Prosedyre for innmelding og godkjenning av gravearbeider

Transkript

1 Prosedyre for innmelding og godkjenning av gravearbeider E For Implementering GMBBO GMFAG GMTBR A For Høring GMBBO GMFAG GMTBR E For implementering HPST/TEBR PEJA BJVI E For implementering TEBR PEJA BJVI A For høring TEBR PEJA BJVI REVISJON DATO TEKST LAGET KONTROLLERT GODKJENT DOKUMENTASJONSEIER / ORGANISASJONSENHET G6200 UTGIVER FAGDEL DOK.KAT LØPENR. REVISJON Side: 1 av 5 OSLAS AC PR 0018 E05 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS

2 Vesentlige endringer i denne revisjonen: Beskrivelse av endringen Overgang til ny mal Pkt.nr Alle Oppdatering av prosedyren i. fm ny kran prosedyre. 4.1 Oppdatering av gjennomføring 4.2 Lagt til referanser for varme arbeider, prosedyre for risikostyring, innmelding av tekniske arbeider, security innmeldinger, innmelding av kraner og arbeid på jernbaneområder. 7 Innholdsfortegnelse 1 Formål Omfang Hva Hvem Når og hvor lenge Ansvarsforhold Gjennomføring Innmelding Behandling Tilbakemelding Spesielle krav til personell og utstyr Forkortelser og definisjoner Referanser og grensesnitt Vedlegg... 5 Side 2 av 5

3 1 FORMÅL Formålet med denne prosedyren er å sikre at alle gravearbeider blir innmeldt og godkjent før arbeidene starter opp. Ingen slike arbeider skal igangsettes før tillatelse er gitt. 2 OMFANG 2.1 Hva Denne prosedyren omfatter alle gravearbeider som skal utføres innenfor reguleringsområde på lufthavnen. Gjelder også ved graving/pigging i gulv innendørs i gulv mot grunn. Prosedyren gjelder i tillegg til innhenting av offentlige gravetillatelser. 2.2 Hvem Prosedyren gjelder for alle som skal grave i grunnen innenfor reguleringsområdet. 2.3 Når og hvor lenge Prosedyren trer i kraft og er gyldig inntil ny revisjon utgis. 3 ANSVARSFORHOLD Områdedirektør Teknisk og avdelingssjef Bygg og anlegg kan gi dispensasjon til å fravike denne prosedyren i helt spesielle tilfeller. 4 GJENNOMFØRING 4.1 Innmelding Alle gravearbeider som ønskes utført skal meldes inn til område Teknisk ved Driftssentral Teknisk, ved utfylling av skjemaet Innmelding av gravearbeider. Skjemaet finnes i SOL arkivet, på intranettet eller ved henvendelse til Driftssentral Teknisk. Formularets Innmeldingsdel (Del 1) Ansvarlig: Innmelder Navn/telefon for den som melder inn arbeidet/operasjonen Dato for arbeidet, start og forventet slutt. Beskrivelse av de arbeidene som ønskes gjennomført med ønsket tidspunkt og arbeidssted, samt kostnader. Relevante tegninger med nøyaktig stedsangivelse må også vedlegges innmeldingen. Innmelders vurdering av hvilke tekniske systemer som berøres av tiltaket. Innmelders vurdering av mulige konsekvenser av arbeidene, herunder konsekvenser for ytre miljø generelt og grunn/grunnvann/vassdrag spesielt. Informasjon om utførende entreprenør, med navn på kontaktperson og telefonnummer. Dette for varsling om innføring/opphør av Lavsiktsprosedyre. Medfører arbeidet oppsetting eller bruk av kraner eller løfteanordninger innenfor reguleringsområdet så gjelder egen prosedyre for dette. Dersom det er sansynelig risiko for å treffe på forurenset masse må det gjøres undersøkelser og egen tiltaksplan må lages. Side 3 av 5

4 Innmelder har ansvar for å informere de berørte parter og få aksept for at arbeidet kan utføres på det ønskede tidspunkt. Formularet sendes i word format på e-post til Driftssentral Teknisk minimum 20 virkedager før arbeidene ønskes gjennomført. Unntaksvis kan kortere innmeldingstid aksepteres, men aldri kortere enn 5 virkedager. E-post adressen som skal brukes er: driftssentral.teknisk@osl.no 4.2 Behandling Trinn Aktører Utførende 1 Driftssentral Teknisk Aktivitet Beskrivelse 1. Mottar, registrerer og nummererer alle innmeldinger. 2. Videresender innmeldingen til seksjon VA. 3. Dersom gravearbeidene medfører bruk av kran eller løfteanordninger, oversendes egen innmelding. 2 VA 1. Behandler innmeldingen og innhenter nødvendig tegningsunderlag 2. Dersom arbeidene medfører fare for forurensning til grunn, grunnvann og/eller vassdrag skal hydrogeolog i VAavdelingen behandle saken. 3. VA videresender innmeldingen til BTA 3 BTA 1. Behandler innmeldingen og innhenter nødvendig tegningsunderlag 2. Vurdrer innmelding generelt, men spesielt m.h.p Fuelhydrantanlegg og snøsmelteanlegg. Det etableres sikkerhetsmøter og sikker jobb analyse om det arbeides i nærheten av disse anlegg. 3. Videresende innmelding til Elektro 4 Elektro 1. Behandler innmeldingen og innhenter nødvendig tegningsunderlag 2. IT har normalt samme føringsveier som Elektro og i disse tilfellene er godkjenningen hos Elektro dekkende for IT. 3. Dersom det er spesielle forhold som tilsier at IT kabling ikke er dekkende av behandlingen hos Elektro skal IT behandle saken. 4. Elektro videresender innmeldingen til IT/FNT. 5 IT/FNT 1. Behandler innmeldingen og innhenter nødvendig tegningsunderlag 2. Vurdrer innmelding generelt, men spesielt m.h.p. kabelføringer og IT tekniske anlegg. 3. Videresende innmelding til avdelingssjef Bygg & Anlegg. 6 Avd.sjef Bygg og anlegg 1. Godkjenner eventuelt avslår innmeldingen. 2. Returnerer innmeldingen til innmelder og gjennomgår forutsetninger for godkjenning med denne. 3. Sender kopi av innmeldingen til Driftssentralen Teknisk og til kontraktsavdelingen (som skal varsle forsikringsgiver) Registreringer Resultater Loggnr. DS Behandlede innmeldinger arkiveres i DS Teknisk Side 4 av 5

5 4.3 Tilbakemelding Innmelder skal varsle eventuelle problemer vedrørende arbeidene til Driftssentral Teknisk, sammen med utsatte arbeider og/eller behov for tilleggsarbeider. 5 SPESIELLE KRAV TIL PERSONELL OG UTSTYR. Ikke relevant for denne prosedyren 6 FORKORTELSER OG DEFINISJONER Forkortelse Forklaring DS Driftssentralen DST Driftssentral Teknisk 7 REFERANSER OG GRENSESNITT Referanse OSLAS-BF-OI-0002 OSLAS-AS-PR-0039 OSLAS-AO-PR-0011 OSLAS-AS-SK-0017 OSLAS-AO-PR-0004 OSLAS-AO-SK-0004 OSLAS-AS-PR-0018 OSLAS-AS-SK-0026 OSLAS-AS-PR-0015 Forklaring Instruks for varme arbeider og utkobling av brannvarslingsanlegget ved Oslo Lufthavn AS Overordnet prosedyre for risikostyring Prosedyre for koordinering av arbeid som kan påvirke sikkerheten Skjema for innmelding av arbeid som kan påvirke sikkerheten Prosedyre for innmelding og godkjenning av tekniske arbeider Skjema for innmelding av tekniske arbeider. Prosedyre for innmelding og godkjenning av kraner Skjema for innmelding av kraner Prosedyre og sikkerhet ved arbeid langs sporet, over sporet eller på jernbaneplattformene 8 VEDLEGG Nummer OSLAS-AC-SK-0001 Tittel Skjema for innmelding av gravearbeider Side 5 av 5