Side 1. Systematisk ferdigstillelse Per Roger Johansen

Transkript

1 Side 1 Systematisk ferdigstillelse Per Roger Johansen

2 Terramar - noen referanseprosjekter Solkraftanlegg for Statkraft i Italia Livsvitenskap Kunsthøgskolen i Bergen, KHiB Høgskolen i Bergen, HiB Beredskapssenteret Campus Ås Den norske Opera Holmenkollen nasjonalanlegg Oslo Universitetssykehus, OuS Side 2

3 Kort CV - Per Roger Johansen Utdanning Ingeniør 1994 Sivilingeniør 1998 Master of management 2006 Erfaring Fr. Wangsvik AS - Håndverker, entreprenør Prosjektledelse innen Tilleggsutdannelse Rambøll AS Pro teknologi AS Terramar AS Sykehus Luftfart Bilindustri Bygg og Anlegg PRINCE2 - Rådgivende ingeniør - Testledelse - Prosjektledelse Side 3

4 Innhold 1. Hva er Systematisk ferdigstillelse? 2. Bakgrunn for foredraget 3. Ledelsesaspektet systematisk ferdigstillelse 4. Prosess for prosjektering og bygging 5. Idriftsettelse og avslutning 6. Anbefalinger Side 4

5 Systematisk ferdigstillelse En sikkerhet for at prosjektet oppfyller alle funksjonskrav innenfor gitte tids-, kostnads- og kvalitetskrav, planlagt og verifisert gjennom en strukturert prosess som er ledelsesstyrt fra planlegging til overtakelse. Side 5

6 Side 6 FEIL I BYGGEBRANSJEN...

7 Tall fra byggebransjen Årlige kostnader til utbedring av skader før overlevering tilsvarer ca. 5 % av årlig investeringskostnad Årlige kostnader til utbedring av skader etter overlevering tilsvarer ca. 4 % av årlig investeringskostnad Sintef, Byggekostnadsprogrammet, 2009 Fordeling av feil Sintef, Byggekostnadsprogrammet, 2009 Timeverksproduktivitet - Statistisk Sentralbyrå, 2011 Side 7

8 Tidligere erfaringer - Idriftsettelsesprosessen Prosjektering Figur fra Tor Hoel, tidligere kollega i Pro Teknologi Side 8

9 PRINCE2 Definerte roller og ansvar Styre i faser Avviksledelse Fokus på produkter Lære fra erfaringer Kontinuerlig forretningsmessig forankring Tilpassing til prosjektomgivelsene 9 Side 9

10 Ledelse av systematisk ferdigstillelse Tilrettelegge Styre (mål for kost / tid / kvalitet) Beslutte (drive prosesser videre) Roller og ansvar Kommunikasjon / forankring Motivasjon for systematisk ferdigstillelse Organisering for idriftsettelse Forståelse av tid vs. påvirkning og kostnader Strategier for planlegging og gjennomføring Side 10

11 Påvirkningsmulighet og kostnader Kostnadsfokus OG funksjonsfokus? Side 11

12 Planlegge systematisk ferdigstillelse Starter ved prosjektoppstart Handler ikke om avsluttende test, men om veien dit gjennom: Prosjektmodellens faser Oppgaver i de ulike fasene for de ulike aktørene Innholdet i planleggingen Dokumentasjon Oversikt Statistikk Side 12

13 GJENNOMFØRE INITIERE Planlegging og kvalitetssikring Definere Kvalitetssikre Kravspesifikasjon Bruker Dokumentasjon Total brukerkvalifikasjon Integrert funksjonspesifikasjon Dokumentasjon Byggets funksjonskvalifikasjon Dokumentasjon Systemers funksjonskvalifikasjon Installasjonskvalifikasjon Designspesifikasjon Dokumentasjon Funksjonspesifikasjon Gjennomføring Side 13

14 Informasjonsflyt TIDLIGFASE/FORPROSJEKT DETALJPROSJEKT BYGGEFASE PRØVEDRIFT Database / verktøy Prosjektdokumenter Grunnlag for oppfølging, kontroll og testing Grunnlag for kontrakt med entreprenører Dokumentasjon av byggeprosess Endringer Resultat av kontroller og tester FDV-dokumentasjon Dokumentasjon av prøvedrift Endelig FDVdokumentasjon Aktiviteter - Avklaring av brukerkrav - Programmering - Romlister - Romfunksjonsprogram - Systembeskrivelser - Enlinjeskjema - Tegninger - Revisjon av prosjektdokumenter i databasen - Utarbeide tilbudsgrunnlag - Testplaner og metoder - Integrerte funksjonsbeskrivelser - Kontroll og testing - Registrering av data - Kvalitet - Fremdrift - Økonomi - Oppfølging avvik godkjenning av utførelse og leverte funksjoner - Innsamling FDVdokumentasjon - Registrere og utbedre feil og mangler - Komplettering av FDV, kontrollere, revidere/godkjenne - Eventuelle etterarbeider - Funksjonsbeskrivelser Side 14

15 Verktøy for systematisk ferdigstillelse Romfunksjonsprogram Utkvittering rom og system Systemlister Funksjonsbeskrivelse og tegninger Kap- og funk. tabell BIM modell og detaljer Web basert database / excel? Entreprenør Byggeledere Rådgivere Brukere Prosjektledelse KS rom og system Feil og mangler Referater og oppgaver Testplaner og resultater FDV Økonomi, endringer og kontrakt Statistikk og fremdrift Side 15

16 Arbeidsprosess Side 16

17 Helhetsforståelse Tverrfaglighet Side 17

18 Idriftsettelse - forberedelse Organisering og planlegging: Beskrivelser av roller og ansvar Funksjonsansvar og team Ansvarlig Prosjektering Leveranseplaner Igangkjøringen: Funksjonsansvar Fremdriftsplaner Egenkontroll Byggeledelse Side 18

19 Idriftsettelse - gjennomføring Funksjonstester: Gjennomfør funksjonstester Formell varsling Ferdigbefaring: Mer enn enkel visuell kontroll Funksjonskontroll Etablere plan for test og idriftsettelse Formell dokumentasjon Registrering av feil og mangler Grunnlag Side 19

20 Hva skal testes når av hvem? Ferdigbefaring Overtagelse DV-dokumentasjon datablader Side 20

21 Et eksempel - er anlegget ferdig? Hva er det som gjør at vi havner i slike situasjoner? Side 21

22 Gevinst av systematisk ferdigstillelse Feil oppdages før driftsfasen ingen dyre utbedringer / reklamasjoner Bedre kvalitet på bygg og installasjonene Riktige driftskostnader «Friskt» bygg med godt inneklima Bedre involvering og opplæring av drift God sluttdokumentasjon Fornøyde brukere Bedre rykte (og stemning) i prosjektet/bransjen Side 22

23 Anbefalinger Organisatoriske tiltak og ledelsesfokus Arbeidsprosess Tydelig definerte ansvar og roller i fht systematisk ferdigstillelse System og verktøy for prosjekt Oppfølging og informasjon Dokumentasjon Side 23

24 Vår prosjektledelse gir fremtiden muligheter! Side 24