Prosjekterfaringer. Hva er likt Hva skiller Refleksjoner og erfaringer fra ulike bransjer. Jon Lereim

Transkript

1 Prosjekterfaringer Hva er likt Hva skiller Refleksjoner og erfaringer fra ulike bransjer

2 Erfaringsgrunnlag Mer enn 25 års erfaring med prosjekter og prosjektledelse Bransjereferanser: Forskning og teknologi Shipping Olje og gass Bygg og anlegg på land IT-prosjekter i Bank og Finans IT og omstillingsprosjekter i IT bransjen

3 Ledelse Ledelsesutfordringen uansett bransje er å kunne mestre situasjonsbestemt ledelse og lederskap innen for prosjektets rammebetingelser Evne til å håndtere A) Kybernetiske prosesser(strukturdel) B) Sosiale prosesser(kulturdel)

4 Planleggingsprosesser Planleggingsprosesser Strategiplan Effektmål og mål Måleparametre Plangrunnlag Overordnet plan Detaljplan Milepælsplan Mulighet og risiko Hva er likt Behovet for planleggingsprosessene som listet opp Hva skiller Strategier Effektmål og resultatmål Detaljeringsnivå Måleparametre

5 Styringsprosesser Styring og gjennomføring Styringsgrunnlag Avvikshåndtering Risikostyring Ressursstyring Fremdriftsrapportering Verdiskapning Hva er likt Må ha et omforent styringsgrunnlag Mulighets/ risikohåndtering Hva skiller Styringsgrunnlagets detaljeringsnivå Ressursstyring Fremdriftsrapportering Ressursstyring

6 Organiseringsprosesser Organiserings-prosesser Innovasjon og entrepenørskap Organisasjonsdesign Organisasjonsforståelse Beslutningsevne i organisasjonen Disiplin Teamutvikling Roller ansvar myndighet Hva er likt Behov for omforent forståelse og beskrivelse av roller, ansvar og myndighet Behov for team-utvikling på alle nivåer Behov for en tydelig organisasjon Hva skiller Krav til disiplin(form og stil) Betydning av innovasjon og entrepenørskap Beslutningsprosesser

7 Beslutningsprosessen for prosjekter Beslutningsprosess Medarbeiderengasjement før før vedtak vedtak Sorterings/Beslutningskriterier kjent kjent i i forkant forkant Helhetlig Helhetlig og og tverrfaglig tverrfaglig prosess prosess Lojalitet Lojalitet til til vedtak/beslutning vedtak/beslutning Implementering Implementering av av vedtak vedtak Forankring Forankring av av beslutningsprosesprosess beslutnings- Prosjekteier Prosjekteier er er beslutningstaker beslutningstaker ved ved beslutningsporter beslutningsporter Prioritering Prioritering Beslutningsporter Beslutningsporter Go/ Go/ no nogo goved ved utgang utgang av av hver hver fase fase Beslutningsgrunnlag Beslutningsgrunnlag Beslutning Beslutning under under usikkerhet usikkerhet Beslutning Beslutning om om endringer endringer Risikopolicy Risikopolicy og og betydning betydning for for beslutninger beslutninger Beslutnings prosess Konsept Design Utvikling Anskaffelse Kjente beslutningskriterier Stort Medarbeider- Engasjement Før vedtak Beslutningspunkt Overlevering Fremragende Fremragende gjennomførings gjennomførings evne evne Lojalitet Til beslutning Tid

8 Lederskapsprosesser Lederskap Motivasjon Inspirasjon Rollemodell Profil Stake ut kursen Gå foran Støtte og coache Teambygger Hva er likt Behov for tydelig lederskap Utøve situasjonsbestemt ledelse og lederskap Behov for at ledere er teambyggere på alle nivåer Behov for en tydelig retning og målbare krav, gå foran og være rollemodell Bruk av coaching ved behov som et nyttig verktøy Hva skiller Dialekt/stil i sin lederutøvelse

9 Prosjektledelse av profesjonelle Den profesjonelle kultur Eksperter med høyt selvbilde Eksperter hater instruks og kontroll( oppleves som mistillit) Spesialister lar seg ikke styre på tradisjonelt vis Individualister Følger ikke standardiserte prosedyrer og rutiner Ledelsesutfordringen Ledelse gjennom faktabasert ledelse og lederskap Måles på resultat Utøve proaktivt lederskap gjennom motivasjon og coaching kombinert med krav til resultatoppnåelse Må skape sammenfallende og omforent forståelse av mål for eksperten, gruppen og virksomheten

10 Paradigmeskifteskifte i lederadferd Paradigmeskifteskifte i lederadferd Historisk Detaljstyring Kontroll Instruks Gjør hva du blir fortalt Fremtid Ledelse gjennom lederskap Synliggjør mål og strategier Motiverer Stiller krav Fokuserer på resultatene

11 Helhetlig ledelse i Prosjekter Helhetlig ledelse i Prosjekter Kvalitet på Ledelses prosessene Kvalitetssikring Riktig første gang Kvalitetskontroll Null feil Produkt kvalitet Holdning Adferd

12 Sluttkommentarer Følgende sluttkommentarer gis: Det er flere punkter som er likt enn hva som skiller mellom ulike bransjer Betydning av lederskap og utvikling av prestasjonssterke team gjelder alle bransjer, og får økt betydning i utøvelse av god prosjektledelse Ledelse av spesialister/eksperter/profesjonelle krever fokus på mål, forklare rasjonale og skape felles mål for individ og virksomhet Måle og styreparametre er forskjellige mellom ulike bransjer Det er erfart til dels større forskjell mellom ulike typer av prosjekter enn mellom bransjer