FDVU - Detaljprosjektering og utførelse, NS 8407

Transkript

1 Løvenstad demenssenter, prosjektnr Detaljprosjektering og utførelse, NS 8407 Versjon: 0.5 Dato:16. desember 2014 Ansvarlig: Terje Dalgård Illustrasjon: ACK Arkitekter AS

2 Innhold 1. ORIENTERING PROSJEKTETS FORMÅL KRAV TIL MERKING AV TEKNISK UTSTYR OG BYGNINGSMESSIGE INSTALLASJONER 4 3. KRAV TIL SD-ANLEGG KRAV TIL -DOKUMENTASJON OG OPPLÆRING GENERELT EIENDOMSRETT INNSAMLINGSVERKTØY FOR -DOKUMENTASJON FORELØPIG FDV DOKUMENTASJON KRAV TIL OMFANG AV FDV-DOKUMENTASJON IGANGKJØRING PRØVEDRIFT SERVICEAVTALER FOR DRIFT OG VEDLIKEHOLD... 8 Prosjekt «Løvenstad demenssenter Side 2

3 godkjenning Versjons historie Versjon Av Dato Innhold 0.1 Terje Dalgård Mal under arbeid 0.5 Terje Dalgård Dokument etablert 0.8 Terje Dalgård Klar for intern gjennomlesing 0.9 Terje Dalgård Klar for ekstern gjennomlesing 1.0 Første godkjente versjon 1.x Ny godkjent versjon 2.0 Oppdatert versjon, av «navn» 2.x Ny godkjent versjon 2.x Ny godkjent versjon Signatur Signatur Navn og tittel Dato Terje Dalgård, Rælingen kommune, Prosjektansvarlig Eva Kihle Hammeren (STEMA), Prosjektleder Prosjekt «Løvenstad demenssenter Side 3

4 1. Orientering 1.1 Prosjektets formål Rælingen kommune har besluttet at det skal etableres demenssenter på Løvenstad med 32 boenheter og dagsenter for inntil 30 personer. Forprosjekt synliggjør løsningene i prosjektet, både for nybygget som skal romme demenssenter, og ombyggingsarbeidene i Løvenstadtunet. Løsningen forutsetter blant annet en innebygget kommunikasjon mellom eksisterende omsorgssenter på Løvenstadtunet og nybygget. Flere funksjoner som finnes i Løvenstadtunet i dag skal sambrukes med nytt demenssenter. Det gjelder blant annet kjøkken, vaskeri og personalgarderober. Nybygget skal etableres med mulighet for utvidelse i plan 3 plan på et senere tidspunkt. 2. Krav til merking av teknisk utstyr og bygningsmessige installasjoner For krav til den fysiske merking (tekster, id-nummer, skrifttyper, farger og utforming av skilt mv) forutsettes det at plan for merking fremlegges for byggherre for godkjenning. Det vil være hensiktsmessig med bruk av tverrfaglig merkesystem. 3. Krav til SD-anlegg For prosjektering og levering av SD-anlegg skal det avklares med AF Energi og Miljø, som er kommunens rådgiver på feltet. Se beskrivelsen av SD-anlegg i VVS-kapittelet. 4. Krav til -dokumentasjon og opplæring 4.1 Generelt Det skal leveres 2 papirsett + 1 elektronisk utgave av komplett dokumentasjon. Totalentreprenøren skal koordinere og sammenstille all FDV-dokumentasjon i prosjektet (ANSV SØK krav iht. TEK 10) Totalentreprenøren er ansvarlig for alle -leveranser fra sine underentreprenører og leverandører. Entreprenøren skal også delta på -møter med byggherren samt byggherrens driftsorganisasjon. -leveransen er en del av kontraktarbeidene på lik linje med resten av leveransen og skal planlegges, dokumenteres, kvalitetssikres, styres og rapporteres i henhold til kravene i denne bok. Dokumentasjon for elektrotekniske installasjoner skal tilfredsstille FEL. «As built» tegninger skal utarbeides. Mangelfull FDV- dokumentasjon regnes som en vesentlig mangel. Byggherren kan nekte overtakelse dersom ikke FDV- dokumentasjonen er komplett og innlevert på riktig tidspunkt. 4.2 Eiendomsrett Ved levering fra Totalentreprenør eller hans underentreprenør/leverandør har Byggherren hele eiendomsretten til all teknisk dokumentasjon, alle tegninger og det elektroniske DAK-underlaget som leveres. Totalentreprenøren kan ikke benytte materialet i annen sammenheng. 4.3 Innsamlingsverktøy for -dokumentasjon Totalentreprenøren skal levere informasjon som tilfredsstiller Rælingen kommunes krav til. Informasjonen sorteres på romnummer. Systemet skal benyttes av samtlige underentreprenører og leverandører i prosjektet. Prosjekt «Løvenstad demenssenter Side 4

5 4.4 Foreløpig FDV dokumentasjon Totalentreprenøren skal overlevere foreløpig FDV dokumentasjon. Dette skal inkludere utfylte maler, ajourført dokumentplan samt komplett innholdsfortegnelse av FDV-dokumentasjon. Videre skal FDV-dokumentasjonen inneholde nødvendig dokumentasjon for drift av de tekniske installasjoner (funksjonsprøving, funksjonsbeskrivelse, systemskjema, driftsinstrukser etc). 4.5 Krav til omfang av FDV-dokumentasjon Informasjon som har betydning for fremtidig forvaltning, drift og vedlikehold av eiendommen skal legges inn i elektroniske registreringsmaler. FDV-dokumentasjon skal minimum inneholde: Leverandørregister Navn, adresse, telefon mm på entreprenører, leverandører og produsenter. Utstyrsregister Alle bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr skal spesifiseres i henhold til prosjektets merkeanvisning. Følgende opplysninger skal inngå i utstyrsregisteret: 1. Typebetegnelse - Kapasitet/ytelse 2. Produktinformasjon: All relevante opplysninger om produktet 3. Elektriske tilkoblinger (om dette finnes) 4. Mål - Vekt Priser 5. NCS nr, drossel type, etc 6. Lokalisering: Plassering i bygget 7. Produsent/Leverandør: Henvisning til leverandørregisteret 8. Dokumentreferanser: Henvisning til vedlagte dokumentliste/dokumenter 9. Reservedeler: Henvisning til reservedelsregisteret 10. Vedlikehold: Henvisning til vedlikeholds register Reservedelsregister Alle nødvendige opplysninger om reservedeler som er aktuelt å ha på lager eller som det normalt vil være naturlig å bestille i forbindelse med vedlikeholds prosedyren. Vedlikeholds register Systematisk og kortfattet beskrivelse av vedlikehold med tilhørende arbeidsoperasjoner. Det skal gis opplysninger om antatt frekvens for vedlikehold, kostnader, tidsforbruk, ressursforbruk, spesielle tiltak innen HMS og miljø, krav om nødvendig verktøy og utstyr, og personellkategori og det kan kompletteres med utfyllende tekst. Spesialskjema Spesialskjema for spesielle produkter som for eksempel pumper, vifter og vekslere samt alle produkter som inngår i SD-system. Referansedokumentasjon Referansedokumentasjon er dokumentasjon som beskriver produktene utover det som er beskrevet over. Omfanget av referansedokumentasjon bør begrenses til å omfatte dokumentasjon som har Prosjekt «Løvenstad demenssenter Side 5

6 relevant betydning for drift og vedlikehold av anleggene. Brosjyremateriell skal kun omfatte installerte installasjoner. Eksempler på referansedokumentasjon er: Måle og prøveprotokoller Innreguleringsprotokoller Driftsinstrukser Vedlikeholdsinstrukser Produktdatablader/Brosjyrer Produktsertifikater Statiske beregninger Funksjonsbeskrivelser System- og flytskjema Tegninger produsert av entreprenør Mengdeoversikter Komponentliste Nødprosedyrer Brukerveiledning Feilsøkingsskjema Garantier Skjema for dokumenter og tegninger Dette er en liste over alle dokumenter og tegninger som følger dokumentasjonen for denne leveransen. Listen skal inneholde informasjon som entreprisenummer, entreprisenavn, system- /bygningsdelsnummer, dokumentnummer, filnavn, etc. i henhold til DAK- manual samt innhold (stikkord) og merknad. Jobbinstrukser For systemer og komponenter som krever tilsyn og vedlikehold utover det som kan beskrives i vedlikeholdsregister skal det utarbeides jobbinstrukser. Jobbinstruksene lages som selvstendige dokumenter i MS Word-format hvor utførelsen av jobben beskrives. Filnavn på dokumentet skal være identisk med jobbnummeret. For bygningstekniske installasjoner vil dette i hovedsak omfatte renholds- og vedlikeholdsinstrukser for overflater og fasader etc. For tekniske installasjoner omfatter dette alle komponenter som krever tilsyn og vedlikehold. Funksjonsbeskrivelser Det skal utarbeides funksjonsbeskrivelser som inneholder en overordnet beskrivelse av systemets funksjon og oppbygging. Det skal lages en beskrivelse for hvert system. Funksjonsbeskrivelsene skal utarbeides som egne tekstdokumenter med eventuelle henvisninger til flytskjema etc. Funksjonsbeskrivelsene skal som minimum inneholde: Beskrivelse av systemets funksjon i driftsfasen med angivelse av hvilke områder/arealer det betjener Beskrivelse av systemets oppbygging og tilknytning til andre systemer Beregningsforutsetninger, materialkvaliteter etc Prosjekt «Løvenstad demenssenter Side 6

7 Kapasitetsutnyttelse og eventuell restkapasitet Mulige på- og utbyggingsmuligheter i systemet Krav til språk, format, layout og forsendelse av - og sluttdokumentasjon Generelt All - dokumentasjon skal leveres på norsk i både i papir- og elektronisk format. Krav til elektroniske formater For FDV-dokumentasjon er tillatte format: Microsoft Excel, Microsoft Word, eller pdf-format (Adobe Acrobat). For kataloginformasjon så som produktdatablader, vedlikeholds anvisninger, kapasitetsdiagram etc. skal det bygges opp en digital katalog i pdf-format. Krav til papirkopi Tegninger skal settes inn i permer og være kontraktsbrettet med hullforsterkninger. Permene skal merkes med: Prosjektnavn, Kontrakts nummer, Entreprenørnavn, Permnummer: XXX av XXX, Disiplinkode (Bygg, VVS, EL, Andre). Brukerveiledning Det skal utarbeides en elektronisk brukerveiledning for brukerne av bygget. Brukerveiledningen skal gi en kortfattet og enkel beskrivelse om bygningen og de tekniske anlegg. Dette kan være informasjon som kort beskrivelse av tekniske anleggs funksjon, betjening av termostater, lys, ovner, brannalarm, innbruddsalarm, data, telefon etc. Brukerveiledningen skal være et eget dokument i tillegg til den øvrige FDV-dokumentasjon. Opplæring av driftspersonalet Entreprenøren skal utarbeide og gjennomføre et opplæringsprogram for drifts- og vedlikeholds personalet. Opplæringen skal gi en generell innføring i FDV-dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne. Videre skal opplæringen inkl. opplæring i drift og vedlikehold av anlegg, feilsøking og bruk av nød prosedyrer. Entreprenøren skal stille med nødvendig opplæringsmateriell for å gjennomføre opplæringen. Opplegg for opplæring skal sendes byggherren for godkjenning. Opplæring skal utføres før overlevering. 4.6 Igangkjøring All informasjon i forbindelse med igangkjøring, innregulering og kontroll av leveransene, som sjekklister fra besiktigelser, prøveprotokoller (tetthet/trykk osv.), innreguleringsrapporter, funksjonstester, ytelsestester, mengdemålinger, lyd/akustikk, inneklimamålinger etc. regnes som FDV- dokumentasjon. Prosjekt «Løvenstad demenssenter Side 7

8 4.7 Prøvedrift Prøvedriftsperioden er for å sikre at alle de tekniske anlegg fungerer i henhold til spesifikasjoner og gjeldende regler og standarder. Det vil bli avholdt ferdigbefaring på vanlig måte og prøvedriftsperiode gjelder fra godkjent ferdigstillelse og løper 6 måneder fram i tid. Etter godkjent prøvedrift avholdes overtakelsesforretning. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren ha ansvar for drift og vedlikehold av egen entreprise. Byggherren vil imidlertid ha eget driftspersonell på bygget som i denne prøvedriftsperioden skal læres opp og høste erfaring etter kyndig rettleiing av entreprenørene for de enkelte anleggene, se punkt Energiforbruk i prøvedriftsperioden blir dekket av byggherren/brukere. Prøvedriftsperioden blir formelt betraktet som en del av byggeperioden. Bankgaranti for kontraktsoppfylling samt sikkerhetsstillelse for bygg under oppføring, gjelder fram til avholdt overtakelsesforretning. Reklamasjonstiden løper fra avholdt overtakelsesforretning. Prøvedriftsordning gjelder foran det som står om overtakelse i NS Serviceavtaler for drift og vedlikehold Generelt skal Totalentreprenøren forstå all drift og vedlikehold av systemene/anleggene inntil endelig overtakelse av hele kontraktarbeidet. Byggherren ønsker tilbud på serviceavtale fra totalentreprenøren eller teknisk entreprenør på drift og vedlikehold av alle relevante anlegg før overlevering. Serviceavtale skal kunne inngås på årlig basis med pristilbud for de 3 første driftsårene. Prosjekt «Løvenstad demenssenter Side 8