ENTREPRISEJURIDISK SEMINAR HOLMSBU. Suksess eller fiasko i prosjekter, ditt valg? Seniorrådgiver Sven Erik Nørholm, Faveo

Transkript

1 ENTREPRISEJURIDISK SEMINAR HOLMSBU Suksess eller fiasko i prosjekter, ditt valg? Seniorrådgiver Sven Erik Nørholm, Faveo

2 Hvem er Sven Erik Nørholm? Sivilingeniør elkraft NTNU 1972 RIE - IGP AS PTL (nå Faveo) Adm. Dir/seniorrådgiver RIF President NTNU styringskomite etterutdanning Nordtrønder

3 Faveo, Nordens ledende selskap innen profesjonell prosjektledelse 380 ansatte. Omsetning 500 MNOK Tilbyr planlegging, styring og gjennomføring av alle typer små og store prosjekter Visjon: Prosjektledelse i verdensklasse

4 Det eneste stabile er behovet for endring Endring er: Drivkraft i internasjonal økonomi Nødvendig for enkeltindivider, organisasjoner og samfunn Et verktøy for å møte nye krav/behov eller gripe nye muligheter Profesjonell prosjektledelse i forbindelse med endringsprosesser er et suksess-kriterium.

5 ERFARING FRA PROSJEKTER 3. september 2015 Endres i topp-/bunntekst

6

7

8

9 Katastrofeprosjekt eller magi? Budget: 7M$ Cost: 100M$

10

11

12

13 Påstander Det finnes (nesten) ikke uforutsette hendelser i prosjekter, bare dårlig usikkerhetsstyring (Nesten)Alle overskridelser og mangler er selvpåført

14 Holdninger til risiko Trusler Muligheter Prosjektledelse handler om å håndtere usikkerhet

15 Usikkerhet - hva er det? Usikkerhet er gitt ved differansen mellom den informasjon som er nødvendig for å ta en sikker beslutning, og den faktisk tilgjengelige informasjon. Risiko Muligheter

16 Hva er de viktigste årsakene til feil og kostnadsoverskridelser i prosjekter?

17 Årsaker til feil og kostnadsoverskridelser (undersøkelse hos 790 industriselskaper i USA) Dårlig dokumentasjon 38% Dårlig administrasjon 14% Redusert produktivitet 6% Uprofesjonelle entreprenører/underentr. 12% Uprofesjonelle oppdragsgivere 11% Forandring under gjennomføring 9% Dårlige informasjonssystemer 5% Inflasjon 5% 90 % (ledelse)

18 Andre forhold som kan skape problemer? Inkompetente aktører (faglig, kapasitetsmessig) Uryddige kontrakter Dårlig presisjon Manglende forståelse for prototypebygging Dårlig samhandling Dårlig kommunikasjon Ansvarsforholdene er uklare

19 Tids- og kostnadsrammer sprekker Oppfølging er dårlig Utprøving og idriftsettelse ikke strukturert

20 Du lykkes med det du har fokus på. Ta konsekvensen av det du vet

21

22

23 FAGLIGE GRENSESNITT/HOLDNINGER

24 Antakelser

25

26 14. april 2012

27 Hainn Andre

28 Prinsipper (Prince2, SEN) Forretningsmessig forankring Lære av erfaring Definerte roller og ansvar Styre i faser Avviksledelse Samhandling

29 Forutsetninger for å få et godt prosjekt Organisasjon Prosjekt Likevekt Ressurser

30

31

32 Ingen planlegging = Ingen strukturert styring

33 PROSJEKTEIERROLLEN 3. september 2015 Endres i topp-/bunntekst

34 Prosjekteierrollen, prosjektets viktigste Eier ideen Ansvar for helhet Må leve med resultatet Størst potensial/størst risiko Resultat/mål, strategisk element i forretningsideen Må betale gildet Må ta de vanskeligste avgjørelsene Strategiske valg Valg under stor usikkerhet Avhengig av at andre aktører lykkes

35 Prosjekteiers hovedforventninger Gruppen identifiserer og tilfredsstiller reelle behov Rammestyring/kostnadsstyrt prosjektering/utvikling Hyggelig givende reise

36 Hovedansvar for god prosjektgjennomføring Den som eier konkurransearenaen

37

38 PROFESJONELL PROSJEKTLEDELSE 3. september 2015 Endres i topp-/bunntekst

39 Profesjonell prosjektledelse Prosjektkultur Tankekraft Hjerte engasjement/ entusiasme/ empati Spesialstøtte/ organisasjon Opplæring Metodikk/verktøy Handlingskraft Bevegelse/handling

40

41 Krav til prosjektleder Se helhet, evne til prioritering

42

43 Krav til prosjektleder Se helhet, evne til prioritering Se muligheter og ta beslutninger/løsningsorientert Skape kommunikasjon og samhandling Respekt og forståelse for nødvendig kompetanse/lojalitet Holdninger Inspirere og skape entusiasme om et felles mål Beherske administrative metoder og styringssystemer Ha fagkunnskap på aktuelle fagområder Levedyktige prosjektgjennomføringsmodeller (utgangpunkt i kundebehov)

44 Prosjektledelse er teamarbeid

45

46 Prosjektledelse kompetansebehov organisasjon Kompetanseinnhold i prosjektet BYGG Løsningskompetanse IKT DESIGN Arkitekt Styringskompetanse Ledelse Prosess IDE Elektro Akustikk PL VVS Miljø

47 Sven Erik som prosjektleder Kompetanseinnhold i prosjektet BYGG Løsningskompetanse IKT DESIGN Arkitekt Styringskompetanse Ledelse Prosess IDE Elektro Akustikk PL VVS Miljø

48 SAMHANDLING 3. september 2015 Endres i topp-/bunntekst

49 Prosjekt og mennesker Prosjekt handler i stor grad om mennesker og teknologi Prosjekter med suksess handler om mennesker i samhandling

50 Islandsk ordspråk Ingen er raskest alene

51 Samhandling Ville gjøre medaktørene gode

52

53 Motivasjon (Nils Arne Eggen) Den viktigste motivasjonskilden er å føle at man er en del av et samhandlingsmønster som fungerer

54 Samhandling Legge forholdene til rette for at andre kan gjøre en god jobb Utnytte alle aktørenes kompetanse optimalt Sørge for tilstrekkelige ressurser Kvalitetssikre andres og eget arbeid Samarbeidsvilje og evne

55

56 Hvordan lykkes? Riktig prosjekt/ide- og prosjekteringsprosessen Designprosess/ Planlegging Antakelser og hainn Andre Sørg for at nødvendige ressurser stilles til disposisjon Lag prosess som gir aktørene optimale muligheter til å lykkes på prosjektets premisser Kontroller/styr utprøving og implementering Skap samhandling

57 KOMMUNIKASJON 3. september 2015 Endres i topp-/bunntekst

58

59

60

61

62 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN! Tlf: