vår erfaring er at de fleste har digitalisert de fleste administrative prosessene Planlegge Anskaffe Utvikle/ Styre Administrere Avvikle Strategi Rekruttering Organisasjon Personell Bedriftsinitiativ Kompetansebehov Innleie Ledere Reise-/utgiftrefusjon Initiativ fra ansatt Ressursbehov Onboarding Medarbeidere Prosessere lønn Pensjonering Karriere Talenter Tid/fravær Utplassering Etterfølgere Kurs/opplæring Pensjon/forsikring Presentasjoner HMS Lønnspolitikk Sykerefusjon Sykefravær Rapportere

8 Utviklingen går raskere og raskere Eksponentiell utvikling og innovasjon har påvirkning på hvordan vi arbeider og hva som er mulig Higgs Boson

9 kun fantasien setter grenser Hvordan hadde det vært å ha en enkel løsning som virkelig støttet kontinuerlig forbedring og læring gjennom hele HR prosessen? Heldigvis har SAP tenkt på dette for oss gjennom utviklingen av løsningen sin!

10

11 Fremtiden er her.men for å komme dit må man starte reisen og det krever planlegging Steg 3 Steg 4 Mål Steg 2 Steg 1

12 Planleggingen Hvordan komme i gang?

13 Planlegg veien til Cloud Med god planlegging er det meste gjort Vurder å gå stegvis over til SuccessFactors Velg først de delene som det ikke eksisterer systemstøtte eller man ikke er fornøyd med dagens systemstøtte på Lag en roadmap for å planlegge overgangen Roadmapbrukes som retning og er avhengig av din bedrifts behov og strategi

14 Roadmaptil cloud Sette opp en roadmapfor å prioritere og planlegge hva som skal settes opp først og sist ut i fra bedriftens behov og avhengigheter i prosessene

15 Planlegge overgangen -roadmap Hvordan komme i gang: Beskrive nå-situasjonen Beskriv ønsket situasjon Planlegg stegene i hvordan komme seg til ønsket situasjon Endringene bør skje steg for steg Ta hensyn til avhengigheter mellom prosessene Ta hensyn til tilgang på nødvendig intern kompetanse Beslutningstakere bør delta for å sikre eierskap og handlekraft

16 Fioriseringav SF muliggjør enhetlig løsning for HR med hybridløsninger SF og SAP vil kunne bruke Fiori Launchpad Andre SAP moduler bruker Fiori Launchpad Gir brukerne en enhetlig opplevelse!

17 PayrollControllcenter Kan brukes både for onpremiseog cloud, og gjenbrukes i cloud dersom man går over til cloudsenere Kan brukes for kombinasjon SF EC og SAP payrollog forenkler endringer av personaldata i SF EC som del av lønnsprosessen Definere egendefinerte varsler, og mange konsulentselskaper har laget sine egne varsler som del av template PayrollControllcenterlager en brukervennlig link mellom lønn og personaladministrasjon der Employee Central er i bruk

18 Payroll user experience Payroll Control Center Automation of the payroll process Real-time overview of workload and progress Automated root cause analysis and correction Real-time insight into payroll

19 Eksempel på roadmap

20 «Moveto thecloud» Eksempel As is Steg 0 New platform Steg 1 Talent in the Cloud Steg 2 - HR Process in the Cloud Steg 3 Full Cloud

21 Solution Landscape. As-Is Eksempel Employee master data Payroll Absence Time & attendance Expense management GL File Self service (JAVA portal) General ledger Hosted locally General ledger

22 Solution Landscape. Steg 0 -New platform Eksempel Employee master data Payroll Absence Time & attendance Expense management GL File Self service (Fiori) General ledger Hosted private cloud General ledger

23 Solution Landscape Move to Cloud Steg 1 Talent in the Cloud Eksempel PeopleDoc Compensation Self service Goals & Performance SuccessFactors Cloud Succession & Development Learning Absence Time & attendance Payroll Expense management GL File Self service (Fiori) Employee master data General ledger Hosted private cloud General ledger

24 Solution Landscape Move to Cloud Steg 2 - HR Process in the Cloud Eksempel Self service Employee master data (Employee Central) PeopleDoc Recruiting On-boarding Goals & Succession & Compensation Performance Development Learning SuccessFactors Cloud Absence Time & attendance Expense management Self service (Fiori) Payroll GL File General ledger Hosted private cloud General ledger

25 Solution Landscape Move to Cloud Steg 3 Full Cloud Eksempel Self service Employee master data (Employee Central) Recruiting On-boarding Goals & Succession & Compensation Performance Development Learning Absence Time & attendance Payroll Expense management GL File SuccessFactors Cloud PeopleDoc General ledger

26 Viktige vurderinger

27 Bedriftens behov og strategi Bedriftens behov og strategi danner utgangspunktet for planleggingen og dermed roadmap Bruk SAP sine verktøy og partnere for å stille de riktige spørsmålene «Best practise» og erfaring gjelder også her!

28 Prosjektet Implementering av SAP cloudløsninger er annerledes enn implementering av SAP onpremise løsninger SAP har også «Best practise» metoder for prosjektleveranser og innhold i ferdigoppsatte løsninger Prosjektene tar kortere tid i snitt 3 måneder pr modul, og 1-3 moduler kan kjøres samtidig

29 Nøkkelfaktorer for et vellykket prosjekt Nøkkelfaktorer: God forberedelse De nødvendigeressursene er allokert tilstrekkelig til prosjektet Definer plan, metode og basis for testing Fokuser på endringsledelse Beskriv prosessen og retningslinjer som løsningen skal dekke Ha en klar definisjon av roller og ansvar Ha klare retningslinjer for å håndtere risiko, scope, kost og tid Ha en tydelig prosjektledelse også på kundesiden

30 Start planleggingen nå for å raskere kunne ta i bruk fordelene ny teknologi og innovasjon gir!

31