Overing. Jørgen Frisak Grp.leder tekn.dok., Virksomhetsområde Teknisk, Oslo Sykehusservice Oslo Universitetssykehus HF

Transkript

1 NBEF-seminar Overtagelse og drift av bygninger Overtagelse. Stemmer leveransen med bestillingen? Vil prosjektert / bygget løsning fungere? Hva er konsekvensen av at bygget ikke er ferdig? Overing. Jørgen Frisak Grp.leder tekn.dok., Virksomhetsområde Teknisk, Oslo Sykehusservice Oslo Universitetssykehus HF Stemmer leveransen med bestillingen? Konsekvenser ved at bygget ikke er ferdig Erfaringer Tiltak til forbedring

2 Oslo universitetssykehus Når mange blir til ett Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus eies av Helse Sør - Øst og består av de tidligere helseforetakene Aker universitetssykehus, Rikshospitalet, Radiumhospitalet og Ullevål universitetssykehus. Oslo universitetssykehus leverer spesialisthelsetjenester og ivaretar både lands-, regions- og lokalfunksjoner. Sykehuset er landets største med over ansatte og har et budsjett på 18 milliarder kroner. Oslo universitetssykehus står for en betydelig andel av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge. Total areal ca m 2

3 Eiendommer i OUS HF Rikshospitalet og Gaustad Radiumhospitalet Dikemark Aker Sykehus Epilepsisenteret - Bærum Ullevål Sykehus Totalt ca 1 mill. m 2 Energiforbruk ca 300 GWh (300 kwh/ m 2 ) Nye bygg i OUS de siste 12 årene Rikshospitalet Utvidelse av sykehotell - Rikshospitalet Stråleterapibygg, Radiumhospitalet Sykehotell, Radiumhospitalet Pasienthotell, Ullevål Sykehus Kreft og isolatsenter, Ullevål Sykehus Forskningsbygg og Parkeringshus, Radiumhospitalet Parkeringshus med helikopterplass, Ullevål Sykehus PET- senter, Rikshospitalet Foreldreovernattingsbygg, Rikshospitalet OBS enhet SSE, Bærum Barnehage, v/rikshospitalet / Sognsvann

4 Nybygg Ullevål akuttbygg/ funksjoner. Ferdig Q Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Prosess fra idé til drift Enkelt?

5 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Byggherrens prosjektstyringsnøkkel Stemmer leveransen med bestillingen? Konsekvenser ved at bygget ikke er ferdig Erfaringer Tiltak til forbedring

6 Hva er konsekvens når det ikke ferdig Ikke eierskap Bruker driftsbudsjett til å få det ferdig! Bruker driftstid til ferdiggjøring Oppfølging garantier, endringer, klager, møter Haleprosjekter Avvik for kjernevirksomhet Produksjonstap Forsinkelser Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Eksempel isolatstyring, driftskontrollanlegg

7 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Har vi felles mål og forventning til bygget? Byggherre (utbygger) Virksomhetsledere Prosjektleder Arkitekt Prosjekterende Byggeleder Entreprenør Leverandør Leietaker/ bruker Driftspersonalet Har alle disse felles mål? 13 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Hva påvirker prosjektet? Når fremdriften stopper Når prøvedrift er idriftstagelse Når innflytting skjer på dato og ikke når prosjektet er ferdig Når rådgiver, entreprenør eller byggherre ikke har penger Når manglene dukker opp etter at siste faktura er betalt 14

8 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Viktig å ha fokus på Funksjonalitet Kapasitet Fleksibilitet Back up / reserveløsninger Integrasjon mellom systemene Funksjoner mht. sluttproduktet og fremtidig teknisk drift Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Alle faser av byggets livsløp Riktig løsning Riktig valg fra start til mål KS- i byggefasen/tester Stort sett ferdig Mangler i innflyttingsfasen Reklamasjoner Drift FDV OVERTAGELSE BYGGING IGANGKJØRING GRENSESNITTSKONTROLL Entr. FERDIG? IDRIFTSETTELSE PRØVEPERIODE FERDIGBEFARING DRIFT Mangelutbedringer Reklamasjonsperiode Idriftsettelsestester med utstyr Installering brukerutstyr 16

9 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Byggets levetid En bygning er ikke noe man avslutter, det er noe man starter Bruksperioden 8760 timer pr år i 60 år? DRIFT IGANGKJØRING Når er det driftspersonell i bygget? 80 % 60 % 40 % BYGGING Tilstedeværelse dagtid 1750 timer pr år dvs ca. 20 % vanlig arbeidstid 17 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Viktige faser for kontroll Integrert test Produkt fysisk montert System fysisk montert Funksjonstest Prøveperiode Igangsetting og drift

10 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Et byggeprosjekt består av kompromisser Utfordringer mellom bestiller, bruker og bygger. Hva får man? Har vi riktig fokus på tidligfasen, prioriteringer. Oppriktig / reel overordnet strategi for bygget. Erfaringer med at bygg til nå ikke ferdig, ikke driftsvennlig, Reell bruker er ikke med i prosessen frem til kravspekk. Hvordan nyttiggjøre/ kommunisere med arkitekter som integrer teknikken inn i bygget. Problemet er ikke faget, men grensesnittene mellom ALLE fagene Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Verktøy i byggeprosessen. Informasjonsutveksling BIM Leietaker "Utskifting" Grunndata fra det offentlige Kommune Stat etc Leverandør Produsent IFC/IFD IFC/IFD FDVU Arkitekt LCC Building Information Modeling IFC/IFD IFC Prosjekterende RIB, RIV, RIE etc IFC/IFD IFC/IFD Entreprenører Under entreprenører Leverandør/ Produsent Eiendoms ledelse Leieavtaler Regnskap Kontrakter Etc. Historisk arkiv 20

11 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Drifters deltagelse i byggeprosjekt Oppstarts- og orienteringsmøter 2. Utredningsfase / idé og tidligfase 3. Skisse- og Forprosjekt (Prosjekteringsmøter) 4. Detaljprosjekt (Prosjekteringsmøter) 5. Dokumentutveksling og kontroll 6. Funksjonskontroll 7. Opplæring og kontroll med FDV- dok. 8. Ferdigbefaring 9. Overtagelse / Overlevering 10. Reklamasjonsoppfølging og lukking av mangler 11. Slutt. Ferdig. Ferdig. Ferdig osv Stemmer leveransen med bestillingen? Konsekvenser ved at bygget ikke er ferdig Erfaringer Tiltak til forbedring

12 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Erfaringer Brukermedvirkning Løsninger som ikke virker på sykehus eller andre formålsbygg Budsjettkutt kutter gode løsninger Mange interesser som går på bekostning av gode byggog byggtekniske løsninger. ENØK i nytt bygg Dårlige entrepriseformer Prosjektorganisasjoner blir borte Stemmer leveransen med bestillingen? Konsekvenser ved at bygget ikke er ferdig Erfaringer Tiltak til forbedring

13 Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Tiltak til forbedring Viktig at tredjepart kontroller leveransen/ integrator Funksjonskontroll Tid til prøvedrift og til å justere leveransen Opplæring med ferdig FDV Dokumentkontroll ihht lov/ forskrift Datafangst fra prosjektet (web, BIM, XLS) Riktig filformater med riktig data En bygning er ikke noe man avslutter, det er noe man starter Vil prosjektert/ bygget løsning fungere? Eksempel viktig elektrodokumentasjon Ansvar FEL 9 Meldingsplikt Pbl. Samsvarserklaring RIE FEL 16 Samsvarserklaring utførende FEL 16 Samsvarserklaring elektriske utstyr FEU 17 Teknisk dokumentasjon FEU 18 Risikovurdering RIE Risikovurdering utførende Sikker jobb analyse Kar analyse Sluttkontroll Systemskjema Stigeledningsskjema Enlinjeskjema Kursfortegnelse Koblingsskjema Plantegning Delelister og tilsynsintervaller Nettdok beregninger Maskinsikkerhet/maskinens elektriske utrystninger NEK EN Oppdatering av grafiske presentasjoner Medisinsk klassifisering NEK 400 avsnitt Skjema: Endring av Brannvarslingsanlegget Skjema: Endring av nødlysanlegg

14 Takk for oppmerksomheten