Ulstein Production System Lean Shipbuilding. Presentasjon Nettverksmøte 17/04/2008

Transkript

1

2 Ulstein Production System Lean Shipbuilding Presentasjon Nettverksmøte 17/04/2008

3 Hva skal jeg snakke om? Verft vs Byggeplass Organisering i UVE Planstruktur i prosjektene Ulstein sine erfaringer med Last Planner Utvikling og tilnærming til Lean metodikk Ulike behov Teknisk/Innkjøp Kitting

4 Kontroll på prosessene = stor fleksibilitet

5 Ulstein Verft AS - infrastruktur og organisasjonskultur

6 Koskela s grep Lean shipbuilding T-F-V Modell Transformasjon Flyt Verdiskaping Lean Production Lean Shipbuilding Unike produkter (engangsproduksjon) Produksjon på byggeplass, skiftende vær Midlertidig prosjektorganisasjon Lean Construction Avhengighet og Variasjon 7 forutsetninger for en sunn aktivitet Lauri Koskela is a Professor at the University of Salford. His research interest is mainly focused on the theoretical foundations of project and production management. He is a founding member of the International Group for Lean Construction.

7 Bakgrunn for Lean Shipbuilding Ulstein Verft AS Strategi: kontinuerlige forbedringer daglige produksjon Implementering av Last Planner startet i november 2006 for Bygg 277 Delte skipet inn i 3 hovedsoner : Akterskip, Forskip,Overbygg Økte fokus på prosessene, i tillegg til de enkelte arbeidsoperasjoner. Plannivåer : Prosessplan overordnet hele prosjektet Kartlegger Periodeplaner 4-8 ukers horisont Forbereder Ukeplaner 1-2 ukers horisont Avtaler Prosjektledelsen skal ha sin hovedfokus på overordnet Prosessplan, og Periodeplan Fokuset er 4-8 uker frem i tid Sikrer at alle forutsetninger er på plass før jobber iverksettes: arbeid er avsluttet, tegninger, materialer, verktøy, plass, ressurser & eksterne forhold

8 Prosjektorganisasjonen Prosjektleder Projektorganisasjonene består av ca 25 personer Ca 300 årsverk i ett prosjekt måneders varighet HMS Planlegging APM Innkjøp APM Produksjon APM Teknisk

9 Prosjektorganisasjonen Prosjektleder APM Produksjon Projektorganisasjonene består av ca 25 personer Ca 300 årsverk i ett prosjekt måneders varighet Produksjonskoordinator Arbeidsleder

10 Level of Details Weekly plans Hold muligheter åpne - planer Project plan Discipline plans Period plans Feedback Feed-forward Tid Start så tidlig som mulig på så mye som mulig, men unngå å ta beslutninger som ikke er nødvendige nå Alle beslutninger som er gjorte må værer gjennomførbare (Sunne aktiviteter) Bruk tid på å få klargjort utfordringer og sammen med kunder/leverandører (Interne og eksterne) Jobb med å redusere usikkerhet og risiko, for å holde mulighetene åpne

11 Hold muligheter åpne - Tidslinje Planer Prosjekt plan måneder Disiplin planer 6 9 måneder Periode plan 6 8 uker Ukes plan 1 2 uker En prosjektplan som har oversikt over hovedaktiviteter og milepæler Flere disiplin planer som inneholder flere detaljer enn prosjektplanen, I hovedsak for vært fagområde Periode planer detaljerer og koordinerer disiplinplaner, jobber med å få sunne aktiviteter for å unngå avvik Uke plan som kun inneholder sunne aktiviteter og som er gjennom førbare med for de neste 1-2ukene, man rapporterer på avvik I forhold til plan

12 Hold muligheter åpne - sikre manøvreringsevne Do Plan Input Job A Output Check Output Act Figuren beskriver ett system hvor Planlegger en aktivitet/jobb Jobb A Jobben er utført Sjekker resultatet mot standard eller målsettinger identifiserer avvik Avviket gir raskt tilbakemelding til planlegging prosessen som endrer input I for å sikre neste aktivitet, og minimerer avvik I forhold til mål Planlegg utfør kontroller Sirkelen er fundamental I all kontinuerlig forbedrings arbeid Til raskere loopen er, til høyere er manøvreringsevnen

13 PROSJEKT PLANLEGGING PROSJEKT PLAN Main Schedule Project plan Purchase Engineering Production Project group.

14 PROSJEKTPLANLEGGING PROSJEKTGRUPPEN - Har ansvar for at planen blir opprettet og gjennomført - Samler prosjektdeltakerne og gjennomarbeide byggefasene i fellesskap - Planen blir deretter laget i Prima Vera enterprise (P3e)

15 PROSJEKTPLANLEGGING Planen - Styring av tid Overordnet mål: Planlegge, forankre prosjektet i organisasjonen - Inneholder nødvendig informasjon som brukes til å styre prosjektet - Inneholder viktige milepæler som må tas stilling til tidlig i prosjektet - Inneholder oversikt over aktiviteter i prosjektet

16 Produksjon - Planlegging Strategi: kontinuerlige forbedringer i daglig produksjon Implementering av Last Planner startet i november 2006 for Bygg 277 Økt fokus på prosessene, Samhandling mellom de enkelte arbeidsoperasjoner Plannivåer : Prosjektplan overordnet hele prosjektet Kartlegger Disiplin Plan Fagplaner Periodeplaner 4-8 ukers horisont Forbereder/Koordinerer Ukeplaner 1-2 ukers horisont Avtaler Prosjektledelsen skal ha sin hovedfokus på overordnet Prosessplan, og Periodeplan Fokuset for koordinatorer er 4-8 uker frem i tid Sikrer at 7 forutsetninger er på plass før jobber iverksettes: arbeid er avsluttet, tegninger, materialer, verktøy, plass, ressurser & eksterne forhold

17 Arbeidstidens anvendelse Motproduktiv tid 20 % Produktiv tid 45 % Uproduktiv tid 35 %

18 Arbeidstidens anvendelse oppdelt Feil pga andre 15 % Egne feil 5 % Planlegging 5 % Gangtid 5 % Tilrettelegging 10 % Unødvendige pauser 5 % Nødvendig hvile 10 % Utføring 20 % Venting på andre 20 % Rydding 5 %

19 Intervjurunde hovedinntrykk Stor forandringsvilje Mye entusiasme å spore Skjedd endringer! Mange forslag til initiativer/konkrete tiltak Naturlig skepsis Sånn har vi da alltid gjort det! At prosjektet går bra skyldes andre forhold Vi får vente å se for tidlig å si noe ennå

20 Erfaringer og tiltak - Lean Shipbuilding Erfaringer Burde ha hatt større involvering av avdelingsledere Ting som gikk galt var Lean sin feil Koordinering mellom produksjonsledd og Engineering/Innkjøp har vært mangelfull Prosessplan som samordner innkjøp/teknisk og produksjon har manglet Oppfølging av avvik har ikke blitt gjort Gjort oss bevist på planstruktur og metode Tiltak Forandringsgruppe har kommet i gang Arbeidsledersamlinger, rollebeskrivelser, gruppearbeid, ut å se. Fagkoordinatorsamling fokus på sunne aktiviteter, informasjon, flyt. Ulstein Production System Halvårsplan med oversikt over fokus og fremdrift Startet arbeidet med å opprette rapporter og avviksanalyser

21 Innkjøp - Planlegging Komponentliste Informasjon som ligger i ERP systemet Hva skal kjøpes (Beskrives av teknisk avdeling) Når skal monteres (Beskrives av produksjon) Når skal kjøpes (Planlegges av innkjøpere)

22 Teknisk - Planlegging Konstruksjon Planlegger aktiviteter etter Produksjonstermin Levering av teknisk underlag Avhengighet mellom tekniske avdelinger Stål Stålutrustning Rør Maskin Elektro Innredning Leveringsdatoer = Terminer

23 Veien videre Lean Shipbuilding Høst 07/ Vår 08 Utvikling Lean Shipbuilding Idekatalog med oversikt over metodikkene som kan implementeres Verdikjedeanalyse, Flaskehalser, Arbeidstidens anvendelse, Gå ut å se, Rapportering & Administrasjon Evaluering av Bygg 279 Ulstein Production System Tar utgangspunkt i metoder som er beskrevet i Lean Shipbuilding, som passer med Ulstein Verft sine problemstillinger og fasiliteter Teknisk avdeling kartlegging og innvolvering Vurderer og metodikker fra andre bransjer Utvikling Prosjektlogistikk Samarbeider med Møreforskning og Høgskolen i Molde om utfordringer innen prosjektlogistikk Studenter som skriv masteroppgaver om spesifikke problemestillinger Simulering, Kitting (Arbeidspakker), Analyse av internlogistikk.

24 Veien videre Lean Shipbuilding Høst 07/ Vår 08 Forandring Fryder TTT Enkle det beste Medvirkning Flyttankegang Koordinering