1 Formål Omfang Ansvarsforhold Entreprenør... 3

Transkript

1

2 Innholdsfortegnelse 1 Formål Omfang Ansvarsforhold Entreprenør Gjennomføring For søknad om OSLs ID-kort Gjelder kun i CSRA Kurspåmelding Søknad om innkjøringsbevis for kjøretøy Gjelder innenfor CSRA Byggekort IDkort for bygge- og anleggsbransjen... 7 VEDLEGG 1: Veiledning til utfylling av elektronisk søknad om ID-kort. VEDLEGG 2: Veiledning til utfylling av elektronisk søknad om besøkskort. VEDLEGG 3: Veiledning til utfylling av elektronisk søknad om innkjøringsbevis. Endringer i denne revisjonen: Beskrivelse av endringen Pkt.nr Generell forbedring, ingen endringer i selve reglene Flere Presisering bakgrunnsjekk og UPA for borgere utenfor EØS 4.1 T20100-PDOSL-AO-PR-0027 Side 2 av 10

3 1 Formål Formålet med dette dokumentet er å beskrive hvordan registrering og formidling av påmelding til OSL-kurs, søknad om OSLs ID-kort og innkjøringsbevis skal gjennomføres på en systematisk måte. Dokumentet beskriver i tillegg hvordan entreprenørene skal bruke sine byggekort (ID kort for bygge- og anleggsnæringen) på arbeidsplassen. 2 Omfang Prosedyren gjelder for T2U og dets entreprenører, og omfatter følgende prosesser: Søke om OSLs ID-kort, søknad for bakgrunnssjekk og UPA (Uttømmende Politi Attest) Påmelding til obligatorisk SHA kurs som holdes av T2-prosjektet (varighet 1-2 timer) Påmelding til OSL kurs (kun ved arbeider i sikkerhetskontrollert sone) (varighet 1 dag) Bruke byggekort ved inn-/utpassering til byggeplassen 3 Ansvarsforhold 3.1 Entreprenør Entreprenøren som har kontrakt med OSL T2 skal ha én fast kontaktperson mot OSL T2 som har ansvar for påmelding til kurs og oppfølging av dette når bygge- og anleggsarbeidet er igangsatt. Dvs. søknader om ID-kort, besøkskort og innkjøringstillatelser. Entreprenøren bes ta kontakt med resepsjonen på T2-kontoret for gjennomgang av rutinene for påmelding og søking om ID-kort flere uker før arbeidet starter. Avtale om tid gjøres via epostadressen t2kurs@oslt2.no eller pr tlf Dette er svært viktig da erfaringer med rutinene viser at man må sette seg nøye inn i reglene for å unngå at oppstarten blir forsinket pga manglende kurs eller OSL ID-kort. Følgende ansvar ligger hos entreprenøren: Å sørge for at alle arbeidere innehar Arbeidstilsynets byggekort ( grønt kort ) og har dette på seg, samt registrerer dette ved enhver inn- og utpassering av anleggsområdene/byggeplassene. Dette kortet registreres på SHA kurs. Å sørge for at alle arbeidere i eget selskap og hos sine underleverandører, deltar på Byggherrens SHA og Ytre Miljø kurs før arbeidet startes, uavhengig om de skal jobbe innenfor eller utenfor CSRA. Å søke om OSLs ID-kort, søknad om bakgrunnssjekk og UPA for arbeidere, i eget selskap og hos sine underleverandører, som skal arbeide i sikkerhetskontrollert sone (dvs. CSRA). Dette må gjøres i god tid (dvs. minimum 4 uker før arbeidet skal starte). Å melde på arbeidere, i eget selskap og hos sine underleverandører, som skal engasjeres innenfor flyplassgjerdet (sikkerhetskontrollert sone), til obligatoriske OSLkurs. De som ikke skal arbeide i denne sonen trenger ikke disse kursene. T20100-PDOSL-AO-PR-0027 Side 3 av 10

4 Det er den entreprenøren som har kontrakt med OSL som skal fylle ut skjemaene for sine ansatte og sine underleverandører, og kanalisere disse via T20100-PDOSL-AO-PR-0027 Side 4 av 10

5 4 Gjennomføring Entreprenøren som har kontrakt med OSL T2 har ansvar for disse prosessene for sine egne ansatte og sine underleverandører. Dette vil si at underentreprenørene/leverandørene ikke skal kanalisere ID-kortsøknader, søknader om innkjøringsbevis og kurspåmeldinger på egen hånd direkte til OSL/T2. Entreprenør må opprette ett fast kontaktpunkt i sitt selskap for søknader og kurspåmelding slik at all søknader og påmeldinger kanaliseres derfra til kurskoordinatoren i T2 Utbygging, og ikke per person, eller via sin underleverandør. 4.1 For søknad om OSLs ID-kort Gjelder kun i CSRA Ingen søknader om OSL ID-kort blir godkjent før SHA kurs er gjennomført og grønt kort registrert. Dette kapitlet gjelder kun for de som skal utføre arbeid innenfor CSRA. 1. Via sin OR i OSL T2 Utbygging; be om prosedyre fra kurskoordinator i T2U hos t2kurs@oslt2.no. 2. Fyll ut søknad for bakgrunnssjekk og UPA (UPA må være utstedt i EØS/Sveits) og videresend til etater oppgitt på skjemaene. På søknad om UPA bør man krysse av for at man ønsker kopi, da det gjør det lettere å følge med i søknadsprosessen. Dette leveres ferdig utfylt i T2 resepsjonen av kontaktperson. Leveres etter avtale i resepsjonen T2- kontor, av kontaktperson. 3. Fyll ut elektronisk kortsøknad for permanent ID-kort. Kortsøknaden ligger tilgjengelig på Se vedlegg 1 for veiledning til utfylling. 4. Man får ingen beskjed når kortet er klart for avhenting. Kontakt OSLs ID-kontor, tlf eller idkontor@osl.no, for å høre om status på ID-kort-søknaden. Er ikke ID-kort hentet ut innen 3 måneder etter innsendt søknad, må ny elektronisk søknad sendes. T20100-PDOSL-AO-PR-0027 Side 5 av 10

6 Kommentarer angående utenlandske arbeidere: Alle arbeidere med utenlandsk navn må fremvise pass eller nasjonalt ID-kort for å stadfeste nasjonalitet. Personer som tilhører EU/EØS skal ha registreringsbevis eller søke om dette innen 3 måneder. Søkes via Politiet. Personer som ikke tilhører UE/EØS og som skal utføre arbeid i Norge skal ha oppholdstillatelse. Oppholdstillatelse må være gitt før innreise til Norge. Søkes via Utlendingsdirektoratet Kommentarer angående bakgrunnssjekk : Grunnlaget for bakgrunnssjekk er norsk politiattest, samt utfylt skjema for bakgrunnssjekk med opplysninger om arbeid og opphold siste 5 år. For norske statsborgere, samt utenlandske statsborgere som har vært bosatt i Norge (dvs. registrert i Folkeregisteret med bopelsadresse i Norge) sammenhengende siste 5 år, skal norsk politiattest leveres og skjema for bakgrunnssjekk fylles ut. Mottakere er oppgitt på skjemaet. For utenlandske statsborgere som ikke har vært bosatt i Norge sammenhengende siste 5 år, må vandel dokumenteres med tilsvarende offentlig dokumentasjon som norsk politiattest fra politiet i hjemlandet. Deler av skjemaet bakgrunnssjekk skal også fylles ut. Mottakere er oppgitt på skjemaet. Svar på bakgrunnssjekk : Det er Luftfartstilsynet som gir svar til OSLs ID-kontor. Dersom man har spørsmål om status på godkjenningsprosessen, må man henvende seg til Luftfartstilsynet, tlf eller vandelskontroll@caa.no. Kommentarer Midlertidig adgang og besøk - besøkskort Besøkskort vil kunne utstedes til personell og besøkende som skal på befaring/møter, ved varelevering og ved korte arbeidsoppdrag på lufthavnen. Besøkskort kan i utgangspunktet kun utstedes for 5 dager akkumulert pr person. For mer enn 5 dager må alle kurs være gjennomført; T2 SHA kurs + OSL kurs Det utstedes ikke besøkskort i påvente av permanent ID-kort. Dette betyr at man må være tidlig ute med å sende inn alle søknadspapirene for det permanente (les: minst 4 uker). Fyll ut elektronisk kortsøknad for besøkskort, kortsøknaden ligger tilgjengelig på Veiledning for utfylling ligger i vedlegg 2. Ved søknad om besøkskort må det sendes ved kopi av godkjent byggeplasskort (grøntkort) til t2kurs@oslt2.no. Dette gjelder ikke for sjåfører ved vareleveranser. Ved behov for avklaring, kontakt t2kurs@oslt2.no. T20100-PDOSL-AO-PR-0027 Side 6 av 10

7 4.2 Kurspåmelding Alle kurspåmeldinger gjøres til epostadressen Alle som skal arbeide i T2-prosjektet må påmeldes Byggherrens SHA og Ytre Miljø kurs som er et obligatorisk kurs. Dette kurset må man ha gjennomført før arbeidet starter, ref. kontraktskrav D2. For de som skal arbeide innenfor CSRA gjelder i tillegg følgende: Fyll ut skjemaet for kurspåmelding (dette er en del av «skjemapakken» som mottas av t2kurs@oslt2.no) og send til den oppgitte epostadressen. Det er obligatorisk med OSLs teorikurs om Airside Safety, Branntekniske forhold i bygninger, Grunnkurs Security, og HMS for arbeid i CSRA. Alle 4 stk kurs må være bestått og bakgrunnssjekk godkjent av Luftfartstilsynet før ID-kort kan utstedes. Avtale om endelig tidspunkt for kurs gjøres når OSLs kurssenter kontakter entreprenør direkte. Entreprenøren formidler tidspunktene for kurs til eget personell. 4.3 Søknad om innkjøringsbevis for kjøretøy Gjelder innenfor CSRA Fyll ut elektronisk kortsøknad for innkjøringsbevis. Kortsøknaden ligger tilgjengelig på Se vedlegg 3 for veiledning til utfylling. Samme skjema benyttes for både innkjøringsbevis av kortere og lengre varighet. 4.4 Byggekort IDkort for bygge- og anleggsbransjen Alle som skal oppholde seg på byggeplassen skal inneha dette. Følgende gjelder: Førstegangsregistrering skal gjøres i resepsjonen på T2-kontoret. Kortene må ha berøringsfri avlesning («RFID»). Her registreres kortene elektronisk i systemet mot kortleserne ved byggeplassen. Dette gjøres på SHA kurset. Ved enhver inn- og utpassering til byggeplassen registrerer man kortet på fastsatte punkter hvor kortelesere er plassert. For sikkerhetsvaktene fra NOKAS ved portene: Se egen arbeidsinstruks for vekter om adgangskontroll vedrørende grønt-kort. T20100-PDOSL-AO-PR-0027 Side 7 av 10

8 VEDLEGG 1: Veiledning til utfylling av elektronisk søknad om ID-kort for arbeid i CSRA Det er ikke nødvendig å sende med bilde, det kan tas på ID-kontoret ved avhenting av ID-kort. Skriv inn navn på selskapet som personen får utbetalt lønnen fra (dette er enten entreprenøren med kontrakt mot OSL T2 eller en av dens underentreprenør). Samme gjelder for adressen. Velg «Nyansatt» dersom ikke annet er aktuelt. Velg Security + Airside. Oppdragsgiver er OSL AS T2. Her skal navnet til kontaktpersonen hos selskapet som har kontrakt med OSL T2 stå. Velg Kjøretillatelse og Autorisasjon til å følge besøkende dersom dette er aktuelt. De som ikke behersker norsk språk, skal ikke ha kjøretillatelse. Fyll inn din adresse, slik at kvittering på søknaden sendes dit. Denne mailen videresendes deretter til t2kurs@oslt2.no, slik at T2 kan verifisere at søknaden kommer fra en av sine kontraktspartnere. T20100-PDOSL-AO-PR-0027 Side 8 av 10

9 VEDLEGG 2: Veiledning til utfylling av elektronisk søknad om besøkskort. Velg Security + Airside. Skriv inn navn på selskapet som personen får utbetalt lønn fra (dette er enten entreprenøren med kontrakt mot OSL T2 eller en av dens underentreprenør). Samme gjelder for adressen. Oppdragsgiver er OSL AS T2. Her skal navnet til kontaktpersonen hos selskapet som har kontrakt med OSL T2 stå. T20100-PDOSL-AO-PR-0027 Side 9 av 10

10 VEDLEGG 3: Veiledning til utfylling av elektronisk søknad om innkjøringsbevis. Kopi av vognkort er kun nødvendig ved søknad om innkjøringsbevis med lengre varighet enn 30 dager. Midlertidig vognkort godtas ikke. For innkjøringsbevis med kortere varighet enn 30 dager, velges ønsket utleveringssted her. For innkjøringsbevis med lengre varighet enn 30 dager, må det hentes på ID-kontoret vognkort tas med. Skriv inn navn på selskapet sjåføren er ansatt i eller selskapet bilen er registrert på. T20100-PDOSL-AO-PR-0027 Side 10 av 10