ebok #01/2016 Med fokus på HMS Helse, miljø og sikkerhet STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 01

Transkript

1 ebok #01/2016 Med fokus på HMS Helse, miljø og sikkerhet STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 01

2 Internkontrollforskriften stiller krav til organisering, involvering og drift. Sticos har gjort kravene tydeligere og laget et oppfølgingssystem som gjør det enkelt å overholde kravene. INNHOLD 03 - HVA ER HMS 04 - HMS-REGELVERKET 06 - DETTE MÅ DU GJØRE (HMS-HJULET) 07 - ARBEIDSTILSYNETS ROLLE 08 - HVEM SKAL GJØRE HVA? 09 - TEST DEG SELV: HVA VET DU OM HMS? STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 02

3 H M S HELSE Fravær av sykdom Fysisk, psykisk og sosial velvære MILJØ Arbeidsmiljø summen av alle de faktorer som påvirker arbeidstakeren fysisk, psykisk og sosialt Ytre miljø forebygging mot forurensning SIKKERHET Sikkerhet for mennesker og materiell HVORFOR ER HMS ARBEID VIKTIG? Sikrer forsvarlig drift Sikrer kvalitet i arbeidet Bedrer resultatoppnåelse Reduserer sykefravær Bedrer arbeidsmiljø Unngår pålegg fra tilsynsmyndigheter STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 03

4 SLIK ER REGELVERKET HMS-regelverket kan virke vanskelig, omfattende og komplisert. For at du skal få en bedre oversikt har vi laget en presentasjonsvideo som gir en kort og enkel innføring i HMS-reglene. Ta kontakt med oss dersom du har flere spørsmål. STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 04

5 DETTE MÅ DU GJØRE Punktene i HMS-hjulet hjelper deg å få oversikt og oppfylle krav. Disse ti punktene er hjemlet i internkontrollforskriften 5. Visste du at kravene gjelder for alle virksomheter unntatt sjøfart, fangst, og fiske? Den som er ansvarlig for virksomheten skal sørge for at det innføres og utøves internkontroll i virksomheten og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. 1. REGELVERK Kjenner dere til alle relevante lover og forskrifter for virksomheten, og er disse tilgjengelig fysisk eller elektronisk for de ansatte? 2. KOMPETANSE Har alle ansatte kunnskap om helse- og ulykkesfarer forbundet med arbeidet og ferdigheter til å utføre arbeidsoppgavene? Har daglig leder gjennomført opplæring? Har vernetjenesten nødvendig opplæring? 3. MEDVIRKNING Blir arbeidstakerne eller deres representanter involvert i HMS-arbeidet? Hvordan medvirker arbeidstakerne? 4. MÅLSETTING Det skal foreligge mål for en akseptabel HMS-tilstand. Denne skal være skriftlig. Fastsetting av mål må ta utgangspunkt i bedriftens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. 9Rutiner 8 Handlingsplan 10 Gjennomgang 7 Risikovurdering 1 Regelverk HMS- HJULET 6 Kartlegging 2 Kompetanse 3 Medvirkning 5 Organisering 4 Målsetting STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 05

6 5. ORGANISERING Det må opprettes en oversikt slik at det er en tydelig struktur, og oversikt over hvem som innehar ansvar og roller i virksomheten. Gode tips er å utarbeide organisasjonskart, delegasjonsreglement eller liste over ansatte med stillingsbeskrivelser og ansvar innen HMS. 6. KARTLEGGING Det er krav til å kartlegge de farer og problemer som kan oppstå i virksomheten. Virksomheten må undersøke, finne ut og beskrive hvor det kan oppstå fare og problemer for HMS. Dette kan løses gjennom vernerunde, medarbeidersamtaler, arbeidsmiljøundersøkelse, branninspeksjon, personalmøter, allmøter, avviksrapporter, støymåling og sykefraværsstatistikk. 7. RISIKOVURDERING Virksomheten skal kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko. I dette kravet skal det tas utgangspunkt i kartleggingen og foretas en risikovurdering av de forholdene som har kommet frem. 8. HANDLINGSPLAN Det må lages en plan for hvordan risikoen skal fjernes eller reduseres. De tiltak som skal gjennomføres skal nedfelles i en skriftlig handlingsplan med oversikt over hva, hvordan, hvem og når. 9. RUTINER Lag rutiner og praksis for hva som skal gjøres for å følge opp uønskede hendelser/ tilstander/tilløp. Hva skal gjøres dersom noe oppstår? For eksempel branninstruks, oppfølgingsplan nyansatte, ved mobbing og varsling av kritikkverdige forhold. 10. GJENNOMGANG Omfattende oppfølging og kontroll av hele virksomheten for å se at HMS-arbeidet fungerer. Minst én gang hvert år. Oppnås fastsatte mål? Har vi godkjent trinn 1-9? 9Rutiner 8 Handlingsplan 10 Gjennomgang 7 Risikovurdering 1 Regelverk HMS- HJULET 6 Kartlegging 2 Kompetanse 3 Medvirkning 5 Organisering 4 Målsetting STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 06

7 ARBEIDSTILSYNETS ROLLE Arbeidstilsynet er den statlige etaten som passer på at det som står i arbeidsmiljøloven blir fulgt. Etaten gjør både revisjon, varslet og ikke-varslet tilsyn for å avdekke om bedrifter følger regelverket og har gjennomført de prosedyrene som de er pliktige å gjennomføre. Arbeidstilsynet kan også be om at bedrifter fremlegger dokumentasjon på at spesifikke krav er oppfylte. Ved alvorlige arbeidsulykker må arbeidsgiver melde fra til Arbeidstilsynet som vil granske saken for å undersøke eventuelle brudd på lov- og regelverk. Arbeidstilsynet har flere sanksjoneringsmuligheter for bedrifter som ikke følger lov- og regelverk: både pålegg om utbedring, tvangsmulkt, stansing av arbeidet, melding til politiet eller overtredelsesgebyr. STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 07

8 HVEM SKAL GJØRE HVA? Arbeidsgiver Skal sørge for at arbeidsplasser og lokaler er i tråd med regelverk, og for kartlegging av arbeidsmiljø og iverksette tiltak. Sørger for kontroll av arbeidsmiljø og arbeidstakernes helse, og organiserer og tilrettelegger arbeidet ut fra arbeidstakernes alder, kyndighet og arbeidsevne. Arbeidstaker Skal medvirke til et godt arbeidsmiljø. Skal medvirke til gjennomføring av HMS-tiltak og delta i vernearbeidet. Har plikt til å følge instrukser og rutiner. Skal melde fra om feil og mangler og avbryte arbeid arbeid ved fare for liv og helse. Skal melde fra om diskriminering og trakassering. Verneombudet Skal særlig påse at arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare, at arbeidstakerne får nødvendig instruksjon, øvelse og opplæring og at arbeidet er tilrettelagt slik at arbeidstakerne kan utføre det på en forsvarlig måte. Verneombudet skal tas med på råd og delta på inspeksjoner, samt påse at det meldes fra om arbeidsulykker, regler og instrukser. Bedriftshelsetjenesten Noen bransjer er pålagt å ha bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenesten skal være rådgiver til arbeidsgiver og arbeidstaker, og skal hjelpe til med informasjon om arbeidsmiljøforhold, overvåke arbeidsmiljøet og gi forslag til forbedringer for sykdoms- og skadeforebygging. STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 08

9 Test deg selv HVOR MYE KAN DU OM HMS? Ta testen og finn ut hvor mye du kan om HMS. Trenger du tips og råd til hvordan du kan gjennomføre eller bli bedre på HMS-arbeidet? Sticos Personal gir deg oversikten du trenger for bli bedre på HMS. Prøv vår demoversjon gratis! VISSTE DU AT? Den første lovgivningen innenfor HMS kom i Den skulle forebygge arbeidsulykke og helsefare i fabrikker. Støyskader er den skaden som hyppigst blir meldt til Arbeidstilsynet. I 2015 omkom 32 arbeidstakere på jobb i Norge. 11 av disse var utenlandske arbeidstakere. Muskel- og skjelettplager er den største enkeltårsaken til sykefravær i arbeidslivet. I Norge har 40% av sykmeldingene en diagnose relatert til muskel- og skjelettplager. Arbeidstilsynet kan ilegge dagbøter som løper til kravene er oppfylt. I alvorlige tilfeller kan det også bli snakk om forurensingsgebyr og politianmeldelser. STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 09

10 Sticos er ledende på faglige oppslagsverk og holder HR- og regnskapsbransjen oppdatert på lover og regelverk. I over 30 år har Sticos vært en kvalitetssikrer i norsk arbeidsliv bedrifter bruker Sticos til å holde seg oppdatert. Enkelt, trygt og effektivt Sticos Personal er et komplett personalsystem som gjør arbeidsdagen din enklere. Du får alltid oppdatert personal- og HMS-håndbøker, praktisk hjelp til å oppfylle internkontrollforskriften og gode HR-verktøy for oppfølging og utvikling av medarbeidere. Kontakt oss post@sticos.no STICOS ebok #01/2016 TEMA: HMS SIDE: 10