HVA ER FDV? Statisk FDV Dynamisk FDV. Overtagelse og drift av bygninger?

Transkript

1 Overtagelse og drift av bygninger? Overlevering av prosjekt. Erfaring med nye og rehabiliterte bygg - Erfaringer fra prosjektgjennomføring, ble bygget ferdig? - Hva og hvor er forbedringspotensialet? - Overlevering av bygg i fremtiden, bør vi endre vårt fokus? Thon Hotel Vika Atrium, Oslo november 2012 Gunnar B Solbjørg Gunnar B Solbjørg, Forsvarsbygg HVA ER FDV? Statisk FDV Dynamisk FDV

2 HVA ER FDV-DOKUMENTASJON Anleggsbeskrivelse Kravspesifikasjoner Materialspesifikasjoner Betjening og Drift Vedlikehold Feilsøking Kontroll- og Målerapporter Reservedelsliste Fotografier Tegninger Tegninger for alle fag Brannteknisk dokumentasjon Infrastruktur Levetidsbetraktninger for elementene i bygget/anlegget Kapasiteter på vann / avløp / personbelastning / strømtilførsel osv. Oversikt over konsesjoner Oversikt over reguleringsbestemmelser som kan gi bruksbegrensninger Oversikt over lover og forskrifter som er brukt (versjonsoversikt) Risikovurderinger HVORFOR trenger vi FDV dokumentasjon? Fordi: Korrekt FDV dokumentasjon gir rett Drift og Vedlikehold Vi trenger korrekte tegninger innen alle fag Korrekte tegninger og teknisk dokumentasjon gir rett husleie Rett dokumentasjon reduserer feilprosjektering ved ombygging Alle aktører krever rett grunnlag (FDV-dokumentasjon) for å gjennomføre oppdrag Korrekt og tilgjengelig FDV-dokumentasjon gir gevinst i flere sammenhenger Ved ett fastsatt system kan det enkelt sjekkes at vi mottar rett dokumentasjon (det vi har betalt for) Det er krav i lover og forskrifter til dokumentasjon!

3 Hva er konsekvensen ved ikke å ha FDV-dokumentasjon? Vi har jo klart oss uten i 300 år! Fare for skade, helse og miljø Ikke effektiv drift og vedlikehold Kostnadsdrivende/ulønnsomt Mange unødvendige avvik Dårlig omdømme Straffbart - bøter? Hva er god FDV-leveranse

4 Fra KS Øst Vest og Oslo Nord Dagens BA (FDV)-dokumentasjon

5 BA-dokumentasjon BA-dokumentasjon

6 SJEKKLISTE FOR KONTROLL AV B/A-DOKUMENTASJON LEVERANDØR Nr Sjekkpunkt Beskrivende tekst Kommentar 1. Anleggsbeskrivelse 1. Kravspesifikasjone r 1. Materialspesifikasj oner 1. Betjening/Drift 1. Vedlikehold 1. Feilsøking 1. Kontroll- /målerapporter 1. Reservedeler 1. Fotografier 1. Tegninger SJEKKLISTE FOR KONTROLL AV B/A-DOKUMENTASJON levering i samsvar med kontraktsdokumentet og retningslinjer for innsamling av BA-dokumentasjon. Nr Sjekkpunkt OK Mangler helt Må kompletteres Retur konsulent Retur entreprenør Ikke relevant Kommentar 1. Er generell informasjon levert 1. Er orientering fylt ut 1. Er data registrert i h.t. Forsvarsbygg sin mal 1. Anleggsbeskrivelse 1. Kravspesifikasjoner 1. Materialspesifikasjoner 1. Betjening/Drift 1. Vedlikehold 1. Feilsøking 1. Entreprisenr Kontroll-/målerapporter Entreprise 1. Reservedeler Entreprenør/konsulent Adresse Telefon Telefax Kontaktperson 1. Fotografier 1. Tegninger 1. Er branndokumentasjon lagt inn i BA-dok 1. Er innmåling lagt inn i BA-dok 1. Er dokumentasjon gjennomgått i h.t. krav 1. Er det gitt tilfredsstillende opplæring 1. Er «som bygget»- tegninger levert arkivet 1. Er CD levert 1. Foreligger papirdokumentasjon 1. Er dokumentasjon levert markedsområde

7 BA-dokumentasjon Speielle anlegg FAT program SAT program Anlegg av operativ art som: Varslingsanlegg Operative sentraler

8 GODT NOK I DAG? Ikke nok fokus fra sentralt og lokalt hold, samt uavklart ansvar Holdningene til FDVU-dokumentasjon Ikke nok ressurser og kompetanse ute til drift og forvaltning Ingen rutiner som gjør det enkelt å fanget opp endringer FDV dokumentasjonen er ikke hensiktsmessig søkbar for fag og bruker Landsdekkende likt! Hensiktsmessig og enkel systematikk for hele Forsvarsbygg Kartlegge behovet for dokumentasjon / format Hvordan gjøre dokumentasjonen dynamisk alltid oppdatert Enkel i bruk for den enkelte bruker Kunne snakke sammen med eksisterende data-program Risikovurdering

9 FELLESTJENESTER BRUKERE KRAV FDV Futura Stilles av bruker SYSTEM / ARKIVER Tegnings arkiv Xspan FDV-dok Utvikling Utleie GIS Markeds områdene KRAV BIM NFV LCC WEB Utleie MO VEDLIKEHOLD Utleietjenester / Eiendomstjenester MO SE UTVIKLING Systemutvikling Krav Utleie evt FO E-forte Skifte Eiendom Energi FDV-DOK Ansvar: Anskaffelse Utvikling Vedlikehold Utleie - MO TEGNINGER Ansvar: Anskaffelse Utvikling Vedlikehold Utleie - MO Dokumentasjon i fremtiden Xspan er, og blir, vårt fremtidige produksjonssystem Dagens mal for BA dokumentasjon anbefales modernisert og brukt frem til Building Smart, eller tilsvarende system, er tilrettelagt for bruk i driftsfasen. ( Databasifisert, pusset opp og integrert med forvaltning/drift/hms/ik dokumentasjon og dok i KS FBU) Dokumentasjon i database vil gjøre dokumentasjonen tilgjengelig fra andre og fremtidige plattformer. Dokumentasjonen blir tilgjengelig via Internett (via Mobil og ipad) Største utfordring er Sikkerhet uten enkel tilgang vil det ikke være suksess!

10 Dataverktøy hva ønsker vi? Dekker de relevante områdene i byggets livsløp Prosjektering Bygging Ferdigstilling Garantiperiode / feilretting Normal drift Rehabilitering, osv. Felles verktøy for bransjen Hvor går vi i fremtiden Mål for fremtidens FDV-dokumentasjon Felles verktøy for bransjen? Dekke byggets livsløp Verktøy som automatiserer prosedyrene Ulike grensesnitt for Design-/Byggfase og Driftsfase Tilpasses BIM Informasjonsbehandling Så enkelt som mulig - men ikke enklere! Enhetlig rapportering

11 Forutsetninger i byggefase skal dokumenteres i sluttdokumentasjon. Når driftsfasen starter, skal en rekke prosesser løpe parallelt og fortløpende i hele byggets levetid. I prosessmatrisen kan man sette inn hvilken del av dokumentasjonen som skal brukes til hva. Dokumentasjonen fra byggefasen må tilpasses behovet som de enkelte prosesser i driftsfasen har. Dette behovet må spesifiseres på en generalisert måte, basert på byggedelstabellen, og legges som krav i FDV dokumentasjonen helt i starten av prosjektet. Fremtidens fokus Satse på smart prosjektering Sats på smart drift Resultatet blir fleksible og endringsdyktige bygninger i hele levetiden Slike tilpasninger gir oss lærende bygninger til å takle kulturelle, sosiale og tekniske rammebetingelser: Kontinuerlig endringer av romtyper som kontor, møterom og lignende Tilpasninger til ny teknologi som IKT, prosesser og lignende Endringer i forhold til markedet, nye produkter, andre leietakere og lignende Gunnar B Solbjørg

12 Lærende bygg Økt energiforbruk er ofte resultatet pga feil dimensjonering av installasjoner i forhold til bygningens fysiske utforming Learning by using og Learning by interacting Byggebransjen mangler erfaring innen energioptimalisering Når det gjelder driften av lærende bygg er det særs viktig å ha kompetent driftspersonell Hva med brukerne? HVORFOR trenger vi FDV dokumentasjon? Takk for oppmerksomheten Noen spørsmål? God dokumentasjon gjør hverdagen enklere for oss alle!