Click to edit Master title style

Transkript

1 Nytt FDVU-verktøy for Statsbygg - Statsbyggs krav til programvaren - Slik ble programvaren Click to edit Master title style Steinar Olsen, MainManager Norge AS MainManager Software innen FDVU / FM Mer bygninger (hosting) og 200 kunder Totalt 40 ansatte Grunnlagt på Island i 1990 Danmark fra 2000 Norge fra 2012 Partnere i England (2010) Partnere i Australia (2014)

2 Statsbygg - Bakgrunn og behov Dårlig datakvalitet Mange datasystem uten samspill Utilgjengelige data Ingen rapporterings- og analysemuligheter Behov for mer moderne verktøy Krav - Statsbyggs FDVU-verktøy Teknologi Datakvalitet Prosessorientert Grensesnitt Samspill med «eksterne» Branndokumentasjon Involvering og eierskap

3 Teknologi Brukergrensesnitt Web løsning Bruke mobile enheter «Mine oppgaver» Enkel tilgang for eksterne Grensesnitt til fellessystem Teknologi - Brukergrensesnitt Mine favoritter Behandle arbeidsordre Tilstandsregistrering Registrere energibruk Melde avvik med bilde

4 Teknologi - Karttjenester - Nasjonale karttjenester - Offentlig bygg- og eiendomsregister - Tilleggsinformasjon for Statsbyggs eiendommer og bygninger. Teknologi Fra Tegninger og BIM

5 Teknologi Import av BIM Teknologi Mobile enheter

6 Datakvalitet Innhold eiendoms og bygningsdata Strukturert Standardisert Detaljeringsnivå Skape og vedlikeholde eiendomsdata Definere innhold Hvem gjør det og eier informasjonen? Bruker prosesser for å oppnå kvalitet Tilgjengelighet og deling av informasjon Datakvalitet - strukturert Eiendom Bygning Etasje Rom

7 Datakvalitet tekniske system Datakvalitet soner Brannsone Brannsone Sprinkel Energisone Leiesone Leietaker A Leietaker B Sikkerhetssone Ventilasjonssone Ventilasjon Ventilasjon

8 Datakvalitet - Utendørs areal og system Utendørs anlegg: Basseng Tennisbane Veier Skulpturer Tekniske system Utendørs rom parkering eller beplantet Datakvalitet Tekniske data, bilder og trend-graf

9 Prosessorientert Arbeidsprosess / arbeidsflyt «steg for steg» Arbeidsplaner i tid Organisering og ulike roller Samspill mellom prosesser Egengodkjenning og ledergodkjenning Prosessorientert - prinsipper Forvaltning Viktige prinsipper: «Steg for steg» logisk rekkefølge Samme prosess for alle Standard oppgaver Bedre styring på økonomi og ressursbruk Sikre god datakvalitet Samspillet mellom prosessene Optimalisere prosesser Drift

10 Prosessorientert «standard driftsplan» Fra bygningsdeler til. «Standard driftsplan» Start Masterdrift Prosessorientert roller Sett opp eiendom Forvalter-rollen godkjenner Driftsprosess Brannbok Driftsutfører-rollen Utfører arbeidsordre og melder avvik

11 Prosessorientert samspill Sett opp eiendom Driftsprosess Brannportal Grensesnitt Økonomi Arkiv Organisasjon / Ansatte Timeføring Leverandørregister

12 Grensesnitt - økonomi Budsjett driftsplan Estimat oppgaver / arbeidsordre Bestilling Kostnad oppgaver / arbeidsordre Regnskap drift Samspill med eksterne Fra byggeprosjekt Kunde / bruker (leietaker) Leverandører rådgivere og entreprenører Tilsynsmyndigheter

13 Samspill med eksterne Sett opp eiendom Arkitekt, rådgiver og entreprenør - Tegning / BIM modell - Teknisk systemer - FDV-dokumentasjon Brannportal Samspill med eksterne - Brannbok Rådgiver - Brannteknisk dokumentasjon Brannportal Brannvesen - tilsyn

14 Brannportal Relevante bygg og eiendomsdata Organisering og ansvarsfordeling Branntekniske tiltak Branntegninger Risikoanalyse Oppgaver og tiltak Lover og forskrifter Involvering og eierskap Prosjekt for nytt FDVU system Forankring i ledelse Involvere alle deler av virksomheten Endringer i arbeidsmetode Nytt verktøy nye metoder Nye rutiner / arbeidsprosesser Endring i ansvar og roller Nytt innhold og nye rapporter

15 Forventninger til den nye FDVU løsningen Mulige gevinster Økt kundetilfredshet Økt medarbeidertilfredshet Mer drift og vedlikehold pr krone Redusere energiforbruket Økt datakvalitet Raskere tilgang på styring og ledelsesinformasjon Smartere eiendomsforvaltning Takk for meg!