IVAR, august 2008 KRAVSPESIFIKASJON ELEKTRONISKE DOKUMENTER I PROSJEKT

Transkript

1 KRAVSPESIFIKASJON ELEKTRONISKE DOKUMENTER I PROSJEKT

2 INNHOLD Innledning... 3 Generelle krav... 4 Bruksrett... 4 Utvekslingsmedium... 4 Forsendelseskrav... 4 Komprimering/pakking av filer... 4 Ansvar for oppbevaring, sikkerhetskopiering og virus... 5 Spesielle krav til dataformat for elektroniske tegninger... 6 Filformat/dataformat... 6 Lagstruktur... 6 Tegneenhet... 6 Sluttdokumentasjon (as-built tegningspakke)... 6 Målsetting... 6 Symbolbruk... 6 Teksting av rom... 6 Fargebruk... 7 Bruk av eksterne referanser (Xref) og andre spesialfunksjoner... 7 Tegningsnummerering... 8 Filnavn... 8 IVAR IKS sitt standardiserte tittelfelt samt redigeringstabell av 9

3 Innledning Det er i denne kravspesifikasjon definert de krav som knytter seg til kommunikasjon mellom leverandør og IVAR når det gjelder elektroniske dokumenter i prosjekt. IVAR IKS har et eget dedikert elektronisk tegningsarkiv på Windows XP plattform. Alle tegninger skal være i dwg-format og på dxf-format. IVAR benytter i dag AutoCAD 2007, versjon av NovaPOINT Veg og NovaPOINT VA som prosjekteringsverktøy. IVAR IKS benytter MS Office 2003 som kontorprogramvare. All dokumentasjon må derfor være filer i henhold til MS Office 2003 programvare, eller på pdf-format. Bildefiler skal i utgangspunktet leveres på PNG eller JPG format. SVG format godtas for vektorbaserte figurer og TIF formatet godtas for ortofoto. Andre formater godtas kun unntaksvis dersom det er tungtveiende grunner til det, og kun etter avtale med IVAR IKS. Generelt skal norske standarder legges til grunn for alle DAK-tegninger som utveksles med IVAR IKS. Det henvises spesielt til NS av 9

4 Generelle krav Bruksrett IVAR IKS forbeholder seg retten til bruk, endring og oppdatering av de overleverte elektroniske dokumenter i prosjektet. Dette gjelder også i utvidet forstand; at IVAR IKS kan benytte seg av andre konsulenter og lignende for videre behandling av tegningene som er overlevert fra leverandør. I henhold til NS 8351 skal ikke tegningsdeler, tekst m.m. lagt på et tegningslag som inneholder sifferet 9 overføres ved elektronisk ekspedering. IVAR IKS forbeholder seg retten til å fravike dette kravet med mindre leverandør eksplisitt i eget brev har spesifisert hvilke lag som likevel ikke kan fravikes i så henseende basert på krav om konfidensialitet i fra leverandør. Utvekslingsmedium Elektroniske overlevering av dokumenter kan skje ved oversendelse av CD eller DVD. Dersom datamengden blir så stor at den i ukomprimert stand ikke får plass på én CD, skal dataene overleveres på DVD. Unntaksvis kan slik overlevering, etter avtale med oppdragsgiver, skje via e-post. Forsendelseskrav Det skal komme klart frem i forsendelsen av CD/DVD innholdet som ligger på denne. Dette skal være spesifisert på selve mediet og i følgeskriv. Det skal komme klart frem i forsendelsen hvem som er avsender, og det skal være en referanseperson hos leverandøren skal knyttes til hver forsendelse. Følgeskrivet skal spesifisere både filenes navn, innhold, og dataformat. Det er avsenders ansvar at det er samsvar mellom innholdet på lagringsmediet og følgeskrivet. Forsendelse av CD/DVD skal skje i forsvarlig emballasje, slik at denne ikke utsettes for unødig slitasje. Komprimering/pakking av filer I utgangspunktet aksepteres ikke komprimering av filer. Dette kan unntaksvis aksepteres, og avtales med IVAR i hvert enkelt tilfelle, dersom tungtveiende grunner ligger til grunn. Slike tungtveiende grunner vil for eksempel være at datamengden er så stor at det vil være behov for flere DVD-er, og at antallet DVD-er lar seg redusere som følge av komprimering. Dersom filene komprimeres, skal komprimeringsformatet ZIP benyttes. Det kan ikke benyttes komprimerte filer som er større enn at de får plass på én CD/DVD. Dersom det er komprimerte filer som er større enn dette etter komprimering skal dette tas opp spesielt. Det er leverandørens ansvar å ta opp dette i det enkelte tilfellet. Leverandøren blir ikke godtgjort for tid benyttet til komprimering og dekomprimering av filer i forbindelse med kommunikasjon og leveranser til leverandør. 4 av 9

5 Ansvar for oppbevaring, sikkerhetskopiering og virus Leverandøren har ansvaret for å oppbevare de elektroniske filene som er sendt til oppdragsgiver senest inntil 4 uker etter prosjektet er avsluttet eller etter skriftlig godkjenning fra oppdragsgiver. Leverandøren skal på anmodning fra IVAR kunne dokumentere at det anvendes sikkerhetskopiering av data underveis i prosjektet. For øvrig skal alle data som oversendes IVAR være kontrollert mot å innholde skadelig programvare (virus, phishing og lignende). 5 av 9

6 Spesielle krav til dataformat for elektroniske tegninger Alle digitale tegninger overlevert og kommunisert med IVAR skal utføres etter retningslinjer som beskrevet nedenfor. IVAR IKS er imidlertid kjent med at elektroniske tegninger som fremkommer etter bruk av prosjekteringsverktøy, som for eksempel NovaPOINT, ikke følger NS 8351 sin laginndeling. IVAR IKS vil derfor akseptere at disse lagene beholder sin lag- og navnestruktur. Filformat/dataformat Alle tegningsfiler skal leveres på format tilpasset AutoCAD 2007 (dwg-format) i all kommunikasjon. I tillegg skal all sluttdokumentasjon også leveres på dxf-format. Lagstruktur Alle elektroniske tegningsfiler levert til oppdragsgiver skal følge NS Lagdelingen skal være utført etter 3-sifret nivå, men 2-sifret nivå aksepteres også der dette er hensiktsmessig. Lagbenevnelsen skal følge oppsettet gitt i NS 8351 med bruk av prefiks, og etter behov suffiks. Dersom ikke noe særskilt er avtalt, skal konsulenter benytte seg av prefiks C. Når IVAR IKS selv utarbeider tegninger, benyttes ikke prefiks. Tegneenhet Tegneenhet ved utveksling av elektroniske tegningsfiler til oppdragsgiver skal være mm. Unntak fra denne regel gjelder prosjektering av VA-anlegg, der det er vanlig å bruke m. I slike tilfeller godtas både mm og m. Det skal uansett fremgå av dokumentasjonen for tegningene hvilken tegneenhet som er benyttet. Sluttdokumentasjon (as-built tegningspakke) De endelige elektroniske tegninger som mottas ved overtakelse av prosjektet, skal være komplette og ajourført for alle fag. Målsetting Alle de elektroniske tegningene skal være målsatte Alle mål på de elektroniske tegningene skal være avledet fra tegningselementene All målsetting skal være på eget lag De elektroniske tegningene som overleveres skal være målkorrekt Sammenføyninger mellom de ulike bygningselementer skal være presise Symbolbruk Alle tegningsobjektene skal være standardisert. Det innebærer at det skal benyttes gjennomgående like symboler for like elementer. Teksting av rom Alle rom skal være tekstet med: romnummer romnavn areal (NTA etter NS 3940) 6 av 9

7 Fargebruk Det skal benyttes standard oppsett for de 7 første fargene. Disse er angitt under: Fargenummer Farge Pennummer Linjetykkelse Utskriftsfarge 1 Rød 7 0,70 Svart 2 Gul 7 0,25 Svart 3 Grønn 7 1,00 Svart 4 Cyan 7 0,18 Svart 5 Blå 7 0,50 Svart 6 Magenta 7 1,20 Svart 7 Sort/hvit 7 0,35 Svart Det skal benyttes standardfarger og linjeutforming for VA-ledninger jfr. NS 3039, Statens Kartverk sin Norm for VA ledningskartverk og andre relevante Norsk Standard. For øvrig skal det ikke benyttes farger som blir helt eller tilnærmet uleselig ved utskrift på hvitt ark. Utover dette har IVAR IKS ingen spesielle krav til fargebruk i tegningsfilene annet enn at denne skal være standardisert for alle elektroniske tegninger levert av leverandør. Det skal dessuten tydelig fremgå av dokumentasjonen for tegningene fargebruk i tegningene. Dersom tilbyder har et eget fargeregime, der sifrene i lagnummeret avgjør fargevalget, bes relevante deler av dette opplyses i egen dokumentasjon. Bruk av eksterne referanser (Xref) og andre spesialfunksjoner Dersom det benyttes Xref, skal det vedlegges en detaljert dokumentasjon for dette. I dokumentasjonen skal det fremgå hvilke tegninger som opptrer som ekstern referanse, samt i hvilke tegninger disse er benyttet. Dette er svært viktig av flere årsaker, blant annet fordi Xref i AutoCAD ikke er kompatibelt med dxf-formatet. IVAR IKS vil ikke gi et generelt forbud mot bruk av Xref, da de kan være svært nyttige i prosjekteringssituasjonen, men ber om at bruken av Xref holdes på et minimum. Slike kompatibilitetsproblemer kan oppstå også for andre spesialfunksjoner enn Xref, og det er da viktig at leverandør sikrer at disse er kompatibel med dxf-formatet. Det tillates ikke brukt Xref i sluttdokumentasjon. 7 av 9

8 Tegningsnummerering IVAR IKS sitt eget tittelfelt skal benyttes på tegninger (vist på neste side). Her skal tegningsnummereringen angis som beskrevet under. I tillegg gis det mulighet for konsulenter og andre å benytte sin egen tegningsnummerering. Alle tegninger gis en tredelt nummerserie: Første del knytter tegningen opp mot et objekt (anleggsnummer) Andre del knytter tegningen opp mot fag i tosifret nivå Tredje del er et løpenummer innenfor hvert fag XXX - XX - XXX Anleggsnummer Faggruppe Løpenummer Fag Beskrivelse 00 Generelt/Felles 10 Arkitekt 20 Bygning (ledning) 31 Sanitær 32 Ventilasjon 40 Elektro - Strømveiskjema 41 Elektro - Plan- og snittegninger 42 Elektro - Enlinjeskjema 43 Elektro - Flytskjema 50 Tele- og kontrollinstallasjoner 60 Maskin og andre installasjoner 66 Komposteringsutstyr (massebearbeiding/-forflytning) 70 Utendørs 9 Ledig Filnavn Tegningens filnavn er tegningsnummeret, inklusiv bindestreker, etterfulgt av punktum og filetternavn. 8 av 9

9 IVAR IKS sitt standardiserte tittelfelt samt redigeringstabell I figuren over er også revideringstabell tabell tatt med, da disse som regel oppfattes som ett selv om dette ikke er korrekt, jfr. NS Det aksepteres at tittelfeltet skaleres noe ned i forbindelse med A4-tegninger. Dog må det ikke skaleres ned mer enn 71 % av standard tittelfelt. 9 av 9