TEKNISK DRIFT- OG VEDLIKEHOLDSDOKUMENTASJON

Transkript

1 Kategori: [ ] Gyldig fra: Organisatorisk plassering: Helse BerF - Drift-/teknisk divisjon - Teknisk avdeling [] Dok. eier: Roald Sæhle Dok. ansvarlig: Roald Sæhle TEKNISK DRIFT- OG VEDLIKEHOLDSDOKUMENTASJON Ref. nr.: Gyldig på utskriftsdato: Side 1 av 5 Bedriftsnavn: Helse Bergen

2 1. Or ie nte r ing Hvis en bygning og/eller dens ulike tekniske anlegg skal tjene sitt formål, må de som skal bruke og vedlikeholde dette i ettertid få vite en del om de forutsetninger og egenskaper som legges til grunn for det som anskaffes. Dette kan en sikre ved at de som prosjekterer / saksbehandler også skaffer til veie nødvendig dokumentasjon som overleveres i forbindelse med ferdigstilling og overtakelse. Arbeidet med dokumentasjonen vil også kunne medføre grundigere overveielser i forbindelse med selve prosjekteringen / sakshåndteringen. 2. F o mål og omfang r Helse BerF har utarbeidet en mal for den type dokumentasjon som er ønskelig. Malen bygger på NS 3456, men er omarbeidet for å dekke interne behov og krav i lover og forskrifter som gjelder. Malen tar sikte på å dekke alle aktuelle typer bygninger og bygningstekniske anlegg innen helseforetaket, og krav til omfang av dokumentasjon må derfor tilpasses i samråd med prosjektleder / saksbehandler. 3. I nn hold og r edige r ing For alle prosjekter / saker skal dokumentasjonen utarbeides og leveres i separate permer for hhv. bygningen og de ulike tekniske- og branntekniske anlegg. Dokumentasjonen skal være oppdatert slik at den stemmer overens med ferdig leveranse. Dokumentasjonen skal videre gi informasjon om hvordan man bruker bygg og/eller tekniske anlegg på en best mulig måte, samt alle opplysninger som er nødvendige for å planlegge, budsjettere og gjennomføre fremtidig drift og vedlikehold på en rasjonell måte. Dokumentasjonen skal bestå av følgende hoveddeler: Drift Vedlikehold Økonomi Tekniske data I den utstrekning det er nødvendig å underinndele hoveddelene, brukes NS 3451 til inndeling og nummerering. Drift Denne delen omfatter den daglige drift. Instruks for daglig bruk, som rengjøring og for eksempel manøvrering av bygningens tekniske utrustning for varme, ventilasjon og belysning. Instruks for periodiske tiltak, som for eksempel av- og påkobling av varmekabler, daglig kontroll og ettersyn og utskifting av forbruksmateriell. Instruks fra leverandører av anlegg og utstyr. Samsvarserklæring og annen lov-/forskriftspålagt dokumentasjon knyttet til drift av bygg og anlegg inkl. HMS dokumentasjon, byggesøknader, kontrollplaner, risikoanalyser og andre underliggende dokumenter. Side 2 av 5 Ref. nr.:

3 Vedlikehold Denne delen omfatter både periodisk vedlikehold og vedlikehold som gjøres etter behov. Instruks for kontroll og ettersyn, herunder tidspunkter, hva som skal kontrolleres, og hvordan kontrollen skal foretas. Instruks for vedlikehold, herunder når dette skal gjøres, hva som skal vedlikeholdes, og hvordan arbeidet skal gjøres (fremgangsmåter og materialer). Opplysning om vedlikehold som krever spesielle kvalifikasjoner eller autorisasjoner. Eventuelle servicekontrakter for normalt vedlikehold. Økonomi Denne delen omfatter opplysninger som er nødvendige for beregning av drifts- og vedlikeholdskostnader. Antatt varighet (levetid) for viktige materialer og utstyr Energi- og effektbehov for oppvarming og ventilasjon beregnet etter NS 3031 Tekniske data Denne delen omfatter flere hoveddeler. a) En kort tabellarisk oversikt over de viktigste data (kapasiteter) for bygget og/eller den/de tekniske installasjoner: Bygningens dimensjoner, arealer og volumer i henhold til NS 3940 Bygningens hovedmaterialer (bæresystem) Bygningens fundamenteringsmåte Forutsatte maksimallaster, bl.a. snølast, nyttelaster Oppvarmingssystem og ventilasjonssystem Maksimalt installert effekt og elektriske installasjoner Bruksbegrensninger b) Tegninger, beskrivelse og beregninger: Plantegninger, snitt, fasader og beregninger som ligger til grunn for oppføringen av bygningen i ajourført stand og systematisert etter Helse-Bergens egen DAKhåndbok. Instruksjonsbøker, vedlikeholds- og monteringsinstrukser, eventuelt med opplisting av de komponenter som inngår i utstyret Ventil-/avstengningsguider ( jf r. H e lse Be r F Me r kehåndbok ) Malingstyper inkl. NCS-koder/RAL Gulvbelegg og renholdskvalitet c) Branndokumentasjon Brannsikringsforhold, bl.a. rømningsveier, sluknings- og varslingsinstallasjonenes virkemåte, stengekraner, hovedstrømbrytere o.a. Branntekniske analyser Ref. nr.: Side 3 av 5

4 d) Programvare Komplett kilde- og programkode med kommentarer 4. G e ne r elt Hvis prosjekt / sak medfører endringer i eksisterende bygning og/eller installasjon - må det tas takhøyde for at den eksisterende dokumentasjonen også må ajourføres. Selv om det utarbeides separate permer for hhv. bygg og de ulike tekniske installasjoner så forventes all teknisk drift- og vedlikeholdsdokumentasjon (ny, så vel som ajourført dokumentasjon) overlevert i en (1) forsendelse - adressert som følgende: Alt 1) dersom regi av Prosjektkontoret: HAUKELAND UNIVERSITETSSYKEHUS Prosjektkontoret v/ <prosjektleders-/saksbehandlers navn> Postboks Bergen Merk: "<Prosjekt navn> - TEKNISK DV-DOKUMENTASJON" Alt 2) dersom regi av Teknisk avdeling: HAUKELAND UNIVERSITETSSYKEHUS Teknisk avdeling v/ <prosjektleders-/saksbehandlers navn> Postboks Bergen Merk: "<Prosjekt navn> - TEKNISK DV-DOKUMENTASJON" Språk All dokumentasjon skal primært foreligge på norsk - annet skal eventuelt avtales med prosjektleder i forkant. Format, antall, layout og oppbygging Drift- og vedlikeholdsdokumentasjon skal overleveres både på elektronisk- og papirformat. Det skal leveres 3 stk. kopier av all papirbasert dokumentasjon innbundet i permer etter følgende generelle kriterier: P e rm en s fa r ge skal væ r e hvit og av typen 4 - hulls Plastlomme på forside og rygg med opplysninger om permens innhold, inkl. informasjon om firma, prosjektnavn, bygg og/eller anleggs-/utstyrsnummer etc. Korrekt innholdsfortegnelse og tydelige skillekort mellom de respektive kapitler Alle ark skal settes i plastlommer m/åpning i topp Papirbasert tegningsdokumentasjon (som naturlig hører til) - skal være plassert i plastlommer m/åpning i topp Side 4 av 5 Ref. nr.:

5 Elektronisk dokumentasjon (også tegningsfiler) overleveres med 1 kopi på hhv. CD eller DVD. Filformat skal være PDF-filer for all FDV dokumentasjon. Tegninger skal leveres i DWGformat for AutoCAD (i tillegg til egen kopi i PDF-format). Relevant dokumentasjon som naturlig hører sammen (eks. all FDV dokumentasjon for et VVS anlegg eller FDV dokumentasjon for et komplett kjøleanlegg etc.), skal være systematisert og samlet i en (1) PDF fil og IKKE være delt opp i flere mindre filer. CD eller DVD skal IKKE inneholde irrelevante filer eks. programvare for visning av PDF filer eller annen programvare for visning av den elektroniske dokumentasjonen. Coverets omslag skal tydelig merkes med opplysninger om innhold, samt informasjon om firma, prosjektnavn, bygg og/eller anleggs-/utstyrsnummer etc. samt informasjon om firma, prosjektnavn, bygg og/eller anleggs-/utstyrsnummer etc. Frist for overlevering Overtakelse- / As built doku m entasjon, sa m t eventuelle sa m sva r se r klæ r inge r, H MS dokumentasjon med underliggende dokumentasjon etc. skal være tilgjengelig i forbindelse med ferdigbefaring eller som spesifisert i kontrakt. 5. R e fe r anse r H e lse Be r F DAK håndbok H e lse Be r F Me r kehåndbok NS 3031 Varmeisolering. Beregning av bygningers energi- og effektbehov til oppvarming og ventilasjon NS 3451 Bygningsdelstabell NS 3456 Mønster for dokumentasjon og bruksanvisning for bygninger NS 3940 Areal- og volumberegning for bygninger Til enhver tid gjeldende lover og forskrifter Kryssreferanser Eksterne referanser Ref. nr.: Side 5 av 5