Prosjekt 2009 Prosjektledelse for åpen scene 5.november Øivind Stokland, SINTEF Teknologi og Samfunn Produktivitet og prosjektledelse

Transkript

1 Trimmet Bygging Prosjekt 2009 Prosjektledelse for åpen scene 5.november 2009 Øivind Stokland, SINTEF Teknologi og Samfunn Produktivitet og prosjektledelse Studiet er gjennomført av et SINTEF-team bestående av Bjørn Andersen, Lars E. Onsøyen og Øivind Stokland 1 Innhold Bakgrunn: Om Lean Construction og Trimmet bygging Om prosjektet "Organisasjonsutvikling og læring knyttet til trimmet bygging". Funn og resultater Konklusjon Videre arbeid 2

2 Lean Construction Bakgrunn Initiativ for å gjøre noe med den svake produktivitetsutviklingen i byggebransjen Øke verdi for kunden Redusere sløsing Lean construction En måte å designe produksjonssystemer for å minimere sløsing av materialer, tid og arbeid for å skape maksimal verdi (Koskela m.fl., 2002) Å designe et produksjonssystem som oppnår dette er bare mulig gjennom aktivt samarbeid blant alle prosjektaktørene fra en tidlig fase av prosjektet. Lean Project Delivery System, et helhetlig prosjektledelsessystem utviklet av Lean Construction Institute (Ballard) Benytter seg av mange kjente teknikker og verktøy innen Lean production. 3 Trimmet bygging Trimmet bygging er et norsk begrep for det opprinnelig engelske begrepet lean construction. I Norden var danskene (med Sven Bertelsen i spissen) tidlig ute, og kalte dette for trimmet byggeri Importert og tilpasset system for norske forhold Inkluderer trimmet bygging, kombinert med trimmet prosjektering, samspill og nye logistikkløsninger. Tatt i bruk mange av tankene fra Lean Construction Fremdeles mange muligheter innen Lean Construction som ikke er utprøvd i Trimmet Bygging 4

3 Eksempler på hva Trimmet bygging kan innebære Møtestruktur (6-, 3-1-ukers, samt IA-møte) Optimalisere produksjonen for alle parter i byggeprosjektet Baseres på informert, ærlig og likeverdig deltakelse fra alle fag i kontrollområdet Trimmet prosjektering interessenter deltar tidlig i prosessen Samspillskontrakt / solidarisk avtale Workshops som arbeidsform Tegningsgransking både for hvert enkelt fag og tverrfaglig. Prosjekteringsplan Beslutningsplan Byggeplan Beslutningsmyndighet på utførende-nivå, og løftes etter behov 7 forutsetninger 5 Reglene/forutsetningene for TB Informasjon Materialer Ytre forhold Forutgående arbeid Aktivitet Plass En sunn aktivitet Mannskap Materiell 6

4 Om prosjektet Organisasjonsutvikling og læring knyttet til trimmet bygging Prosjektets mål: Kartlegge best praksis metoder for trimmet bygging. Vurdere hensiktsmessige metoder for organisatorisk læring og implementering av erfaringene i firmaorganisasjoner og i prosjektorganisasjoner. Etablere hensiktsmessige målemetoder for å kartlegge effekter med innføring av trimmet bygging. Dokumentere effekter, kartlegge empiri fra prosjektene. Lage grunnlag for Implementering av best praksis metoder for trimmet bygging i deltakende organisasjoner. Prosjekteier: Trondheim Næringsforening Styringsgruppe: Teknobygg, COWI AS, Helsebygg, SINTEF, Veidekke, ASV Budsjett på 2 millioner samlet for 2008/2009 Finansieres 50% av Byggekostnadsprogrammet og 50% av deltakende bedrifter i form av egeninnsats 7 Forskningsmetode Kartlagt erfaringer med Trimmet bygging i følgende caseprosjekter: St. Olavs Kliniske bygg fase 2 St. Olavs Gastro Midt Miljøbygget, Prof. Brochs gate 2 Metode: Spørreundersøkelse (101 respondenter) Dybdeintervju (36 objekter) Personlige erfaringer Bedrifters erfaringer Erfaringsseminar (skal arrangeres) 8

5 Spørreundersøkelsen Fokuserte på de 7 forutsetningene for trimmet bygging Foregående arbeide avsluttet Arbeidsplass er tilgjengelig Tegninger og informasjon tilgjengelig Mannskap Materialer Utstyr og materiell Ytre forhold 9 Resultater fra spørreundersøkelsen I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter, der vi ikke har brukt Trimmet bygging opplever jeg at... :... foregående arbeid oftere er avsluttet før nytt starter. Helt uenig Delvis uenig Litt uenig Verken enig eller uenig Litt enig Besvarelser Snittverdi 5,21 Delvis enig Helt enig Ikke besvart Snittverdi

6 Resultater fra spørreundersøkelsen I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter, der vi ikke har brukt Trimmet bygging opplever jeg at...: foregående arbeide oftere er avsluttet før nytt starter (5,2)* arbeidsplassen oftere er klar og tilgjengelig (5,3) tegninger og annen informasjon oftere er tilgjengelig (5,1) de personene som kreves for å utføre jobben er på plass (5,5) nødvendige materialer er tilgjengelige (5,6) nødvendig utstyr er på plass (5,6) prosjekteringsgrunnlaget har færre feil (4,4) 1 = Helt uenig 4 = Verken enig eller uenig 7 = Helt enig 11 Resultater fra spørreundersøkelsen I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter, der vi ikke har brukt Trimmet bygging...: Er ryddighet or orden på byggeplass bedre (5,9) Er samarbeidet med andre fag/bedrifter bedre (5,8) Trives jeg generelt bedre (5,5) Vi bruker en større del av tida på å bygge fremfor å hente utstyr og materiell (5,5) Kvaliteten på det vi bygger er bedre (5,5) Er det færre konflikter (5,4) Er det satt av tilstrekkelig tid til jobben som må gjøres (5,1) Halen (gjenstående arbeid) blir kortere (4,9) Bruker jeg mer tid til administrativt arbeid (4,2) Vi får færre endringer underveis i prosessen (4,1) Jeg bruker en større del av tida på sommel og heft (3,0) 1 = Helt uenig 4 = Verken enig eller uenig 7 = Helt enig 12

7 Dybdeintervju Fokuserte på følgende tema: Trimmet prosjektering og/eller samspill Logistikk og innkjøp Trimmet bygging i byggefasen (fokus på rekkefølge planlegging, koordinering, møtegjennomføring og praktisk problemløsning) Byggherreperspektiv Effektvurdering 13 Trimmet prosjektering og/eller samspill Vanlige problemer løst på forhånd Underlag ferdigstilles just in time Særmøter for rådgivende og montører medfører mindre misforståelser på byggeplass og dermed mindre oppfølgingskostnader. Bas burde i større grad vært involvert i prosjekteringen, både oftere og fra et tidligere stadie I læringsfasen når det gjelder prosjekteringsmøter Personavhengig 14

8 Logistikk og innkjøp Montøren utnyttes mest mulig til reell verdiskapning Outsource støttetjenester: f.eks. logistikk/forflytning av varer, verktøy, stillas, osv. Logistikkbud Jobbpakkehall Korridorstillas * Utdrag fra presentasjon av Karl Oscar Sandvik, Helsebygg Midt-Norge 15 Trimmet bygging i byggefasen Jobbpakkesystem som følger opp fremdrift og produktivitet Motiverende Benchmarking / læring Utførende medvirker i planleggingen og i løsninger lokalt Egenkontroll har avdekket feil på tidlig stadie 7 forutsetningene Stort sett overholdt og dermed ført til effektiv bygging uten venting og plunder. Personavhengig Akkordlønn bedre egnet for mer standardiserte bygg Men godt verktøy til å måle resultat av produksjon Utsagn: Kort sagt er TB: Det er satt av tid til å gjøre jobben Vi har selv vært med og sagt hvor lang tid som trengs til ulike operasjoner. Det er satt av tid til jobben og til testing. TB er sårbart. Det krever at alle deltar og er lojale; de problemer som har oppstått kan svært ofte tilbakeføres til mangel på troskap. Det er noe nytt å skulle bry seg om hvordan ting fungerer. Hva er best for helheten? Ikke bare tenke sitt eget fag, men grensesnitt mellom fag. 16

9 Byggherreperspektiv Byggherreinitiert vs entreprenørinitiert trimmet bygging Byggherre involveres kun ved behov Oversiktlige beslutninger Lagt betydelige ressurser i forberedelse Trygghet ift økonomi og fremdrift Ledelse er delegert Unngår at byggherre blir flaskehals i fremdriften For omfattende å holde i for mindre byggherrer Må ha evne og vilje til å engasjere seg i entreprenør-saker 17 Effektvurdering (1) Trimmet bygging har ført til: Redusert byggetid / holder fremdriften Effektiv produksjon med betydelige tidsbesparelser Eks. fra grovberegning ASV: 3,3 t/m2 i fase 1 på St. Olavs, 2,4 t/m2 i fase 2 Hele potensialet er ikke tatt ut Reduserte kostnader Lønnsomt for utførende, spart tid selv om økte ressurser i prosjektering og planlegging, samt innkjøp av logistikkstøttetjenester. Rådgivende og arkitekter har brukt lang tid til prosjektering uten å alltid ha fått finansiert oppfølging og endringsarbeid 18

10 Effektvurdering (2) Trimmet bygging har ført til: Bedre byggekvalitet Vanskelig å påvise kvalitetsforbedring Svært uvanlig at så store kompliserte bygg er uten nevneverdige feil som i disse tilfellene Identifiserer forbedringsområder mellom hver etasje Flinke til å styre grensesnitt mellom fag, samt koordinering av arbeidet Egenkontroll avdekker feil tidlig Bedre HMS og trivsel Lav skadefrekvens (målt for Gastro Midt fase 2, 7.september 2009) : 229 dager uten skade H-verdi på 6,35 for fase 2 sammenlignet med 13,7 for fase 1 Belønning ved innmelding av farlige forhold Givende involverende arbeid Ryddig og hyggelig byggeplass 19 Konklusjon Erfaringene med Trimmet bygging er generelt veldig positive. Trimmet bygging, kombinert med andre innovative tilnærminger, prøves ut fordi man forventer gevinster av dette. Har vært en læringsprosess for de involverte. Gjennom kontinuerlig uttesting og utvikling vil man oppnå stadig positiv produktivitetsutvikling. Krever at de involverte har et minimum med innsikt i metoden. Følsomt for at ressurspersoner forsvinner. Krever god kommunikasjon. 20

11 Videre arbeid Prosjektet skal: arrangere erfaringsseminar lage opplæringsmateriell for undervisning og intern opplæring Det vil være interessant og nyttig med videre forskning innen: Kartlegge mulighetene for ytterligere utnyttelse filosofien bak Lean Construction Etablering av målesystem og indikatorer for å visualisere og videreføre effekten av trimmet bygging 21 Takk for oppmerksomheten 22