HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi

Transkript

1 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi NOTAT Til: Avdelingsstyret Dato: Fra: Dekan Saksbehandler: Gunnhild Oftedal Sak: 01/08 HMS årsrapport for 2007 Forslag til vedtak: Avdelingsstyret tar avdelingens HMS-rapport for 2007 til etterretning HMS årsrapport 2007 HiST Avdeling for teknologi (AFT) 1. Innledning De siste 3-4 årene har HMS-arbeidet ved AFT vært preget av en større revisjon. Behovet for dette skyldtes bl.a. omorganisering som inkluderte endringer av HiSTs nettsider med den følge at dokumentasjon om HMS ved AFT ble fjernet. På AFT har vi prioritert de områdene som klart innebar størst risiko: brannvern, sikkerhet på laboratorier og verksted som blant annet inkluderer håndtering av farlig avfall. Det har dreid seg om omfattende kartlegging av brannfarlig vare (oppbevaring, merking med mer), etablering (eller oppdatering) av rutiner og instrukser samt opplæring, informasjon og dokumentasjon. Parallelt med dette har vi satt mer fokus på førstehjelpsopplæring, på årlige vernerunder og på løpende HMS-arbeid som rapportering av avvik. Arbeidet i avdelingens Samarbeidsarbeidsmiljøutvalg (SAMU) har vært en bærebjelke for HMS-arbeidet. Våren 2007 etablerte HiST intranett. Etter dette har vi hatt vesentlig bedre muligheter til å dokumentere HMS-arbeidet på en enkel og effektiv måte. Høsten 2007 har HMS-arbeidet vært preget av medarbeiderundersøkelse som har vært gjennomført ved hele HiST, og av avdelingsstyrets vedtak om en kartlegging av psykososiale forhold ved AFT. AFT har oppnådd mange av målene som ble satt og gjennomført de fleste av tiltakene i handlingsplanen for Vi fortsetter innsatsen når det gjelder det systematiske HMSarbeidet, og da spesielt innen høyrisikoområdene. 1

2 2. AFTs HMS-organisasjon: HMS ved AFT er organisert som illustrert i figuren under. Avdelingsstyret Dekan HMS saksbehandler SAMU Avdelingsverneombud Verneombud ALM BYG EDT KMT Dekan Dekanstab Figur: AFTs HMS-organisasjon SAMU AFT er et ikke lovpålagt utvalg for AFT. Det består av dekan og verneombudene med HMS-saksbehandler som sekretær. Dekan og avdelingsverneombud leder SAMU annet hvert år. I 2007 har dekan vært leder. Det er et verneområde for hvert program og dessuten et for Sverres gt. 10 og et for dekanstaben. 3. SAMU-møter I løpet av 2007 har det vært 6 SAMU-møter. I tillegg til tre ordinære, ble det innkalt til et ekstraordinært for å behandles situasjonen omkring oppsplittingen av MAL og to utvidede SAMU-møter hvor også representanter for arbeidstakerorganisasjonene ved AFT var invitert. På disse møtene ble forslag til spørreskjema om arbeidsmiljøet ved AFT behandlet (se pkt 8.2) SAMU AFT utarbeider forslag til HMS handlingsplan, og følger denne opp på hvert ordinære møte. 4. HMS nettsider Etter at HiSTs nettportaler ble fornyet i løpet av våren 2007, har AFT etablert sine egne nettsider for HMS under ansatteportalen. Disse sidene innholder informasjon om blant annet AFTs HMS-organisering, mål og handlingsplan, risikoanalyser, vernerunder, brannevakuering, sikkerhet på laboratorier og avfallsbehandling. 2

3 AFTs sider er ikke ment å være komplette, men utfyller HiSTs sentrale HMS-sider med avdelingsspesifikk informasjon. Det er lenker fra AFTs sider til relevante HMS-sider på HiST-nivå. 5. Mål og handlingsplan 5.1 Overordnet HMS-mål: HMS-arbeidet ved AFT skal være en integrert del av virksomheten og skal støtte opp under avdelingens visjon, verdier og foretningsidé, samtidig som krav fra myndighetene skal ivaretas. 5.2 Mål og handlingsplan for 2007 Tabellen viser AFTs mål, tiltak og resultater for Mål Tiltak Kommentarer/status Førstehjelp 1. Minst 10% av de ansatte ved hvert program og i dekanstaben skal være i stand til å yte livreddende førstehjelp ved hjertestans. 2. Hvert år skal det arrangeres kurs i livreddende førstehjelp for studentene. Arrangere kurs med livreddende førstehjelp ved hjertestans for ansatte og studenter i 1. klasse. 3. Kjemistudenter skal ha førstehjelpskunnskaper som er relevante i forbindelse med bruk av kjemisk laboratorium. 4. Byggstudenter skal ha førstehjelpskunnskaper som er relevante for styrt praksis. 5. Nødvendig førstehjelpsutstyr skal være på plass. Brannvern 6. Rutiner og systemer for brannvern skal fungere i henhold til våre behov og myndighetenes krav. Arrangere kurs for alle i 1. årskull ved Kjemi i førstehjelp som er relevant i forhold til risiko knyttet til laboratoriearbeid. Arrangere 2-dagers HMSseminar for 2. årskurs byggstudenter. Gjennomgå eksisterende førstehjelpsutstyr og sørge for innkjøp. Etablere vedlikeholds- og kontrollrutiner for lagring av brannfarlig vare. Sørge for at lagerplasser for brannfarlig vare er merket forskiftsmessig og at det er uplassert håndslukningsmateriell. Kurs er gjennomført, men med relativt få deltakere. (7 ansatte, 0 studenter). Målet om at 10% på hvert program* skal være i stand til å yte livreddende førstehjelp er ikke nådd. Lav deltakelse fra studentene bør bl.a. ses i sammenheng med egne kurs som arrangeres for hhv kjemi-, bygg- og el-kraft-studenter. Tidspunkt for kurset (2. nov.) kan også ha betydning. Gjennomført for to av programmene og dokumentert på intranettside for ett. Gjennomført for tre av programmene. 3

4 Avfallsbehandling 7. Rutiner og system for håndtering av farlig avfall skal fungere i henhold til våre behov og myndighetenes krav. 8. Rutiner og system for håndtering av spesialavfall og plastavfall skal fungere. Bruk av laboratorier og verksteder 9. Regler og rutiner for bruk av laboratorier/verksted skal være slik at risiko for personskader minimaliseres. Løpende HMS-arbeid 10. Rutiner skal fungere slik at forhold som er uheldig for helse, miljø eller sikkerhet rapporteres og følges opp. Sørge for at rom, inkl. utvendige lagerplasser, er avmerket på orienteringstablå ved brannsentral i hvert bygg. Utarbeide rutiner som sikrer at nyansatte (inkl. timelærere) får opplæring i brannvern. Gjennomgå eksisterende rutiner og system og evt. endre dette. Legge informasjon om rutiner på programmets nettside. Legge lenke fra AFTs HMSsider til programmenes sider Påse at beholdere for spesialavfall finnes der det er behov for det. Informere om plassering og motivere til bruk av beholderne. Gjennomgå eksisterende retningslinjer og evt. endre dette i henhold til våre behov og myndighetenes krav. Sørge for informasjon og opplæring for sikker bruk. Legge informasjon om retningslinjer på programmets nettside. Legge lenke fra AFTs HMSsider til programmenes sider. Informere og motivere ansatte til å melde fra om avvik. Gjennomføre årlig vernerunde og rapportere tiltaksskjema og andre vesentlige funn til HMS saksbehandler. Gjennomført for ett av programmene. Det er nylig avklart nærmere med Brann og redningstjenesten om hva som ønskes avmerket. Gjennom ført for tre program og er planlagt for de andre to. Ett program har gitt tilbakemelding om at det er gjennomført. Gjennomført, men det er stadig behov for påminnelser. 4

5 Risikovurdering 11. Vi skal ha oversikt over de viktigste risikofaktorene ved avdelingen som grunnlag for å prioritere tiltak. Gjennomføre risikoanalyse for å avdekke de viktigste risikofaktorene. Gjennomført for tre program. * MAL betegnes her som eget program siden de har vært det størstedelen av 2007 og utgjør fortsatt eget verneområde. 6. Sykefravær Tabellen viser oversikt over det totale sykefraværet for AFT, inkludert sykemeldt og egenmeldt. Fravær grunnet sykt barn og permisjon av ulike grunner er holdt utenfor. Tallene er avrundet, og er basert på kvartalsvise rapporter fra SPO-lønn. Sykefravær 1. kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal snitt % 1.1 % 3.9 % 4.5 % 3.1 % % 1.2 % 4.4 % 4.6 % 2.9 % Ut fra tabellen ser vi at utviklingen i løpet av 2007 er omtrent som den var i De offisielle tallene for HiST i 2007 er ikke klare ennå. I 2006 hadde HiST et totalt sykefravær på 6.2 % i snitt. 7. Ulykker og nestenulykker Tabellen viser ulykker og nestenulykker som er innmeldt ved avdelingen Rapporterte ulykker 0 1 Rapporterte nestenulykker 0 0 Den rapporterte ulykken dreide seg om en liten brannskade på et laboratorium. Den medførte ikke sykefravær. Tallet på rapporterte ulykker og nesteulykker er svært lavt, og kanskje mistenkelig lavt. Vi har ikke hørt om ulykker eller nestenulykker de siste årene som ikke er rapportert, men det kan allikevel være tilfelle. På HiSTs felles HMS nettsider ligger prosedyrer og skjema som skal benyttes for avviksrapportering og melding av ulykker og nestenulykker. Ansatte ved AFT har blitt informert om dette i to informasjonsskriv i løpet av Allikevel ser vi at det kan være grunn til å motivere og informere ytterligere slik at alle avvik, ulykker og nestenulykker rapporteres. 5

6 8. Arbeidsmiljøkartlegging 8.1 Medarbeidetilfredshetsundersøkelse HiSTs ledelse bestemte at det skulle gjennomføres en medarbeidertilfredshetsundersøkelse. Elektroniske spørreskjema ble besvart siste halvdel av oktober Ved AFT var svarprosenten 83 (74% i gjennomsnitt for HiST). Gjennomsnittlig skår var den samme ved AFT som for HiST. Mer informasjon om undersøkelsen og resultater fra hver enhet ved AFT er gitt i egen rapport om MTM-undersøkelsen til avdelingsstyret. 8.2 Arbeidsmiljøundersøkelse ved AFT AFTs styre vedtok på styremøte å anbefale at det skulle gjennomføres en arbeidsmiljøundersøkelse høsten 2007 med fokus på psykososiale forhold for hele AFT. Hensikten var å kartlegge samarbeidsforholdene internt på programmene, mellom programmene, og mellom programmene og avdelingsledelsen. AFTs bedriftshelsetjeneste ble konsultert for å bistå med en undersøkelse, og et utvidet SAMU (representanter for arbeidstakerorganisasjonene ved AFT var invitert) deltok i prosessen. På avdelingsstyremøtet , ble det bestemt at en videre kartlegging skulle ta hensyn til resultatene fra medarbeidertilfredshetsundersøkelsen (se pkt. 7.1), som skulle foreligge i begynnelsen av Dette er nærmere omtalt i rapporten til styret om MTMundersøkelsen. 6