Prosedyre for sikring av arbeidsoppdrag i publikumsområder

Transkript

1 Prosedyre for sikring av arbeidsoppdrag i publikumsområder E For Implementering GMLAA GMGVA GMTBR B For høring GMLAA GMGVA GMTBR E For implementering AGBO GEVA TEBR K Intern kommentarutgave. AGBO GEVA TEBR REV. DATO TEKST LAGET KONTR. GODKJENT ORGANISASJONSENHET SYSTEM G6220 UTGIVER FAG DOK.TYPE LØPENR. REVISJON Side: 1 av 9 OSLAS AO PR 0012 E05 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS

2 Innholdsfortegnelse 1 FORMÅL OMFANG Hvem: Hva Gyldighetsområde: Når og hvor lenge: ANSVARSFORHOLD FORKORTELSER OG DEFINISJONER Forkortelser Definisjoner GJENNOMFØRING Generelt Om montering og ettersyn av sperremateriell Typer sperremateriell Stenderverk og lave plastgjerder (Type 1) Avgrensning (Type 2) Avsperring (Type 3) Avsperring (Type 4) Informasjon til publikum Kostnadsdekning SÆRSKILTE ARBEIDER Arbeid i sjakter/ kummer Arbeid i høyden Støy og støv ANLEGG UTE AV DRIFT UTLÅN AV MATERIELL AVVIKSBEHANDLING SIKKER JOBBANALYSE REFERANSER OG GRENSESNITT Referanser: Grensesnitt: KRAV FRA MYNDIGHETER... 9 Side 2 av 9

3 1 FORMÅL Formålet med denne prosedyren er å sikre at alle utbyggings-, reparasjons- og vedlikeholdsoppgaver på lufthavnen forberedes og utføres slik at publikums HMSforhold blir ivaretatt. I tillegg skal arealene fremstå som ryddige og representable, og det skal gis nødvendig/ønsket informasjon. Publikum skal ha en positiv opplevelse og nødvendig trafikkavvikling skal sikres. 2 OMFANG 2.1 Hvem: Prosedyren gjelder for alle som utfører utbyggings-, reparasjons- og vedlikeholdsoppgaver på lufthavnen i områder hvor publikum ferdes.. Prosjektleder/AO-planlegger for arbeidene har det overordnede ansvaret for å sikre at denne prosedyrens bestemmelser følges. 2.2 Hva Prosedyren gjelder for alle typer midlertidige avsperringer av arbeidssteder eller farlige områder. For arbeider av svært kort varighet, og som ikke er til sjenanse eller er farlig for publikum kan type 1 sperremateriell benyttes slik at HMS kravene blir ivaretatt. Det forutsettes at arbeidene utføres i henhold til krav i offentlige lover og forskrifter. 2.3 Gyldighetsområde: Prosedyren gjelder på lufthavnen i områder hvor publikum og ansatte ferdes Når og hvor lenge: Prosedyren trer i kraft fra utgivelse av E-revisjon og er gjeldende inntil annet besluttes. 3 ANSVARSFORHOLD Alle enheter i OSL er ansvarlig for arbeid bestilt og/eller utført i egen regi eller ved underleverandør. Avdeling Bygg og Anlegg, Seksjon BTA, er eier av prosedyren og er ansvarlig for eventuelle endringer av prosedyren. Alle endringer av prosedyren skal forhåndsavklares med område Terminaldrift. 4 FORKORTELSER OG DEFINISJONER 4.1 Forkortelser Forkortelse Forklaring Side 3 av 9

4 DK DT A&E Driftskoordinator Område Terminaldrift Driftstekniker - Seksjon Bygg og anlegg Areal & Eiendomsutvikling, område Eiendom og Kommersiell utvikling 4.2 Definisjoner Ord Publikum Arbeidssted Utførende Prosjektleder/AO -planlegger Sperrebånd Plastgjerder Avgrensning Avsperring Definisjoner Reisende, besøkende eller andre arbeidstakere som oppholder seg i terminalens publikumsområder Området hvor det foregår bygge-, reparasjons- eller vedlikeholdsarbeid som krever en form for sperremateriell Den eller de som utførere arbeidene på arbeidsstedet, enten intern OSL personell eller ekstern entreprenør/kontraktspart Den i OSL som har ansvaret for arbeidene. Stendere med OSL plast sperrebånd, benyttes kun til å lede publikumsstrøm og må ikke forveksles med avgrensning eller avsperring. Lave plastgjerder på ca. 110 cm som benyttes for å lede publikum utenom et mindre arbeidssted Fysisk avgrensning for å hindre barn og øvrig publikum i å komme uforutsett til arbeidsstedet. Sperret av slik at publikum ikke under noen omstendigheter kan komme til arbeidsstedet. Verktøy og utstyr kan forlates på arbeidsstedet. 5 GJENNOMFØRING 5.1 Generelt Før arbeider på arbeidsstedet kan igangsettes skal det sikres slik at det ikke er til fare for publikum. Arbeidsstedet skal fremstå som ryddig og ordentlig og bidra til at det oppleves trygt for publikum å reise til og fra Oslo Lufthavn. Publikum skal på en positiv måte informeres om hva som foregår på arbeidsstedet. Informasjonen skal plasseres iøyenfallende for den reisende. Se for øvrig pkt 5.4 vedrørende informasjon til publikum. Det skal ikke være mulig for publikum å tilegne seg farlige gjenstander eller verktøy fra arbeidssteder innenfor CSRA området. 5.2 Om montering og ettersyn av sperremateriell Alt av sperremateriell skal til enhver tid være rent og helt, og ha en slik utforming at det er representativt. Det skal monteres i rette linjer. Prosjektleder/AO-planlegger skal føre ettersyn i hele gjennomføringsperioden. Side 4 av 9

5 5.3 Typer sperremateriell Det er definert fire forskjellige typer for fysisk skille mellom publikum og arbeidssted. Disse er avhengig av krav til sikkerhet og arbeidenes varighet. Det er kun tillatt å benytte sperremateriell som det henvises til i denne prosedyren Stenderverk og lave plastgjerder (Type 1) Type 1 er bruk av stenderverk eller lave plastgjerder mellom publikum og arbeidssted. Man kan benytte stenderverk der hvor arbeidsstedet, bruk av verktøy, utstyr, lifter og materiell ikke utgjør noen fare for barn og øvrige publikum, samt at arbeidet er av kort varighet (mindre enn 24 timer). På sperrematerialet skal følgende standard informasjon fremgå: Vi vedlikeholder OSL for deg - Vi beklager ulempene evt. Arbeid pågår Vi beklager ulempene Teksten skal være på norsk og engelsk. Eksempel på bruk av stenderverk og lave plastgjerder: Rundt en gardintrapp ved lyspæreskifte, rundt en lift når denne står rolig i en fast arbeidsstilling, rundt et fasadeadkomstsystem for å hindre personer i å bevege seg innenfor nødvendig sikkerhetssone, rundt en gulvflis som byttes. Service av rulletrapp og rullefortau. NB! Hvis det ved arbeider i høyden er fare for at gjenstander kan falle ned under arbeidene eks. verktøy el. annet utstyr skal fysisk avgrensning benyttes. Alternativt må det benyttes enkelt stenderverk og egen person til vakthold og rettledning av publikum Avgrensning (Type 2) Denne typen avgrensning benyttes på større arbeider og arbeidssteder på uteområder hvor publikum ferdes eller har innsyn. Det benyttes standard byggegjerder med påmontert PVC-duk beregnet for formålet. Modulene må sammenkoples med egnet brakett. Eksempel på bruk av avgrensning. Større bygge- og vedlikeholdsarbeider utendørs Avsperring (Type 3) Avsperring benyttes ved større byggearbeider, hvor verktøy og utstyr vil være sikret bak avgrensningen mens arbeidene pågår og etter arbeidsdagens slutt. Side 5 av 9

6 Fysisk avsperring av et område slik at det blir utilgjengelig for publikum skal fortrinnsvis bestå av kryssfinervegger (minimum 2,4 meter høyde) I CSRA skille skal modulene minst være 3,0 meter høye.) Det skal i hvert enkelt tilfelle gjøres vurderinger om veggene har behov for å oppfylle brannkrav. Veggene skal være malt i RAL 9006 eller tilsvarende SC , Slike vegger skal benyttes for arbeider av varighet over 24 timer, i terminalens publikumsområder. Dersom hensyn til framkommelighet for publikum i området gjør det nødvendig, kan det i stedet benyttes standard byggegjerder. I slike tilfeller må det påmonteres PVCduk beregnet for formålet og modulene må sammenkoples med egnet brakett. Eksempler på bruk er ved ombygging av utleielokaler, ombygging av gater og større vedlikeholdsarbeider Avsperring (Type 4) I store spesielle prosjekter med behov for midlertidig avsperring, benyttes det plassbygde ikke standardiserte provisoriske vegger. Veggene må oppfylle brannkrav og krav til vegger i CSRA skille. Veggene skal kles med plater egnet for montering av informasjons- og reklamebannere. Veggene skal som hovedregel være malt i RAL 9006 eller tilsvarende SC Ved ønske om andre løsninger skal dette forhåndsavklares mellom prosjektet og E&K. 5.4 Informasjon til publikum Etablering av et arbeidssted i terminalen krever positiv informasjon til publikum. Før etablering av avgrensninger og avsperringer skal Prosjektleder/AO-planlegger i OSL fylle ut Skjema for produksjon av informasjon til arbeidssted i publikumsområder OSLAS-TS-SK-0002 DSS for videre distribusjon til område E&K ved Eiendomsforvaltning. Skjema skal oversendes DSS så tidlig som mulig: - For nivå 2 og 3 senest 3 uker før montering av vegger/gjerder. - For nivå 4 senest 6 uker før veggene er ferdig oppført. Prosjektleder/AO-planlegger i OSL er ansvarlig for å besørge montering av de infoskilter og reklamebannere etc. som område E&K fremskaffer til prosjektene. For FV-tiltak (preventive vedlikeholdstiltak) som gjentar seg flere ganger årlig skal Prosjektleder/AO-planlegger sende inn skjema en gang for å få etablert standard skilting som benyttes hver gang slike arbeider utføres. Eksempel er service av heiser, rulletrapper, rullefortau, karuselldører mv. Side 6 av 9

7 Område E&K er ansvarlig for å fremskaffe besluttet informasjonsmateriell før arbeidene starter. 5.5 Kostnadsdekning Alle kostnader knyttet til sperremateriell og informasjon skal dekkes av prosjektet. Ekstraordinære informasjonstiltak og profilering (reklame, generelle omdømme tiltak, kunst) belastes bestiller av tiltaket. Ved slike ekstraordinære informasjonstiltak integreres publikumsinformasjon i tiltaket. 6 SÆRSKILTE ARBEIDER 6.1 Arbeid i sjakter/ kummer Utførende skal alltid være tilstede ved åpne sjakter eller kummer. Åpne sjakter og kummer skal sikres spesielt selv innenfor en avgrensning eller avsperring når området forlates. Kortvarig arbeid på rullefortau kan utføres med en person. Krav at 2 personer er tilstede ved dybde over 1,2 meter. 6.2 Arbeid i høyden Ved arbeider i høyden må ansatte og publikum sikres mot fall fra fallende gjenstander. Gjelder ved arbeid i himling, på fasader, på tak og andre konstruksjoner. Her kan følgende forskrift fra Arbeidstilsynet nevnes spesielt: Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak m.m. For nr. 335 Stillaser (utdrag fra lovtekst): Stillasgulv eller trapp som ligger høyere enn 2,0 m over underlaget, skal alltid ha rekkverk. Foreligger det spesielle faremomenter ved fall av person eller gjenstand fra stillasgulv, skal stillaset eller atkomsten ha rekkverk, også ved lavere høyder. Åpninger større enn 0,3 m mellom vegg og stillasgulv høyere enn 2,0 m skal sikres med rekkverk. Rekkverk skal bestå av håndlist, knelist og fotlist. Fotlist skal være minst 0,15 m høy og ligge an mot gulv. NB! Der ikke fotlist er tilstrekkelig til å hindre gjenstander å falle ned, skal rekkverket dekkes med nett e.l. eller det skal settes opp skjermer. Der dette er gjort kan fotlist sløyfes. Fotlist kan sløyfes der det er åpenbart at ikke personer vil komme til å oppholde seg nedenunder Side 7 av 9

8 Stiger og arbeidsbukker (utdrag fra lovtekst): Stige skal fortrinnsvis brukes til atkomst. Når forholdene gjør det nødvendig å arbeide fra stige, skal arbeidet være kortvarig. Stiger skal så langt det er praktisk mulig, festes i toppen eller sikres på annen måte. Anliggende stige med større lengde enn 5 m skal alltid sikres (forankres) før bruk. Stige som ikke sikres mot utglidning, velting sidelengs eller bakover, skal settes slik at den står stabilt Stige som brukes som atkomst til tak eller avsats, skal rage minst 1,0 m over dette. NB! Frittstående stiger som er høyere enn 6,0 meter skal ikke brukes. Kombistige (trappestige skal ikke brukes i frittstående utførelse høyere enn 4,0 meter.) Avsperring/avgrensning ved arbeider i høyden: Ved arbeider i høyden må publikum sikres mot ev. fallende gjenstander. Nødvendig avgrensning/avsperring må vurderes ut i fra omfang/varighet av arbeidet og hvilke verktøy/hjelpemidler som benyttes. Ved usikkerhet om arbeidene kan utføres på sikker måte skal Sikker jobb analyse gjennomføres. Om arbeidet er av en slik art at ikke nødvendig sikring lar seg gjennomføre, må hele området avsperres (eks. korridor). 6.3 Støy og støv Arbeidsstedet skal i stor grad skjermes slik at støy og støv ikke nevneverdig vil påvirke publikum. Svært støyende arbeider må utføres på natt. 7 ANLEGG UTE AV DRIFT Ferdig trykte merker Feil er meldt OSL Driftssentral med dato og loggnummer skal benyttes som opplysning til ansatte om at saken er under utførelse. Det skal vurderes merking i forhold til å lede publikum ( se tidligere avsnitt.) Ved planlagte servicearbeider på heiser skal alle etasjer merkes med heis ute av drift. 8 UTLÅN AV MATERIELL Det finnes følgende alternativer for materiell: Utlån av avgrensningsmateriell. Administreres av Driftstekniker / Seksjon BTA Side 8 av 9

9 Utlån av sperrebånd - Terminalservice. Utførende enhet sørger selv for avsperringsmateriell. 9 AVVIKSBEHANDLING Dersom det oppdages uønskede hendelser i forhold til bruk av prosedyren skal dette meldes inn til Driftssentralen, DSS SIKKER JOBBANALYSE Se prosedyre for bruk av Sikker jobbanalyse. OSLAS-AS-AB-0010 ARBEIDSBESKRIVELSE FOR SIKKER JOBB ANALYSE (SJA). Sikker jobbanalyse fylles ut i samråd med DK. 11 REFERANSER OG GRENSESNITT 11.1 Referanser: OSLAS-BF-OI-0002 Instruks og arbeidstillatelse for varme arbeider OSLAS-AS-PR-0015 Sikkerhet for arbeid på jernbaneplattformene OSLAS-AV-SK-0007 Skjema for sikker jobbanalyse OSLAS-AO-SK-0004 Innmelding tekniske arbeider OSLAS-TS-SK-0002 Skjema for produksjon av informasjon til arbeidssted i publikumsområder OSLAS-BT-PR-0022 Husordensregler for Terminalbygningen på Oslo Lufthavn 11.2 Grensesnitt: 12 KRAV FRA MYNDIGHETER Se arbeidstilsynets hjemmesider for myndighetspålagte krav Side 9 av 9