Anbudsinnbydelse. Steinkjer Rådhus detaljprosjektering ventilasjon og varme RÅDGIVERTJENESTER. Åpen anbudskonkurranse

Transkript

1 Anbudsinnbydelse Steinkjer Rådhus detaljprosjektering ventilasjon og varme RÅDGIVERTJENESTER Åpen anbudskonkurranse Detaljprosjektering ved rehabilitering ventilasjonsanlegg, Detaljprosjektering kjøleanlegg Detaljprosjektering konvertering til vannbåren varme Utarbeidet i samarbeid med Feb. 2012

2 INNBYDELSE KONKURRANSE Prosjekt: Emne: Utskiftning ventilasjons- og varmeanlegg Steinkjer Rådhus Anbud detaljprosjektering 1. Generell orientering 1.1 Formål med anskaffelsen Steinkjer Rådhus AS skal kontrahere rådgiver for å detaljprosjektere utskiftning av ventilasjonsanlegg og kjøleanlegg, samt konvertering til vannbåren oppvarming. Dette omfatter 10 av rådhusets 12 ventilasjonsanlegg, samt dagens kjøleanlegg. Steinkjer Rådhus, bygd i 1977, har ca m2 bygningsmasse, hvor kun m2 har oppvarming basert på vannbåren varme. Her skal det detaljprosjekteres konvertering av ca m 2 med elektrisk oppvarming til vannbåren oppvarming (opsjonspost). Et viktig mål med utskiftningen av ventilasjonsanlegg og kjøleanlegg er å velge nye, energieffektive systemer. 1.2 Beskrivelse og omfang av arbeider Dette er beskrevet i egen funksjonsbeskrivelse. 1.3 Offentlige krav Det stilles krav til at rådgiver er sentral godkjent som ansvarlig prosjekterende i tiltaksklasse 2 for prosjektering av ventilasjon, kjøling og vannbåren varme i henhold til PBL med tilhørende forskrifter. Rådgiver er ansvarlig for at nødvendige godkjenninger og formalia blir ivaretatt, og rådgiver vil måtte søke om godkjennelser (ansvarsrett) ihht. Plan- og bygningslov. Siviling. Anders Overrein AS vil stå som ansvarlig søker. 1.4 Beliggenhet Beliggenhet er i Steinkjer sentrum i Steinkjer kommune. Adresse: Kongens gt. 39, 7713 Steinkjer. 1.5 Organisering av prosjektet Prosjektleder for tiltaket vil være Siviling. Anders Overrein AS. Funksjon Navn Kontakt Tel e-post Tiltakshaver Steinkjer Rådhus AS Leif Arne Hafstad leifarneh@yahoo.no Prosjektleder Siving. A. Overrein AS Anders Overrein anders@overrein.com 2. Konkurransegrunnlag 2.1 Kunngjøring Konkurranse er kunngjort på Doffin , samt med annonse i Trønder-Avisa, Namdalsavisa og Adresseavisa. 2.2 Dokumenter Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: o Denne innbydelsen o Funksjonsbeskrivelse m/prispostering

3 o Plantegninger og snitt i pdf-format. Valgt rådgiver vil få tilgang på tegningsgrunnlag i dwg-format for prosjektering o Notat utskiftning ventilasjon 2.3 Anbudsbefaring Det vil bli avholdt anbudsbefaring fredag 02. mars 2012 kl Påmelding til: Siving. Anders Overrein AS v/ Odd Anders Alstad (oaa@overrein.com / ) Oppmøte ved hovedinngang. 3. Konkurranseregler 3.1 Anskaffelsesprosedyre Som generelle anbudsregler gjelder gjeldende Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II. Valgt anbudsprosedyre er åpen anbudskonkurranse (det vil si ingen forhandlinger). 3.2 Anbudets innhold og utforming hva skal leveres? Følgende skal dokumenteres i anbudet: 1. Anbudsbrev med angivelse av anbudssum og evt. avvik/forbehold, signeres. 2. Funksjonsbeskrivelse m/prispostering og skjema - leveres fullstendig utfylt og signert. 3. Dokumentasjonskrav som angitt i kapittel 4. Anbudet skal leveres i ett eksemplar i papirformat og ett eksemplar elektronisk på flyttbart medium. Hvis det er avvik mellom eksemplarene, er det papirversjonen som regnes som gjeldende. Anbudet skal utarbeides på norsk. Alle forbehold/avvik fra det som er beskrevet i konkurransegrunnlaget skal være angitt i anbyders anbudsbrev. 3.3 Vedståelse Mottatte anbud må vedstås av anbyder i 3 måneder fra fristens utløp. 3.4 Underleverandør Anbyder skal oppgi eventuelle bruk av underleverandører. Anbyder er selv ansvarlig for å benytte underleverandører med tilstrekkelige kvalifikasjoner til å gjennomføre oppdraget. 3.5 Innlevering og åpning Anbudet leveres i lukket konvolutt merket Anbud Steinkjer Rådhus rådgivertjenester VVS. Konvolutt sendes til, og skal være merket med: Siviling. Anders Overrein AS Svein Jarls gt Steinkjer Att: Odd Anders Alstad Frist for innlevering er fredag 23. mars 2012 kl Lukket anbudsåpning. Sivilingeniør Anders Overrein AS Side 3 av 5

4 Anbud levert pr telefaks eller e-post aksepteres ikke av hensyn til fortrolighet. Alle henvendelser vedrørende anbudet rettes til Siviling. Anders Overrein AS v/ Odd Anders Alstad / ). 4. Tildeling av kontrakt 4.1 Avvisning og forkastelse Steinkjer Rådhus AS forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, f.eks. ved bortfall av planlagt finansiering. Tiltakshaver kan forkaste alle anbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. Rettidig leverte anbud vil bli bedømt av Steinkjer Rådhus AS. Anbyder som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 4.2 Tildelingskriterier Det totalt sett mest økonomisk fordelaktige anbud vil bli valgt. Følgende kriterier legges til grunn, med angitt vekting: o Erfaring, kompetanse, gjennomføring og tilgjengelighet: 20 % o Pris (anbudspris, timepris, påslag o.a priselement): 80 % Det er følgelig viktig at anbyder synliggjør og dokumenterer sin leveranse godt i forhold til disse momentene. Tabellen under er en oversikt over tildelingskriterier og krav til dokumentasjon. Tabellen skal fylles ut og leveres anbudet. Krav Dokumentasjonskrav Vektingsgrad Vedlagt/ utfylt JA/NEI Offentlige krav Ingen heftelser til det offentlige Kopi av skatteattester/mva, to stk HMS-system Kopi av HMS-egenerklæring Lovlig etablert foretak Kopi av firmaattest Tildelingskriterie 1 20 % Erfaring fra prosjektering av 3 stk. referanser fra 3 siste år. Må 10 % ventilasjonsanlegg Erfaring fra prosjektering av vannbåren varmeanlegg Erfaring fra prosjektering av kjøleanlegg 3 stk. referanser fra 3 siste år. Må 3 stk. referanser fra 3 siste år. Må 10 % 10 % Offentlig godkjent Kopi av sentral godkjenning 10 % Tilstrekkelig kompetanse for Firmapresentasjon og aktuelle CV er 40 % prosjektering vedlegges. Nødvendige ressurser for gjennomføring 20 % Rådgiver skal synliggjøre i anbudsbeskrivelsen at prosjektering i henhold til fremdriftsplan er gjennomførbar. 100 % Tildelingskriterie 2 80 % Anbudssum og alle Utfylling av prispostering 100 % priselementer Sivilingeniør Anders Overrein AS Side 4 av 5

5 Anbudene blir vurdert opp mot tildelingskriteriene på en skala 0 10 (med en desimal). Score på kriteriet pris settes ut fra at laveste pris (inkl. alle priselement) får 10. Øvrig tildeles score forholdsmessig ut fra følgende tabell: Kar. 10 9,9-9,0 8,9-8,0 7,9-7,0 6,9-6,0 5,9-5,0 4,9-4,0 3,9-3,0 2,9-2,0 1,9-1,0 0 % 0 0,1-2,5 2,6-5,0 5,1-7,5 7,6-10, Karakter vil interpoleres i forhold til beregnet prosent ut fra gjennomsnittssum, aktuell anbyders pris og differanse til laveste anbyder. Kriteriene erfaring og kompetanse, samt gjennomføring og tilgjengelighet har samme skala, og score tildeles ut fra dokumentasjon gitt i anbudet. Skalaen benyttes forholdsmessig opp mot de ulike anbydere sin dokumentasjon. 5. Kontraktsbestemmelser 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som grunnlag for kontrakt, tas utgangspunkt i NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. 5.2 Prisregulering Anbudet kan ikke prisreguleres innenfor tidsrammene som framkommer av framdriftsplan. 5.3 Kontraktsfestet framdriftsplan Følgende framdriftsplan er orienterende: 23. mars 2012 (uke 12) Anbudsfrist/anbudsåpning Uke 13 Avklaringssmøter, innstilling m/behandling styre Uke 13 Tildeling/meddelelse anbydere Uke 16 Klagefrist Uke 16 Kontraktinngåelse Uke 24 Detaljprosjektering vent.anlegg prioritet 1 (lavblokk) ferdigstilt Detaljprosjektering av utskiftning ventilasjonsanlegg med prioritet 1 (lavblokk) må være ferdig i løpet av uke Øvrige detaljprosjektering må være ferdigstilt i løpet av Anbyder skal synliggjøre i egen post i funksjonsbeskrivelsen hvordan fremdriften planlegges. Valgt rådgiver skal i samarbeid med tiltakshaver utarbeide en detaljert framdriftplan, som innarbeides i kontrakt. Steinkjer For tiltakshaver Sivilingeniør Anders Overrein AS Side 5 av 5