Eiendomsavdelingen ved

Transkript

1 Eiendomsavdelingen ved Rikshospitalet it t HF Dokumentasjon for optimal drift Rikshospitalet - Gaustad Radiumhospitalet - Montebello Epilepsisenteret i t - Bærum Dokumentasjon for optimal drift. Overingeniør Jørgen Frisak, Rikshospitalet HF Driftsingeniør DAK ansvarlig Systemansvarlig FDV-program VVS-ingeniør/ rørleggersvenn Teknisk hjemmevakt Kvalitetskoordinator EIE Ansatt Innleid

2 Orientering om Dokumentasjon. Bakgrunn og erfaringer fra driftssammenheng Forvaltning, Drift, Vedlikehold og Utvikling Dokumentering for å FDVUe et bygg Men først litt orientering om hvordan EIE er organisert 3 Noen nøkkeltall RH HF Areal inkl. parkeringshus Gaustad Montebello SSE-Sandvika Andre eiendommer eide/leide Areal under produksjon Nytt forskningsbygg Montebello Nytt sykehotell Montebello Foreldreovernatting Gaustad m m m m m m m2 Årsverk 128,65 Adm/stab 4,7 Forvaltning 5 Prosjekt 6 Sikkerhet 34,7 Teknisk drift 58,4 Tele 19,85 Budsjett uten energi NOK Energi ca NOK

3 RH HF Organisasjonskart Eiendomsavdelingens plassering Siden : Rikshospitalet HF bestående av Rikshospitalet, Radiumhospitalet og Epilepsisenteret. 5 Organisasjonskart ISE (Interne Tjenester) 6

4 Eiendomsavdelingens seksjonering Eiendomssjef Stab Tele Forvaltning Teknisk Prosjekt Sikkerhet Tele RAD Serv. RH og Serv. RAD Brann og adg.kontr tekn drift SSE Bygg RH/ RAD Resepsjon Elektro RH Elektro RAD Vakt og sikk VVS RH VVS RAD Kvalitets- og tekn.dok 7 Hvilke krav til bygningsdokumentasjon Nye krav til byggeier. Energidokumentasjon (energisertifikat ) Innemiljødokumentasjon? ( Innemiljøsertifikat) Branndokumentasjon?( Brannsertifikat) Sikkerhetsdokumentasjon?( Sikkerhetssertifikat) Avfall/Renovasjon dokumentasjon?( Avfallssertifikat) 8

5 Lovhenvisninger 1 PBL Byggevarers egenskaper og dokumentasjon PBL CE-merking PBL Dokumentasjon ved brann PBL Dokumentasjon PBL Dokumentasjon av innemiljø TEK $6-1 Bruk av Norsk standard d og tilsvarende. Genererelt om dokumentasjon TEK Ventilasjon TEK, 7 krav til det ferdige byggverk i forhold til brannsikkerhet, konstruksjonssikkerhet, brukssikkerhet, inneklima, brukbarhet, støy og energi Byggdetaljblader. Prekvalifiserte løsninger 9 Lovverket 10

6 Lovhenvisninger 2 TEK $ Internett for mer info 12

7 Viktig dokumentasjon for optimal drift Forvaltningstegninger t i Bygg- og byggetekniske tegninger Branndokumentasjon Levende dokumentasjon, riktige formater Beregninger for å utvikle bygget videre uten å måtte starte på nytt. System- og funksjonsbeskrivelser Datablader og bruksanvisninger Forslag til løpende, planlagt og forebyggende jobber Myndighetsavklaringer og tekniske bytte 13 Innsamlingsmetoder Webhotell Datafangstregneark (RIF, Plania, JobTech som TianDV lite) Mottak på CD sammen med papirutskrift Mottak på e-post etter avtale med avtalepartnere 14

8 Problemområder for mottak Prosjektleder/ FDV rådgiver har ikke sjekket at nødvendige opplysninger om leverandør, om systemer, om utstyr, om jobber og tilhørende dokumentasjon er med Leverandører ser ikke behovet vårt for å synliggjøre hva dokumentasjon gjelder. Angi bygg og system Når vi har fått feil format får vi ikke lagt dokumentasjonen inn i systemene våre Leveransene kommer i bolker og vi mister oversikt Sammenheng mellom dokumentasjon og hva som dkoumenteres synes ikke. 15 Problemområder for mottak 2 Hvis dokumentleveransen var et statisk dokument, så får vi ikke endret det Rådgivere, leverandører og entreprenører er lite villige til å gi fra seg redigerbare dokumenter. Åndsverk, alibi for mer jobb. Når datafangstverktøyene er mangelfulle så blir det mye manuelt arbeid, ofte også detektivarbeid Det er tungt å få etterlevert materiell lenge etter mottak. 16

9 Momenter for bedre dokumentasjon Bruke minst mulig tid på å gjøre oppdateringer dvs slippe å gjøre samme oppdatering flere ganger Kan samme underlag brukes flere steder Lage standarder som utnytter intelligensen i dokumentasjonen Enhetlig tittelfelt i tegninger som kommuniserer med tegneprogram og database Organisert på en god og gjenkjennelig måte ihht RIF norm. 17 Forvaltningstegninger Tegninger for oppfølging av kontrakter k og leieforhold ld Byggetegninger uten detaljer,akser akser og målsetting Kobles mot romdatabase Aktiv link mellom tegning og arealberegning Visualisering i av kontraktstilhørighet kt tilh i h t tilgjengelig li for alle på intranett Standard egenutviklet Accessdatabase og Autocad tegneprogram På RH HF tilgjengeliggjort på intranett 18

10 Bygg- og byggetekniske tegninger Tegninger med bygg- og byggetekniske detaljer Byggetegninger med akser og målsetting Byggetekniske detaljer, systemskjemaer, flytskjemaer, strømløpsskjemaer, enlinjeskjemaer osv. Elektro- og VVS tegninger bruker automatisk oppdaterte arkitekttegninger (xref) Bare på Rikshospitalet over elektroniske tegninger. g Jobber med å oppdatere også de andre eiendommene etter hvert som det bygges og bygges om 19 Oppbygging av tegninger PLOTTEFIL 122 ARK PLANTEGN MODELL PLA- PLANTEGN. PLOTTEFIL 30C TEKN.RØR 31,32,37,38 PLOTTEFIL 112 ARK.PLAN SKALL LAGFILTER PLOTTEFIL 123 ARK HIML.PLAN PLOTTEFIL 142 BRANNPLAN MODELL HIM- HIMLING MODELL BRA- BRANN MODELL GLV- GULV MODELL 30X TEKN.RØR MODELL 36X LUFTBEHANDL. PLOTTEFIL 33C BRANNSL/SPR PLOTTEFIL 34C GASS OG TRYKKL. PLOTTEFIL 12G GULVPLAN PLOTTEFIL RIE 41 BÆRING PLOTTEFIL 36C LUFTBEHANDL PLOTTEFIL RIE 44 LYS PLOTTEFIL RIE 46 TEKNISK PLOTTEFIL RIE 50 TELE PLOTTEFIL RIE 54 ALARM OG SIGN. 20

11 Tegningsinformasjon Tegninger med informasjon til mange fag. Ubrukelig uten 21 tilpasning Tilgjengelighet Dokumentasjonen er lettest tilgjengelig digitalt Et program for å organisere dokumentasjonen hjelper til med opphentingen FDV-permer organisert ihht RIF-norm for alle fag. Da vil man kjenne igjen innholdet uavhengig gg av fag og leverandør. A.Lev. B. System og utstyr. C. Jobb og D. Dok. Bygningsdelstabell Bygningsdokumentasjon organsisert ihht bygningsdelstabell NS3451 eller TFM. 22

12 Forløpende forbedring Selv med små midler er forbedring/ utvikling for en som drifter et bygg viktig Dokumentasjonen kan brukes og må oppdateres for vise endringene Dokumentasjonen brukes som underlag for nye endringer Et bygg som er topp moderne ved oppføring er nødvendig ikke det etter kort tid Vi bruker mye Excel med data i navngitte celler og celleområder. 23 Felles dokumentasjon, felles interesse Når byggeier håndterer dokumentasjonen så sender vi ut som bygget til nye prosjekter. Vi har revisjonskontroll på viktig dokumentasjon Vi har oversikt over hva slags dokumentasjon som hører med til hvilket bygg, system og utstyr. Vi endrer mindre prosjekter selv, også tegninger Vi sender ut på større prosjekter 24

13 Takk for oppmerksomheten Utvikling til et bedre bygg. Oppgraderinger. Dokumentere endringene. Tid igjen til spørsmål? 25