Kursdagene Erfaringer med trimmet prosjektering trimmet bygging. Kvalitetssjef Endre Grimsmo COWI AS. COWI presentasjon

Transkript

1 Kursdagene 2009 Erfaringer med trimmet prosjektering trimmet bygging Kvalitetssjef Endre Grimsmo COWI AS 1

2 Gruppeoppgave Erfaring fra prosjekt Hvordan unngå prosjekteringsfeil Partene i byggebransjen kommer lett opp i kostnadsdrivene konfliktsituasjoner. Når det oppstår konflikter tyr partene til posisjonering for å utnytte situasjonen til eget beste. Vi ser at parter som er løsningsorientering og har evnen til å samarbeide, også i vanskelige situasjoner, gjør det bedre for egen del, og ikke minst for prosjektet som helhet. Gruppeoppgave Diskuter mulige årsker til at konflikter oppstår i byggeprosjekter 2

3 COWI AS i Norge Eier COWI A/S Selskap ca 700 ansatte omsetning 675 MNOK flerfaglig rådgiverselskap Landsdekkende - 21 kontorsteder internasjonal virksomhet 3

4 Virksomhetsfordeling - lokalisering 4

5 Grunnlag for presentasjonen Erfaringer fra COWI AS Byggekostnadsprogrammet: Hvordan unngå prosjekteringsfeil Byggekostnadsprogrammet: Organisasjonsutvikling og læring knyttet til Trimmet bygging 5

6 Tradisjonelle kontrakter Grunnlag for konflikter Byggherrestyrt detaljprosjektering Byggherrestyrte entrepriser Byggherrestyrt Skisseforprosjekt Totalentreprise 6

7 Nye kontraktsmodeller basert på samspill Byggherrestyrt samspill Fagdelte totalentrepriser med detaljprosjektering Byggherrestyrt Skisseforprosjekt Totalentreprisekonkurranse i samspill Totalentreprise med solidarisk avtale 7

8 Prosjektfaser og byggesaksbehandling Planarbeid Prosjektering TEK 2-1, 2-2 Prosjektering TEK 2-3 PLANARBEID FORHÅNDS- KONFERANSE RAMME- TILLATELSE PROSJEK- TERING IGANG- SETTINGS- TILLATELSE UTFØRELSE BRUKS- TILLATELSE FERDIGATTEST Program Skisse, planavklaring Forprosjekt, Konsept Detaljprosjekt Prod.grunnlag FDVU 8

9 Erfaringer fra "Kartlegging av prosjekteringsfeil" Evnen til å kommunisere og samarbeide er helt avgjørende for en vellykket gjennomføring av et byggeprosjekt. Det er en balanse (sammenheng) mellom prosjekteringskostnadene og endringskostnadene. Prosjekteringsleder (faglig og adm.) må ha ansvar for koordinering av all prosjektering i alle faser av prosjektet. Det må etableres gode rutiner for å holde oversikt over og sikre versjonsstyring av gjeldende grunnlag. 9

10 Erfaringer fra "Kartlegging av prosjekteringsfeil" De prosjekterende må etablere bedre rutiner for planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av prosjekteringskontrollen. Det må etableres verifikasjonsprosesser ved milepæler som sikrer at resultatet blir i samsvar med godkjent grunnlag. Prosjektene må etablere samspill mellom de prosjekterende og de utførende, i forhold til å kvalitetssikre byggbarhet, detaljering og grensesnitt. 10

11 God praksis for "trimmet prosjektering" Sterk og tydelig prosjekteringsledelse, administrativt og faglig. Samlokalisering av de prosjekterende og bruk av stabile prosjekteringsteam. Sikre fag- og prosesskompetanse i utarbeidelse av prosjektgrunnlaget og prosjektplanene. Samspillprosess som er løsningsorientert og hvor alle parter er likeverdige og bidrar med sin kompetanse. Bruk samspill til utarbeiding av prinsippløsninger. Detaljstyring av prosjekteringen med omforente leveranseplaner og beslutningsplaner med håndterbare milepæler og arbeidsområder. 11

12 God praksis for "trimmet prosjektering" Unngå dobbelprosjektering (detaljert anbudsprosjektering), prosjekter en gang mot kjente materialer og systemer. Samordning av innkjøpsprosessen med prosjekteringen. Integrering av entreprenørkompetanse i prosjekteringen og i kontroll av prosjekteringen i god tid før oppstart på byggeplass (8 uker). Etablere gode rutiner for håndtering av tverrfagligheten, integrerte prosesser mellom prosjekterende og utførende, 3D sjekk av tegninger i en gruppeprosess. Systematisk bruk av de 7 prinsipper for trimmet prosjektering. 12

13 7 prinsipper for trimmet prosjektering 1. Den foregående aktiviteten skal være avsluttet. 2. De nødvendige beslutninger skal være tatt. 3. Den nødvendige kompetansen skal være tilstede. 4. De nødvendige ressurser skal være tilstede. 5. Det skal være satt av nok tid. 6. Motstridene krav skal være avklart. 7. Ytre forhold skal være avklart ( Tillatelser fra myndigheter og lignende). 13

14 God praksis for "trimmet bygging" Etablere samspill med samhandling og unngå konflikter med dialog og tilpasningsdyktighet. Bruk solidaritetsavtaler. Tydelig organisatorisk struktur med definerte roller og nivåer. Sikre gode prosesser for opplæring av alle involverte på byggeplassen. Etabler systematikk for produksjonsplanlegging med planlegging av grensesnittprosesser (GSP, grensesnittlister). God sjefsplanlegger og godt planverk i bunn. Korte realistiske planer. Involvering av medarbeidere på flere nivå i detaljering av planene. Inndeling i strukturert møteserie med 6-, 3- og 1-ukes horisont med involvering på hensiktsmessig nivå i organisasjonene. 14

15 God praksis for "trimmet bygging" Inndeling av prosjektet i begrensede arbeidsområder/kontrollområder. Inndeling av arbeidet i bølger med definerte overleveringsprosesser og mangeloppfølging. Lag eget prosjekt for endringer og tillegg som ikke forstyrrer prosessen med trimmet bygging. Tilpasning av akkordsystemet for å skaffe hensiktsmessige incitamenter. Effektivisering av logistikken, tilpasning til bølgeprosessen. Systematisk fullføringsprosess. Systematisk bruk av 7 prinsipper for trimmet bygging i møter og ved oppstart av arbeidsområder og bølger. 15

16 7 forutsetninger for trimmet bygging 1. Foregående arbeid avsluttet 2. Arbeidsplass er tilgjengelig 3. Tegninger og informasjon tilgjengelig 4. Mannskap 5. Materialer 6. Utstyr og materiell 7. Ytre forhold 16

17 Bølgeinndeling St.Olav Gastro Midt Bølge 1 Riving, 3 uker Bølge 2 Innvendige vegger, 8 uker Bølge 3 Maler/murer, 4 uker Bølge 4 Innredning, 8 uker Bølge 5 Belegg, 3 uker Bølge 6 Utstyrsmontasje, 9 uker Bølge 7 Tester, 3 uker 17

18 Generell erfaring Det generelle inntrykket med trimmet prosjektering/trimmet bygging er positivt hos alle partene og alle virker motivert for å få prosessen til å fungere. Tilbakemeldningen er stort sett at arbeidsflyten er bedre og konfliktene mindre. De som også deltok i St. Olav Fase 1 ser tydelige forbedringer. Prosessen gir ro til å fullføre et kontrollområde. Flere mener de har mye mindre feil enn i fase 1. Spørreundersøkelsen blant deltakerne i caseprosjektene gir svært positive tilbakemeldinger. 18

19 Spørreundersøkelse Trivsel I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging trives jeg generelt bedre antall svar Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 19 19

20 Spørreundersøkelse Samarbeid I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging er samarbeidet med andre fag/bedrifter bedre Antall svar Professor Brochs gate St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 20 20

21 Spørreundersøkelse Konflikter I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging er det færre konflikter Antall svar15 10 Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 21 21

22 Spørreundersøkelse Fremdrift I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging er det foregående arbeid oftere er avsluttet før nytt starter Antall svar 10 Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 22 22

23 Spørreundersøkelse Ressursallokering 35 I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging opplever jeg at de personene som kreves for å utføre jobben er på plass Antall svar 15 Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 23 23

24 Spørreundersøkelse Materialer I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging opplever jeg at nødvendige materialer er tilgjengelig Antall svar 15 Professor Brochs gate 2 St.Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 24 24

25 Spørreundersøkelse Kvalitet I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging opplever jeg at kvaliteten på det vi bygger er bedre Antall svar15 10 Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 25 25