Oppmøte på konsulatet

Transkript

1 Søknadsprosess for norsk påtegning av nasjonalt sertifikat for dekksoffiser og maskinoffiser. Fyll ut elektronisk skjema Oppmøte på konsulatet Svar på søknaden Søker eller bemanningsagenten fyller ut elektronisk søknadsskjema og legger ved skannede dokumenter Søker eller bemanningsagenten oppgir i søknaden norsk ambassade eller konsulat Søker eller bemanningsagenten møter opp på norsk ambassade med originale dokumenter Ambassaden utsteder CRA Søker eller bemanningsagenten kan betale søknaden med kredittkort på ambassaden Søknaden sendes til Sjøfartsdirektoratet for saksbehandling Påtegning/svar på søknaden blir sendt til den oppgitte adressen i søknadsskjema. Viktig: Søknadsprosessen for norsk påtegning for søkere utenfor EØS, som skal tjenestegjøre på norske skip som kapteiner, avviker fra søknadsprosessen for andre sertifikater. CRA kan ikke bli utstedt før dispensasjonssøknad er mottatt og registrert i Sjøfartsdirektoratet.

2 Veildening for ufylling av elektronisk søkandsskjema for norsk påtegning. Alle feltene merket med * er obligatoriske. Du får ikke sendt skjema før alle felt med * er utfylt. På den siden skal registrers bostedsadresse. Hvis du ønsker å få tilsendt sertifikatet/svaret på din søknad til en annen adresse må det oppgis en leveringsadresse.

3 Du må velge om du vil søke om ny påtegnig eller duplikat. Ut fra valgene du gjør, vil det bli opprettet et «skreddersydd» skjema for det du skal søke om. Neste steg må du velge norsk utenriksstasjon (konsulatet eller ambassade), som vil godkjenne søknaden og utstede CRA. På denne siden registeres informasjon om nasjonale sertifikatet. Skriv inn informasjon fra nasjonalt sertifikat

4 På denne siden oppgis informasjon om veridikasjon av sertifikatet. Du må velge verifikasjonsmyndighet fra listen. Hvis du ikke finner den aktuelle verifikasjonsmyndighet på listen, registrer denne informasjonen i feltene under. På denne siden vises kvalifikasjonskrav for det sertifikatet du har valgt på side «sertifikat». All dokumentasjon som står på listen må skannes og legges ved søknaden.

5 Fyll ut navn og kontaktinformasjonen trykk på knappen «submit». Søknaden vil bli sendt til norsk ambassade/konsulat som du har valgt tidligere i skjema. For å komme videre i prosessen må du møtte opp på ambassaden med originale dokumenter. Ambassaden vil verifisere skanndende dokumenter, utstede CRA, hvis det er nødvendig og videresende søknaden til Sjøfartsdirektoratet. Det er mulig å betale søknaden med kort på ambassaden.

6

7 Veiledning for norske utenriksstasjoner. Veiledning til elektronisk søknad om påtegning. Sjøfartsdirektoratet har utviklet et nytt system for elektroniske søknader og elektronisk innrapportering. Målsetning er å tilby brukere enklere, raskere og mer effektiv løsning. Om denne veiledningen Formålet med denne veiledningen er å gi en innføring i bruk av elektroniske skjemaer ved søknad om påtegning. Vi har prøvd å utforme skjemaet slik at navn på feltene skal være selvforklarende i tillegg til at det er hjelpefunksjoner i selve skjemaet. Hvem kan sende elektronisk søknad om personlig sertifikat? Elektronisk skjema «søknad om påtegning» kan brukes av alle personer for å preutfylle søknaden og sende til norsk utenriksstasjon. Ansatte på norske utenriksstasjoner må ha norsk fødselsnummer eller D-nummer for å kunne logge seg inn på Altinn. Hva kreves av utstyr? For å kunne bruke elektronisk søknadskjema, trenger du en datamaskin med oppkobling til Internett. Du bør også ha installert et program som kan vise PDF-filer på PC-en din. Hvis du trenger slikt program, kan du laste ned PDF-leseren her: Hvilke sertifikater kan man søke om elektronisk? Elektronisk skjema kan brukes ved søknad om påtegninger ved førstegangssøknad, fornyelse og duplikat. Oppbygging av skjema Alle skjermbildene i skjemaet er delt i tre deler. - Til venstre finner du navigasjonsfeltet som viser hvor du befinner deg i søknaden. - I midten finner du selve skjemaet. Det er her du legger inn alle opplysninger. - Feltet til høyre viser hjelpetekster som du får fram ved å trykke på de små runde knappene merket «?».

8 Hvordan betaler jeg for sertifikatet? Det er lagt opp til en egen betalingsløsning som du kommer til ved slutten av søknadsprosessen. Når en har trykket på send inn søknad så får en tilgang til en nettbasert betalingsløsning - her kan du betale med kort eller hente ut KID-nr/konto (hvis du vil betale i nettbank eller formidle den videre til rederiet) Fordeler med å bruke elektronisk søknadsskjema - Du får et skreddersydd skjema med veiledning og hjelpetekster for det du skal søke om. - Det er mindre risiko for feil, da skjema skal være oversiktlig med forklaringer som kan hentes fram og en rekke opplysninger blir kontrollert før man sender inn søknaden. - En del av informasjon i skjema er preutfylt via oppslag i eksterne registre som Folkeregisteret og Sjøfartsdirektoratets fagsystem. - Man får raskere saksbehandling. Komme i gang Skjema for søknad om påtegning i elektronisk versjon er tilgjengelig gjennom skjemaportalen Altinn. Du finner link til skjemaet på nettsidene til Sjøfartsdirektoratet (alternativ 1) eller under «Skjema og tjenester» i Altinn (alternativ 2). Alternativ 1 - fra Ved å klikke på linken «Søknad om påtegning» kommer du til påloggingssiden i Altinn. Alternativ 2 fra Logge på Altinn gir flere muligheter å velge mellom når du skal logge deg på. Du finner informasjon om innlogging i Altinn ved å trykke på spørsmåltegnene til høyre på siden. Etter pålogging får du opp bildet hvor du kan velge hvem du representerer nå. Bildet ser slik ut. Er du ansatt på konsulatet, velger du navn til konsulatet/ambassade.

9 På denne sida skal du legge inn/kontrollere opplysninger om sjømannen. Hvis du har åpnet søknad som er allerede preutfult av sjømannen/bemanningsageneten er det viktig å kontrollere all informasjon som er registrert på denne siden mot identifikasjonsdokumentet til sjømannen. På neste siden oppgis adressen til sjømannen og leveringsadresse for påtegning.

10 Du må velge om sjømannen vil søke om ny påtegning eller duplikat. Ut fra valgene du gjør, blir det opprettet et skreddersyd skjema for det sjømannen søker om. Vi skal se på et eksempel hvor sjømannen har valgt å søke om nytt sertifikat. Etter du har valgt «new application», må du velge hvilket sertifikat skal sjøamannen søke om, se eksempel på skjermbildet under. På denne siden oppgis det informasjon om det nasjonalet sertifikatet det søkes påtegning om. På side «verification» oppgis det verifiserende myndighet. «Verifiserende myndighet» er det myndighet i det landet som har utstedt sertifikatet og kan bekrefte at sertifikatet er ekte og gyldig.

11 Dette bildet viser oppsummering av all informasjon som er oppgitt i skjema. Denne siden skal skrives ut, signeres av søker og lastes opp som vedlegg på neste siden. Hvis søknaden er preutfylt av bemanningsagenten og ansatte på konsulatet/ambassaden ikke har gjort noen endringer i skjema, da er det ikke nødvendig å skrive ut denne siden på nytt. På denne siden bekrefter ansatte på konsulatet/ambassaden at all vedlagt dokumentasjon er kontrollert mot originaler ved å krysse av i boksene til venstre og nederst på siden.

12 Skjermbildet på denne siden viser utstedte CRA til sjømannen. Disse opplysninger er bare til informasjon. På den seiden kan du velge om CRA skal utstedes. Hvis du har valgt «utstedt CRA», må du oppgi fartøy og stilling om bord. På denne siden er det mulig å oppgi mailadressen. Kopi av søknaden blir sendt til den oppgitte mailadressen, f.eks til rederiet.

13 Nederst til høyre i midtfeltet finner du knappen «Kontroller skjema». Når du trykker på denne knappen, utføres det en maskinelt kopntroll av utfylling i forhold til regelverk. Eventuelle feil som oppdages i kontrollen, må korrigeres før du kan gå videre. Etter eventuelle feil er korrigert, velger du «kontroller skjema» på nytt. Hvis alt ser ut til å være i ordnen er det bare å trykke på knappen «Videre til innsedning» For å sende inn skjema, trykk på knappen «Send inn».

14 Betaling. Det er mulig å betale søknaden på nettet ved å klikke på linken «Betaling av gebyr». Denne siden inneholder oversikt over søknader og betalinger. Du kan finne søknaden ved oppgi referansenummeret. Du kan betale søknaden med kredittkort på nettet ved å krysse av «kredittkort» og trykke på «Fullfør» eller skrive ut betalingsinformasjon, hvi det er noen andre som skal betale søknaden.

15

16

17