NS6450 Idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner. Solstrandkonferansen 2016 Systematisk ferdigstillelse Tor I.

Transkript

1 NS6450 Idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner Solstrandkonferansen 2016 Systematisk ferdigstillelse Tor I. Hoel, ÅF Advansia

2 Prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner Tor I. Hoel, ÅF Advansia, Områdeleder S3 ved T2-prosjektet Oslo Lufthavn AS / ITB Campus Ås Dr. Ing. (PhD) NTNU/Prosjektledelse ved BI Siste 15 år med igangkjøring og idriftsettelse Nytt Rikshospital Nye Ahus Forskningsbygget Radiumhospitalet Postens Brevsenter, Robsrud Div mindre kontorbygg/svømmehaller Komiteleder SN K/355 Veileder strukturert ferdigstillelse BA2015 Div. kurs for bl.a. NBEF Overtakelse og drift av bygninger Tor I. Hoel,

3 Litt historie Komiteen startet våren 2013 Komiteen leverte ferdig forslag sommer 2015 (i hht plan) Ila sommeren 2015 kom det inn innsigelser av juridisk karakter til sektorstyret Arbeidsgruppe med begrenset mandat nedsatt høsten 2015: 5 fagpersoner fra komiteen 5 jurister Ferdig forslag til komiteen desember 2015 NS6450 publiseres Harmonisert med kontraktsstandarder Forkortet 3 delt (veiledende / regler / anbefalinger)

4 Prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner Kap. 1 Omfang / Kap. 2 Normative referanser Kap. 3 Termer og definisjoner Kap. 4 Prosessbeskrivelse - byggeprosessens ulike faser Kap. 5 Partenes plikter Kap. 6 Partenes plikter før prøvedriftsfasen Kap. 7 Partenes plikter i prøvedriftsfasen Kap. 8 Prøvedriftsperiodens lengde Kap. 9 Avslutning av prøvedriftsfasen Kap. 10 Innsigelser Informative vedlegg

5 Hensikten med den nye standarden Standardens hensikt er å gi en beskrivelse av de prosesser som, uavhengig av entrepriseform, må gjennomføres for å oppnå en vellykket idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner Les: Sikre at bygg er ferdig i hht plan (riktig med en gang): entydige definisjoner sikre lik forståelse av premisser for idriftsettelse (før prøvedrift) sikre lik oppfatning av hva prøvedrift omfatter standarden skal være uavhengig av kontraktsform og avtaleform redusere risikoen for økte kostander på grunn av forsinkelser mangler som fører til økte driftskostnader, redusert kvalitet og innemiljø

6 Viktige punkter Bruk av standarden forutsetter at byggherren planlegger testing, idriftsetting og prøvedrift og beskriver dette i tilbudsgrunnlaget Bygget skal være ferdig testet og feilfritt før prøvedriftsperioden Prøvedriften finner sted etter innflytting for å prøve de tekniske bygningsinstallasjonene med reell internlast og bruk Standarden er uavhengig av om prøvedrift i henhold til partenes kontrakter skal finne sted før eller etter overtakelse Konsekvensene ved eventuelt brudd på avtalt framdrift reguleres ikke i denne standarden

7 Kap. 4 Prosessbeskrivelse - byggeprosessens ulike faser Igangkjøringsfasen: Koordinert igangkjøring og testing av alle tekniske system Idriftsettingsfasen: Aktiviteter som legger til rette for en sikker og velfungerende idriftsetting av de tekniske bygningsinstallasjonene Prøvedriftsfasen: Bekrefte at kontraktens krav til ytelser, kvalitet, funksjonalitet, kapasitet og stabilitet oppfylles i en gitt tidsperiode med brukere i bygget (internlast) og med ytre klimatiske påvirkninger.

8 Kap. 4 Prosessbeskrivelse - byggeprosessens ulike faser

9 Kap. 4 Prosessbeskrivelse - byggeprosessens ulike faser Hvorfor er ikke kap. 4 forpliktende? Det vil bli henvist til 6450 i tilbudsunderlaget (kontrakt BH-entreprenør) Avhengig av entrepriseform / kontrakt kan entreprenørens ansvar variere Juristene anbefaler en prosjekttilpasset prosessfigur Prosess tilpasset byggning og kontrakt anbefales lagt inn i tilbudsunderlaget (Informativt vedlegg)

10 Kap Plikter Kap. 5 Plikter Punktene 6 til10 angir regler som kommer til anvendelse mellom partene Kap. 10 Innsigelser Innsigelser mot testprosedyrer, gjennomføring av tester og levert dokumentasjon, må fremsettes skriftlig innen rimelig tid Akseptbegrepet er erstattet av innsigelser Juridisk og kontraktuell terminologi Innsigelse -> Pålegg

11 Kap. 6 Partenes plikter før prøvedriftsfasen Testprosedyrer: Hensikt Testprosedyre Referanser til kravspesifikasjon Deltagere, tidspunkt, varighet Testrapport innen 5 dager etter test: Gjennomføringsperiode, tidspunkt og varighet; Deltagerliste med ansvarsforhold Beskrivelse av testgjennomføringen (hva ble faktisk gjort) Testresultat og liste over feil

12 Kap. 6 Partenes plikter før prøvedriftsfasen Leverandørens framdriftsplan skal inkludere tilstrekkelig tid til planlegging og gjennomføring av avtalt testing Leverandøren skal utarbeide en komplett testplan for de testene leverandøren er ansvarlig for Leverandøren skal levere nødvendig FDV-dokumentasjon nødvendig FDV-dokumentasjon for å gjennomføre testing Leverandøren skal i god tid før gjennomføring av tester kalle inn til test slik at byggherren kan planlegge sin deltakelse

13 Kap. 6 Partenes plikter før prøvedriftsfasen Dersom tester avdekker feil av betydning, skal dette registreres rettes opp nye tester gjennomføres før prøvedriftsfasen kan starte Det anbefales at BH påpeker hva som er av betydning i tilbudsunderlaget

14 Kap. 6 Partenes plikter før prøvedriftsfasen Hva med byggherren? Byggherren skal ta aktivt del i idriftsettingen Byggherren skal være til stede under alle relevante og kritiske systemtester på byggeplassen Byggherren skal for øvrig delta i tester i henhold til avtalte prosedyrer og framdriftsplan Byggherren skal kontrollere mottatt dokumentasjon, og fremsette eventuelle innsigelser

15 Kap. 6 Partenes plikter før prøvedriftsfasen Prøvedriften kan starte dersom følgende forutsetninger er oppfylt: alle avtalte tester er gjennomført og dokumentasjon levert feil av betydning for prøvedriften er rettet leverandøren har sendt en erklæring om at prøvedriftsfasen kan starte Byggherren har rett til å utsette oppstart av prøvedriftsfasen inntil alle punktene er oppfylt Dersom det oppstår feil av betydning under en av prøvedriftsperiodene som forringer prøvedriftens hensikt, kan byggherren forlenge perioden tilsvarende

16 Kap. 7 Partenes plikter i prøvedriftsfasen Det skal opprettes en felles prøvedriftslogg leverandøren og byggherren skal dokumentere uønskede hendelser og feil ansvarlig for driften har det formelle ansvaret for prøvedriftsloggen om ikke annet er avtalt har BH driftsansvaret i prøvedriftsperioden Byggherren skal sørge for at dokumentasjon på uønskede hendelser og feil oppdaget i prøvedriftsfasen sendes til leverandør. Leverandøren skal gjennomgå og kontrollere systemene som er i prøvedrift Regelmessig og i henhold til kravspesifikasjonen Leverandøren skal utbedre feil avdekket i prøvedriftsperioden innen en rimelig frist fastsatt av byggherren

17 Kap. 8 Prøvedriftsperiodens lengde

18 Kap. 9 Avslutning av prøvedriftsfasen Ved prøvedriftsfasens utløp skal leverandøren utarbeide en rapport med: hvorvidt kontraktens krav er oppnådd i prøvedriftsfasen hvilke eventuelle feil som er avdekket og status på disse eventuelle forslag til forbedringer I tillegg skal leverandøren gjennomgå og eventuelt revidere driftsinstruks(er) i tråd med erfaringene fra prøvedriftsperioden

19 Tillegg A (informativt) For at prøvedriften skal bli vellykket og hensikten med NS 6450 oppnås: viktig at byggherren utarbeider et tilbudsgrunnlag hvor han beskriver en rekke forhold som angår testing, idriftsettelse og prøvedrift Hvorfor? De tre viktigste grunnene: Forutsigbarhet for alle parter hvilke ytelser som skal leveres Rettferdig konkurranse Dårlige byggeprosesser starter med dårlig tilbudsunderlag (kontrakt)

20 A.2. Anbefalt innhold (i tilbudsunderlaget) Hvem som skal administrere prøvedriften Valg av tidspunkt for overtakelse Spesifikasjon av hvilke systemer som skal ha prøvedrift, Varighet av prøvedriften Hvilke funksjoner og ytelser som skal prøves Spesifikasjon av hvilke tester som skal utføres før idriftsetting/i idriftsettingsfasen/i prøvedriftsfasen Krav til deltagelse i idriftsettingen og tester Målbare testkriterier Etc.

21 A.3. Andre anbefalinger til tilbudsgrunnlaget Hvilket brukerutstyr som kan påvirke idriftsettelsen og prøverdriften Eventuell videreføring av opplæring etter innflyttingstidspunktet Krav om at leverandøren gjennomfører en egenkontroll hvor leverandøren selv gjennomfører testprosedyrer retter feil før testen med byggherren finner sted Definere leverandørens deltakelse i tester som leverandøren selv ikke er ansvarlig for Hovedfremdriftsplanen bør inkludere tilstrekkelig tid til at leverandøren kan planlegge og gjennomføre testing Leverandøren i idriftsettingsfasen gjennomgår alarmlogg fra SD-anlegget

22 A.3. Andre anbefalinger til tilbudsgrunnlaget Regelsett for behandling av uenighet mellom partene om prøvedriftens avslutning der overtakelse skjer før prøvedriftsfasen. Tilbakeholdsrett ved feil som oppdages i prøvedriftsfasen der overtakelse skjer før avsluttet prøvedrift. Eksempelvis kan man vurdere å holde tilbake en prosentsats av verdien av de tekniske bygningsinstallasjonene som er i prøvedrift

23 Konklusjon Sammen med veileder for systematisk ferdigstillelse er dette et godt verktøy for å: sikre at bygg er ferdig i hht plan (riktig med en gang): redusere risikoen for økte kostander på grunn av forsinkelser redusere mangler som fører til økte driftskostnader, redusert kvalitet og innemiljø Vil lønne seg å følge for både BH og entreprenører Forutsetningen er: Spørsmål? partene (BH spesielt) må sette seg inn i standarden utarbeide gode tilbudsunderlag