Gransket av: Morten Øyras Godkjent av: Erik Hansen Lagret som: Dato: Godkjent dato: Rev. nr.:

Transkript

1 Felles driftsinstruks BESTILLING AV KOBLING OG AUS-ARBEID Dok. ansvarlig: Dok. godkjenner: Lars Lied Arild Myrvang Gyldig fra: Distribusjon: Åpen Side 1 av 5 Gransket av: Morten Øyras Godkjent av: Erik Hansen Lagret som: Gransket av: Morten Øyrås Godkjent av: Erik Hansen Lagret som: Gransket av: Morten Øyrås Godkjent av: Jan Valle Lagret som: FELLES RUTINE - BESTILLING AV KOBLINGSORDRE OG AUS-ARBEID 1 Hensikt 2 Omfang 3 Gyldighet Rutinen skal sikre enhetlig og kvalitetssikret prosess og tilhørende roller ved bestilling av koblingsordre for planlagt kobling/aus-arbeid hos driftssentralen. AUS skal benyttes hvis dette bidrar til redusert totalkostnad inkl. KILE og bedre kundetilfredshet. Rutinen omfatter oppdragsgiver, planlegger, utfører og personell ved driftssentralen som involveres i en planlagt høyspentkobling /AUS-arbeid Rutinen gjelder netteiere nevnt over. Siste gyldige versjon av rutinen foreligger alltid som elektronisk versjon i over nevnte netteieres kvalitetssikringssystemer.

2 Instruks/Rutine: Dok.nr - Bestilling kobling og AUS Side 2 av 5 4 Rutine Se bestillingsskjema siste side Trinn Ansvarlig Beskrivelse 1 Entreprenør /planlegger som ønsker arbeidet utført 2 Driftssentralen / oppdragsgiver 3 Driftssentralen Anskaffer kundelister over berørte kunder og kontakter viktige kunder ifm planlegging av utkoblingen. Henter bestillingsskjemaet på internett og fyller ut dette med nødvendig informasjon/vedlegg og sender dette til driftssentralen og oppdragsgivers prosjektleder via e-post. Mottar og kontrollerer bestilling med vedlegg. Evt. avvik/mangler i bestillingen rettes til bestiller. Bestillingen avvises inntil nødvendig sluttdokumentasjon er mottatt/godkjent. Utarbeider koblingsordre ihht. gjeldende retningslinjer og kriterier. (den som skriver koblingsordren) 4 Driftssentralen (den som kontrollerer koblingsordren) INTERNETT: Planlagt kobling legges inn på netteiers internettside For FEN og E1: det krysses av for SMS FEN/E1. FEN/E1 sender da brev til kunder som ikke er registrert med sms/e-post Kontrollerer/varsler koblingsordre ihht. gjeldende retningslinjer. Askøy Energi besørger all varsling selv. Varsling via Elwin/epost/brev utføres i tillegg til lokal entreprenørvarsling ELWIN: For HNØ, FEN og E1: SMS sendes til berørte kunder via ElWin (valg 997, obs: min.3/maks.7 virkedager) For FEN og E1: e-post sendes til berørte kunder via Elwin (valg 994, obs: min.3/maks.7 virkedager) MEDIA: Utarbeider og sender annonse til media ved behov 5 Entreprenør /planlegger som ønsker arbeidet utført 6 Driftssentralen og Leder For Sikkerhet (LFS) Kontrollert/godkjent/varslet koblingsordre sendes til den som er oppført som mottaker. Ved høyspent- og lavspentarbeid: Besørger nødvendig lokal varsling (se egen kundevarslingsblankett for respektive netteier). Viktige kunder varsles særskilt. Ved lavspentarbeid: Informasjon legges ut på respektive netteiers internettsider. Leder For Sikkerhet (LFS) kontakter Driftssentralen når arbeidet kan starte. Kriterier for utkobling skal være oppfylt (se neste side) inkludert godkjent dokumentasjon for spenningssetting av hsp.anlegg Arbeidet gjennomføres under ledelse av Driftssentralen ved Leder For Kobling (LFK) og i henhold til instruks. Leder For Sikkerhet (LFS) har det overordnede ansvaret på arbeidsstedet

3 Instruks/Rutine: Dok.nr - Bestilling kobling og AUS Side 3 av 5 7 Driftssentralen Når arbeidet er gjennomført lagres koblingsordren i arkiv og for evt. KILE-rapportering. Driftssentralens nettdokumentasjon oppdateres. 5 Kriterier for utkobling av kunder - Utkoblingstid skal begrenses til et minimum og utkobling over 8 timer bør unngås. Om mulig skal AUS og / eller aggregat benyttes. - I boligområder bør utkoblingen begrenses til hverdager mellom eller mellom Det skal tas særlig hensyn til næringsvirksomhet, produksjonsbedrifter, samfunnsviktige institusjoner, offentlige bygg og lignende - Ved utetemperatur lavere enn minus 5 grader C: utsettelse av jobben skal vurderes - Ved utetemperatur lavere enn minus 10 grader C: maksimalt 2 timers utkobling - Ved utetemperatur lavere enn minus 15 grader C: ingen utkobling - Utkobling bør unngås ved høytider, større arrangementer, uvær og lignende 6 BESTILLINGSFRIST, BEHANDLINGSTID OG KUNDEVARSLING Alle berørte kunder skal varsles minimum 3 virkedager før planlagt høyspentutkobling når netteier initierer arbeidet. Høyspentkoblinger hvor koblingen ikke berører kunder: Bestillingsfrist/behandlingstid: minimum 3 virkedager før planlagt kobling Høyspentkoblinger hvor entreprenør har ansvar for å varsle alle berørte kunder: Bestillingsfrist/behandlingstid: minimum 5 virkedager før planlagt kobling Høyspentkoblinger hvor entreprenør kun varsler viktige kunder og netteier må utføre kundevarsling til resterende kunder (brev, sms, annonsering eller lignende): Bestillingsfrist/behandlingstid: minimum 8 virkedager før planlagt kobling Med viktige kunder menes: næringsvirksomhet, produksjonsbedrifter, samfunnsviktige institusjoner, offentlige bygg o.l. Utsettelse av godkjent koblingsordre avtales i hvert enkelt tilfelle. Det forutsettes at berørte kunder varsles på nytt og at forutsetningene for koblingen er uendret. All strømstans hvor kunder er berørt, offentliggjøres på netteiers internettsider av entreprenøren (ved lavspentarbeid), eller av driftssentralen (ved høyspentarbeid)

4 Instruks/Rutine: Dok.nr - Bestilling kobling og AUS Side 4 av 5 Avvik fra bestillings-/behandlingstider medfører at planlagt kobling behandles som høyspent feil med tilhørende høyere KILE-kostnader. Behandlingstid er avhengig av korrekt dokumentasjon og koblingens kompleksitet. BESTILLINGSSKJEMA KOBLING OG AUS-ARBEID Koblingen utføres i følgende konsesjonsområde: Hafslund Nett Øst:, Fredrikstad EnergiNett:, Energi 1:, Askøy Energi: Oppdragsgiver Firma / person Telefon Mobiltlf. Oppdragsgiver (nettselskap) Planlegger (entreprenør) Utfører/LFS(Leder For Sikkerhet) Prosjektnummer hos oppdragsgiver : Viktige opplysninger vedrørende koblinger: Bestillingfrist for koblingsordre hvor ingen kunder er berørt: 3 virkedager, hvor entreprenør varsler alle kunder: 5 virkedager, hvor netteier involveres i varsling: 8 virkedager. Strømstans skal godkjennes av driftssentralen og evt. overliggende nett før kundevarsling. Berørt kunde skal ha beskjed om strømstansen minimum. 3 virkedager før planlagt utkobling. Produksjonsanlegg, forretninger og lignende må kontaktes direkte dersom de er berørt av strømstans. Hvis entreprenørens eget personell ikke skal være LFS, må denne bestilles min.3 dager før kobling. Nødvendig dokumentasjon for bryteranlegg, nettstasjon osv skal godkjennes av oppdragsgiver og inntegnes i dokumentasjonssystemet før spenningssetting av nytt høyspenningsanlegg. Ved endring i koblingsbok, skal denne beskrives med skisse før og etter hver enkelt koblingsordre AUS skal om mulig benyttes (dersom redusert totalkostnad inkl.kile og bedre kundetilfredshet). Sjekkliste for bestillingen:(fylles ut av bestiller og kontrolleres av Driftssentralen) Utføres som AUS-arbeid? Estimert KILE-kostnad NOK: Ja Nei Har utførende personell gyldig sikkerhetskort? Ja Nei Må driftsentralen skaffe ekstra personell i forbindelse med koblingen? Ja Nei Er det endringer i koblingsbildet etter utført arbeid? Ja Nei Godkjent dokumentasjon for spenningssetting av nytt hsp.anlegg vedlagt Ja Nei Maks. Ik-verdi på arbeidssted: ka ihht. tabell Dimensjon på jordingsutstyr: mm2 Opplysninger til Driftssentralen vedrørende koblingen: Mottaker av koblingsordre: Telefaks: E-post: Ønsket tidspunkt for kobling: Fra dato: Fra kl: Til dato: Til kl: Varsel om strømstans: Lokalt Annonse SMS

5 Instruks/Rutine: Dok.nr - Bestilling kobling og AUS Side 5 av 5 Kort arbeidsbeskrivelse inkl. berørt avgang, nettstasjon, innfasingssted og lignende: Driftssentral e-post adresse: Kundeservice.nett@hafslund.no (emnefelt må starte med Driftssentralen - <tekst>) Driftssentral tlf: , Sentralbord Hafslund Nett Øst: 06911, Energi1: 02179, Askøy: 02357, FEN:02159 Postadresse: Postboks 124, 1713 Grålum, Besøksadresse: Rådmann Siras vei 1, 1712 Grålum