STATSBYGG SOM BYGGHERRE - FORVENTNINGER TIL PROSJEKTERENDE

Transkript

1 STATSBYGG SOM BYGGHERRE - FORVENTNINGER TIL PROSJEKTERENDE KURS PROSJEKTERINGSLEDELSE TEKNA/NITO ALEXANDER STRAND-OMRENG AVDELINGSDIREKTØR, BYGGHERREAVDELINGEN, STATSBYGG

2 HVA ER PROSJEKTERINGSLEDELSE? Byggebransjens viktigste og mest undervurderte rolle!

3 ALEXANDER STRAND-OMRENG Avd.dir. Byggherreavdelingen Universitet- og høgskoleutbygging Siv.ing / M.Sc. Bygg (UMB) Entreprenørskap/forretningsutvikling (Boston University) Produktutvikling (NTNU) Tidligere roller i byggebransjen: Rådgiver(RIB), Entreprenør, Byggherre. Prosjekterende Prosjekteringsleder Prosjektutvikler Prosjektleder Avdelingsleder Hvorfor jobber jeg i Statsbygg? - Norges mest spennende og samfunnsnyttige prosjekter. - Rollemodell går foran i bransjen - Bruker alt jeg kan, og lærer noe nytt, hver dag. Brenner for å utvikle byggebransjen gjennom god og effektiv ledelse av prosjekter! - gode prosjekter skapes gjennom gode prosjektopplevelser!

4 STATSBYGG en av landets største eiendomsaktør eiendomsportefølje på ca. 2,7 millioner kvm. årlig inntekt på ca. 3,9 mrd. kr investerer for i overkant av 3 mrd. kr i nye bygg. statens sentrale rådgiver i byggeog eiendomssaker, byggherre, eiendomsforvalter og eiendomsutvikler. Organisert under Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD). Foto: Thomas Bjørnflaten

5 Statsbygg som byggherre Statsbygg er byggherre og organiserer, planlegger og gjennomfører byggeprosjekter på vegne av staten. Prosjektene gjennomføres innen vedtatte rammer for økonomi, tid og kvalitet. Statsbygg har årlig om lag 160 byggeprosjekter i gang over hele landet Vi bygger blant annet høgskoler, tinghus, teater, museum, vei- og trafikkstasjoner og ambassader. Prosjektene varierer i størrelse og type og i hvilken fase de er - Tidligfase, forprosjekt, byggefase Av disse blir prosjekter ferdigstilt hvert år. Statsbygg er Norges største byggherre og eiendomsforvalter i sivil sektor, og har som mål å være statens førstevalg. Foto: Thomas Bjørnflaten

6 «BEST PÅ BYGG MED MENING» Domus Medica, Oslo. Arkitekt: HRTB-arkitekter. Foto: Jaro Hollan

7 SUMMEOPPGAVE: Hvorfor er Prosjekteringsleder byggebransjens viktigste og mest undervurderte rolle?

8 HVA ER PROSJEKTERINGSLEDELSE? LEDELSE + Styre prosjekteringen Hva skal produseres i prosjekteringen? Når skal det prosjekteres og produseres? Følger prosjekteringen planen, - korrigerende tiltak. Når og av hvem må beslutninger tas? Hva må avklares med byggherre og leietaker/bruker? Hvordan skal design og planer kommuniseres til de som skal utføre byggingen? PROSJEKTERING Design Hvordan skal bygget se ut? Løsninger Økonomi LCC Kvalitet Planlegging Planlegge produksjonsvennlige løsninger Forberedelse for produksjon Planlegging av logistikk

9 TYPISK (FORENKLET) ORGANISASJON BH-STYRT PROSJEKTERING PROSJEKTLEDER (PL) PROSJEKTERINGSLEDER (PRL) BYGGELEDER (BL) PROSJEKTERINGSGRUPPE (PG) ENTREPRENØR(ER) (ENT)

10 Utfordringer med prosjekteringsledelse Her svikter det i prosjektene, jfr Statsbyggs erfaring: 1. Tverrfaglighet 2. Leverer ikke i tide / ikke god nok kvalitet 3. Ikke fokus på utførelse og SHA PROBY - Funn inndelt i fire kategorier 1. Ledelse 2. Prosjekteringsprosessen 3. Samhandling 4. Kontrahering

11 Manglende ledelse av Prosjekteringsgruppa Funn 1 Det er svært ulikt fra prosjekt til prosjekt hvordan, og hvor godt ProsjekteringsGruppeLeder rollen (PGL) fungerer. I noen prosjekter er den en klar ledelsesfunksjon, mens rollen i andre prosjekter fungere som en saksbehandler. Noen PGL oppfatter grensesnittet mot Prosjekteringsleder (PRL) og byggherre som uklart. 1. Kontrahering 2. Ledelse 3. Prosjekteringsprosessen 4. Samhandling.

12 Mål Funn 2 Prosjekteringsgruppene er i variabel grad kjent med målene for prosjektene og prioriteringen av resultatmålene. Funn 3 Prosjekteringsgruppene etterlyser større beslutningsdyktighet hos Byggherren. 1. Kontrahering 2. Ledelse 3. Prosjekteringsprosessen 4. Samhandling.

13 Metode Funn 4 Det foreligger lite dokumentasjon av metodikken som benyttes i prosjekteringsprosessen. Det foreligger derfor ikke en dokumentert arbeidsform i prosjekteringsgruppa og samarbeidsform mellom prosjekteringsgruppa og SB. Funn 5 Samlokalisering benyttes i liten grad. I prosjekter hvor samlokalisering er helt eller delvis gjennomført synes det å være utelukkende positivt for prosjektet. 1. Kontrahering 2. Ledelse 3. Prosjekteringsprosessen 4. Samhandling.

14 Kvalitet og tverrfaglig Kontroll Funn 6 Statsbygg er ofte misfornøyd med kvaliteten på leveransen fra prosjekteringsgruppen. Entreprenørene er ofte misfornøyde med leveransene fra prosjekteringsgruppen. Det gjelder både detaljeringsgraden på underlaget, feil og mangler på underlaget og forsinkelser i underlaget. Funn 7 Små rådgiverfag som akustikk og brann kommer ofte for seint inn i prosjektet. 1. Kontrahering 2. Ledelse 3. Prosjekteringsprosessen 4. Samhandling.

15 Brukermedvirkning Funn 8 Prosjekteringsgruppen utrykker at Statsbygg i noen tilfeller har en for passiv rolle i forhold til koordinering og styring av brukerne. Funn 9 Prosjekteringsgruppen arrangerer noen ganger lange møter med stort deltagerantall. Statsbygg ønsker færre lange møter og at disse heller byttes ut med arbeidsmøter / særmøter i mindre fora. Det må prosjekteres finne løsninger, ikke bare rapportere status i lange møter! 1. Kontrahering 2. Ledelse 3. Prosjekteringsprosessen 4. Samhandling.

16 Kulturutfordringer Funn 10 Prosjekteringsgruppen og prosjektet generelt opplever til dels store kulturutfordringer når det benyttes rådgiver- / arkitektfirma fra utlandet. Dette har gitt samarbeidsproblemer internt i prosjekteringsgruppen og mellom arkitekten og Statsbygg. Funn 11 En godt sammensveiset prosjekteringsgruppe er en sterkt bidragende faktor til en velfungerende prosjekteringsprosess. Dette er en felles oppfatning fra både Statsbygg og fra prosjekteringssiden. 1. Kontrahering 2. Ledelse 3. Prosjekteringsprosessen 4. Samhandling.

17 STATSBYGG VIL HA RÅDGIVERE SOM LEVERER PÅ KOST, TID OG KVALITET «For at Statsbygg som kunde skal bli bedre på å holde og redusere kost, bør mange i rådgiverbransjen forbedre seg på budsjettering av arbeidet og arbeidsomfanget, samt styring/oppfølging, slik at de leverer innenfor budsjett og tid.» - Prosjekteier i Statsbygg Levere i samsvar med timebudsjett og oppsatt plan 80% ferdig er ikke godt nok! (Pareto) Rådgiver som er gode og innovative på kvalitetsøkende og kostnadsog tidsbesparende metode; BIM, LEAN, prosjektfaget. Rådgiver som greier å ta ut gevinsten av å jobbe effektivt tverrfaglig, eks. ha ulike fag samlokalisert. Logistikk og byggemetode er premisser for prosjekteringen.

18 STATSBYGG VIL HA RÅDGIVERE SOM BIDRAR TIL SERIØSE OG SIKRE BYGGEPROSJEKTER Seriøsitetet er av byggenæringens hovedutfordringer; sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), svart arbeid og sosial dumping. Overordnede mål for Statsbyggs seriøsitets- og SHA-arbeid: Statsbygg skal være en aktiv pådriver for seriøsitet og godt SHA-arbeid i byggebransjen i Norge. Statsbyggs prosjekter skal oppleves som sikre og gode, og skal ha dokumenterte rutiner for å unngå useriøse aktører. Seriøsitets- og SHA-arbeidet skal utgjøre en naturlig del av leder- og arbeidsoppgavene i Statsbygg Statsbygg skal som byggherre sørge for at SHA vektlegges tungt, og at alle relevante forhold risikovurderes både i prosjekterings- og byggefasen.

19 Risiko RISIKOVURDERINGER I PROSJEKTETS LIVSLØP Byggherre/Koordinator Grensesnitt mellom fag og utførende Overgang prosjektering/utførelse Byggherren Byggherren Byggherren Byggherren Risikoanalyse prosjekt Prosjekterende Risikoanalyse fagfelt Utførende Organisering Kontraktstrategi Fremdrift Beliggenhet Tomteforhold Bygg i drift Utbyggingsrekkefølge osv. Initiering Program Plassering på tomt Fundamentering Bæresystem Byggets geometri Fasadevalg Takkonstruksjon Plassbygget/prefab osv. Forprosjekt Detaljprosjekt Risikoanalyse kontrakt SJA Metoder Valg av utstyr Osv Bygging Restrisiko Faser

20 VERKTØY FOR RISIKOVURDERING Statsbygg har tatt i bruk et verktøy for å sikre og heve SHA-kvalitet i prosjekteringsfasen; vi forventer at rådgiverne entusiastisk tar dette i bruk sammen med oss.

21 FÅ UTFØRELSE- OG SIKKERHETSTANKENE LENGRE FREM I PANNEBRASKEN!

22 SUMMEOPPGAVE 2: 2a) Hva kan du som prosjekteringsleder gjøre i dag for å bidra til bedre prosjektering i ditt prosjekt? 2b) Hvordan mener dere bransjen bør utvikles på området?

23 LEDELSE Tørre å ta ledelsen. Hopp ut i det. Still spørsmålene. Trykke og trekke.

24 LEDELSE Kvalitetsledelse PUKK-hjulet Planlegge Utføre Kontrollere - Korrigere Sjekkliste

25 Prosjektoppgave NIVÅ 2 NIVÅ 3 NIVÅ 4 NIVÅ 1 Lederutvikling Visjon 2020: Statsbyggs Prosjektakademi er det beste i BAE-næringen og er et viktig bidrag til at Statsbygg gjennomfører gjentagende vellykkede prosjekter. Executive MBA in Project Management SERTIFISERING: PRINCE2 FOUNDATION Eksamen - 10 studiepoeng PRINCE2 PRACTITIONER E Styring av prosjektusikkerhet C (ny) Prosjekteringsledelse I Prosjekt- og kontraktstrategi J 1) Hva er LEAN 2) Trimmet bygging F Konseptevaluering og alternativvurdering TILLEGGSMODUL: D Anskaffelser og kontraktstyring G (del 1) SHA i prosjektgjennomføring Eksamen 15 studiepoeng G (del 2) Ytre miljø i prosjektgjennomføring Eksamen 5 studiepoeng H Prosjektorganisering - Roller og ansvar B Styring av tid, kostnad/omfang SB prosjektstyrings-verktøy Prosjekteierstyring Gjennomførin g og ledelse av store prosjekt 0 Grunnleggende prosjektledelse A Prosjektledelse- og styring vha Statsbyggs prosjektmodell