Generelle kommentarer til bedriften/etaten når det gjelder hva som er positivt med arbeidsplassen. De ansatte opplyser:

Transkript

1 mdal BHT H S-tjenester der du er, når du trenger det! L Rapport fra kartlegging utført av Namdal bedriftshelsetjeneste Periode: Vinter 2012 / 2013 Medarbeider NBHT: FFH Dato: ansatte har fylt ut arbeidsmiljøskjema. Ansatte har besvart med gradering av opplevde arbeidsmiljøfaktorer i form av avkryssing på skjema, utdypende kommentarer og ønsker om forbedring. Dette er bakgrunnen for konklusjon og anbefalte tiltak fra Namdal BHT. Bedrift: Vikna kommune Avdeling: Barnevern Resultat. Generelle kommentarer til bedriften/etaten når det gjelder hva som er positivt med arbeidsplassen. De ansatte opplyser: Vi har en god tone og vi er der for hverandre i vanskelige og utfordrende situasjoner. Vi har god humor og det er høyt under taket. Vi er delvis meget sammensveiset og lojale mot hverandre. I tillegg meget varierte oppgaver. Det er god stemning mellom alle ansatte. Varierte arbeidsoppgaver. Stor innflytelse over egen arbeidsdag. Godt arbeidsmiljø. Utfordrende jobb. Frihet. Trivelige kollegaer. Utfordringer og variasjon når det gjelder arbeidsoppgaver. Kollegaene. Faglig nye utfordringer. Mine kolleger. Mange selvstendige mennesker som jobber her. Hvilke forhold vil du gi ledelsen ros for. De ansatte opplyser: Frihet under ansvar. Tillit til oss som er saksbehandlere. Humor. Er en av oss ansatte. Hun lytter selv om hun har mye å gjøre. Føler at jeg blir hørt når det gjelder hvilke tiltak som er egnet i hver enkelt sak. Romslighet og stort fokus på faget. Kan styre dagene våre selv. Leder er en god lytter, har godt humør og er inkluderende. Hun er tilgjengelig når hun er på jobb, kjenner faget sitt godt og har derfor gode råd. Vi har en barnevernleder med godt humør og som er en meget dyktig og god menneskekjenner. Lojal mot sine underordnede. Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune Barnevern Side 1

2 Fysiske arbeidsmiljøforhold: Fysiske faktorer Svært Godt Mindre Dårlig Ikke godt godt svart Hvordan opplever du inneklimaet ditt? Hvordan opplever du støynivået? Hvordan opplever du belysningen? 1 7 Hvordan opplever du kroppslige belastninger'? Hvordan opplever du sikkerhet på arbeidsplassen? Hvordan opplever du sanitærforholdene? 7 1 Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune Barnevern Side 2

3 Psykososiale arbeidsmiljøforhold Psykososialt miljø/mellom-menneskelige faktorer Nei Noe Mye Svært mye Ikke svart Opplever du negativt stress/for høyt arbeidstempo? Får du positiv tilbakemeldinger fra kollegaer? Får du positive tilbakemeldinger fra nærmeste leder? Føler du deg som en del av et fellesskap på arbeidsplassen? Har du arbeidsoppgaver som gir deg arbeidsglede? Bidrar jobben din til personlig utvikling? Har du innflytelse over egen arbeidsdag? Opplever du ansvar og myndighet i forhold til arbeidsoppgaver? Opplever du vold/trusler i arbeidssammenheng? Opplever du mobbing - trakassering i arbeidssammenheng? " Det er trakassering når en ellerfiere personer gjentatte ganger over tid blir utsatt for negative handlinger fra en ellerfiere personer" - def Fra arbeidstilsynet. Vii Namdal BHT tar kontakt med deg og følger opp hvis du oppgir at du blir utsatt for mobbing eller trakassering. Trives du på arbeidsplassen din? 4 4 Opplever du mestring/ å få til jobben din? Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune Barnevern Side 3

4 Organisatoriske arbeidsmiljøforhold: Organisatoriske forhold Svært godt Godt Mindre godt Dårlig Ikke svart Hvordan er samarbeidet med kolleger? 2 6 Hvordan er samarbeidet med nærmeste leder? Hvordan er samarbeidet med øvrig ledelse? Hvordan o leves ersonalmøtene? Hvordan er opplæringsrutinene? Hvordan opplever du arbeidstidsordningen? Hvordan opplever du pauseavviklingen? Hvordan opplever du rutinene for sykefraværsoppfølging? JA NEI Ikke svart Har du tilgang til god og nok informasjon om bedriftens planer og økonomi? ") 6 Er du kjent med bedriftens internkontrollsystem? Har du kunnskap om rutinene for varsling av kritikkverdige forhold 3 5 Har du kunnskap om rutinene for konflikter/saksgang/hvordan du går frem i 2 6 vanskelige saker i din bedrift'? Har du kunnskap om rutinene for varsling av arb.relatert skade eller ulykke? Har dere regelmessige medarbeidersamtaler/utviklingssamtaler? De ansatte oppgir: Ja: 1 Nei: 7 Personlig verneutstyr Er arbeidet av en slik art at du har behov for pålagt verneutstyr? I tilfelle ja, har du god tilgang på dette utstyret? Bruker du verneutstyret regelmessig? JA NEI USIKKER IKKE SVART 8 Overskudd etter endt arbeidsdag, de ansatte oppgir: Ja: 1 Nei: 2 Ikke svart: 1 Andre kommentarer: Varierende grad, men ikke mye overskudd. Det varierer. Litt Av og til, som regel ikke. Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune Barnevern Side 4

5 Ønske om påfolgende samtale fra NBHT? Ja: Nei: 5 Ikke svart:3 Konklusjon: Ansatte ved avdelingen har gitt mange innspill med kommentarer i tillegg til avkryssinger på skjema. De oppgir et godt kollegialt samarbeid med humor og lojalitet. Arbeidet vurderes som faglig utfordrende og variert og de har stor innflytelse og får ta ansvar i forhold til egne arbeidsdager og arbeidsoppgaver. Innen både fysisk, psykososialt og organisatorsisk arbeidsmiljø kommer det fram forhold som med stor sannsynlighet er negative for en eller flere personer. Vi anbefaler derfor at dere tar tak i disse områdene og ser etter mulige forbedringer. Inneklima oppleves som mindre godt og dårlig av 5 ansatte og enkelte ansatte opplever også støyforhold, kroppslige belastninger og sanitærforhold som mindre gode. Over halvparten oppgir negativt stress / for høyt arbeidstempo. Halvparten av de ansatte opplever vold og trusler. Denne kombinasjonene kan utgjøre en stor psykososial belastning for enkelte arbeidstakere. Innen organisatoriske arbeidsmiljøforhold bør samarbeidsforhold med øvrig ledelse, personalmøter, opplæringsrutiner og det å gjøre IK med tilhørende rutiner kjent for ansatte prioriteres. Ansatte har i kommentarfeltene kommet med mange innspill på arbeidsmiljøet kan forbedres. Bruk ansattes engasjement og kompetanse om eget arbeidsmiljø videre i prosessen. Anbefalte tiltak: F siske arbeidsmil'oforhold: Inneklimamåling med oppfølging av evt anbefalte tiltak. Støyskjerming. Dette kan være både fysiske og organisatoriske tiltak for å sikre ansatte arbeidsro. Solskjerming Ergonomisk tilrettelegging av kontorarbeidsplasser Ps kososiale arbeidsmifoforhold: Sørge for debriefing/oppfølging/veiledning av personalet. Gjennomgang av rutiner for debriefing etter hendelser med vold/trusler og se på praktisering av eventuelle rutiner. Kartlegge forhold vedrørende negativt stress / for høyt arbeidstempo hos ansatte. Dette kan være tema f.eks i individuelle samtaler og gruppesamtaler for å finne både individuelle tiltak og tiltak for hele avdelingen. Tydelige prioriteringsnøkler ved stor arbeidsmengde. Or anisatoriske arbeidsmifoforhold: Samarbeidsforhold med øvrig ledelse. I denne kartleggingen gis det ingen konkrete innspill på hva som er ønsket forbedring eller hva som ønskes annerledes i samarbeidet. Dette kan f.eks karlegges mer inngående i medarbeidersamtaler. Regelmessige medarbeidersamtaler Faglig veiledning og kursing Se hvordan informasjon om planer og økonomi kan gjøres bedre tilgjengelig for ansatte. Gjennomgang av Intemkontroll med tilhørende rutiner. Sørge for underskrift fra ansatte på gjennomgått opplæring. Arbeidsmiljokartelgging Vikna kommune Barnevern Side

6 Vi ønsker dere lykke til i det videre arbeid for et bedre arbeidsmiljø, og bistår dere gjerne i de tiltak som er foreslått. Kopi: dere sender kopier videre i hh til bedriftens egne rutiner, eks. AMU, Verneombud Frøydis F. Hansvik/s. HMS- rådgiver/ Kari Engen/s. Daglig leder Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune Barnevern Side 6