Krav til Hovedutstyrsliste (HUL) for leverandører

Transkript

1 Krav til Hovedutstyrsliste (HUL) for leverandører Merk: Til dette dokument følger mal for hovedutstyrsliste (ref. PW mappen Maler) E For implementering GMTND GMWEE GMAFR E For implementering GMAFR GMWEE GMFAG E For implementering GMAFR GMWEE GMFAG A For høring GMAFR GMWEE GMFAG REVISJON DATO TEKST LAGET KONTROLLERT GODKJENT DOKUMENTASJONS EIER / ORGANISASJONSENHET G6110 UTGIVER FAGDEL DOK.KAT LØPENR. REVISJON Side 1 av 8 OSLAS AU SP 0007 E04 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS

2 Vesentlige endringer i denne revisjonen: Beskrivelse av endringen Det er utarbeidet ny HUL-mal dokumentet er skrevet om Pkt.nr. Innholdsfortegnelse 1 FORMÅL OMFANG HOVEDUTSTYRSLISTEN Excel-mal Makroer/Validering Makroer Validering Merknader UTFYLLING AV HUL ObjektID Utfylling av HUL Nye anleggsobjekter: Oppdatering av anleggsobjekter Kassering av anleggsobjekter Eksempel på utfylt HUL REFERANSER... 8 Side 2 av 8

3 1 FORMÅL Formålet med denne arbeidsbeskrivelsen er å beskrive krav til innholdet i hovedutstyrsliste (HUL) og hvordan HUL fylles ut. 2 OMFANG HUL skal utarbeides for å kunne identifisere alle nye anlegg og utstyr med komponenter som inngår i kontrakten samt eventuelle anlegg og utstyr som skal demonteres, ref. OSLAS-AO- SP I tillegg kan det i enkelte tilfeller være behov for å gjenbruke identifikasjonsnummer. Prosjekterende utarbeider en HUL over hva som er planlagt bygget/demontert/gjenbrukt iht. kontrakt. Denne HUL skal oversendes OSL snarest og senest 8 uker etter kontraktsinngåelse. Kolonner som skal være utfylt av prosjekterende er markert i gult i Excel-malen. OSL oversender godkjent HUL til valgt entreprenør, som kompletterer listen underveis i byggeprosjektet. HUL beholder dokumentnummer gitt av prosjekterende. Prosjekterende ferdigstiller HUL, som bygget. 3 HOVEDUTSTYRSLISTEN Det skal som en hovedregel, hvis ikke annet er avtalt, leveres en HUL pr fagdisiplin. Merk: For faget VA skal det i tillegg leveres egen liste for ledninger og kummer, ref. OSLAS-AU- KO Prosjekterende og entreprenør skal holde HUL oppdatert. HUL vil således være et «levende» dokument helt frem til siste innlevering av godkjent dokumentasjon. For utarbeidelse av HUL, skal egen mal benyttes. Malen er utviklet i Excel, og hentes fra ProjectWise (PW) ref. mappe; Adm\OSL`s Regelverk\Bestemmelser - Gjeldende\Gr 3 - Dokumentasjon og dok.håndtering\maler. 3.1 Excel-mal Excel-malen består av 4 regneark: Forside o HULs forside, nummereres i henhold til OSLAS-AU-SP-0005 Nye anleggsobjekter o Oversikt over alle nye anlegg og utstyr med komponenter Oppdatering av anleggsobjekter o Oversikt over gjenbruk av eksisterende anlegg og utstyr med komponenter, gjelder kun i spesielle tilfeller etter avtale med OSL Kassering av anleggsobjekter o Oversikt over kasserte anlegg og utstyr med komponenter Dokumentet sendes inn i sin helhet, uavhengig av hvilke ark som fylles ut. Side 3 av 8

4 3.2 Makroer/Validering Makroer Excel-malen (elektronisk) inneholder makroer og benyttes for import av informasjon til OSLs driftsstyringssystem. Merk derfor følgende ved utfylling: Kolonnerekkefølgen eller annen layout må IKKE endres IKKE registrer annen informasjon i HUL enn det som skal importeres til OSLs driftssystem Det skal IKKE forekomme overskrifter og tommer rader Det skal ikke legges til noen bunn- eller topptekst Validering Malen inneholder mulighet for validering. Ved å klikke på «knappen» validering utføres en kontroll mot; gyldige antall karakter i feltet ObjektID (11 eller 18 karakterer) at det er fylt ut tekst i feltet Objektbeskrivelse. Status på valideringen synliggjøres i kolonnen Status. I tillegg så finnes det en hjelpetekst knyttet opp mot kolonnen, som forklarer hva som eventuelt må endres. MERK: Dersom tabellen må utvides med flere rader MÅ dette gjøres på en av følgende måter for at nye rader skal være med i valideringen; 1. Dra nederste høyre hjørne nedover til ønsket antall rader 2. Marker antall rader som ønskes satt inn og høyreklikk. Velg Sett inn; Side 4 av 8

5 3.3 Merknader I overskriften til hver kolonne i Excel-malen er det satt inn merknader med ytterligere forklaring på hvilken informasjon som feltene skal fylles ut med. Disse kommer fram ved å «peke» på overskriftene i rad 2. 4 UTFYLLING AV HUL 4.1 ObjektID Tildeling av ObjektID skjer i samråd med OSL. Dette gjøres ved at prosjekterende angir den informasjon vedkommende er i stand til å angi utifra OSLAS-AO-SP For de fleste tilfeller vil dette være følgende informasjon: Delområde/bygningskode, f.eks. +DE som angir at anlegget er plassert i Energisentralen Anleggsgruppekode, f.eks. =392 (fjernvarmeanlegg) (Løpenummeret for anlegget vil også være kjent i noen tilfeller) Komponentkoden (f.eks. MF (sirkulasjonspumpe for varmtvann)) Er det tvil om nummerering, kontakt Oppdragsgivers Representant innenfor de ulike fagene. 4.2 Utfylling av HUL Nye anleggsobjekter: Kolonnene i hovedutstyrslisten Hva skal fylles ut Merknad: Revisjonskoding: HUL fra Prosjekterende i B-revisjon Objekt ID Fylles ut iht OSLAS-AO- SP Generell nummerstruktur: +AA=NNN.nnn-AAnnnn +AA=NNN.nnn Objektbeskrivelse Angir navnet / funksjonen Romnummer Prosjektnummer Teknisk dokumentasjon Fylles ut iht punkt 5 i OSLAS-AO-SP Angir hvilket prosjekt HUL oppstår i Her angis tegningsnr/ dokumentnr på dokumentasjonen utstyret inngår i Skal bestå av 11 eller 18 karakterer Maks 45 karakterer vedr bygg Annet hvis relevant Her menes Axxxxxx som også står på forsiden av HUL For dokumenter kan dette gjelde overordnede brukerhåndbøker HUL sendes inn til OSL i B-revisjon for kommentar. Prosjekterende vil motta e-post fra OSL Byggeleder (BL) med eventuelle kommentarer. Prosjekterende endrer HUL i henhold til mottatte kommentarer og sender HUL inn i E-revisjon. Se eks. på forside under Side 5 av 8

6 HUL fra Prosjekterende i E-revisjon klar for overføring til entreprenør Objekt ID Løpenumrene er komplettert HUL fra Entreprenør i B-revisjon Kontraktsnummer Fylles ut med entreprenørens kontraktsnummer Leverandør Fylles ut med den norske leverandørens organisasjons-nummer Norsk leverandør/navn Fylles ut med leverandørens navn Produsent /fabrikat El.nr. Type / Dimensjonsbetegnelse Teknisk dokumentasjon HUL i F-revisjon Fylles ut med produsentens navn Utstyrets type- og dimensjonsbetegnelse Her angis dokumentnummer på FDV-dokumentasjon som utstyret inngår i Hvis relevant ved Elleveranse Annet hvis relevant Hvis relevant HUL sendes inn til OSL i E-revisjon klargjort for entreprenør. OSL BL sjekker at kommentarer er implementert. OSL oversender godkjent HUL til entreprenør. HUL sendes inn til OSL i B-revisjon for kommentar. Entreprenør vil motta e-post fra OSL Byggeleder (BL) med eventuelle kommentarer. Entreprenør endrer HUL i henhold til mottatte kommentarer og sender HUL inn i E-revisjon. Godkjent HUL i E- revisjon oversendes prosjekterende for ferdigstillelse. Overordnet objekt Alle kolonner Angir hvilket overordnet anlegg komponenten tilhører Alle aktuelle kolonner er utfylt Hvis aktuelt så oppgis av OSL v/retur av B-rev HUL komplett og godkjent Prosjekterende sender inn komplett HUL i F- revisjon Side 6 av 8

7 4.2.2 Oppdatering av anleggsobjekter Følger samme godkjennelsesprosess som for nye anleggsobjekter: Kolonnene i hovedutstyrslisten Hva skal fylles ut Merknad: Objekt ID Eksisterende ObjektID består +AA=NNN.nnn-AAnnnn +AA=NNN.nnn Objekt beskrivelse Romnummer Kontraktsnummer Prosjektnummer Øvrige felt Oppdatert beskrivelse på objektet Fylles ut iht punkt 5 i OSLAS-AO-SP Fylles ut med entreprenørens kontraktsnummer Angir hvilket prosjekt HUL oppstår i Oppdateres ved behov vedr bygg Annet hvis relevant Her menes Axxxxxx som også står på forsiden av HUL Kassering av anleggsobjekter Følger samme godkjennelsesprosess som for nye anleggsobjekter: Kolonnene i hovedutstyrslisten Hva skal fylles ut Merknad: Objekt ID Eksisterende ObjektID +AA=NNN.nnn-AAnnnn +AA=NNN.nnn Objekt beskrivelse Eksisterende beskrivelse på objektet Romnummer Fylles ut iht punkt 5 i OSLAS-AO-SP vedr bygg Annet hvis relevant Kontraktsnummer Fylles ut med entreprenørens kontraktsnummer Side 7 av 8

8 4.2.4 Eksempel på utfylt HUL Revisjonshistorikk på forsiden: Nye anleggsobjekter fra prosjekterende: Nye anleggsobjekter fra entreprenør: forts. 5 REFERANSER Referanse OSLAS-AO-SP-0016 OSLAS-AU-SP-0005 OSLAS-AU-KO-0014 Forklaring Krav til identifikasjons- og merkesystem Krav til nummerering og forsendelse av teknisk dokumentasjon for leverandører Mal for dokumentasjon av ledninger og kummer Side 8 av 8

9 Prosjekttittel: OSL - Prosjektnavn v 1.8 Tittel: Hovedutstyrsliste Revisjon Dato Tekst Laget Kontrollert Godkjent Prosjektnummer: Områdekode: NN Systemkode: AO-nummer: Kontraktsnummer: Fag: Dokumenttype: Løpenummer: Revisjon: AXXXXX NNNNN NN NN NNNN A01 NN Antall sider: Side: 1 av 3 OSLO LUFTHAVNE ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS

10 Validèr Registrering av nye anleggsobjekter Status Objekt ID Objektbeskrivelse Overordnet objekt Romnr Kontraktsnr Prosjektnr Leverandør Leverandørnavn Produsent/Fabrikat El. nr. Type/Dimensjon Teknisk dokumentasjon v 1.8 HUL Utstyrsliste Side 2 av 4 _Mal-HUL_E04

11 Validèr Oppdatering av anleggsobjekter Status Objekt ID Objektbeskrivelse Overordnet objekt Romnr Kontraktsnr Prosjektnr Leverandør Leverandørnavn Produsent/Fabrikat El. nr. Type/Dimensjon Teknisk dokumentasjon v 1.8 HUL Utstyrsliste Side 3 av 4 _Mal-HUL_E04

12 Validèr Status Objekt ID Objektbeskrivelse Overordnet objekt Romnr Kontraktsnr v 1.8 HUL Utstyrsliste Side 4 av 4 sider _Mal-HUL_E04