Anbudsinnbydelse SD-anlegg

Transkript

1 Anbud 31/08 Anbudsinnbydelse SD-anlegg Steinkjer kommune Konkurranse med forhandlinger SD-anlegg Egge barneskole og Mære skole 1. trinn i utbygging av SDanlegg for hele bygningsmassen Utarbeidet i samarbeid med Juli 2008

2 INNBYDELSE KONKURRANSE Prosjekt: Emne: Bygningsdrift Steinkjer kommune Anbud SD-anlegg 1. Generell orientering 1.1 Formål med anskaffelsen Steinkjer kommune avd for kommunal tekniske tjenester har besluttet å gå til anskaffelse av et felles sentral driftskontrollanlegg for å kunne ivareta drift av tekniske anlegg i bygg, samt gatelys, på en driftsoptimal måte. Ved hjelp av det nye SD-anlegget ønsker kommunen å oppnå gevinst med bedre utnyttelse av vaktmesterressurs, få optimalisert styring av anleggene og energisparing, raskere avdekke driftsavvik og få alarmer ved kritiske hendelser. 1.2 Omfang Denne anskaffelsen omfatter SD-anlegg i to bygg, Egge barneskole og Mære skole (kalt Pilotbygg i konkurransegrunnlag), der tekniske anlegg (varme, ventilasjon, belysning etc, skal kobles opp mot ett felles anlegg. I løpet av en fireårsperiode skal kommunen installere SD-anlegg i anslagsvis bygg, ca m 2. Disse byggene er kalt Øvrige bygg i konkurransegrunnlaget. Disse byggene er vist i grunnlaget for synliggjøre hva det totale omfanget kan bli over tid. 1.3 Beliggenhet Bygningsmassen er lokalisert ved Egge og Mære i Steinkjer kommune. 1.4 Organisering av prosjektet Funksjon Navn Kontakt Tel Fax e-post Tiltakshaver Steinkjer kommune Ketil Stavås Olsen Kontrakt Steinkjer kommune Roald Steinmo Roald.steinmo@steinkjer.kommune.no Ketil.Stavas.Olsen@steinkjer.kommune.no 1.5 Kunngjøring Konkurranse er kunngjort i Doffin 1. august Konkurransegrunnlag 2.1 Dokumenter Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: o Denne innbydelsen o Anbudsskjema o Funksjonsbeskrivelse 2.2 Anbudsbefaring Anbudsbefaring vil bli gjennomført slik: o Egge barneskole: 11. august kl o Mære skole: 11. august umiddelbart etter avsluttet befaring på Egge 3. Konkurranseregler 3.1 Anskaffelsesprosedyre Som generelle anbudsregler gjelder gjeldende Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II. Valgt anbudsprosedyre er konkurranse med forhandlinger. Anbudsinnbydelse SD-anlegg, Side 2

3 Steinkjer kommunes innkjøpsbetingelser/-reglement inngår som en del av prosedyren. Se kommunens hjemmeside: Prosess gjennomføres som ett-trinns prosess, dvs at utvelgelse av deltakere til forhandling vil skje etter at anbud er mottatt. Antall deltakere kommunen vil innlede forhandlinger med, vil avhenge av anbudene som kommer inn. 3.2 Anbudets innhold og utforming hva skal leveres? Tilbudt løsning og produkter skal beskrives utførlig. Følgende skal leveres: 1. Anbudsbrev med angivelse av anbudssum og evt avvik/forbehold. Signeres. 2. Anbudsskjema - skal leveres fullstendig utfylt og signert. 3. Dokumentasjon av leveransen som angitt i anbudsskjema. 4. HMS-erklæring 5. Skatteattester 6. Kvalitetssystem (innholdsfortegnelse) 7. Årsregnskap 2007 Anbudet skal leveres i ett eksemplar. Anbudet skal utarbeides på norsk. Alle forbehold/avvik fra det som er beskrevet i konkurransegrunnlaget skal være angitt i leverandørens anbudsbrev. 3.3 Poster som ikke er priset/besvart Poster som ikke er priset i anbud vil anses som innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i anbudsbrevet. Ved mangelfullt oppgitte enhetspriser eller andre etterspurte opplysninger, vil anbudet kunne bli avvist. 3.4 Vedståelse Mottatte anbud må vedstås av tilbyder i 3 måneder fra fristens utløp. 3.5 Underleverandører Leverandør skal oppgi eventuelle underleverandører. Tilbyder er selv ansvarlig for å benytte underleverandører med tilstrekkelige kvalifikasjoner til å gjennomføre oppdraget. 3.6 Innlevering og åpning Anbudet leveres i lukket konvolutt merket Anbud 31/08 SD-anlegg. Konvolutt sendes til, og skal være merket med: Steinkjer kommune Avdeling for kommunaltekniske tjenester Tjenesteenhet Eiendom Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer Att: Ketil Stavås Olsen Frist for innlevering er tirsdag 2. september kl Lukket anbudsåpning. Anbud levert pr telefaks eller e-post aksepteres ikke av hensyn til fortrolighet. Alle henvendelser vedrørende anbudet rettes til Ketil Stavås Olsen. Anbudsinnbydelse SD-anlegg, Side 3

4 4. Tildeling av kontrakt 4.1 Avvisning og forkastelse Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, f.eks ved bortfall av planlagt finansiering. Steinkjer kommune kan forkaste alle anbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. Rettidig leverte anbud vil bli bedømt av Steinkjer kommune, og forhandlinger innledes med utvalgte leverandører. Tilbyder som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 4.2 Tildelingskriterier Det totalt sett mest økonomisk fordelaktige anbud vil bli valgt. Følgende kriterier legges til grunn, med angitt vekting: o Systemløsning, kvalitet på leveranse: 40 % (avgjørende er beskrivelse av/oppfattet egnethet i foreslått løsning, produkt, kompetanse, referanser) o Pris, enhetspriser, påslag: 30 % o Leveringssikkerhet, soliditet, kapasitet: 15 % o Opplæring, support, serviceapparat, responstid: 15 % Tilbyder bes synliggjøre og dokumentere sin leveranse i forhold til disse momentene. 5. Kontraktsbestemmelser 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som grunnlag for kontrakt, tas utgangspunkt i NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. 5.2 Prisregulering Anbudet kan ikke prisreguleres i perioden. Eventuelle krav om prisregulering skal framgå som en kontantsum i anbudet. 5.3 Kontraktsfestet framdriftsplan Følgende framdriftsplan er orienterende: o 15. september 2008: kontrahering o 15. september 2008: oppstart o 31. desember 2008: ferdigstilling Valgt leverandør skal i samarbeid med byggherre utarbeide en detaljert framdriftplan, som innarbeides i kontrakt. NS 8406 s regler om dagmulkt gjelder. 6. Rigg og drift Eventuell kostnad knyttet til rigg og drift skal inngå og spesifiseres. 7. HMS og renhold 7.1 Helse, miljø og sikkerhet Leverandør skal sikre en trygg gjennomføring av arbeidene. Arbeidene vil foregå parallelt med virksomheten i bygget, og varslingsplan for eventuelle utkoblinger skal lages. Anbudsinnbydelse SD-anlegg, Side 4

5 7.2 Rydding, renhold og avfallsbehandling Prinsippene for Rent bygg skal følges. Avfall skal sorteres og eventuelt farlig avfall skal dokumenteres forskriftsmessig sanert. 8. Referanser I anbudet skal oppgis referanser fra minst tre tilsvarende entrepriser, inkl oppdragsgiver, beskrivelse av jobben, samt omfang. Steinkjer For tiltakshaver Anbudsinnbydelse SD-anlegg, Side 5