Smidig prosjektering og systematisk ferdigstillelse - fra teori til praksis -

Transkript

1 Smidig prosjektering og systematisk ferdigstillelse - fra teori til praksis Sven Wertebach og Per Roger Johansen Side 1

2 Innhold Introduksjon Metodikker i perspektiv Hva er en prosess? Systematisk ferdigstillelse KHiB prosjektering i praksis Side 2

3 Terramar - noen referanseprosjekter Solkraftanlegg for Statkraft i Italia Livsvitenskap Kunsthøgskolen i Bergen, KHiB Høgskolen i Bergen, HiB Beredskapssenteret Campus Ås Den norske Opera Holmenkollen nasjonalanlegg Oslo Universitetssykehus, OuS Side 3

4 Kort CV Sven Wertebach Utdanning Sivilingeniør 2000 Erfaring Skanska - Prosjekt- / anleggsleder Insenti Prosjektledelse AS Terramar - Prosjektleder / prosjekteringsleder - Prosjektleder Prosjektledelse innen Sykehus Næringsbygg Petroleumsanlegg Boligbygging Side 4

5 Kort CV - Per Roger Johansen Utdanning Ingeniør 1994 Sivilingeniør 1998 Master of management 2006 Erfaring Fr. Wangsvik AS - Håndverker, entreprenør Prosjektledelse innen Tilleggsutdannelse Rambøll AS Pro teknologi AS Terramar AS Sykehus Luftfart Bilindustri Bygg og Anlegg PRINCE2 - Rådgivende ingeniør - Testledelse - Prosjektledelse Side 5

6 Innhold Introduksjon Metodikker i perspektiv Hva er en prosess? Systematisk ferdigstillelse KHiB prosjektering i praksis Side 6

7 Innhold Introduksjon Metodikker i perspektiv Hva er en prosess? Systematisk ferdigstillelse KHiB prosjektering i praksis Side 7

8 Systematisk ferdigstillelse - innhold 1. Hva er Systematisk ferdigstillelse? 2. Bakgrunn for foredraget 3. Ledelsesaspektet systematisk ferdigstillelse 4. Prosess for prosjektering og bygging 5. Idriftsettelse og avslutning 6. Anbefalinger Side 8

9 Systematisk ferdigstillelse En sikkerhet for at prosjektet oppfyller alle funksjonskrav innenfor gitte tids-, kostnads- og kvalitetskrav, planlagt og verifisert gjennom en strukturert prosess som er ledelsesstyrt fra planlegging til overtakelse. Side 9

10 FEIL I BYGGEBRANSJEN... Side 10

11 Utviklingen i byggekostnader [%] Installasjoner Innredning Bygningskropp [År] Side 11

12 Tall fra byggebransjen Årlige kostnader til utbedring av skader før overlevering tilsvarer ca. 5 % av årlig investeringskostnad Årlige kostnader til utbedring av skader etter overlevering tilsvarer ca. 4 % av årlig investeringskostnad Sintef, Byggekostnadsprogrammet, 2009 Fordeling av feil Sintef, Byggekostnadsprogrammet, 2009 Timeverksproduktivitet - Statistisk Sentralbyrå, 2011 Side 12

13 Tidligere erfaringer - Idriftsettelsesprosessen Prosjektering Figur fra Tor Hoel, tidligere kollega i Pro Teknologi Side 13

14 Hva behøves? Innholdskompetanse Systematikk Ledelse Side 16

15 Ledelse av systematisk ferdigstillelse Forankring oppover og nedover Motivasjon for systematisk ferdigstillelse Tilrettelegge Styre (mål for kost / tid / kvalitet) Beslutte (drive prosesser videre) Roller og ansvar Organisering for idriftsettelse Strategier for planlegging og gjennomføring Må man endre arbeidsprosessene? Side 17

16 Innholdskompetanse Faglig kompetanse innenfor de ulike RI og ARK Faglig kompetanse hos BL Faglig kompetanse hos entreprenørene Overføring av innhold slik at løsninger og funksjoner er forstått og dokumentert Side 18

17 Systematikk maler og eksempler Side 19

18 Planlegge systematisk ferdigstillelse Starter ved prosjektoppstart Er en prosess som går gjennom hele prosjektet Handler ikke om avsluttende test, men om veien dit gjennom: Prosjektmodellens faser Oppgaver i de ulike fasene for de ulike aktørene Innholdet i planleggingen Dokumentasjon Oversikt Statistikk Side 23

19 Planlegging og kvalitetssikring Definere Kvalitetssikre INITIERE Kravspesifikasjon Bruker Dokumentasjon Total brukerkvalifikasjon GJENNOMFØRE Integrert funksjonspesifikasjon Funksjonspesifikasjon Dokumentasjon Dokumentasjon Systemers funksjonskvalifikasjon Byggets funksjonskvalifikasjon Installasjonskvalifikasjon Designspesifikasjon Dokumentasjon Gjennomføring Side 24

20 Side 25

21 Arbeidsprosess Side 27

22 Verktøy for systematisk ferdigstillelse Romfunksjonsprogram Utkvittering rom og system Systemlister Funksjonsbeskrivelse og tegninger Kap- og funk. tabell BIM modell og detaljer Web basert database / excel? Entreprenør Byggeledere Rådgivere Brukere Prosjektledelse KS rom og system Feil og mangler Referater og oppgaver Testplaner og resultater FDV Økonomi, endringer og kontrakt Statistikk og fremdrift Side 28

23 Et eksempel - er anlegget ferdig? Hva er det som gjør at vi havner i slike situasjoner? Side 29

24 Helhetsforståelse Tverrfaglighet Side 30

25 Hva skal testes når av hvem? Side 33

26 Gevinst av systematisk ferdigstillelse Feil oppdages før driftsfasen ingen dyre utbedringer / reklamasjoner Bedre kvalitet på bygg og installasjonene Riktige driftskostnader «Friskt» bygg med godt inneklima Bedre involvering og opplæring av drift God sluttdokumentasjon Fornøyde brukere Bedre rykte (og stemning) i prosjektet/bransjen Side 34

27 Anbefalinger Definer systematisk ferdigstillelse som en prosess med en ansvarlig. Utarbeid en plan for systematisk ferdigstillelse. Still krav til leveranser og følg opp tett. Endre arbeidsprosessen og møtestrukturen. Sørg for etablering av system og verktøy for prosjektet Side 35

28 KHiB prosjektering i praksis Side 36