Samhandling prosjektering - utførelse

Transkript

1 Prosjekteringsledelse Samhandling prosjektering - utførelse Trond Stupstad, Kruse Smith AS Kursdagene 2011 TEKNA/NTNU

2 Prosjekteringsledelse Samhandling prosjektering - utførelse Disposisjon - Dvele litt med stafettveksling - Eksempler fra det praktisk arbeid, - tegningsdistribusjon, -behandling, -hotell - overlapp prosjekteringsleder/byggeleder, hvem gjør hva? - erfaringsoverføring/prosjektgranskning - utfordrende arbeidsoperasjoner, risikovurderinger, SJA - Lean - Noen generelle erfaringer, diskusjon

3 Prosjekteringsledelse Samhandling prosjektering - utførelse Utgangspunkt fra idretten for forklare viktigheten av: god flyt/logistikk riktig og oppdatert kompetanse kommunikasjon bedre ledelse i alle ledd og involvering gode holdninger og kultur overtar noe fra forrige ledd som jeg skal bygge videre på For at stafettlaget skal lykkes må: alle 4 løperne må yte sist beste (svakeste leddet, osv.), vekslingene må gjøres korrekt, alle må ha trent på det samme

4 Stafettvekslinger Prosesser satt i system Prosjektering Produksjon/bygging Bruk Store vekslinger Små vekslinger Veksling mellom prosjektering og produksjon - tegninger og beskrivelser - hvor mye skal man tegne og hva kan byggmesteren? - leveringstid på dokumenter - møtekultur og holdninger -

5 Prosjekteringsledelse Pantheon (Rome) Alle guders tempel, er en av de best bevarte bygninger og mest betydningsfulle monument fra den romerske romerske keisertidsarkitektur. - byggherre - arkitekt - en murmester - maks 20 byggematerialer - 3 års byggetid Rådg. ingeniør i byggetknikk? Brannteknikk, - bygningsfysikk, akustikk,?

6 Prosjekteringsledelse Et sted i Oslo byggherre AS - arkitekt, landskapsarkitekt, interiørarkitekt - mange rådgivende ingeniører - 10-talls entrepriser? - flere 10-talls tusen materialer - mange kontrakter? - bygging i alle årstider og vær/klima - kompetanse på generell bygningsfysikk mm?

7 Prosjekteringsledelse Samhandling prosjektering - utførelse Samhandling og småvekslinger Prosjektering - byggefase ulike DAK-systemer mange disipliner grensesnitt varmebehov brann tekniske anlegg kjepphester ulike agendaer Hva er nøkkelen til bare ++++? LEAN?

8 Systematikk i planarbeidet Last Planner system I tillegg kommer hovedplan og lagsplan LEAN Construction - Involverende planlegging

9 Forutsetninger for prosjektering Forventninger og krav Dialog Avgjørelser/Besl utninger Ytre forhold Foregående prosjekteringsoppgave Prosjekteringsoppgave Produksjon, eller følgende prosjekteringsoppgave Bemanning og kompetanse Metoder og verktøy Ref. Trond Bølviken, Bjørnar Gullbrekken, Kjetil Nyseth

10 Praktisk gjennomføring Påstand: Ansvarliggjør arkitekt og rådgivere i større grad. Disse gruppene må ta mye av skylden for at en del prosjekter ikke går etter planen. De har hatt stort ansvar, men tradisjonelt sluppet unna med liten risiko. Sørg for en god oppstartsprosess for å sikre likeverdighet, involvering på alle plan og gjerne samhandling i en solidarisk avtale Samlinger med fokus på vi-følelsen. Dialogplan/kommunikasjonsplan Leveranseplan - synliggjør avhengighet mellom fagene bruk gjerne lappeteknikk. Kort horisont og tett oppfølging, eks. møteplan med aktiviteter for seks, fire og to uker frem i tid Byggherrebeslutningsplan NB! Ansvarlig for beslutningsgrunnlaget Møtestruktur etabler en hensiktsmessig møtestruktur Etabler omforente rutiner og sørg for at alle får tid og rom til å implementere prosjektrutinene Definer tydelig ansvar for funksjonene og for grensesnittene Arbeid for å få til en aktiv holdning for at ansvaret for fremdriften til prosjektet er styrende i forhold til fremdriften for eget arbeid.

11 Foto: Gro Bente Bjune Mannen med alle spørsmålene Råd til INVOLVERENDE PROSJEKTERINGSmøter Bruk ikke mye tid på status Bruk tid på forhindringsanalysen tren på å stille gode åpne spørsmål Bruk tid på ikke løste saker finn årsaken Se fremover ikke tilbake Følg opp i henhold til Pull, hvor deltakerne etterspør informasjon Det synes å virke som en automatikk i noen relasjoner mellom aktører, som går på at om det mangler avklaringer i en sak så blir saken liggende i ro inntil opplysningene foreligger, da feilen ligger hos en annen part. Dette gjør at risikoen overføres til den som er ansvarlig for feilen. Vurder måling av PPU i implementeringsfasen

12 Oppsummering Lean I involverende prosjektering overføres mye av metodikken fra involverende planlegging (produksjonen), med strukturerte samarbeidsmøter, faste tidssekvenser, klare periodeplaner og fokus på forhindringer. Betydelig potensial i å involvere de prosjekterende tettere i planleggingsprosessen sterkt integrert samarbeid mellom produksjon og beslutningsplaner Tegningsleveringsplan og byggherrebeslutningsplan anbefales integrert med resten av Last Planner systemet. Det vil også være hensiktsmessig å integrere en logistikkplan om denne finnes. Kompetanse og villighet til å arbeide etter Lean-prinsipper og involverende planlegging anbefales å inngå som kriterier for valg av samarbeidspartnere

13 Prosjekteringsledelse Samhandling prosjektering - utførelse Småvekslinger, prosjektering - produksjonsfasen, LEAN

14 Byggeskader, prosessrelaterte årsaker (fra Sintef Byggforsk, Torbjørn Ingvaldsen) 14

15 Prosjekteringsledelse Litt om tegningsdistribusjon

16 Prosjekteringsledelse Litt om tegningskontroll

17 Tverrfaglig kontroll Prosjektgranskning, IDT.

18 Prosjekteringsledelse Overlapp prosjekteringsleder/byggeleder, hvem gjør hva?

19 Prosjekteringsledelse Overlapp prosjekteringsleder/byggeleder, hvem gjør hva?

20 Utfordrende arbeidsoperasjoner

21

22 Prosjektering BIM er mer enn 3D, det er 4D, informasjon om elementer

23 Favorittliste Alle objekter er programmert med materialinformasjon 3D modell enebolig

24 Prosjekteringsledelse Praktisk utførelse - Overordnet krav/målsetting - Ledelse, møteform - HMS (Byggherreforskriften - ansvar, HMS plan) - prosjekteringsplan (dokumentplan, fremdrift.) - hvordan arbeide effektivt med oppfølging av sjekklister på aksjoner som henger eksempel - Ledelse

25 Prosjekteringsledelse

26

27

28

29

30

31

32

33 Takk for oppmerksomheten Trond Stupstad,