INFORMASJONSFORVALTNING OG FDVU DOKUMENTASJON

Transkript

1 HÅKON KVÅLE GISSINGER, RAMBØLL NORGE AS INFORMASJONSFORVALTNING OG FM ORGANISASJONEN I NY FREMSTILLING Roller Verktøy Arbeidsprosesser Informasjon / Data

2 OVERLEVERING AV FRA BYGGING TIL DRIFT Figurkilde: Per Anker Jensen HVA ER Liste over driftsobjekt med relevante data (TFM) Oversikt over faste kontrollrunder som skal utføres på de enkelte driftsobjekt Liste over planlagte vedlikeholdsprosjekt Avviksregistreringer som begrunner de enkelte tiltak på listen Bestillinger og fakturaer for de gjennomførte utbedringer Renholderne krever sin egen dokumentasjon Energiforbruker krever tett oppfølging (les dokumentasjon) Leiekontraktene må dokumenteres med areal og reskontro Brannvesenet skal ha sitt. Men er det da egentlig så mye mer?

3 (SIMSALA) BIM ER DETTE LØSNINGEN? IFC filformatet t inneholder et universelt klassifikasjonssystem ikke ulikt Statsbygg sitt Tverrfaglige merkesystem (TFM) Når første hovedombygning kommer på byggverket etter år, vil en ferdig modell av eksisterende bygning være de beste utgangspunkt for ny prosjektering. Er egentlig 20 år særlig lang tid i den store sammenheng? (prøv å tenke 20 år tilbake i tid (eks Salhusbroen er nå uten bompenger)) Kan det kompliserte være så enkelt om en ser litt stort på det. OVERLEVERING AV FDVU DOKUMENTASJON FRA BYGGING TIL DRIFT Denne Drifts - Planlegging mangler i dag Som bygget informasjon DV objekt (TFM) Prosess Historikk Hvilende informasjon

4 PRODUKT/TJENESTER HVA GJØR DERE? Arbeids ledelse Arbeids prosesser Innkjøp FM organisasjonen Produkt/Tjenester HVEM EIER INFORMASJONEN? Det er den som utfører jobben som har størst behov for å kontrollere dokumentasjonen over gjennomførte og planlagte arbeidsordrer Det finnes flere krav fra tilsynsmyndigheter som krever at byggeier (dvs hjemmelshaver) kan fremlegge dokumentasjon på byggverkets fysiske egenskaper (eks brann, PBC, byggavfall (ved ombygging)) Det logiske blir da å skille eierskap på dataene (tjenesteleverandør eier data som dokumenterer hve de har gjordt og hva som planlegges utført hjemmelshaver tar vare på den statiske (lovpålagte) dokumentasjonen) Selv når du har felles tjenesteleverandør og hjemmelshaver vil det være fornuftig å holde informasjonen adskilt (en vet ikke hva fremtiden vil bringe)

5 ER DU EN SLANK ELLER TJUKK FM ORGANISASJON? (TYPISKE OPPGAVER FOR OPERATIVT NIVÅ) Gjennomføre planlagte kontrollrunder (herunder kontroll av brannsikkerhet og HMS) Utføre innmeldte arbeidsordrer d Energioppfølging (E-T Kurver) Gjennomføre akutt vedlikehold (gjennom en kombinasjon av egeninnsats og kjøpte tjenester) Følge opp (og evt fremforhandle f D&V) avtaler for tekniske k installasjoner og andre innkjøpe tjenester (som f.eks snørydding) Følge opp (men trolig ikke bestille) større vedlikeholdsoppgaver Gjennomføre ajourhold av teknisk dokumentasjon Beredskapsvakt TYPISKE OPPGAVER FOR STRATEGISK/TAKTISK NIVÅ Planlegge og gjennomføre de årlige vedlikeholdsprosjekt Etablering og opfølging av husleieavtaler (interne og/eller eksterne) Være førstekontakten mot leietaker (ekstern og/eller intern) som har behov for utvidelse/endringer i leieobjektet sitt Ofte personalansvar for driftsteknikere (operativt nivå) Ansvar for kontrahering av større rammeavtaler for rådgivere og/eller driftstjenester tj t Prosjekt og/eller byggeledelse for byggeprosjekt Forbedringsarbeid i egen organisasjon inklusive kommunikasjon mot beslutningstakere osv osv

6 PROSESSORIENTERT TILNÆRMING (MIN FREMSTE KJEPPHEST) Drift og Vedlikehold Planlagte kontroller Akutte feil Tilstandsanalyse Arbeidsordre (Drift) Arbeidsliste Status (TG) Utførelse (int/eks) Utførelse (ekstern) Strategitvikling FDVU (FM) DATALØSNINGER FOR STORE BYGGEIERE Foreløpig versjon Utarbeidet med støtte fra KoBE Vill bli publisert i samarbeid med NTNU 12

7 OPPSUMMERING BIM er BRA! Husk å skille mellom statisk dokumentasjon (om bygningen) og dynamisk dokumentasjon (det utførte av arbeid på bygningen) Det er flere krav fra myndighetene om at det du gjør må dokumenteres enn at det du har må dokumentere (Internkontrollforskriften (men begge deler kreves)) For å utføre tilsyn og skjøtsel kan det være behov for å se på en bitteliten del av den statiske informasjonsmengden (la ikke dette tillegges unødvendig vekt når informasjonsforvaltningssystem skal anskaffes og implementeres) Ved overgang til BIM som prosjekteringskonsept, kan FDVinnsamlernes dager være talte. Kursdagene er inspirerende! SPØRSMÅL? S