Identitetskort i bygge- og anleggsnæringen

Transkript

1 Identitetskort i bygge- og anleggsnæringen

2 Innføringen av id-kort er et tiltak som tar sikte på å bidra til mer effektiv kontroll med arbeidstakernes helse, miljø og sikkerhet samt seriøsitet i bransjen Ny forskrift om identitetskort (id-kort) i bygge- og anleggsnæringen trer i kraft 1. januar 2008.

3 Hvem må ha id-kort? Alle virksomheter som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser, både norske og utenlandske, er pålagt å utstyre sine arbeidstakere med id-kort. Id-kortet skal også brukes av enkeltpersonforetak (virksomhet som ikke sysselsetter arbeidstaker). Arbeidstakere som er ansatt i utenlandske selskaper som opererer i Norge innenfor den samme næringen må også bære id-kort. Dersom det benyttes innleide arbeidstakere, er det utleievirksomheten som skal sørge for at de innleide arbeidstakerne utstyres med id-kort. Kravet om å bære id-kort gjelder også de som utfører støttefunksjoner som renhold, kantinedrift osv. når de er fast etablert innenfor anleggets område. Personer som transporterer varer til bygge- og anleggsplassen, skal utstyres med id-kort dersom arbeidet skjer regelmessig. Håndverkere som bygger eller utbedrer hus eller hytter hos privatpersoner er også omfattet av plikten til å ha id-kort. Hva er en bygge- og anleggsplass? Bygge- og anleggsplassen må være av midlertidig eller skiftende karakter. Det er ikke krav om id-kort i faste, permanente virksomheter som utfører bygge- og anleggsarbeid. For eksempel vil skipsverft eller produksjon av ferdighus ikke være omfattet. Med bygge- og anleggsvirksomhet menes: oppføring av bygninger innrednings- og installasjonsarbeid montering og demontering av prefabrikkerte elementer riving, ombygging og istandsetting sanering og vedlikehold alminnelig anleggsvirksomhet, for eksempel tunneler og bruer graving, sprenging og annet grunnarbeid annet arbeid som utføres i tilknytning til bygge- og anleggsarbeider, for eksempel midlertidig verksted for vedlikehold av maskiner som blir brukt på bygge- eller anleggsplassen

4 Vilkår for utstedelse av id-kort Det er et vilkår for utstedelse av id-kortet at virksomhet og arbeidstaker er registrert i relevante offentlige registre. Aktuelle registre i denne sammenheng er Enhetsregisteret Merverdiavgiftsmantallet Arbeidstaker- og arbeidsgiverregisteret Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) Folkeregisteret Informasjon om hvilke registre den enkelte virksomhet eller arbeidstaker har registreringsplikt til, får man ved å henvende seg til det enkelte register eller Servicesenteret for utenlandske arbeidstakere i Oslo. Informasjon finnes også på Norsik AS utsteder id-kortene og har fått i oppdrag, på vegne av myndighetene, å kontrollere innsendte opplysninger. Id-kort utstedes kun dersom søkere er registrert på korrekt måte i aktuelle registre.

5 Hvem kan bestille id-kort? Det er arbeidsgiver som har ansvar for at ansatte som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser er utstyrt med id-kort. Virksomheten utpeker en (fysisk) person og gir vedkommende fullmakt til å bestille id-kort. Avdelinger eller lignende kan ikke være bestiller. Personen med bestillerfullmakt fra virksomheten søker først om bestilleridentitet. Når bestilleren er registrert og har mottatt bestilleridentitet (passord), kan denne personen bestille id-kort til alle ansatte i samme virksomhet. Det er bestillerens ansvar å sjekke at identiteten til disse arbeidstakerne er dokumentert med pass, norsk førerkort eller bankkort fra norske banker. For utenlandske statsborgere skal identitet dokumenteres med for eksempel pass eller førerkort som har tilsvarende sikkerhet som norske identitetskort av samme type. Kopi av nevnte identitetsdokumenter skal vedlegges bestillingen. I enkeltpersonforetak vil bestiller og kortinnehaver være en og samme person. Det kreves likevel at foretaket registrerer bestiller før kort kan bestilles.

6 Bestilleridentitet og id-kort bestilles Elektronisk: Det er opprettet en egen bestillernettside der søker finner og fyller ut bestillerskjema. Søknaden blir behandlet av kortutsteder som er Norsik AS. Ved spørsmål vennligst ta kontakt med servicetelefonen for id-kort i bygge- og anleggsnæringen, tlf Arbeidstilsynet har også utarbeidet en egen faktaside På denne nettsiden gis utdypende informasjon om id-kort ordningen. Der er det også lenke til selve bestillernettsiden. Manuelt: Bestillerskjemaene kan ikke skrives ut fra nettsiden, det er derfor kun forhåndstrykte skjemaer som kan brukes. Disse fås ved henvendelse til: Servicesenteret for utenlandske arbeidstakere, Hagegata 28, Oslo Arbeidstilsynets svartjeneste tlf Arbeidstilsynets region- og tilsynskontorer Krav til opplysninger på id-kortet Id-kortet inneholder følgende opplysninger: navn på virksomhet eller enkeltpersonforetak organisasjonsnummer navn på kortinnehaver bilde av kortinnehaver fødselsdato og kjønn kortinnehaverens signatur gyldighetsperiode kortnummer navn og adresse til utsteder av kortet

7 Gyldighetsperiode Id-kortet utstedes for en periode på maksimum to år av gangen. Hvis arbeidstakeren er ansatt i samme virksomhet, er det ikke nødvendig å bestille et nytt id-kort for hvert enkelt prosjekt innehaveren av kortet arbeider på i toårsperioden. Dersom arbeidsforholdet eller virksomheten opphører eller kortets gyldighetsperiode utløper, skal arbeidsgiver sørge for at idkortet sendes Norsik AS for makulering. Kortinnehavers ansvar Id-kortet er personlig og skal ikke overdras til andre. Kortet kan ikke brukes som ordinær legitimasjon. Ved opphold på byggeog anleggsplassen skal id-kortet bæres godt synlig. Tap av id-kort Hvis id-kortet mistes eller det blir stjålet, skal arbeidsgiver underrettes og umiddelbart melde fra til Norsik AS slik at kortet gjøres ugyldig og nytt kort utstedes. Dersom mistet id-kort kommer til rette og det allerede er utstedt nytt kort, skal det tapte kortet umiddelbart sendes Norsik AS for makulering. Sanksjoner ved manglende id-kort Arbeidstilsynet og Petroleumstilsynet fører tilsyn med ordningen. Arbeidsgiver eller enkeltpersonforetak som forsettelig eller uaktsomt unnlater å utstyre personer som arbeider på bygge- og anleggsplassen med id-kort, kan ilegges bøter, eventuelt kan fengselstraff benyttes. Arbeidstaker og enkeltpersonforetak kan straffes hvis id-kortet overdras til andre.

8 Spørsmål om bestilling og distribusjon av id-kort besvares av Servicetelefon for id-kort i bygge- og anleggsnæringen Spørsmål om forskriften besvares av Arbeidstilsynets svartjeneste Utdypende informasjon om ordningen finnes på Id-kortet bestilles på Arbeidstilsynet Telefon NOR