RUTINER FOR VIGSLER I VESTBY KOMMUNE

Transkript

1 RUTINER FOR VIGSLER I VESTBY KOMMUNE Kommunen har plikt til å ha et tilbud om vigsel for kommunens innbyggere og personer som ikke er bosatt i Norge, men som fyller vilkårene for å inngå ekteskap i Norge. Reglene finner dere i ekteskapsloven. Ekteskapsloven bygger på en forutsetning om at de som oppfyller vilkårene for inngåelse av ekteskap og kravene til prøving, har krav på vigsel i Norge. Det gjelder også personer som bare oppholder seg midlertidig i landet. Kommunenes tilbud om borgerlig vigsel gjelder både for utenlandske brudefolk og for norske statsborgere som er bosatt i utlandet. Disse gruppene skal også få benytte seg av vigselstilbudet i kommunen, uten å måtte betale for dette. En slik ordning er videreføring av praksis fra borgerlige vigsler i domstolene. Forberedelse til vigselen for brudeparet Prøvingsattest, forlovererklæring, legitimasjon, vitner De som skal gifte seg borgerlig i Vestby kommune må ha gyldig prøvingsattest. Denne må foreligge på tidspunktet for ekteskapsinngåelsen. Det er folkeregistermyndigheten som utsteder prøvingsattest, og den er gyldig i fire måneder fra utstedelsen. Skjemaet "Erklæring fra brudefolkene før prøving av ekteskapsvilkårene" må fylles ut og innleveres det lokale skattekontoret (skatt øst) før ekteskap kan inngås. Veiledning finner dere i skjemaet. Prøvingsattesten gis på bakgrunn av egenerklæring fra begge brudefolkene, forlovererklæring og eventuelle andre dokumenter, som for eksempel oppholdstillatelse/ dokumentasjon på skifte/anerkjennelse av utenlandsk skilsmisse e.l. Skjemaene finner dere på skatteetatens hjemmeside eller hos statlig blankettarkiv (lenke til nettsiden til skatteetaten). Folkeregistermyndigheten skal på bakgrunn av disse opplysningene prøve om ekteskapsvilkårene er oppfylt etter norsk rett. Dersom vilkårene for å inngå ekteskap er oppfylt, vil folkeregisteret utstede en prøvingsattest. Attesten er gyldig i fire måneder. Alle spørsmål knyttet til prøvingen må rettes til folkeregisteret ved ditt regionale skattekontor (skatt øst). Dere kan avtale dato for vigsel før kommunen har fått prøvingsattest. Før vigsel foretas skal imidlertid vigsleren ha mottatt prøvingsattesten som viser at ekteskapsvilkårene er prøvet. Kommunen skal ha den originale attesten. Frist Prøvingsattesten skal leveres eller sendes til kommunen, senest innen en uke før dato for vigsel. Legitimasjon Brudefolkene skal legitimere seg for å godtgjøre at de er de samme personene som det er foretatt prøving for. Til dette kan for eksempel pass, førerkort eller bankkort fremlegges. Vitner To vitner må være til stede under seremonien. Dette kan være forloverne, eller to andre myndige personer. Det følger av ekteskapsloven at dersom en vigsler kjenner til at et vilkår for å inngå ekteskap ikke er oppfylt, skal han ikke foreta vigsel. Dersom vigsler finner at det er grunn til tvil om et Vår ref.: 16/ Side 1 av 5

2 vilkår er oppfylt, kan vigselen utsettes og brudefolkene pålegges å skaffe bevis for at vilkåret er oppfylt. Kommunal vigsler har ellers ikke grunnlag for å nekte å gjennomføre en vigsel. Hvor og når kan man gifte seg i Vestby kommune I Vestby kommune tilbys vigselsseremonier i Rådhusets Kommunestyresal, Formannskapssal, Ordførers kontor. Vestby kommune legger en ramme rundt vigselen på en måte slik at seremonien oppleves som høytidelig og verdig. Dager/datoer Fastsatte vigselsdager i 2018 er i perioden fra januar til og med mai, fastsatt til fredager i oddetallsuker. I juni åpnes det for vigsler alle fredager. Det foretas ikke kommunale vigsler i juli og de to første ukene i august. I perioden fra medio august til desember foretas vigsler fredager i oddetallsuker. Datoene er som følger: Januar: 12. og 26. Februar: 9. og 23. Mars: 9. og 23. April: 6. og 20. Mai: 11. og 25. Juni: 1., 8., 15., 22. og 29. Juli: ingen August: 24. September: 7. og 21. Oktober: 5. og 19. November: 2., 16. og 30. Desember: 14. Det er satt av tid til vigsler hver halve time i tidsrommet mellom kl kl Forhåndskonferanse Det skal gjennomføres en forhåndskonferanse mellom vigsler og brudepar der praktiske forhold avklares, og hvor vigsleren kan godkjenne vigselsstedet og opplegget for vigselen, for eksempel om dere vil utveksle ringer. Dere kan gjerne ha musikk eller diktlesning under seremonien. Gi beskjed på forhånd om dette. Fotografering kan skje under og etter seremonien, etter avtale med vigsler. Dere kontaktes for å avtale tid for forhåndskonferanse. Pris Vigselen og bruk av kommunale lokaler/kommunal eiendom er gratis. Ved bruk av andre lokaler må brudeparet selv bestille og dekke eventuelle kostnader. Pynt og dekorasjoner, og andre kulturelle innslag, som for eksempel musikk e.l. dekkes av brudeparet. Ved vigsler utenfor kommunegrensen må brudeparet dekke kostnader til reiseutgifter for vigsler og eventuelt andre merutgifter. Generelt Brudefolk, forlovere og gjester bør møte opp minutter før avtalt tid for vigsel. Dere må vente utenfor seremonirommet til dere blir vist inn. Vigselen foretas på norsk. Dersom dere ikke behersker norsk, må dere selv sørge for kvalifisert tolk. Vår ref.: 16/ Side 2 av 5

3 Seremonien varer i ca minutter. Dere blir vist inn i seremonirommet sammen med gjestene. Selve vigselen foregår ved at vigsleren leser en fastsatt tekst for borgerlig vigsel. Deretter blir dere spurt om dere vil ha hverandre til ektefeller. Så erklærer vigsleren dere som ektefolk. Dersom dere skal utveksle ringer vil vigsleren si ifra når dere kan gjøre det. Til slutt undertegner dere, vitnene og vigsleren vigselsprotokollen. Vigselsbok skal fylles ut av vigsler. En bekreftet kopi av skjemaet gis til brudefolkene og dette utgjør en midlertidig vigselsattest. Endelig vigselsattest utstedes av folkeregistermyndigheten og ettersendes til dere av folkeregisteret. Vår ref.: 16/ Side 3 av 5

4 For kommunen: Melding om vigsel og registrering, mottak av prøvingsattest Prøvingsattesten fra folkeregistermyndigheten utgjør melding om vigsel og vigselsbok (skjema Q-0309). Prøvingsattesten journalføres i arkivsystemet. Registrere vigselsopplysningene: Dato på utstedt prøvingsattest Skatt øst sitt saksnummer Ektefelle personnummer/id-nummer 4-månedersfrist (regnes fra utstedelsesdato på prøvingsattesten) For utenlandske statsborgere; dato for utløp av oppholdstillatelse Planlegge seremoni Beramme vigselstidspunkt Avtale forhåndskonferanse Bekrefte skriftlig tidspunkter Klargjøre for seremoni Skjemaets del om Melding om vigsel/ Vigselsbok skal fylles ut av vigsler. Samtlige spørsmål på vigselsmeldingen skal besvares så langt de passer. Brudefolkene og vitnene skal også undertegne vigselsmeldingen. En bekreftet kopi skal returneres til folkeregistermyndigheten senest innen tre dager, jf. forskrift om registrering og melding av vigsel 4. Vigsler skal sammen med vigselsmeldingen legge ved dokumentasjon for sin vigselsmyndighet, jf. forskrift om registrering og melding av vigsel 5. For ordfører og varaordfører er det tilstrekkelig med dokumentasjon på vervet. En bekreftet kopi av skjemaet gis til brudefolkene og utgjør midlertidig vigselsattest. Endelig vigselsattest utstedes av folkeregistermyndigheten. Kommunen har ansvar for å føre vigselsbok med oversikt over ekteskap som er inngått i kommunen, jf. forskrift om registrering og melding av vigsel 1 første ledd bokstav e). Det originale skjemaet "Prøvingsattest/Melding om vigsel/vigselsbok", som beholdes av vigsler, utgjør vigselsboken. Det er ellers ikke spesifikke krav til hvordan vigselsboken skal føres eller oppbevares. Kostnader som kan kreves dekket av kommunen etter forskriften 2 og 3 er for eksempel utgifter for vigsler, transport og oppvarming av lokale. Det er ikke anledning for kommunen til å ta betaling ut over dekning av nødvendige (mer)kostnader. Krav om betaling for vigsler etter forskriften 2 andre ledd og 3, bør fastsettes i egne bestemmelser, jf. forskriften 4. Slike bestemmelser bør angi at det kan tas betaling, hvilke type kostnader betalingen skal dekke og hvilke satser som gjelder for de enkelte kostnadene. Gyldighet Vigsler har ansvar for å forvisse seg om at vilkårene for inngåelse av ekteskap er oppfylt. Ekteskapsloven 16 har bestemmelser om ugyldige vigsler. For at en ekteskapsinngåelse skal være gyldig må fremgangsmåten i ekteskapsloven 11 første ledd, jf. 12, følges. Det innebærer at begge brudefolkene må være til stede under vigselen, og erklære at de ønsker å Vår ref.: 16/ Side 4 av 5

5 inngå ekteskap med hverandre, samt at vigsleren må erklære dem for ektefolk. Vigselen vil være ugyldig hvis den er foretatt av en person som ikke har myndighet til å foreta vigsler. Hvis en vigsel blir gjennomført av en kommunalt ansatt eller folkevalgt som ikke har fått myndighet til dette av kommunestyret, vil det innebære at ekteskapet ikke er gyldig. En vigsel vil også være ugyldig hvis det ikke forelå gyldig prøvingsattest på vigselstidspunktet, jf. ekteskapsloven 10. Hvis de formelle reglene for inngåelse av ekteskap ikke er fulgt, innebærer det at ekteskapet ikke anses for å være inngått og ekteskapet vil da heller ikke ha noen rettsvirkninger. Etter begjæring fra en av partene, kan et ugyldig ekteskap likevel godkjennes. Det er Fylkesmannen i Oslo og Akershus som behandler søknader om etterfølgende godkjenning av ugyldige ekteskap. For at fylkesmannen kan gi etterfølgende godkjenning, må det foreligge «særlige grunner», jf. ekteskapsloven 16 andre ledd. Departementet understreker at adgangen til å gi etterfølgende godkjenning er en unntaksregel. Vår ref.: 16/ Side 5 av 5